L’entretien professionnel est une obligation légale, qui porte des enjeux forts pour l’entreprise comme pour le salarié. Alors que l’année 2026 approche, c’est le bon moment pour faire le point.
Avez-vous respecté les échéances ? Avez-vous bien différencié l’entretien professionnel de l’entretien annuel ? Êtes-vous prêts pour la prochaine campagne ? Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France, vous aide à répondre à ces questions.
Ne pas anticiper peut exposer l’entreprise à des sanctions, mais surtout, c’est passer à côté d’un outil précieux de développement des compétences.
L’entretien professionnel : que dit la loi ?
Mis en place par la loi du 5 mars 2014 sur la formation professionnelle, l’entretien professionnel est obligatoire pour tous les salariés, dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Il porte sur le parcours, la formation, et le projet professionnel du salarié
À quelle fréquence ?
- Tous les 2 ans : un entretien professionnel doit être réalisé avec chaque salarié.
- Tous les 6 ans : un état des lieux récapitulatif est obligatoire pour vérifier si le salarié a :
- Suivi au moins une action de formation,
- Acquis des éléments de certification,
- Bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.
- En cas de non-respect des obligations, l’entreprise peut être sanctionnée : par exemple, versement de 3 000 € sur le CPF du salarié dans les structures de 50 salariés et plus.
Pourquoi ne pas attendre la dernière minute ?
Trop souvent, les entreprises repoussent l’organisation des entretiens professionnels, pensant qu’ils peuvent être faits « vite fait » à la fin de l’année. Mais une démarche efficace nécessite préparation, rigueur et suivi dans le temps.
Dès maintenant, il est utile de se poser les bonnes questions :
- Mon calendrier est-il clair pour les entretiens professionnels à venir ?
- Les entretiens passés, notamment ceux de 2020, 2022 et 2024, sont-ils bien archivés ?
- Ai-je préparé les états des lieux récapitulatifs pour les salariés présents depuis plus de 6 ans ?
- Ai-je commencé à identifier les besoins en formation qui en ressortiront ?
- Mes managers sont-ils formés à conduire un entretien professionnel ?
Quels enjeux pour l’entreprise, le salarié et le manager ?
Côté entreprise :
- Respecter ses obligations légales,
- Anticiper les évolutions des métiers et des compétences,
- Construire une politique de formation efficace,
- Renforcer la fidélisation des collaborateurs.
Pour le salarié :
- Être acteur de son parcours professionnel,
- Clarifier ses envies d’évolution ou de mobilité,
- Faire reconnaître ses besoins en formation,
- Valoriser son engagement dans l’entreprise.
Pour le manager :
- Mieux connaître les motivations profondes de ses collaborateurs,
- Favoriser l’engagement et la projection dans l’entreprise,
- Contribuer à la gestion des compétences de l’équipe.
Entretien professionnel vs entretien annuel : bien faire la différence !
| Entretien professionnel | Entretien annuel d’évaluation | |
| Objectif principal | Parcours, formation, projet professionnel | Bilan de performance, objectifs atteints |
| Cadence | Tous les 2 ans (obligatoire) | Tous les ans (optionnel) |
| Obligation légale | Oui | Non (mais recommandé) |
| Contenu | Évolution, formation, aspirations | Réalisations, résultats, performance |
| Conséquence juridique | Oui, avec sanctions possibles | Non |
(Voir notre article L’entretien annuel d’évaluation )
Et maintenant, comment s’y préparer ?
Dès maintenant, vous pouvez :
- Répertorier les salariés concernés par un entretien en 2026,
- Préparer les états des lieux récapitulatifs pour les salariés présents depuis 2018,
- Mettre à jour vos outils (trame d’entretien, compte-rendu, suivi de formation),
- Organiser une formation courte pour les managers en charge de conduire les entretiens.
Valoxy Academy vous forme pas à pas
Chez Valoxy Academy, nous formons les entreprises à structurer leur campagne d’entretiens professionnels dans le respect de leurs obligations, mais aussi dans une logique de valorisation des compétences.
Nos formations incluent :
- L’élaboration avec vous d’un calendrier de conformité,
- La fourniture de supports adaptés (trames, guides, modèles),
- La formation des managers à la conduite de l’entretien professionnel,
- Le diagnostic de conformité et l’archivage des entretiens passés.
Vous souhaitez anticiper la campagne 2026 sereinement ? Contactez Valoxy Academy dès maintenant ! Nous étudierons ensemble vos besoins, vos obligations et les actions à mettre en place.
Cet article vous a été utile ? Dites-le nous dans les commentaires ci-après ! Et retrouvez nos autres articles sur le Blog Valoxy :
