Quels sont les entretiens qui jalonnent la vie du collaborateur au sein de l’entreprise ? La législation a imposé, au fil des années, un certain nombre de règles à la tenue et au contenu des entretiens dans l’entreprise. Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts-de-France, rappelle dans cet article les différents entretiens que passe un salarié au cours de sa vie professionnelle.
L’entretien d’embauche
Premier entretien du salarié dans sa (future) entreprise, l’entretien d’embauche est aussi primordial pour l’entreprise ! Il permet d’évaluer les compétences, la personnalité et la motivation du candidat, avant, éventuellement, de le choisir comme collaborateur.
La phase d’intégration
Même si elle ne commence pas obligatoirement par un “entretien d’intégration” formel, la phase d’intégration d’un nouveau salarié n’en représente pas moins une étape importante ! Puisque c’est aussi la dernière phase du processus de recrutement. Elle permet de faire découvrir au nouveau collaborateur la culture de l’entreprise, et de lui présenter son environnement de travail. Cette phase d’intégration est aussi appelée l’« Onboarding ».
L’entretien de parcours professionnel
Exit l’entretien professionnel, place à l’entretien de parcours professionnel. Derrière la sémantique, une véritable révolution : le pilotage dynamique du parcours professionnel. Il permet de remettre la formation au coeur du projet, et de se poser une question essentielle :
- de quelles compétences mon entreprise aura-t-elle besoin demain ?
Ce bilan du parcours professionnel du collaborateur, et la définition de ses perspectives d’évolution ont lieu entre le collaborateur et son responsable hiérarchique. Ce sont des étapes essentielles et obligatoires. Elles s’effectuent à l’issue de la première année du collaborateur dans l’entreprise, puis tous les 4 et 8 ans, à mi-carrière, et dans les 2 ans avant 60 ans.
Seul entretien légal obligatoire, son absence est sanctionnée, dans les entreprises d’au moins 50 salariés, par un abondement “correctif” sur le Compte Personnel de Formation (CPF) du salarié concerné.
L’entretien de reprise (ou de “retour d’absence”)
Suite à un congé maternité, à une absence pour maladie professionnelle, pour accident du travail d’une durée égale ou supérieure à 30 jours, ou à une absence pour accident ou maladie d’origine non professionnelle, d’une durée égale ou supérieure à 30 jours, le salarié doit passer une visite médicale de reprise, obligatoire, dans les 8 jours suivant la reprise du travail du salarié.
Il est également obligatoire, pour tout salarié après une longue absence, de le recevoir pour un « entretien de retour ». (Code du travail – Article L6315-1). Tous les cas d’absence suivants sont concernés :
- Les congés de maternité, de proche aidant, d’adoption, le congé parental d’éducation, le congé sabbatique, la longue maladie et le mandat syndical.
Son objectif est d’échanger sur tous les sujets qui intéressent le salarié et le manager, depuis l’organisation du travail jusqu’aux perspectives de carrière.
L’entretien de mi-carrière
L’entretien de seconde partie de carrière est un des entretiens du parcours professionnel. Une visite médicale de mi-carrière, organisée durant l’année civile des 45 ans du salarié, doit vérifier l’adéquation entre le poste de travail et l’état de santé du salarié. Cette visite doit être suivie, dans les 2 mois, d’un entretien de parcours professionnel qui, outre son contenu habituel, doit aborder :
- les éventuelles mesures proposées par le médecin du travail lors de la visite médicale de mi-carrière,
- l’éventuelle situation d’usure professionnelle, et les souhaits de mobilité ou de reconversion professionnelle du salarié,
- les orientations du salarié pour le futur.
Obligatoire dans toutes les entreprises de plus de 50 salariés depuis la loi du 24 novembre 2009, l’entretien de mi-carrière avait été supprimé par la loi du 27 février 2014 sur la formation professionnelle, l’emploi et la démocratie sociale ! Il revient dans la loi 2025-989, qui transpose les accords nationaux interprofessionnels (ANI) en faveur de l’emploi des seniors et du dialogue social.
L’entretien de fin de carrière
Intervenant dans les deux années précédant le 60ème anniversaire du salarié, l’entretien de fin de carrière doit porter :
- sur les conditions de maintien dans l’emploi
- et les aménagements possibles de fin de carrière. (comme le passage à temps partiel ou à la retraite progressive).
Il a pour but de faciliter la transition entre la vie professionnelle et le départ à la retraite. Il peut aussi permettre de connaître les dates de départ en retraite. (et d’organiser l’avenir de l’entreprise…). Perte des savoir-faire et des compétences professionnelles, anticipation d’une période de passation, etc.
L’entretien annuel d’évaluation
L’entretien annuel d’évaluation a pour objectif :
- de dresser le bilan d’une période écoulée,
- d’évaluer la qualité du travail du collaborateur,
- et de définir (éventuellement) de nouveaux objectifs.
Il permet de piloter la performance de manière objective, d’identifier les talents, les axes d’amélioration, et de renforcer l’engagement des collaborateurs, grâce à une reconnaissance du travail accompli, et au sens que donnera le manager à ses équipes.
L’entretien de fin de période d’essai (entretien de départ)
Qu’il s’agisse d’une démission, d’un licenciement ou d’une mesure disciplinaire, d’une rupture conventionnelle, de la fin d’une période d’essai ou même d’un départ à la retraite, l’entretien de départ, quand il est possible, est, lui aussi, essentiel. Il permet de comprendre les raisons d’un départ, de valoriser les contributions du collaborateur, de préparer sa transmission, de recueillir l’expérience collaborateur, d’améliorer la culture d’entreprise et, surtout, de conserver une bonne relation post-contractuelle. Il doit aussi servir à identifier les problèmes, et à mettre en place des actions correctives.
Pour réussir cet entretien, il est primordial d’en informer le collaborateur. Et de lui en expliquer l’objectif et d’en garantir la confidentialité.
Une vision plus globale
Que dire à ceux qui déplorent le nombre important d’entretiens à mettre en place dans l’entreprise ? Il faut mettre en avant, au contraire, la place primordiale de la communication et de la structuration de la formation, un outil stratégique pour l’entreprise. En effet :
- Comment les salariés peuvent-ils s’épanouir pleinement dans leur travail s’ils ne savent pas où ils vont, et comment leur manager les y conduit ?
- Comment peut-on espérer faire prospérer l’entreprise avec des collaborateurs dont la formation n’est plus adaptée aux besoins de l’entreprise ?
Ce rappel sur les entretiens dans l’entreprise vous a été utile ? Dites-le nous dans les commentaires ci-après ! Retrouvez aussi nos autres articles sur le blog de Valoxy :
