logo valoxy

81 Rue du Pré Catelan
La Madeleine, Nord-Pas-de-Calais
Tél : +33 (0) 3 20 39 33 47

TOP Diriger son entreprise

A quoi sert un tableau de bord en entreprise ?

Le tableau de bord est un outil de suivi et d’aide à la décision très utilisé par les dirigeants d’entreprise. Il s’adapte en fonction des besoins et des caractéristiques de l’entreprise.  Il peut être utile de le formaliser afin de renforcer son efficacité.

Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts-de-France, vous donne quelques conseils dans cet article.

expert-comptable et tableau de bord lors d'une création d'entreprise

A quoi sert le tableau de bord pour les entrepreneurs ?

Comment définir un tableau de bord ?

C’est un outil de synthèse et de présentation qui permet au dirigeant d’avoir une vue d’ensemble et synthétique des indicateurs les plus importants de son entreprise.

Pour aider le dirigeant à suivre efficacement l’activité de son entreprise, ce tableau doit avoir plusieurs qualités :

  • Il doit être synthétique et présenter des indicateurs significatifs en nombre limité afin de ne pas noyer l’information  de détails superflus,
  • Les indicateurs doivent être précis, à jour et présenter une comparaison possible afin d’aider à l’interprétation (objectif, historique, budget, secteur, …),
  • Des seuils d’alerte et/ou des suivis d’objectifs peuvent être mis en place pour faciliter la lecture et mettre en avant les éléments remarquables,
  • Il doit être adapté à ses utilisateurs, au type d’entreprise et au secteur d’activité,
  • Une partie de son efficacité tient dans la régularité et la fréquence de sa mise à jour.

Pour un entrepreneur, c’est à la fois un outil de suivi opérationnel, d’amélioration et de motivation.

L’outil de pilotage

Bien qu’il compile un certain nombre d’indicateurs chiffrés, le tableau de bord est utilisé la plupart du temps comme un outil d’aide à la décision et un support de travail opérationnel. Une fois que l’on a déterminé les objectifs, et que les indicateurs qui le composent les ont pris en compte, il accompagne le dirigeant dans sa prise de décision.

Le tableau de bord d’une entreprise peut s’apparenter à celui des véhicules !  Composés d’indicateurs instantanés, d’alertes et de ratios, ils permettent de prendre les décisions de court terme en adéquation avec l’objectif principal de l’entreprise.

C’est pourquoi il en existe autant que d’entreprises. Car pour être efficace, il doit évoluer en fonction de la situation de l’entreprise et de ses objectifs. Il s’adaptera ainsi aux besoins des personnes qui l’utilisent.

Remarque : En cas d’évolution du tableau, il faut conserver, lorsque c’est possible, les historiques. Cela permettra ensuite de valoriser ou d’expliquer les tendances observées.

Quelques règles pour réaliser un tableau de bord

Pour réaliser un tableau de bord, pensez à suivre certaines règles de base :

  • création d'entreprise :quand faut-il fait un tableau de bord ?Faites-en un document de synthèse en évitant de multiplier les indicateurs qui noieraient les informations importantes. Il faut limiter le document à un maximum de 15 indicateurs.
  • Présentez des éléments pertinents  qui sont reconnus par l’ensemble des acteurs.  L’adhésion des utilisateurs en sera facilitée.
  • Soignez la présentation afin de faciliter sa lecture et de pouvoir l’utiliser comme support auprès de l’ensemble du personnel (utilisation de la couleur, des courbes, de « feux rouges », …).
  • Adaptez la fréquence de mise à jour en fonction des besoins de l’entreprise et maintenez la.
  • Adaptez-le et faites-le évoluer en fonction des besoins (toute l’entreprise, service spécifique, modification des indicateurs, des destinataires, …).

Conclusion

Le tableau de bord est un outil très utile pour aider les dirigeants d’entreprise à prendre des décisions efficaces. Il sert aussi au suivi de la mise en œuvre des objectifs fixés. N’hésitez pas à vous rapprocher de votre expert-comptable pour évoquer avec lui la mise en place d’un tableau de bord dans votre entreprise.

Vous trouverez également d’autres articles sur les tableaux de bord sur le blog de Valoxy :

tableau de bord

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Pas de commentaire

Ne cherchez plus l'information...

Avec nos newsletters, restez informé des dernières actualités .

Vous pourrez vous désinscrire à tout moment.

Ne cherchez plus l'information...

Avec nos newsletters, restez informé des dernières actualités .

Vous pourrez vous désinscrire à tout moment.