TVA sur les débits ou sur les encaissements : a-t-on le choix ?

Le régime de TVA influe sur la trésorerie des entreprises, selon qu’elle est collectée sur les débits ou sur les encaissements. En dehors des micro-entreprises, des auto-entreprises et de quelques secteurs d’activité spécifiques (enseignement, pêche maritime, activités médicales et paramédicales, …) toutes les entreprises françaises entrent dans le champ d’application de la TVA. Il existe cependant deux modes de collecte de la TVA : la TVA sur les débits et la TVA sur les encaissements. Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France, vous explique la différence.

TVA sur les débits ou TVA sur les encaissements : a-t-on le choix ?

TVA sur les débits ou sur les encaissements : quelle différence ?

Quel que soit le régime choisi, la TVA est comptabilisée lors de  l’enregistrement des factures en comptabilité. (en TVA collectée pour les ventes et en TVA déductible pour les achats).

Mais à quelle date cette TVA est-elle réellement due ?

La date à laquelle la TVA est réellement due s’appelle la date d’exigibilité.

• On parle de TVA sur les débits lorsque la TVA est exigible (due) dès que le compte de TVA est mouvementé. Ce qui revient à dire qu’elle est exigible dès que la facture est émise.
• On parle de TVA sur les encaissements lorsque la TVA n’est exigible (due) qu’au jour du règlement par le client.

TVA sur les débits ou sur les encaissements : qui est concerné ?

Si l’un ou l’autre des régimes peut présenter des avantages et des inconvénients, la société n’aura pas toujours le choix.

En effet, les sociétés dont l’activité est la vente de biens n’ont pas d’autre choix que d’être soumises à la TVA « sur les débits ». A l’inverse, les sociétés prestataires de services doivent en principe être soumises à la TVA à l’encaissement. Mais elles ont la possibilité d’opter pour la TVA sur les débits. Elles devront alors faire la demande par courrier simple auprès de l’administration des impôts. Et elles en informeront leurs clients en faisant figurer  la mention « TVA acquittée d’après les débits » sur leurs factures.

La TVA sur les débits ou sur les encaissements : laquelle choisir ?

L’unique avantage de la TVA sur les débits réside dans sa simplicité comptable. Ici en effet, toute la TVA est due à partir du moment où elle est comptabilisée. Il ne sera donc pas nécessaire d’identifier la TVA qui se rattache à des factures encaissées ou non. Il suffira de déclarer toute la TVA qui a été comptabilisée (il suffira de « solder les comptes de TVA »).

Du point de vue de la gestion de trésorerie, il ne sera pas intéressant d’opter pour les débits. En effet, l’intérêt du chef d’entreprise est d’optimiser sa trésorerie ce qui passe par une règle basique : il faut encaisser avant de décaisser.

La TVA sur les débits oblige la société à reverser à l’État la TVA  avant de l’avoir reçue de ses clients, cette option est donc contraire à une bonne gestion de trésorerie.

Retrouvez nos articles traitant de la TVA sur le blog de Valoxy :

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• Les régimes de TVA
• Le régime de TVA : comment choisir ?
• La TVA au régime du réel normal fonctionnement et comptabilisation
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• Les prestations de services à la personne et la TVA
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