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Valoxy Academy • Réclamations

Une difficulté ? Dites-le simplement.
Nous traitons votre réclamation avec sérieux.

Une réclamation est une expression d’insatisfaction relative à une prestation de formation. Notre objectif : vous répondre clairement, corriger si nécessaire, et améliorer nos pratiques.

*Si votre demande concerne une question administrative (convocation, attestation, facture…), utilisez également le dépôt ci-dessous : nous vous orienterons rapidement.

Les données transmises via ce formulaire sont utilisées uniquement pour le traitement de votre réclamation.
Elles ne sont ni conservées au-delà du traitement, ni transmises à des tiers.
Conformément au RGPD, vous pouvez demander à tout moment l’accès, la rectification ou la suppression de vos données personnelles.

Procédure : les étapes de traitement

Nous traitons chaque réclamation de manière structurée, avec une traçabilité et une réponse formalisée.

Pour gagner du temps, précisez la formation concernée, la date, les faits et ce que vous attendez.

Réception

Votre réclamation est enregistrée et orientée vers le bon interlocuteur.

  • Canal : formulaire / email / écrit
  • Formation, date, contexte, faits

Accusé de réception

Nous confirmons la prise en charge et, si besoin, demandons des précisions.

Délai 48h ouvrées (indicatif)
  • Confirmation de prise en charge
  • Interlocuteur identifié si nécessaire

Analyse & actions

Nous analysons les éléments et mettons en place les actions correctives si besoin.

  • Recueil d’éléments factuels
  • Décision & plan d’action

Réponse & clôture

Vous recevez une réponse formalisée. Le dossier est clôturé après traitement.

Délai 10 jours ouvrés (indicatif)
  • Réponse argumentée
  • Traçabilité & amélioration continue
Délais indicatifs

Les délais peuvent varier selon la complexité du dossier ou la nécessité de recueillir des informations complémentaires. Si des précisions sont requises, nous vous le signalons.

*Délais donnés à titre indicatif.