Le régime applicable jusqu'au 31 décembre 2026
Dans les entreprises de moins de 50 salariés :
- Pour les salariés dont la rémunération est inférieure à 3 fois le SMIC au cours des 12 mois précédant le versement, la PPV est totalement exonérée (cotisations sociales, CSG/CRDS, impôt sur le revenu, forfait social), dans la limite de 3 000 € ou 6 000 € en présence d'un dispositif d'intéressement ou de participation.
- Pour les salariés percevant plus que 3 fois le SMIC, la PPV est exonérée de cotisations sociales mais soumise à CSG/CRDS et à l'impôt sur le revenu.
Le régime applicable à partir du 1er janvier 2027
Dans les entreprises de moins de 50 salariés, la PPV sera exonérée de cotisations sociales, mais soumise à CSG/CRDS et à l'impôt sur le revenu pour tous les salariés. Ce régime est celui déjà appliqué pour les entreprises de 50 salariés et plus. Dans les entreprises de 250 salariés et plus, la PPV est également soumise au forfait social.
Depuis janvier 2025, le montant de la PPV entre dans l'assiette de rémunération brute servant de base au calcul de la réduction générale des cotisations patronales. Autrement dit, pour les bas salaires notamment (SMIC et jusqu'à 1,6 SMIC), l'employeur risque de perdre le bénéfice de la réduction générale des cotisations (auparavant appelée réduction Fillon).
Quels sont les salariés éligibles ?
Tous les salariés titulaires d'un contrat de travail (CDI, CDD, temps complet, temps partiel, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation) peuvent en bénéficier. Les mandataires sociaux (président et directeur général de SAS, gérant de SARL) n'ayant pas de contrat de travail ne sont pas concernés. De même, les stagiaires ne sont pas concernés par le versement de la prime.
Attention : tous les salariés présents dans l'entreprise, soit à la date de signature de la DUE, soit au jour du versement, doivent bénéficier de la PPV.
Quel est le plafond ?
La prime est exonérée de cotisations sociales dans la limite de :
- 3 000 € par année civile et par salarié
- 6 000 € par année civile et par salarié pour les entreprises ayant mis en place un dispositif d'intéressement (ou de participation volontaire pour les entreprises de moins de 50 salariés)
La prime peut être d'un montant supérieur à ces plafonds. Cependant, le montant excédant les limites sera assujetti aux cotisations et contributions sociales.
Combien de PPV par année civile ?
La loi « partage de la valeur » a rendu possible l'attribution de 2 PPV par année civile, dans la limite du plafond global mentionné ci-dessus, et d'un versement par trimestre.
Le montant doit-il être identique pour tous les salariés ?
Il est possible de moduler les montants, mais uniquement selon des critères définis par la loi. Seuls les critères de modulation suivants sont admis :
- La rémunération
- La classification
- L'ancienneté du salarié
- Le temps de présence effective durant l'année écoulée
- La durée de travail prévue au contrat de travail
Attention : la loi prévoit que les congés maternité, paternité, accueil ou adoption d'un enfant, ainsi que les congés d'éducation parentale et de présence parentale ne peuvent donner lieu à réduction de la PPV.
Il est possible de cumuler les critères, mais aucun autre critère de modulation ne peut être admis. Les critères de rémunération, de durée de présence effective ou de durée de travail prévue au contrat s'apprécient sur les 12 mois précédant le versement de la prime. En revanche, le critère du niveau de classification et de l'ancienneté sont appréciés au moment du versement de la prime.
Quel formalisme de mise en place ?
- Moins de 11 salariés : rédaction d'une Décision unilatérale de l'employeur (DUE) portée à la connaissance des salariés.
- Plus de 11 salariés : accord d'entreprise ou DUE après information du CSE.
Ce formalisme est obligatoire pour bénéficier des exonérations et sera demandé en cas de contrôle URSSAF.
Est-il possible d'affecter la PPV sur un plan d'épargne ?
Depuis le 1er juillet 2024, la loi « partage de la valeur » a instauré la possibilité de placer la PPV en tout ou partie sur un PEE ou un PER lorsqu'ils existent. Cette mesure permet de bénéficier d'une exonération d'impôt sur le revenu (dans les entreprises de plus de 50 salariés) pour son bénéficiaire, qui doit formuler sa demande d'affectation dans un délai maximum de 15 jours à compter de la réception du document l'informant du montant attribué.
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