Power BI transforme les données brutes de l’entreprise en informations exploitables. Les données, essentielles pour les entreprises, sont en effet trop souvent une richesse mal exploitée.
Le pôle Gestion de Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts-de-France, a acquis un savoir-faire dans l’utilisation et la mise en place de Power BI. Grâce à une approche structurée, et pour en garantir une utilisation optimale et durable, Valoxy Gestion accompagne les entreprises à chacune des étapes de la mise en place de Power BI. Un reporting « à la carte », de l’analyse des besoins métiers à la création de tableaux de bord personnalisés, en passant par la formation des équipes.
Un outil d’analyse et de prise de décisions
Power BI est un outil de Business Intelligence développé par Microsoft. (voir aussi notre article L’IA générative en entreprise). C’est une solution pertinente pour la visualisation et l’analyse des données. Cette application permet de répondre aux besoins spécifiques des entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. L’outil aide au pilotage complet de l’activité.
Pour illustrer la puissance de Power BI, explorons le cas concret d’une société de vente de gourmandises sucrées :
- Le premier reporting permet de suivre l’activité et d’analyser la rentabilité par pays, par produit et par vendeur.
- Le deuxième présente les indicateurs sociaux de la même société (effectifs, masse salariale, turnover, absentéisme).
Cas 1 : Un tableau de bord de suivi d’activité
Une société spécialisée dans la vente de glaces, crêpes et gaufres qui suit ses performances commerciales dans le but d’optimiser ses activités.
Les bénéfices pour l’entreprise
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- Suivi des ventes en temps réel : Power BI permet de visualiser les performances par point de vente, par produit, par vendeur ou même par saison.
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- Analyse des tendances et préférences clients : l’entreprise peut identifier les produits les plus populaires pour ajuster son offre et cibler ses promotions.
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- Optimisation des ressources : grâce aux rapports automatisés, l’entreprise peut identifier les créneaux horaires les plus fréquentés et ajuster les plannings du personnel pour maximiser son efficacité.
Cas 2 : Un tableau de bord RH pour les indicateurs sociaux
Dans cette entreprise, le département des ressources humaines utilise Power BI pour suivre ses indicateurs-clés : effectifs, masse salariale et taux d’absentéisme.
Les bénéfices pour l’entreprise
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- Visualisation globale des effectifs : Power BI permet de suivre l’évolution des effectifs par département, par ancienneté ou par contrat. Les managers peuvent ainsi anticiper les besoins en recrutement.
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- Analyse de la masse salariale : grâce à Power BI, il est possible de décomposer la masse salariale par catégorie d’emploi ou par département. Cela aide à mieux gérer les budgets et à identifier des leviers d’optimisation.
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- Suivi du taux d’absentéisme : les rapports sur l’absentéisme permettent d’identifier les périodes critiques ou les services les plus touchés, offrant des pistes pour réduire ces absences.
Les avantages de Power BI par rapport aux solutions existantes :
Facilité d’obtention des données
L’outil se connecte à une multitude de sources de données. Et ce, qu’il s’agisse de fichiers Excel, de bases de données, d’outils CRM, d’ERP, ou encore de données en ligne disponible via des API. Cette polyvalence garantit une centralisation des informations et une information “disponible en direct”.
Personnalisation et Collaboration
Les tableaux de bord créés sur Power BI sont personnalisables. Ils peuvent être partagés en temps réel avec les collaborateurs. Ils sont accessibles en fonction de la position hiérarchique du collaborateur. Cela favorise une prise de décision rapide, collective et sécurisée.
Mise en place de Power BI dans votre structure
La mise en place de Power BI nécessite une approche structurée pour en assurer une utilisation optimale et durable. En tant que cabinet expert dans l’implémentation de Power BI, Valoxy vous accompagne à chaque étape : de l’analyse de vos besoins métiers à la création de tableaux de bord personnalisés, en passant par la formation de vos équipes.
Notre offre inclut également l’actualisation et la maintenance régulières de vos tableaux de bord. Cela garantit des données fiables et constamment à jour. Nous nous assurons que les visualisations évoluent avec vos besoins, tout en maintenant une performance optimale de l’outil.
Contact
N’hésitez pas à nous contacter ! Vous découvrirez comment nous pouvons vous accompagner dans votre projet Power BI. Nous sommes en mesure de vous guider sur tout type de reporting : opérationnel, financier, RH, marketing, projet, RSE, etc.
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