En comptabilité, une provision permet de prendre en compte l’existence d’un risque qui est à la fois mesurable, probable mais cependant incertain. La provision est directement liée à l’un des principes de base de la comptabilité qui est la prudence. La provision comptable a un impact direct sur le bilan en augmentant le passif de l’entreprise. Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France, fait le point sur ce qu’est une provision ainsi que sur la manière de la comptabiliser.
La provision comptable sert à prendre en compte les risques que subit l’entreprise
Sauf cas particuliers, les provisions comptables sont des écritures généralement passées en fin d’exercice lors de l’établissement des comptes de fin d’année (bilan, compte de résultat, annexes comptables). Les provisions pour risques et charges permettent de comptabiliser l’apparition de deux types d’événements liés à l’activité de l’entreprise :
- Une augmentation probable des charges (le paiements de dommages et intérêts, le gros entretien d’un bâtiment, etc.),
- La dépréciation d’un actif qui peut être une immobilisation, un stock ou encore une créance (une baisse importante de la valeur de certains actifs, un client qui risque de ne pas régler sa créance, etc.).
Comment comptabiliser une provision comptable ?
Remarque : La déductibilité fiscale d’une provision comptable n’est possible que lorsqu’elle est certaine et mesurable.
Que se passe-t-il lorsque le risque comptabilisé par la provision est confirmé ou disparaît ?
La provision comptable reste inscrite au bilan tant que le risque est présent. Une fois que la situation évolue (dépréciation effective, réévaluation ou disparition du risque), la provision doit être ajustée pour transcrire de manière comptable la réalité des faits.
Remplacer la provision comptable par la charge réelle lorsque le risque se concrétise
Lorsque le risque (qu’avait anticipé l’entreprise grâce à la provision) se réalise, il est nécessaire de confirmer la perte d’actif dans le bilan.
On va alors opérer en deux écritures comptables :
- enregistrement de la charge réelle en débitant un compte de charge et en créditant par exemple le compte banque ou le compte fournisseur pour le montant réel du préjudice subi.
- « reprise » de la provision comptable précédemment passée en débitant le compte de provision (compte 15x xxx) et en créditant le compte de reprise sur provision correspondant (78x xxx) pour le montant précédemment provisionné.
Supprimer la provision lorsque le risque disparaît
Lorsque le risque (qu’avait anticipé l’entreprise grâce à la provision) disparaît, il est nécessaire d’annuler la perte d’actif qui avait été inscrite dans le bilan. On va alors « reprendre » la provision comptable inscrite précédemment.
On repend la provision comptable précédemment passée en débitant le compte de provision (compte 15x xxx) et en créditant le compte de reprise sur provision correspondant (78x xxx). L’annulation de la dette augmente mécaniquement le résultat exceptionnel de l’entreprise et génère une imposition supplémentaire.
Adapter la provision lorsque le risque évolue
Lorsque l’entreprise estime que le risque évolue, elle peut augmenter le montant provisionné par une dotation complémentaire aux provisions. Elle peut aussi le réduire en passant une écriture comptable de reprise sur provision.
Pourquoi faut-il comptabiliser des provisions pour charges ?
La comptabilisation pour risques et charges est nécessaire pour deux raisons :
- Elle permet de prévoir le risque financier et d’anticiper sa vision financière
- Elle permet de respecter le principe comptable de prudence et de rendre une image fidèle des comptes de l’entreprise.
Pour plus d’informations sur les provisions, retrouvez nos articles sur le blog Valoxy :
