La loi sur la formation professionnelle du 7 mars 2014, matérialisée par l’article L6315-1 du Code du travail, rend obligatoire un entretien biennal : l’entretien professionnel. Il a pour vocation de permettre aux salariés de faire connaître leurs ambitions de carrière et de bénéficier de formations, certifications ou autres types d’accompagnements. Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France, rappelle dans cet article aux employeurs qu’ils ont jusqu’au 7 mars 2016 pour se mettre en conformité !
La théorie
L’entretien professionnel, c’est quoi ?
L’entretien dit « professionnel » est différent de l’entretien annuel d’évaluation, qui est facultatif. Il est plus large, et n’a pas pour vocation d’évaluer le salarié : l’entretien professionnel envisage la carrière du salarié dans son ensemble, en prenant en compte ses besoins et ses ambitions.
L’entretien professionnel remplace un certain nombre d’entretiens qui étaient obligatoires auparavant :
- L’entretien de seconde moitié de carrière ;
- L’entretien après une suspension du contrat de travail ;
- Le bilan d’étape professionnel.
L’entretien professionnel, quand ?
- L’entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre l’employeur et le salarié ;
- L’entretien professionnel doit avoir lieu tous les 2 ans ;
- Tous les 6 ans, il doit faire un état des lieux du parcours professionnel en matière de :
- Formation professionnelle (formation, certification, VAE…) ;
- Progression salariale ou professionnelle.
L’entretien professionnel, pour qui ?
-
- L’employeur, le manager, ou encore les services RH peuvent le faire passer ;
- Tous les salariés en bénéficient, sans exception ;
- Toutes les entreprises quels que soient leurs effectifs doivent le mettre en place ;
- L’entretien professionnel doit être proposé systématiquement dès lors que le salarié revient de :
- Congé maternité ;
- Congé parental ;
- Congé d’adoption ;
- Congé de soutien de famille ;
- Congé sabbatique ;
- Mandat syndical ;
- Arrêt maladie d’une durée supérieure à 6 mois.
L’entretien professionnel : pourquoi ?
L’entretien professionnel a pour but :
- D’identifier : les besoins, les envies et les ambitions du salarié ;
- De proposer des actions concrètes :
- Des formations ;
- Des certifications ou VAE ;
- Des progressions salariales ou professionnelles.
Les sanctions
Seules les entreprises de plus de 50 salariés peuvent être sanctionnées si :
- Les salariés n’ont pas bénéficié d’un entretien dans les 6 dernières années ;
- Les salariés n’ont pas bénéficié d’au moins deux actions parmi les trois citées ci-dessus.
Dans ce cas, leur CPF (compte personnel de formation) est crédité à hauteur de :
- 100 heures s’ils travaillent à temps plein ;
- ou 130 heures s’ils travaillent à temps partiel.
La pratique
L’entretien professionnel : comment ?
Mener un entretien professionnel ne s’improvise pas. Il doit impérativement être formalisé par un écrit.
Comment mener un bon entretien professionnel ?
Connaître le cadre légal de l’entretien professionnel.
- La loi du 7 mars 2014 change un certain nombre de choses dans le rôle des managers. Il faut savoir quel est leur rôle.
- L’entretien professionnel est une nouvelle manière de gérer les compétences et l’évolution professionnelle des salariés. C’est le but même de l’entretien, il ne faut pas l’oublier.
Former ses managers
- Former les managers : Il est nécessaire de sensibiliser les managers qui vont être amenés à faire passer ces entretiens. Ceux-ci doivent pouvoir saisir les enjeux de l’entretien.
- Les managers doivent avoir à leur disposition des outils pour pouvoir mener à bien l’entretien : grille de métiers, tableaux de projection, grille de compétence, etc.
- Rappel des dispositifs de formations à la disposition des salariés : VAE (Validation des Acquis de l’Expérience), CPF (Compte Personnel de Formation), etc.
Préparer ses entretiens
- Certaines informations doivent être récupérées avant la tenue de l’entretien, comme par exemple, le passif du salarié (bilan des heures de formation réalisées, etc…) ;
- Préparer ses questions, et prévoir une trame générale à suivre, via un support d’entretien. Les questions doivent être ciblées, pour permettre de comprendre les motivations du salarié ;
- S’assurer que l’on est à jour dans le suivi des salariés : bilan des 6 ans, nouvelles obligations qui pourraient apparaître…
La conduite de l’entretien de A à Z
Les règles à respecter :
- Former les managers est impératif. Ils doivent se montrer à l’écoute et encourageants ainsi que constructifs. De plus, ils doivent pouvoir gérer une situation où le salarié est difficile, où il refuse de répondre, etc.
- Faire parler le salarié. Un entretien efficace est un entretien où le salarié a pu s’exprimer.
- Il est opportun d’élaborer un plan d’action prévisionnel à la fin de l’entretien. Cela permettra de baliser actions et évolutions, et avoir un point de comparaison pour l’entretien suivant : voir ce qui a été fait ou pas, et pourquoi.
Nous vous proposons un entretien en trois temps :
- Un point sur la situation actuelle, en comparaison avec le dernier entretien ;
- Un point sur les envies et ambitions du salarié : savoir traduire les ambitions du salarié à long terme en actions concrètes à court ou moyen terme ;
- L’élaboration du plan d’action prévisionnel. Il se fait en croisant les compétences existantes, les compétences nécessaires et les ambitions du salarié pour savoir quelles actions doivent être ciblées.
Pour en savoir plus sur la formation et les obligations de formation, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :
- Rappel sur l’entretien professionnel obligatoire
- Le droit individuel à la formation (DIF) remplacé par le compte personnel de formation (CPF)
- Les contrats de formation en alternance évoluent
- Les obligations de l’employeur en matière d’entretien annuel d’évaluation.
- Le compte personnel de formation (CPF) : mise en place le 1er janvier 2015
