{"id":9835,"date":"2015-01-08T15:49:32","date_gmt":"2015-01-08T14:49:32","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=9835"},"modified":"2024-09-26T17:04:56","modified_gmt":"2024-09-26T15:04:56","slug":"quest-ce-quune-convention-reglementee-quest-ce-quune-convention-libre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/quest-ce-quune-convention-reglementee-quest-ce-quune-convention-libre\/","title":{"rendered":"Conventions libres ou r\u00e9glement\u00e9es ?"},"content":{"rendered":"<p>Les conventions (contrats) conclues par les soci\u00e9t\u00e9s peuvent \u00eatre de diff\u00e9rentes natures : conventions libres ou r\u00e9glement\u00e9es, courantes ou interdites. L\u2019article 1101 du code civil <span class=\"exergue\"><strong>d\u00e9finit la convention comme un contrat par lequel une ou plusieurs personnes s\u2019obligent envers une ou plusieurs autres \u00e0 donner \u00e0 faire ou ne pas faire quelque chose.<\/strong><\/span> Il faut donc distinguer la convention (accord de plusieurs volont\u00e9s) de l\u2019acte unilat\u00e9ral. De plus, il existe plusieurs types de conventions\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>la convention simple (entre deux tiers),<\/li>\n<li>la convention r\u00e9glement\u00e9e (entre une personne morale et l\u2019un de ses membres : associ\u00e9, actionnaire ou dirigeant),<\/li>\n<li>les conventions soumises \u00e0 autorisation pr\u00e9alable,<\/li>\n<li>les conventions soumises \u00e0 proc\u00e9dure.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_9837\" aria-describedby=\"caption-attachment-9837\" style=\"width: 402px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-9837\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/contrat-1-e1620286480267-1.png\" alt=\"Qu\u2019est-ce qu\u2019une convention r\u00e9glement\u00e9e ? Qu\u2019est-ce qu\u2019une convention libre ?\" width=\"402\" height=\"115\" srcset=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/contrat-1-e1620286480267-1.png 700w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/contrat-1-e1620286480267-1-300x86.png 300w\" sizes=\"(max-width: 402px) 100vw, 402px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9837\" class=\"wp-caption-text\">Qu\u2019est-ce qu\u2019une convention r\u00e9glement\u00e9e ? Qu\u2019est-ce qu\u2019une convention libre ?<\/figcaption><\/figure>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">Dans cet article, Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts de France s\u2019attache \u00e0 approfondir le champ des conventions libres ou r\u00e9glement\u00e9es.<\/span><\/p>\n<h2>Convention r\u00e9glement\u00e9e : pr\u00e9ambule<\/h2>\n<p>Dans cet article, nous allons nous attacher \u00e0 approfondir le champ des conventions libres ou r\u00e9glement\u00e9es. <strong><span class=\"exergue\">Ces conventions doivent \u00eatre conformes \u00e0 l\u2019int\u00e9r\u00eat social de la soci\u00e9t\u00e9. Si la convention n\u2019est pas conforme \u00e0 l\u2019int\u00e9r\u00eat social alors il s\u2019agit d\u2019une convention interdite, souvent constitutive d\u2019un abus de bien social.<\/span><\/strong><br \/>\nSch\u00e9ma sur les diff\u00e9rentes conventions :<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-9836\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/conventions-reglementees-e1620286489153.png\" alt=\"conventions r\u00e9glement\u00e9es\" width=\"544\" height=\"231\" srcset=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/conventions-reglementees-e1620286489153.png 700w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/conventions-reglementees-e1620286489153-300x127.png 300w\" sizes=\"(max-width: 544px) 100vw, 544px\" \/><\/p>\n<h2>Cadre de la r\u00e9glementation sur les conventions libres ou r\u00e9glement\u00e9es<\/h2>\n<div class=\"encadre-style\">Les dirigeants des soci\u00e9t\u00e9s, les associ\u00e9s et les actionnaires des personnes morales <span class=\"exergue\"><strong>peuvent conclure avec celles-ci toutes sortes de conventions \u00e0 l\u2019exception de celles qui sont interdites<\/strong><\/span>, ou de celles qui n\u2019entrent pas dans l\u2019int\u00e9r\u00eat social de la soci\u00e9t\u00e9.<\/div>\n<p>Quelques exemples de conventions\u00a0(r\u00e9glement\u00e9es ou non) :<\/p>\n<ul>\n<li>ventes,<\/li>\n<li>baux,<\/li>\n<li>prestations de service,<\/li>\n<li>compte courant,<\/li>\n<li>contrat de travail et la r\u00e9mun\u00e9ration du dirigeant,<\/li>\n<li>acquisition,<\/li>\n<li>etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"exergue\"><strong>Pour \u00e9viter de l\u00e9ser les minoritaires, de privil\u00e9gier les dirigeants, les majoritaires, etc., le l\u00e9gislateur a pr\u00e9vu une proc\u00e9dure de validation des conventions dites r\u00e9glement\u00e9es.<\/strong><\/span> Ces dispositions s\u2019appliquent aussi dans le cadre des soci\u00e9t\u00e9s faisant partie d\u2019un groupe de soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n<h2>Les conventions libres (ou courantes)<\/h2>\n<div class=\"encadre-style\">Par exception, <span class=\"exergue\"><strong>les conventions portant sur des op\u00e9rations courantes et conclues \u00e0 des conditions normales \u00e9chappent \u00e0 la proc\u00e9dure de contr\u00f4le<\/strong><\/span>.<\/div>\n<p><span class=\"exergue\"><strong>Pour \u00e9chapper \u00e0 la proc\u00e9dure de contr\u00f4le, les conditions doivent pouvoir \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es comme normales,<\/strong><\/span> c&rsquo;est-\u00e0-dire comparables aux conditions pratiqu\u00e9es habituellement avec d\u2019autres tiers. Le cocontractant ne doit pas avoir retir\u00e9 un avantage qu\u2019il n\u2019aurait pas eu s\u2019il avait \u00e9t\u00e9 un fournisseur ou un client \u00ab lambda \u00bb de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p>Compte tenu de la lourdeur de la proc\u00e9dure des conventions r\u00e9glement\u00e9es, le fait de savoir si une op\u00e9ration \u00e9chappe \u00e0 cette proc\u00e9dure en raison de son caract\u00e8re normal se pose essentiellement dans les groupes de soci\u00e9t\u00e9s o\u00f9 de nombreuses conventions sont conclues entre les soci\u00e9t\u00e9s ayant des actionnaires ou des dirigeants communs.<\/p>\n<h4><strong><span class=\"exergue\">Le caract\u00e8re courant est donc pr\u00e9sum\u00e9<\/span>\u00a0:<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>Si convention usuelle dans les groupes,<\/li>\n<li>Si le caract\u00e8re est normal :\n<ul>\n<li>Facturation syst\u00e9matique,<\/li>\n<li>Op\u00e9ration en lien avec l\u2019objet social,<\/li>\n<li>Evaluation des services sur la base des co\u00fbts de revient ou d\u2019une marge b\u00e9n\u00e9ficiaire coh\u00e9rente.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-2357\" style=\"margin-top: 15px;\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/03\/temps-partiel-changement-en-vue-au-1012014.png\" alt=\"convention r\u00e9glement\u00e9e\" width=\"129\" height=\"111\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify; margin-left: 150px;\">Attention, <span class=\"exergue\"><strong>certains faits font perdre le caract\u00e8re normal d\u2019une convention<\/strong><\/span>\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"margin-left: 143px;\">\n<li>Une tarification forfaitaire,<\/li>\n<li>Une r\u00e9partition non \u00e9quitable entre plusieurs soci\u00e9t\u00e9s,<\/li>\n<li>Une m\u00e9thode qui \u00e9volue dans le temps,<\/li>\n<li>Une m\u00e9thode de calcul de la r\u00e9partition diff\u00e9rente en fonction des soci\u00e9t\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong><span class=\"exergue\">Quelques exemples de conventions courantes<\/span><\/strong><\/h4>\n<p>(dans un groupe, pour peu que le caract\u00e8re normal soit bien respect\u00e9 ):<\/p>\n<ul>\n<li>Personnel d\u00e9tach\u00e9 (aucune marge ne doit \u00eatre factur\u00e9e) ;<\/li>\n<li>Transactions commerciales courantes,<\/li>\n<li>Refacturation des frais communs de la holding (voir notre article <a class=\"mkd-pt-link\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/les-management-fees\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Les management fees<\/a>)<\/li>\n<li>Convention de tr\u00e9sorerie (attention de respecter l\u2019int\u00e9r\u00eat de chaque structure),<\/li>\n<li>Transaction sur les investissements (attention, le caract\u00e8re habituel doit exister, mais les op\u00e9rations significatives sortent du champ habituel),<\/li>\n<li>Les conventions d\u2019int\u00e9gration fiscale (si conclues \u00e0 des conditions normales).<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"encadre-style\">Attention : <strong><span class=\"exergue\">Le caract\u00e8re significatif, sp\u00e9cifique, hors norme des op\u00e9rations est de nature \u00e0 remettre en cause le caract\u00e8re courant.<\/span><\/strong> Ainsi les cessions d\u2019immeubles, de mat\u00e9riels importants, de baux commerciaux, de transfert d\u2019actifs ne peuvent selon nous \u00e9chapper \u00e0 la proc\u00e9dure des conventions r\u00e9glement\u00e9es.<\/div>\n<h2>Les conventions r\u00e9glement\u00e9es<\/h2>\n<p>Les personnes int\u00e9ress\u00e9es (conventions entre une soci\u00e9t\u00e9 et ses dirigeants).<\/p>\n<ul>\n<li>Pour la Soci\u00e9t\u00e9 Anonyme :\n<ul>\n<li>Administrateur et pr\u00e9sident du conseil d\u2019administration,<\/li>\n<li>Directeur G\u00e9n\u00e9ral et directeurs g\u00e9n\u00e9raux d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s,<\/li>\n<li>Actionnaires d\u00e9tenant plus de 10% du capital.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Convention r\u00e9glement\u00e9e dans la SARL :\n<ul>\n<li>Le g\u00e9rant et les associ\u00e9s (les conjoints, ascendants, descendants ne sont pas \u00e0 prendre en compte sauf personne interpos\u00e9e).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Convention r\u00e9glement\u00e9e dans la SAS :\n<ul>\n<li>Pr\u00e9sident et les autres dirigeants,<\/li>\n<li>Actionnaire disponible.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Concernant les SAS Unipersonnelles, les conventions conclues ne font pas l\u2019objet d\u2019une mention dans le rapport sp\u00e9cial du commissaire aux comptes. Il peut donc \u00eatre prudent, quand l\u2019associ\u00e9 unique n\u2019est pas dirigeant, <strong><span class=\"exergue\">de pr\u00e9voir dans les statuts l\u2019obligation pour le pr\u00e9sident non associ\u00e9 de soumettre \u00e0 son autorisation pr\u00e9alable toute convention<\/span><\/strong> que celui-ci envisagerait de passer avec la <a title=\"Pourquoi choisir le statut de la SAS ?\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/sas-pourquoi-choisir-statut\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>SASU<\/strong><\/a>.<\/p>\n<h3>Op\u00e9rations entrant dans le champ de la proc\u00e9dure des conventions r\u00e9glement\u00e9es<\/h3>\n<p><span class=\"exergue\"><strong>Il s\u2019agit de tout acte pass\u00e9 entre un \u00ab dirigeant \u00bb et l\u2019entit\u00e9.<\/strong><\/span> Nous vous proposons une liste non exhaustive de conventions r\u00e9glement\u00e9es\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Convention de compte courant (\u00e0 condition que le dirigeant ou l\u2019associ\u00e9 ne soit jamais en situation d\u00e9bitrice, dans ce cas il s\u2019agirait d\u2019un abus de bien social et donc d\u2019une convention interdite).<\/li>\n<li>R\u00e9mun\u00e9ration des dirigeants,<\/li>\n<li>Les abandons de cr\u00e9ances entre filiales,<\/li>\n<li>Les subventions,<\/li>\n<li>Les pr\u00eats sans int\u00e9r\u00eat,<\/li>\n<li>La prise en charge par la soci\u00e9t\u00e9 m\u00e8re de dommages environnementaux caus\u00e9s par une filiale,<\/li>\n<li>Les baux consentis par l\u2019un des dirigeants aupr\u00e8s d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 dont il est le dirigeant ou dont il d\u00e9tient une part du capital.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"encadre-style\">Bon \u00e0 savoir : depuis le 31\/07\/2014, les SA, SAS et SCA qui d\u00e9tiennent des filiales \u00e0 100% n&rsquo;ont plus \u00e0 suivre le dispositif des conventions r\u00e9glement\u00e9es.<\/div>\n<h3>Approbation des conventions r\u00e9glement\u00e9es<\/h3>\n<p><strong><span class=\"exergue\">Les conventions dites r\u00e9glement\u00e9es sont soumises \u00e0 une proc\u00e9dure de contr\u00f4le plus ou moins complexe en fonction du type de soci\u00e9t\u00e9.<\/span><\/strong> Lorsqu\u2019il existe<a title=\"Qu\u2019est-ce qu\u2019un commissaire aux comptes (CAC)\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/commissaire-aux-comptes-05072014avallau02\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong> un commissaire aux comptes<\/strong><\/a> celui-ci doit les v\u00e9rifier et les indiquer (sauf cas sp\u00e9cifique) dans son rapport sp\u00e9cial qu\u2019il pr\u00e9sentera lors de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire.<\/p>\n<h3>Les conventions r\u00e9glement\u00e9es <a title=\"10 raisons pour choisir de cr\u00e9er une SARL\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/sarl-10-raisons-pour-la-choisir\/\"><strong>dans une SARL<\/strong><\/a><\/h3>\n<p><strong><span class=\"exergue\">Le g\u00e9rant doit informer le commissaire aux comptes des conventions r\u00e9alis\u00e9es dans un d\u00e9lai d\u2019un mois \u00e0 compter de leur conclusion.<\/span><\/strong> Le commissaire aux comptes pr\u00e9sente \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e des associ\u00e9s un rapport sp\u00e9cial sur les conventions r\u00e9glement\u00e9es qui sont intervenues et\/ou qui se sont poursuivies. Au vu de ce rapport, l\u2019assembl\u00e9e approuve ou non les dites conventions r\u00e9glement\u00e9es.\u00a0Attention le g\u00e9rant ou l\u2019associ\u00e9 ne prend pas part au vote.<\/p>\n<p>S\u2019il n\u2019existe pas de CAC, les conventions conclues par un g\u00e9rant non associ\u00e9 doivent recevoir l\u2019approbation pr\u00e9alable de l\u2019assembl\u00e9e. Lorsqu\u2019il s\u2019agit d\u2019une EURL et que la convention est conclue avec l\u2019associ\u00e9 unique, il en est seulement fait mention au registre des d\u00e9lib\u00e9rations. Le CAC, s\u2019il existe, ne doit donc pas en cette situation se prononcer.<\/p>\n<h3>Les conventions <strong>dans une SAS<\/strong><\/h3>\n<p><strong><span class=\"exergue\">Il n\u2019existe pas d\u2019autorisation pr\u00e9alable comme dans les SA, attention cependant \u00e0 la r\u00e9daction des statuts qui peut en pr\u00e9voir une.<\/span><\/strong> Le CAC pr\u00e9sente aux associ\u00e9s son rapport sur les conventions soumises \u00e0 contr\u00f4le. Les associ\u00e9s statuent sur ce rapport.<br \/>\nPar d\u00e9rogation \u00e0 <a title=\"SARL ou SAS ?\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/sarl-ou-sas\/\">la SAS<\/a>, la SASU (un seul associ\u00e9) ne n\u00e9cessite pas de rapport sp\u00e9cial de la part du CAC, il est seulement fait mention au registre des d\u00e9cisions des conventions intervenues entre la soci\u00e9t\u00e9 et son dirigeant.<\/p>\n<h3>Les conventions\u00a0 dans une SA<\/h3>\n<p><strong><span class=\"exergue\">Le contr\u00f4le des conventions soumises \u00e0 la proc\u00e9dure des conventions r\u00e9glement\u00e9es est relativement lourd, il s\u2019effectue en cinq phases<\/span><\/strong>\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Information du conseil d\u2019administration sur la convention envisag\u00e9e (pr\u00e9alablement),<\/li>\n<li>Autorisation pr\u00e9alable du conseil d\u2019administration,<\/li>\n<li>Avis donn\u00e9 au CAC dans le mois suivant l\u2019autorisation. (qui doit depuis le 31 juillet 2014 \u00eatre motiv\u00e9e),<\/li>\n<li>Rapport sp\u00e9cial du CAC,<\/li>\n<li>Vote de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale au vu du rapport sp\u00e9cial.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"encadre-style\">Compte tenu de la complexit\u00e9 des situations, <strong><span class=\"exergue\">nous vous invitons \u00e0 vous faire accompagner par un professionnel<\/span><\/strong> qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un avocat, d\u2019un notaire ou d\u2019un expert-comptable.<\/p>\n<p>N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 poser vos questions au travers de commentaires sur cet article.\u00a0<span class=\"exergue\"><strong>Valoxy et ses experts vous r\u00e9pondront le plus rapidement possible.<\/strong><\/span><\/div>\n<p>Pour plus d\u2019informations sur les conventions libres ou r\u00e9glement\u00e9es, consultez nos autres articles sur le blog Valoxy :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/les-interets-de-la-convention-de-blocage-des-comptes-courants-dassocies\/\">Les int\u00e9r\u00eats de la convention de blocage des comptes courants d\u2019associ\u00e9s<\/a><\/li>\n<li>Conventions r\u00e9glement\u00e9es dans les SASU\u00a0: <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/loi-sapin-ii-principales-mesures\/\">La loi Sapin II : quelles sont les principales mesures ?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les conventions (contrats) conclues par les soci\u00e9t\u00e9s peuvent \u00eatre de diff\u00e9rentes natures : conventions libres ou r\u00e9glement\u00e9es, courantes ou interdites. 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