Présentation de projet : comment faire ?

Lorsqu’un porteur de projet souhaite créer une entreprise, il est amené à présenter son projet à différentes personnes susceptibles de jouer un rôle plus ou moins important dans sa démarche. Le projet est souvent synthétisé dans un dossier de présentation de projet également appelé « plan d’affaires ». La rédaction de ce dossier est trop souvent perçue comme une contrainte, voire une corvée alors que ce travail, bien que fastidieux, est d’une importance capitale car il est la source d’une création d’entreprise bien orchestrée.

Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France explique dans cet article le « B.A. ba » de la présentation d’un projet.

Il s’agit en effet d’un travail utile et qui, lorsqu’il est bien fait, peut être très fructueux car le dossier de présentation de projet permet au lecteur de se faire une idée sur la qualité du projet, sa maturité et son niveau d’avancement. Il donne aussi une indication sur la nature du porteur de projet, sa détermination et ses compétences de meneur de projet, de négociateur et parfois de manager. Voir notre article Le CAPE (Contrat d’Appui au Projet d’Entreprise)

Lorsqu’un porteur de projet éprouve des difficultés à mettre sur le papier la vision de son projet, c’est bien souvent qu’il n’est pas prêt : ni pour défendre son projet auprès de partenaires potentiels, ni pour se lancer dans une démarche de création d’entreprise : un dossier solide « transpire l’esprit d’entreprise ».

L’importance du dossier de présentation de projet

Le dossier de présentation de projet, ou plan d’affaires est important à plus d’un titre. Tout d’abord c’est un excellent moyen pour le créateur d’entreprise de travailler sur son projet afin d’en vérifier la cohérence et de l’affiner. Ensuite, c’est un élément de communication essentiel qui va contribuer à donner une image du projet à l’ensemble de ses lecteurs. En tant qu’outil de communication sur le projet il a pour vocation de :

• laisser une trace écrite que le lecteur conservera
• donner une première impression positive du projet et du porteur de projet
• rassurer les partenaires potentiels sur le projet et sur le porteur de projet
• mettre en avant l’intérêt du projet. Il s’agit ici d’en dire suffisamment (mais pas trop), et d’en dévoiler les perspectives sans révéler le cœur de l’innovation.
• donner l’envie aux lecteurs de s’associer au projet.

Comment réaliser un dossier de présentation de projet

• Prenez d’abord le temps de fixer les objectifs de votre plan d’affaires et de définir les thèmes à aborder.
• Ecrivez les conclusions ou les points marquants que vous souhaitez mettre en avant
• Commencez par décrire les grandes lignes du dossier de présentation de projet en y intégrant les points définis ci-dessus afin de vous assurer de donner une suite logique aux éléments qui le composeront.
• Puis,  détaillez la structure du plan d’affaires afin que chaque élément soit construit. Il doit être ordonnancé de façon logique dans sa décomposition en parties et sous-parties. Pensez à aider le lecteur en donnant des titres évocateurs. Il vous manquera certainement un certain nombre de chiffres, documents ou autre, notez-les et faites en une liste pour être plus efficace dans vos recherches.
• Remplissez chaque partie au fur et à mesure en étant attentif à respecter le cadre, la logique et l’homogénéité du dossier.
• Si un nouvel élément ou une nouvelle idée arrive, intégrez-la de manière logique dans votre plan d’affaires.
• Enfin relisez et faites relire votre dossier de présentation de projet pour vous assurer qu’il est complet et cohérent.

Principales caractéristiques d’un dossier de présentation de projet

Le plan d’affaires est souvent constitué pour trouver des partenaires financiers, il doit leur permettre de :

• comprendre rapidement l’objet et les perspectives du projet,
• savoir qui est le porteur de projet,
• parvenir à évaluer le coût financier du projet (préparation, mise en œuvre, premières années),
• se faire une idée sur le projet.

Le dossier doit être soigné

La première impression est généralement la plus importante, et il est nécessaire que le dossier de présentation de projet soit impeccable de susciter un intérêt positif chez le lecteur. Pensez au style, à la rédaction et à l’orthographe… et évitez les termes trop techniques ou incompréhensibles.

Un dossier de présentation de projet doit être concis et complet

Les lecteurs étant souvent pressés, il est inutile de présenter un plan d’affaires trop volumineux et long à lire, et dans la plupart des cas un dossier de 25 à 30 pages sera suffisant. L’une des difficultés de cet exercice sera de présenter le projet de manière exhaustive et  synthétique. Il faut parvenir à exprimer le projet de manière simple afin que vos conclusions paraissent évidentes et fondées.

Pour pouvoir aller à l’essentiel, il est souvent judicieux de présenter les pièces justificatives dans un dossier annexe. L’idée est de présenter un dossier que le lecteur ait envie de lire. Par ailleurs pensez à évoquer l’ensemble des éléments  qui permettent de juger de la faisabilité et de la viabilité du projet.

Un dossier précis et vendeur

Pour que le dossier soit crédible, il est important de vérifier et de citer ses sources d’informations en présentant les pièces significatives dans le dossier d’annexes.

Par ailleurs le plan d’affaires doit mettre en avant les points forts du projet tout en restant crédible. Utilisez pour cela la mise en forme (gras, souligné, couleur) ainsi que les graphiques ou les photos mais de manière raisonnable pour ne pas surcharger votre dossier de présentation.

La composition du dossier 

S’il n’existe pas de règle établie pour présenter le projet, il convient cependant d’y retrouver un certain nombre d’éléments :

présentation générale

• Un résumé qui est souvent le premier contact du lecteur avec le projet, il doit donc donner envie d’aller plus loin.
• Un CV du ou des créateurs. Les investisseurs font plus souvent confiance à un homme ou une équipe qu’à une idée, pensez à présenter des CV qui valorisent votre mission dans le projet.
• Une présentation générale du projet qui décrit la naissance du projet, les motivations du créateur d’entreprise et ses objectifs.

la partie économique et financière

• Une partie économique ou business plan qui comprend
  • La présentation du produit et/ou du service
  • L’étude de marché (marché visé, caractéristiques de la demande et de l’offre, …)
  • La stratégie retenue : la segmentation choisie, le couple produit/marché, le positionnement (politique de produit, de prix, de distribution et de communication)
  • Le chiffrage des hypothèses commerciales fondées sur des éléments concrets
  • Les moyens nécessaires pour réaliser les prévisions de ventes, …
• Une partie financière qui traduit les éléments présentés en termes financiers, elle comprend entre autre :
  • Le tableau des investissements (prix et date d’achat, la durée d’amortissement et montant de la dotation annuelle d’amortissements  pour chacun des trois premiers exercices),
  • Le plan de financement initial qui précise le montant des capitaux à réunir pour pouvoir lancer le projet dans de bonnes conditions.
  • Le compte de résultat prévisionnel pour les trois premières années afin d’évaluer la rentabilité du projet.
  • Le plan de trésorerie sur 12 ou 36 mois.
  • Le calcul du seuil de rentabilité (point mort).
  • Le plan de financement à trois ans.
  • Le tableau des annuités de crédit en cas d’emprunts.

La partie juridique et documentaire

• Une partie juridique qui précise et explique le régime juridique de la future entreprise.
• Un sommaire
• Une partie documentaire (en annexe) qui comme nous l’avons vu sera séparée du dossier principal. Elle servira notamment à réunir toutes les pièces justificatives.

Vous souhaitez plus d’information sur votre projet et sa présentation ? Vous cherchez de l’aide pour réaliser et rédiger votre dossier ? N’hésitez pas à nous appeler au 03 20 39 33 47, et consultez nos articles sur le blog Valoxy :

• Ce qui change en 2022
• Questionnaire : évaluation de la maturité d’un projet de création d’entreprise
• Le projet de création
• Le deck et le pitch, le business plan des start-up ?
• Business Plan: Réussir l’étape de l’executive Summary

Et aussi

• La sécurité informatique