La méthode Pomodoro fait son apparition dans les années 80 grâce à Francesco Cirillo. Il s’est lancé un pari lorsqu’il était encore étudiant, pour savoir s’il était capable d’étudier pendant 10 minutes sans interruption. Et pour tenir ce pari, il a eu l’idée d’utiliser une minuterie en forme de tomate (pomodoro en italien, d’où la « Méthode Pomodoro »). Au fil du temps, Francesco Cirillo examina et améliora cette technique afin de l’adapter au plus grand nombre d’activités. La méthode consiste à se consacrer à une tâche à la fois.
Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France, vous présente les bases de la méthode Pomodoro.
- Déroulement de la méthode POMODORO
- 5 étapes pour améliorer la productivité grâce à la méthode POMODORO
- Les avantages et les inconvénients de la méthode POMODORO
Déroulement de la méthode
Il faut établir la liste des tâches que vous souhaitez réaliser, puis vous commencez de la manière suivante :
- La première tâche, pendant 25 mn, ne portera que sur cette activité. Vous n’avez pas la possibilité d’interrompre cette activité pour autre chose et vous ne pouvez pas non plus la prolonger, même si vous pensez qu’il vous reste quelques secondes pour la finaliser.
- Ensuite vous vous accordez une pause de 3 à 5 minutes maximum. Le but de cette pause est de ne rien faire de stimulant, vous devez vous relaxer. Puis vous reprenez une session de 25 min.
- Après 4 sessions, vous devez vous accorder une pause de 15 à 25 min. Cette pause doit vous permettre de lire vos mails, écouter vos messages, prendre un café, etc…
Remarque : si une tâche est finie pendant une session, vous ne pouvez pas en effectuer une autre. Le temps restant doit vous permettre d’améliorer cette tâche.
5 étapes pour améliorer la productivité grâce à la méthode POMODORO
- Évaluation du travail : il faut essayer de déterminer le nombre de Pomodoro nécessaires pour l’accomplissement d’une tâche,
- Éviter au maximum, proscrire même, toute distraction lors de la réalisation d’un Pomodoro afin de vous consacrer uniquement à cette tâche,
- Planifier et récapituler votre travail,
- Préparer votre agenda en fonction du nombre de tâches et de leur durée d’exécution,
- Fixez-vous des objectifs personnels.
Les avantages et les inconvénients de la méthode
Avantages
- Simple à comprendre et à appliquer,
- Pas besoin de logiciel, pas de matériel spécifique,
- Gain en concentration,
- Évite la procrastination.
Inconvénients
- Difficile de tenir 25 min, trop court ou trop long,
- Difficulté de prendre réellement une pause (c’est-à-dire ne rien faire du tout) de 5 min entre deux Pomodoro,
- Difficile de réaliser uniquement une tâche à la fois quand on est adepte du multitâche.
Cette méthode a fait ses preuves pour améliorer le travail des salariés de l’entreprise. Le dirigeant peut ainsi utiliser la méthode POMODORO pour voir la productivité de son entreprise augmenter.
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