Embaucher un salarié dans une association

Au delà de son caractère non lucratif, l’association est une organisation qui nécessite des ressources dans le but de réaliser son objet. Autrement dit, elle fonctionne comme une entreprise.

L’association peut être amenée à mobiliser des ressources humaines à plein temps et donc à embaucher un salarié. Quelles sont les démarches à entreprendre ? Quelles sont les éventuelles contraintes ? Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France, explique toutes les démarches liées à l’embauche dans une association.

Comment faire ?

Lorsqu’elle embauche un salarié, l’association devient un employeur à part entière.

Le processus pour y embaucher un salarié ressemble beaucoup à celui de l’embauche d’un salarié dans une entreprise. En effet, le recrutement d’un salarié dans une association peut passer par la traditionnelle publication d’annonce, l’entretien d’embauche, etc…

Néanmoins, ce qui change avec une association, c’est qu’il existe un système, mis en place par l’URSSAF, qui a pour but de simplifier les démarches : le Chèque Emploi Associatif (CEA). Ce système permet  d’être dispensé de déclaration d’embauche, d’établissement d’un contrat de travail, ainsi que du versement des cotisations sociales. Par ailleurs, c’est le Centre National du Chèque Emploi Associatif (CNCEA) qui s’occupe du bulletin de paie, et non l’association.

Quels sont les droits et obligations du salarié dans une association ?

Les droits du salarié sont les mêmes que dans une entreprise pour ce qui est du contrat de travail, des congés payés, de la durée légale de travail, de la représentation du personnel, de la sécurité…

Par ailleurs, un salarié est tenu de respecter son contrat de travail ainsi que le règlement intérieur qui aura été mis en place par l’association, au risque d’être sanctionné par son président.

Quelles sont les obligations de l’association ?

Une association a de nombreuses obligations :

• Elle doit fournir au salarié des conditions de travail décentes, tout comme doit le faire une entreprise,
• Elle doit tenir un registre du personnel, qui est un document obligatoire et qui concerne les mouvements de personnels,
• L’association doit expliciter la nature du contrat qui la relie à son salarié c’est-à-dire s’il s’agit d’un Contrat à Durée Déterminée (CDD) ou d’un Contrat à Durée Indéterminée (CDI),
• Accepter le fait que l’URSSAF peut être amenée à la contrôler au même titre qu’une entreprise.
• Déclarer l’identité des salariés embauchés. Cela peut se faire soit via un formulaire à remplir sur internet, soit par le biais des imprimés classiques d’identification des salariés, que l’association a normalement reçus sans qu’elle n’ait eu à le demander,
• Mettre en place un règlement intérieur,
• Fournir les chèques CEA à ses salariés en fonction de leurs rémunérations,
• Déclarer au Centre National Chèque Emploi Associatif le nombre d’heures travaillées par les salariés ainsi que leurs rémunérations, pour que celui-ci puisse envoyer au salarié l’attestation qui fait office de bulletin de paie.
• La comptabilité d’une association : obligations et bonnes pratiques

Conclusion

L’association peut tout à fait embaucher un ou plusieurs salariés. Certaines associations, qui bénéficient d’une grande notoriété publique comme « La Croix Rouge française », « Médecins sans frontières » ou les « Restaurants du coeur » emploient jusqu’à plusieurs milliers de salariés.

Les obligations des associations envers leurs salariés sont très proches de celles auxquelles sont tenues les entreprises.

Retenons principalement le dispositif CEA qui allège quelque peut la « lourdeur » des formalités d’embauche.