Une entreprise peut chercher à se relocaliser pour diverses raisons : surface mieux adaptée à ses effectifs, local plus rationnel, regroupement des équipes, rationalisation des lieux de stockage ou de production, économie sur les coûts du foncier… Les motifs ne manquent pas !
Mais l’opération n’est jamais neutre ! Pour beaucoup, déménager c’est emmener une structure d’un point A à un point B, mais en réalité, le transport des cartons ne compte, en moyenne, que pour moins de 10 % de la facture totale, de 150 à 250 euros par personne.
Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France, revient dans cet article sur tous les coûts cachés d’un déménagement, mais aussi sur ses opportunités.
Mais alors, qu’est ce qui coûte si cher dans un projet de déménagement ?
En haut de la liste, les travaux d’aménagement.
Ils absorbent entre 50 % et 75 % du budget global, ils sont compris entre 300 et 700 euros le mètre carré selon les travaux à effectuer. Car si les bailleurs consentent parfois des franchises de loyer et acceptent de prendre à leur charge quelques travaux dans les parties communes, le futur utilisateur doit la plupart du temps adapter, à ses frais, la surface à son activité.
Ces dépenses sont nécessaires pour concevoir des espaces de travail dans des locaux loués nus et non équipés.
Comment faire un prévisionnel d’investissement fiable de ces projets ?
Même si des bureaux ressemblent à des bureaux, il n’y a rien de commun entre une salle de marchés, des salles de formation, un showroom, des laboratoires ou encore des cabines d’atelier.
Chaque projet est unique. C’est pourquoi il est important de bien définir les besoins et contraintes de l’entreprise.
De nombreux sites de professionnels vous permettent de chiffrer, directement en ligne, tous les aspects de votre projet en vous basant sur les moyennes du marché. Vous en sortirez des document qui reprendront les postes de dépenses un à un pour sécuriser votre projet et évaluer son coût global.
En cas de recherche de financement, vous aurez ainsi des arguments solides qui sécuriseront votre projet.
Attention ! Selon le degré de sophistication des installations, le budget varie fortement d’un projet à un autre et il est important de faire une étude préalable avant de se lancer !
Si vous êtes amené à déménager votre entreprise, ou vos bureaux, ou votre atelier, nous vous conseillons de préparer votre déménagement en utilisant les outils disponibles sur le web, qui, en plus de chiffrer votre projet, vous permettront de vous assurer que l’ensemble des aspects du déménagement ont bien été pris en compte.
Retrouvez nos articles sur le déménagement sur le blog de Valoxy :
