La notion de « compte » est centrale en comptabilité. Le compte est la subdivision de base de la comptabilité dans lequel seront classés tous les éléments d’une même nature. (“banque”, “fournisseur Lambda”, “Urssaf”, etc.)
Toutes les étapes concernant une opération seront, eux, affectés aux différents comptes “racontant” l’histoire de ce flux. Ainsi un achat sera-t-il inscrit en “banque” ( le chèque), en “fournisseur lambda” (le fournisseur chez qui l’achat a été effectué), et en “matières premières” (la nature de l’achat), ou en “immobilisations” (si l’achat est une machine, par exemple)
Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France, vous explique dans cet article ce qu’est un compte.
Chacun d’eux est identifié par un nom, ainsi que le plus souvent par un numéro permettant de le classer plus facilement (voir notamment l’article « Qu’est-ce que le Plan comptable »)
Comment se présente un compte ?
Reprenons encore une fois notre exemple : Jean achète une table à Pierre contre 100€.
Imaginons à présent que Jean achète une autre table à Pierre, toujours d’une valeur de 100€, puis revende la première à Charles encore une fois contre 100€.
Dans le journal d’achats de Jean vont apparaître deux écritures correspondant aux deux achats effectués :
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Journal d’achats de Jean |
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Date |
Libellé |
Compte |
Débit (Emploi) |
Crédit (Ressource) |
| 15/01/2014 | Achat d’une table | Table |
100 |
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| 15/01/2014 | Achat d’une table | Argent |
100 |
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| 15/01/2014 | Achat d’une table | Table |
100 |
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| 15/01/2014 | Achat d’une table | Argent |
100 |
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D’autre part, dans son journal de ventes, va apparaître une écriture correspondant à la vente de la première table à Charles :
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Journal de ventes de Jean |
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Date |
Libellé |
Compte |
Débit |
Crédit |
| 15/01/2014 | Vente d’une table | Argent |
100 |
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| 15/01/2014 | Vente d’une table | Table |
100 |
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Dans cet exemple, les deux comptes mouvementés : « Table » et « Argent », se présentent comme suit :
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Compte « Table » |
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Date |
Libellé |
Débit (Emploi) |
Crédit (Ressource) |
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15/01/2014 |
Achat d’une table |
100 |
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15/01/2014 |
Achat d’une table |
100 |
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15/01/2014 |
Vente d’une table |
100 |
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| Totaux |
200 |
100 |
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| Solde |
100 |
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Compte « Argent » |
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Date |
Libellé |
Débit (Emploi) |
Crédit (Ressource) |
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15/01/2014 |
Achat d’une table |
100 |
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15/01/2014 |
Achat d’une table |
100 |
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15/01/2014 |
Vente d’une table |
100 |
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| Totaux |
100 |
200 |
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| Solde |
100 |
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Qu’est-ce que le solde d’un compte ?
Le solde (on parle parfois de « position ») correspond à la différence entre le total des écritures inscrites à son débit et le total des écritures inscrites à son crédit.
Si le total des débits est supérieur au total des crédits, on dit que le solde (et par extension le compte) est débiteur,- Si le total des crédits est supérieur au total des débits, on dit que le solde (et par extension le compte) est créditeur,
- Et si le total des débits et total des crédits sont égaux, on dit que le compte est soldé.
Pour résumer :Le compte est la subdivision de base de la comptabilité. Il regroupe tous les flux portant sur un même élément ou des éléments de même nature. Il est identifié par un nom et, le plus souvent, par un numéro. Et il présente un solde, différence entre le total des mouvements qui y sont inscrits au Débit et au Crédit. Le solde du compte est dit
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