Déléguez l’administratif.
Sécurisez vos process.
Concentrez-vous sur votre activité.
Facturation, relances, organisation interne, gestion administrative : nous vous aidons à structurer et exécuter l’administratif au quotidien — avec une approche simple, réactive et orientée résultat.
Comment nous travaillons
Une méthode simple. Zéro blabla.
Nous clarifions, structurons, et prenons en charge, pour que votre back-office tourne sans vous.
NOTRE APPROCHE
Nous commençons par clarifier l’existant.
Avant d’exécuter, nous comprenons votre fonctionnement, vos urgences et ce qui vous fait perdre du temps. Objectif : vous libérer sans ajouter de complexité.
MISE EN ŒUVRE
Des solutions concrètes, selon vos priorités.
Une fois le cadrage fait, nous activons le bon périmètre : délégation, accompagnement, ou renfort à temps partagé.
- Suivi factures & relances
- Encaissements, traçabilité
- Maîtrise des risques client
- Facturation, revalorisations
- Suivi des contrats
- Recouvrement des loyers
- Suivi des baux commerciaux
- Régularisation des charges
- Administration des ventes
- Achats : gestion & optimisation
- Diagnostic + structuration des process
- Renfort fiable, au bon rythme
- Sans recruter, sans subir
Ce que ça change, concrètement
Moins de relances “au fil de l’eau”, moins de charge mentale, et un back-office qui tourne sans vous.
L’administratif freine plus de dirigeants qu’ils ne le pensent.
Relances clients
faites quand il reste du temps.
Trésorerie
sous tension à cause des retards de paiement.
Process inadaptés
qui explosent quand l’entreprise évolue.
Immobilier
suivi de manière irrégulière.
Mini diagnostic
En 1 minute, mettons un chiffre sur
votre charge administrative.
Répondez à 4 questions. À la fin, vous obtenez une estimation claire : le temps que vous pourriez récupérer chaque mois.
L'administratif, un coût invisible.
- Environ 8h / semaine en moyenne pour un dirigeant de TPE
- 86 % des entreprises subissent des retards de paiement significatifs
Mini diagnostic
Un écosystème pour simplifier votre quotidien de dirigeant.
Bureaux, domiciliation, gestion administrative : tout au même endroit, avec les équipes Valoxy.
Travaillez dans un lieu pensé pour les dirigeants
● Salles de réunion équipées
● Accueil clients dans un cadre professionnel
● Flexibilité (courte ou longue durée)
Domiciliez votre entreprise, sans contraintes
● Réception et gestion du courrier
● Redirection ou mise à disposition
● Image professionnelle renforcée
● Disponible à Lille (bientôt St-Omer)
Formez-vous pour mieux piloter votre entreprise
● Déléguer sans perdre le contrôle
● Mieux organiser son temps
Le tout finançable par les OPCO.
RESSOURCES
Nos conseils pour mieux déléguer et structurer votre organisation
Facturation, recouvrement, immobilier, organisation interne : nos experts partagent leurs bonnes pratiques.
Une organisation d’entreprise claire pour un fonctionnement efficace
L’efficacité d’une entreprise tient en grande partie dans la qualité de son organisation.…
Organisation du temps de travail : méthode GTD
« Le temps c’est de l’argent » entendons-nous bien souvent, et par ces temps de crise tous les moyens …
Comment bien organiser son administratif ?
Dans les PME/TPE, organiser son service administratif est souvent perçu par les chefs d’entreprise …
Déléguer, c'est souvent plus simple qu'on ne le pense
Un échange confidentiel pour comprendre votre situation,
vous orienter et vous proposer l’accompagnement le plus adapté.
Foire aux questions
Externaliser l’administratif permet de gagner du temps, réduire les erreurs et sécuriser vos process.
En confiant la facturation, les relances clients ou la gestion administrative immobilière à un partenaire, vous vous concentrez sur votre cœur de métier et votre développement.
Valoxy Services vous accompagne notamment sur :
- la gestion des créances clients (facturation, relances, suivi)
- l’accompagnement administratif des biens immobiliers (SCI, loyers, charges)
- le suivi des baux commerciaux
- le support administratif sur mesure
- la mise à disposition de personnel administratif à temps partagé
Valoxy Services s’adresse :
- aux dirigeants de TPE et PME
- aux indépendants et professions libérales
- aux dirigeants multi-sociétés ou multi SCI
- aux entrepreneurs souhaitant structurer leur back-office
Nous intervenons en 3 étapes :
- Diagnostic de vos tâches administratives et de votre organisation actuelle
- Structuration des process et outils
- Délégation opérationnelle ou mise à disposition de ressources
Vous gardez la vision, nous gérons l’exécution.
- Gain de temps pour le dirigeant
- Réduction des retards de paiement
- Process plus fiables et traçables
- Meilleure trésorerie
Organisation scalable quand l’entreprise grandit
Oui.
Nos services sont modulaires et modulables : vous pouvez déléguer uniquement la facturation, les relances clients, la gestion administrative immobilière ou bénéficier d’un support administratif à temps partagé.
Il suffit de nous contacter pour un premier échange.
Nous réalisons un diagnostic rapide et vous proposons un mode d’accompagnement adapté.