L’écriture comptable traduit la réalité des flux qui traversent l’entreprise. En effet, la comptabilité retrace l’ensemble des opérations menées par un agent économique, sous la forme de flux exprimés en valeur monétaire et rangés dans des comptes, subdivisions regroupant les flux de même nature. (voir notre article « Qu’est-ce que la Comptabilité » sur notre blog).
Pour ce faire, chaque flux fait l’objet d’une écriture comptable indiquant son objet (ou « Emploi », ce que l’on obtient) dans la colonne « débit » et sa contrepartie (ou « Ressource », ce que l’on donne) dans la colonne « crédit ».
Dans cet article, Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France, vous explique l’écriture comptable.
Les informations comptables d’une opération économique
Prenons un exemple simple : Jean achète une table à Pierre pour 100 euros.
En comptabilité, cette opération s’analyse comme deux flux de sens opposés mais de valeurs identiques:
- Jean reçoit une table valant 100€.
- Il règle 100€ en argent à Pierre.
Dit autrement :
- Jean utilise une ressource (100€ en espèces) dans le but d’acquérir une table (l’emploi de sa ressource).
- Pierre utilise une ressource (une table) dans le but d’acquérir 100€ en espèces (l’emploi de sa ressource).
Ce double flux pourrait être comptabilisé comme cela chez Jean et Pierre :
- Chez Jean :
|
Débit (Emploi) |
Crédit (Ressource) |
|
Table : 100 |
Espèces: 100 |
- Chez Pierre :
|
Débit (Emploi) |
Crédit (Ressource) |
|
Espèces : 100 |
Table : 100 |
Cependant, un agent économique étant amené à conduire plusieurs opérations (parfois des milliers, voire des millions), une telle présentation ne serait pas pratique.
C’est pourquoi, les écritures comptables sont présentées en lignes.
Qu’est qu’une ligne d’écriture comptable ?
Reprenons l’exemple précédent et voyons comment cette opération se présenterait sous la forme d’une ligne d’écriture comptable :
- Chez Jean :
|
Date |
Libellé |
Compte |
Débit (Emploi) |
Crédit (Ressource) |
| 15/01/2014 | Achat d’une table | Table |
100 |
|
| 15/01/2014 | Achat d’une table | Espèces |
100 |
- Chez Pierre :
|
Date |
Libellé |
Compte |
Débit |
Crédit |
| 15/01/2014 | Vente d’une table | Espèces |
100 |
|
| 15/01/2014 | Vente d’une table | Table |
100 |
Une ligne d’écriture comptable est donc une présentation normalisée des principales informations de chaque flux d’opération. C’est la transcription d’un flux.
Au minimum (comme dans notre exemple), une ligne d’écriture comptable doit indiquer pour chaque flux :
la date auquel il survient,- le libellé qui en est une présentation succincte,
- le compte dans lequel il se range,
- sa valeur monétaire
- son « sens », c’est-à-dire s’il est un emploi (Débit) ou une ressource (Crédit) pour l’agent dont on tient la comptabilité.
De plus, l’ensemble des lignes d’écriture retraçant une opération doivent au final inscrire un montant égal au débit et au crédit. On dit que l’écriture doit être équilibrée.
Où s’inscrit l’écriture comptable ?
Les écritures comptables s’inscrivent (on dit « se passent ») dans un document (le plus souvent électronique) appelé journal.
Par mesure de plus grande lisibilité, on n’utilise pas un seul journal, mais plusieurs, dans lesquels sont regroupés les opérations de même nature (les achats, les ventes, les opérations diverses, etc…).
Ce qui donnerait pour notre exemple :
- Chez Jean :
|
Journal d’achats |
||||
|
Date |
Libellé |
Compte |
Débit (Emploi) |
Crédit (Ressource) |
| 15/01/2014 | Achat d’une table | Table |
100 |
|
| 15/01/2014 | Achat d’une table | Argent |
100 |
|
- Chez Pierre :
|
Journal de ventes |
||||
|
Date |
Libellé |
Compte |
Débit |
Crédit |
| 15/01/2014 | Vente d’une table | Argent |
100 |
|
| 15/01/2014 | Vente d’une table | Table |
100 |
|
Pour résumer l’écriture comptable
Elle se présente sous la forme d’une ligne indiquant les principales informations du flux concerné, au minimum :
- Sa date ;
- Sa description succincte (son libellé) ;
- Le compte auquel il se rattache ;
- Son sens : « Débit » si le flux est un emploi, « Crédit » si le flux est une ressource ;
- Sa valeur.
L’ensemble des lignes d’écritures comptables concernant une opération doit être équilibré, c’est-à-dire totaliser une valeur globale identique en emploi et en ressources.
Les écritures comptables sont inscrites (« passées ») dans un document appelé « Journal »
On utilise plusieurs journaux, chacun servant à regrouper les écritures correspondant à des opérations semblables (tous les achats dans un « journal d’achats », toutes les ventes dans un « journal de ventes »,…).
Pour plus d’informations sur les écritures comptables, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :
