Il est important pour les dirigeants et créateurs d’entreprise de comprendre les raisons qui entraînent une baisse de la trésorerie. La gestion de la trésorerie est en effet l’un des soucis majeurs du chef d’entreprise. Même avec du bon sens et de l’expérience, les pièges dans ce domaine sont en effet nombreux.
Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts-de-France analyse les raisons de la baisse de trésorerie. Celle-ci provient généralement de la combinaison de plusieurs facteurs. Nous avons listé dans cet article les causes les plus courantes.
La baisse d’activité
Lorsqu’une entreprise fait face à une baisse d’activité, elle doit adapter ses dépenses dans les mêmes proportions. Sinon, elle se retrouvera en situation de surcapacité. Le financement de cette surcapacité générera mécaniquement une augmentation de son BFR (Besoin en Fonds de Roulement). Et cela amputera sa trésorerie.
La solution préconisée consiste à intégrer dans les tableaux de bord des indicateurs sur les perspectives de l’entreprise (l’évolution du marché, le niveau d’activité de la société, sa productivité, ses perspectives à CT, MT et LT,…). Il faut, en parallèle, privilégier les charges variables chaque fois que c’est possible afin de permettre une réaction rapide et proportionnelle.
Une baisse structurelle de la rentabilité
Si l’entreprise subit une baisse sensible de sa rentabilité (augmentation des coûts de production, des matières premières, de la main d’œuvre,…) au point de générer des pertes de manière régulière, le cumul annuel des pertes engendre une dégradation du fonds de roulement (FDR) de l’entreprise du fait de la baisse des capitaux propres.
La solution réside cette fois dans une augmentation de capital suffisante pour reconstituer les fonds propres de l’entreprise. Il est important de mener en parallèle une réflexion sur la manière de retrouver une rentabilité suffisante pour sortir de ce cycle négatif.
Une augmentation du BFR générée par une forte augmentation de l’activité
Lorsqu’une entreprise fait face à une forte augmentation de ses ventes, elle génère mécaniquement une augmentation de son BFR, c’est-à-dire de la somme d’argent nécessaire à son fonctionnement (plus de stock, plus de crédit client, plus de main d’œuvre, …). Si cette augmentation n’a pas été anticipée et financée en interne, il n’est pas toujours facile de trouver auprès des partenaires financiers les lignes de crédit souhaitées. L’entreprise s’asphyxie car ses ressources deviennent insuffisantes pour financer son exploitation…
La solution préconisée consiste à augmenter les capitaux permanents ou à anticiper le financement CT avec les banquiers.
Une gestion insuffisamment rigoureuse
Une dégradation des délais de paiement des clients et/ou une augmentation inutile des stocks génèrent systématiquement une dégradation de la trésorerie.
En effet, dans le premier cas, les clients qui ne payent pas immobilisent une partie des finances de l’entreprise tout en faisant courir un risque de non paiement. L’augmentation des stocks, quant à elle, génère une augmentation des dépenses fournisseurs et ampute d’autant les disponibilités financières de l’entreprise. Par ailleurs, cela augmente le risque de perte en cas de dégradation des stocks (sans parler des dépenses connexes : temps passé à ranger, augmentation des assurances,…). Une gestion trop molle engendre souvent une augmentation du BFR plus rapide que la croissance des ventes…
La solution préconisée consiste à mettre en place des procédures de gestion, des seuils d’alerte et à sensibiliser tous les acteurs concernés. De plus, il ne faut pas oublier de penser à financer le poste client et/ou les stocks.
Des modes de financement inadaptés
Si l’entreprise a trop souvent recours à l’autofinancement dans le cadre de ses investissements, elle ponctionne dans les réserves disponibles pour financer le cycle de production. Elle affaiblit ainsi sa trésorerie courante. En des termes plus financiers, lorsqu’on s’appuie trop sur l’autofinancement, le fonds de roulement (FR) devient insuffisant. En effet l’entreprise autofinance trop d’investissements par rapport à sa rentabilité. La solution préconisée consiste à augmenter les fonds propres. Par exemple en augmentant le capital, ou en empruntant à moyen ou long terme.
Retrouvez sur le blog Valoxy les articles déjà parus sur la baisse de trésorerie :
J’ai énormément apprécié ce blog, excellent sujet
Chère Adèle,
Nous vous remercions de votre intérêt pour le blog, et pour votre message encourageant,
L’équipe du Blog Valoxy
Votre article est consistant
Bonjour,
Merci beaucoup pour votre commentaire !
Excellente journée à vous,
L’équipe Valoxy