La comptabilisation des achats de petits équipements
Comment comptabiliser certains achats de petits équipements de faible valeur ? En principe, les biens achetés destinés à rester durablement dans l’entreprise se comptabilisent en immobilisations (classe 2).
Cependant, l’entreprise peut comptabiliser certains de ses achats de petits équipements dans un compte de charge (classe 6), sous certaines conditions. Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts-de-France, vous en dit plus.
Fiscalement, l’administration tolère le fait de comptabiliser les matériels et mobiliers dont la valeur unitaire HT n’excède pas le seuil de 500 €.
Le prix de l’acquisition du bien ne doit pas excéder la valeur unitaire de 500 € Hors Taxes.
Pourquoi comptabiliser certains achats en « petits équipements » plutôt qu’en « immobilisations » ?
Sur le plan fiscal, la suppression de la Taxe Professionnelle qui était calculée en fonction du montant des immobilisations a fortement réduit l’intérêt de choisir de comptabiliser certaines dépenses en achats de petits équipements plutôt qu’en immobilisations.
Comptabiliser un achat en petits équipements permet de passer la totalité de l’achat en charge dès la première année, alors qu’imputer un achat en immobilisations répartit la charge sur plusieurs années suivant le mécanisme des amortissements. L’impact fiscal dépend de la taille, de la nature de l’activité de l’entreprise et bien sûr, du volume des achats de petits équipements.
Que peut-on considérer comme un achat de petit équipement ?
Les dépenses pouvant être considérées comme des achats de petits équipements concernent :
- Les matériels et outillages : par exemple une perceuse
- Le mobilier de bureau : tel que tables, chaises, lampes…
- Le matériel informatique : petits ordinateurs portables par exemple
Si le bien acheté comporte plusieurs petits équipements mais qui composent un meuble (par exemple un meuble de rangement) il faudra prendre en compte le prix global du meuble et non la valeur unitaire de chacun des petits équipements pour déterminer s’il s’agit bien d’une charge ou d’une immobilisation.
Lorsqu’une entreprise acquiert un ordinateur fixe composé d’une tour (valeur de 450 €) et d’un écran (valeur de 100 €), et même si la valeur de chaque bien ne dépasse pas le seuil fiscal, mais que l’ensemble dépasse les 500 € HT, on comptabilisera ce bien en immobilisations, porté à l’actif du bilan.
Comptes à utiliser pour enregistrer les achats de petits équipements
En pratique, les comptes de charge utilisés sont :
606 300 : fournitures d’entretien et de petits équipements
Ou 606 800 : autres matières et fournitures
Voici un exemple de comptabilisation d’un achat de petit équipement pour une valeur de 100 euros TTC :
Pour conclure, seuls les matériels et outillages, mobilier de bureau, et matériels informatiques peuvent être comptabilisé en charges. Tous les autres biens tels que les travaux, les aménagements, les matériels de transport doivent obligatoirement se comptabiliser en immobilisations, quels que soient leurs montants.
Pour en savoir plus sur les immobilisations et leur comptabilisation, retrouvez nos articles sur le blog Valoxy :
- Amortissement des immobilisations
- Dépréciation des immobilisations
- Comment lire un bilan comptable
- Ce qui change en 2022
Bonjour,
Est-ce plus intéressant de comptabiliser une tablette tactile de 200€ et un disque dure portable de 100€ en immobilisations lorsqu’on débute une activité étant donné l’exonération d’impôt la 1ère année d’activité (donc la déductibilité immédiate ne servira pas) ?
Bonjour,
Normalement la question ne se pose pas puisque ces matériels ne dépassent pas 500 euros HT chacun. Vous devez donc les passer en charge directement.
Cordialement,
L’Equipe Valoxy
bonjour
je suis un locataire et j’un changé une porte sans consentement du proprétaire de la maison.en quel compte dois-je comptabiliser ce charges.
Bonjour
Si le changement de porte modifie la valeur du bâtiment (ce qui me semble peu probable), il est possible de la comptabiliser en immo.
Sinon la dépense ira dans un 6152 « entretien sur biens immobiliers ».
Le fait que le proprio ne soit pas au courant ne change rien à l’affectation de la charge.
Cordialement.
Bonjour,
comment dois-je enregistrer une facture contenant à la fois de la matière première et de la marchandise ( meubles destinés à être monté?)
Bonjour,
La comptabilisation d’une facture classique se décompose en 3 partie:
– Le TTC dans un compte de tiers fournisseur commençant par 401
– Le HT dans un compte de charges commençant par 6
– La TVA dans un compte de TVA déductible 445660.
Si la facture concerne plusieurs achats différents il faut éclater le HT et comptabiliser les achats dans les différents comptes de charges correspondant.
Sincèrement,
L’équipe Valoxy, expert-comptable
Bonjour
Est-ce que l’achat d’un lavabo, robinetterie, sanitaire doivent être comptabilisés en immobilisation ou en petit outillage ?
sachant que je les ai acheté et monté seule
Merci
Bonjour,
Merci pour votre question.
Le fait que le montage ait été effectué par vos soins n’a pas d’impact sur la méthode de comptabilisation. Il faut se rapporter au coût d’achat (+ ou – de 500€) pour savoir si l’achat est à comptabiliser en charge ou en immobilisation.
Bien cordialement,
L’équipe Valoxy
Bonjour
J’achète des boissons, café et glace pour l’offrir au clients dans quel compte je dois les enregistrer ?
Merci d’avance
Bonjour,
Merci pour votre commentaire.
Vous devez les enregistrer dans les « frais de réception 6257 ». N’oubliez pas d’indiquer sur les tickets à qui sont destinés ces produits (clients, fournisseurs).
Excellente journée à vous,
L’équipe Valoxy
J’achète bois pour chauffage dans quel compte je dois l’enregistrer?
Bonjour,
Nous vous remercions de votre question et de l’intérêt que vous portez à nos articles.
Le bois acheté dans le but de chauffer vos locaux peut être enregistré en « achats non stockés” ( compte « 606100 ») au même titre que les autres énergies. La différence entre « stockés » et « non stockés » réside principalement d’une décision de l’entreprise de stocker ou non les éléments achetés. Plus généralement, les éléments enregistrés en compte « 602xxx » sont impliqués plus directement dans la fabrication, le traitement ou l’exploitation.
Excellente journée à vous,
L’équipe Valoxy
Bonjour,
J’ai une subvention d’un projet de tournage de film et je sais pas si je peux porté toutes les charges liés au moment du du tournage tels que la régie, accessoires,décors,repas tournage, costume, défraiement,etc comme des prestations de services ?
Bonjour,
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à nos articles et à notre blog.
Les dépenses que vous engagez doivent être comptabilisées dans les comptes prévus, selon la nature des dépenses (frais, fournitures, prestations de services, etc.).
Dans votre situation un compte 604 peut être utilisé pour y comptabiliser toutes les dépenses de production de votre film. Si vous produisez plusieurs fims en même temps vous pourrez répartir vos dépenses en plusieurs comptes 604.
Ces dépenses sont en principe prévues dans la convention que vous avez signé pour votre subvention.
La subvention perçus sera à comptabiliser dans un compte 74.
Au moment de la préparation des comptes annuels un retraitement sur les dépenses engagées sera à effectuer en fonction de l’état d’avancement du projet. Pour cela nous vous conseillons de vous rapprocher de votre expert-comptable.
Nous vous souhaitons un bon projet !
L’équipe Valoxy
Bonjour
dans ces exemples, je ne trouve pas la contrepartie (comptabilité double) par exemple
j’ai acheté pour 4.90 € de vis et de boulons (pas pour revendre) dans un magasin de bricolage donc je mets ça en
compte 6 063 au débit 4.90 au crédit le compte 512A (banque) mais la contrepartie (sinon y va y avoir 4.90 € pas soldé)
merci, j’espère que j’ai été assez claire (ps, nous sommes une association)
Cher Frédéric,
Nous vous remercions de votre question et de l’intérêt que vous portez à notre blog.
L’exemple d’écriture de notre article montre en effet une comptabilisation directement du compte de charges au compte de banque.
Vous pouvez bien sûr faire transiter le montant HT de votre écriture de fournitures de petits équipements (606 300) au crédit de votre compte fournisseurs (401 XXX) dans le journal d’achats, puis au débit de celui-ci par le crédit de votre compte banque dans le journal de Banque.
L’équipe du Blog Valoxy
Bonjour, je suis accompagnatrice en moyenne montagne, indépendante au régime recettes/dépenses. Mes dépenses telles que chaussures, batons de marche, raquettes, etc doivent elles rentrer dans la case achats ou dans la case petit outillage de ma déclaration 2035 sachant que c’est consommé dans l’année ?
Merci d’avance
Nathalie,
Nous vous remercions de votre intérêt pour notre blog et de votre question.
Vous allez effectivement inscrire vos dépenses d’équipement dans la case “petit outillage” de votre déclaration 2035.
Nous vous souhaitons une excellente année 2024,
de belles randonnées,
et des lectures intéressantes sur notre blog,
L’équipe du Blog Valoxy