Ça y est, c’est maintenant la reprise, après ces vacances tant attendues ! Et avec elle revient la question des priorités ! Car évidemment il faut traiter le quotidien, remotiver les troupes, et s’assurer du bon fonctionnement de l’entreprise. Pour vous aider à gérer ces priorités, Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France, vous propose une liste de sujets à traiter pour un retour de congés efficace.
Retour de congés : soyez attentif au niveau d’activité de l’entreprise et de son secteur
C’est LA question prioritaire pour bon nombre de dirigeants. Quelle que soit la manière dont l’activité est suivie dans l’entreprise (chiffre d’affaires, marge, facturation, …), il est important de la mesurer, et de remettre à jour le suivi du carnet de commandes (en cours et à venir).
Ceci conditionnera une partie des priorités : faut-il relancer la prospection, réorienter les ventes, adapter les moyens de production, …. ?
Retour de congés : assurez-vous que vos équipes soient en pleine forme et opérationnelles.
La plupart des collaborateurs ont bénéficié de quelques jours de congés. Il peut être intéressant de profiter de cette période pour faire un point sur les objectifs de l’entreprise, les missions de chacun, les moyens alloués, …
Par ailleurs les congés apportent aussi parfois leur lot de surprises. Il ne faut pas oublier de prendre des nouvelles des uns et des autres. Il faut s’assurer que tout le monde est bien opérationnel, pour faciliter le retour au travail.
De plus, septembre coïncide également avec la rentrée des classes. Celle-ci nécessite une attention particulière des parents. La période représente souvent une période de tension (voire de stress), qu’il ne faut pas négliger.
Retour de congés : reprenez le suivi de la gestion de votre entreprise.
Les premières questions se posent naturellement et sont dans bien des cas prioritaires. Il ne faut pas pour autant négliger l’importance de reprendre rapidement la gestion de l’entreprise. En effet, l’interruption du suivi occasionnée par les congés peut avoir des conséquences importantes. Prenez le temps de vérifier un certain nombre d’indicateurs de gestion !
Le suivi de la trésorerie
La trésorerie étant un flux, elle nécessite une attention plus importante qu’un simple coup d’œil aux comptes bancaires. Une mise à jour du plan de trésorerie est nécessaire pour se donner de la visibilité. Cela permettra de pouvoir gérer les possibles urgences financières.
Le suivi des encours clients
Dans de nombreuses PME, les vacances du dirigeant vont de pair avec l’arrêt du règlement des factures des fournisseurs. Il est important aussi de faire un point sur l’état de la facturation et de l’encours client. Cela évitera les « trous d’air » en matière de trésorerie.
Le courrier et les mails sont-ils traités ?
Le traitement de l’information externe est sans doute l’un des éléments les plus importants. Que ce soit dans le domaine commercial (nouvelle commande, demande d’information, information tarifaire, …), dans la partie production (information sur un chantier, problème de qualité chez un client, …) ou encore dans la gestion de l’entreprise (information et relance fiscale, suivi comptable, information clients, …), l’interruption du traitement du courrier et des mails peut avoir de fâcheuses conséquences. Il faut donc les reprendre rapidement.
Mettre à jour la comptabilité
Si les questions précédentes étaient prévisibles, celle-ci l’est un peu moins ! Et croyez-nous, ce n’est pas la lubie d’un expert-comptable qui en est l’origine mais bien les conséquences de nos nombreuses observations. Car une comptabilité à jour est un outil d’analyse efficace, tant pour répondre aux interrogations précédemment citées sur la trésorerie et les encours clients que pour mettre à jour un certain nombre d’indicateurs présents dans votre tableau de bord (niveau de stock, taux de marge, …) et prévoir les dépenses à venir (échéances fiscales, remboursement d’emprunt, …).
Profitez de votre retour de vacances pour traiter des sujets nécessitant du recul
Si les taches citées ci-dessus sont importantes, il faut aussi savoir profiter de l’amélioration qu’apportent les congés en matière de prise de recul et de capacité d’analyse. En effet, le repos intellectuel apporté par les congés permet bien souvent de se détacher du suivi quotidien qu’impose la mission de dirigeant d’entreprise. Il est souvent intéressant de profiter des réflexions estivales et du recul apporté par cette situation pour s’intéresser à des sujets de fond qui nécessitent de la réflexion et sont difficiles à traiter en cours d’année (valider la stratégie de l’entreprise, faire une étude patrimoniale, …).
Par ailleurs, la reprise de septembre est souvent une période propice pour mettre en place des changements spécifiques, faire évoluer les organisations, … Les équipes sont, elles aussi, moins occupées par le quotidien, et plus ouvertes, pour modifier leurs habitudes, qu’en période d’activité économique intense.
Pour en savoir plus sur la gestion de l’entreprise avant et après les congés, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :
- Les Chèques-Vacances
- Les congés payés, comment ça marche ?
- Comment anticiper de belles vacances déconnectées ?
- Une organisation d’entreprise claire pour un fonctionnement efficace
- Organisation administrative et comptable : le traitement du courrier
- Avant votre départ en vacances, les erreurs à ne pas commettre sur internet et les réseaux sociaux
