{"id":8453,"date":"2014-09-05T17:07:47","date_gmt":"2014-09-05T15:07:47","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=8453"},"modified":"2025-07-29T11:23:45","modified_gmt":"2025-07-29T09:23:45","slug":"controle-urssaf-05092014avallau1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/controle-urssaf-05092014avallau1\/","title":{"rendered":"Comment pr\u00e9parer un contr\u00f4le URSSAF ?"},"content":{"rendered":"<p>La nouvelle est tomb\u00e9e : contr\u00f4le URSSAF ! Comment va-t-on pr\u00e9parer le contr\u00f4le URSSAF dans l&rsquo;entreprise ? Comment cela va-t-il se passer ?\u00a0 Le contr\u00f4leur a-t-il tous les droits ? Qui peut m\u2019aider ?&#8230; Recevoir un avis de contr\u00f4le URSSAF par recommand\u00e9 constitue pour la majeure partie des dirigeants une bien mauvaise nouvelle et une mont\u00e9e en fl\u00e8che du stress !<\/p>\n<p><span class=\"s1\">Pour att\u00e9nuer les d\u00e9sagr\u00e9ments et faire en sorte que \u00ab ce mauvais moment \u00bb se passe au mieux,\u00a0il est pr\u00e9f\u00e9rable de pr\u00e9parer le contr\u00f4le \u00e0 venir. <\/span><\/p>\n<p><span class=\"s2\">Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts de France, d\u00e9taille dans cet article comment pr\u00e9parer la venue d\u2019un contr\u00f4leur de l\u2019URSSAF.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_8408\" aria-describedby=\"caption-attachment-8408\" style=\"width: 217px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-8408\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/urssaf-1-300x170.png\" alt=\"Contr\u00f4le URSSAF\" width=\"217\" height=\"123\" srcset=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/urssaf-1-300x170.png 300w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/urssaf-1.png 470w\" sizes=\"(max-width: 217px) 100vw, 217px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-8408\" class=\"wp-caption-text\">Le contr\u00f4le URSSAF<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Quelques g\u00e9n\u00e9ralit\u00e9s\u00a0bonnes \u00e0 savoir sur le contr\u00f4le URSSAF<\/h2>\n<p>Les soci\u00e9t\u00e9s qui emploient des salari\u00e9s sont g\u00e9n\u00e9ralement contr\u00f4l\u00e9es tous les 2 \u00e0 5 ans. La fr\u00e9quence d\u00e9pend du secteur d\u2019activit\u00e9, si celui-ci est plus ou moins propice aux fraudes, aux caract\u00e9ristiques de l\u2019entreprise (taille, fr\u00e9quence des embauches, nature des contrats, \u2026), de la localisation de l\u2019entreprise et du fonctionnement de l\u2019URSSAF r\u00e9gional.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-6507 \" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/sarl-ou-sas-241x300.jpg\" alt=\"contr\u00f4le URSSAF\" width=\"202\" height=\"251\" \/>Lorsqu\u2019un contr\u00f4le <a title=\"L\u2019URSSAF\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/urssaf-03092014avallau\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>URSSAF\u00a0<\/strong><\/a>est signifi\u00e9 \u00e0 l\u2019employeur, l\u2019entreprise dispose g\u00e9n\u00e9ralement d\u2019un d\u00e9lai de 15 jours pour se pr\u00e9parer. <span class=\"exergue\">S\u2019il est indisponible, pour raison professionnelle, le dirigeant d\u2019entreprise peut demander \u00e0 d\u00e9caler le contr\u00f4le URSSAF. L\u2019acceptation et la dur\u00e9e du report d\u00e9pendent du contr\u00f4leur. <strong>Depuis le 14 Avril 2023, l&rsquo;agent de contr\u00f4le de l&rsquo;Urssaf doit adresser un avis de contr\u00f4le<\/strong><\/span><strong><span class=\"exergue\">\u00a0au moins 30 jours (au lieu de 15 jours auparavant) avant la date de sa premi\u00e8re visite.<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Pour une nette majorit\u00e9 des entreprises (environ 60%), le contr\u00f4le URSSAF donne lieu \u00e0 un redressement dont le montant moyen est de 9 000\u20ac.<\/p>\n<p>Habituellement, un contr\u00f4leur op\u00e8re depuis les bureaux de l\u2019URSSAF \u00e0 partir de documents que l\u2019entreprise lui aura fait parvenir, et un inspecteur se d\u00e9place dans les locaux de l\u2019entreprise.<\/p>\n<h2>Comment pr\u00e9parer son contr\u00f4le URSSAF<\/h2>\n<p><a title=\"Contr\u00f4le URSSAF : les points de vigilance pour \u00e9viter le redressement\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/controle-urssaf-points-de-vigilance-eviter-redressement-04042014avla1\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong> La pr\u00e9paration d\u2019un contr\u00f4le URSSAF<\/strong><\/a> commence par le rassemblement de l\u2019ensemble des documents que le contr\u00f4leur pourra demander :<\/p>\n<ul>\n<li>DADS,<\/li>\n<li>Bordereaux de cotisations sociales,<\/li>\n<li>Fiches de paie,<\/li>\n<li>Documents comptables et fiscaux<\/li>\n<li>El\u00e9ments juridiques relatifs aux contrats de travail (contrat, document de rupture, \u2026)<\/li>\n<li>Accords d\u2019entreprise,<\/li>\n<li>Tout justificatif qui pourrait \u00eatre n\u00e9cessaire au contr\u00f4le.<\/li>\n<\/ul>\n<p><div class=\"encadre-style\">Pour que le contr\u00f4le se passe bien, il faut pr\u00e9venir les services concern\u00e9s,\u00a0 faire le point et \u00e9tudier avec eux les enjeux du contr\u00f4le. L\u2019id\u00e9al est de pr\u00e9voir un interlocuteur unique qui saura r\u00e9pondre efficacement aux demandes du contr\u00f4leur. <span class=\"exergue\">Cette personne, sans forc\u00e9ment \u00eatre une grande technicienne, devra \u00eatre capable de comprendre les demandes du contr\u00f4leur et de coordonner le contr\u00f4le au sein de l\u2019entreprise.<\/div><\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-6454 \" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/ok-hand-sign-300x296.jpg\" alt=\"contr\u00f4le URSSAF\" width=\"214\" height=\"211\" \/>Il est aussi possible de <strong>demander \u00e0 votre expert-comptable<\/strong> (ou \u00e0 un cabinet sp\u00e9cialis\u00e9) de r\u00e9aliser un audit social afin de mieux d\u00e9finir les risques et les enjeux, d\u2019anticiper les \u00e9ventuelles remarques du contr\u00f4leur et de vous aider \u00e0 pr\u00e9parer votre d\u00e9fense sur les points critiques.<\/p>\n<p>Enfin, soyez conscient qu\u2019un contr\u00f4le URSSAF g\u00e9n\u00e8re un surcro\u00eet de travail, si les \u00e9quipes administratives sont d\u00e9bord\u00e9es, un cabinet ext\u00e9rieur sera sans doute plus \u00e0 m\u00eame de vous aider \u00e0 le pr\u00e9parer et vous permettra de vous concentrer sur votre m\u00e9tier de base.<\/p>\n<p><strong>Remarque :<\/strong> certains cabinets proposent une assurance de quelques dizaines d&rsquo;euros par an qui permet de profiter d&rsquo;un accompagnement gratuit en cas de contr\u00f4le.<\/p>\n<h2>Les points de contr\u00f4le essentiels<\/h2>\n<p>Bien souvent les contr\u00f4leurs URSSAF vont \u00e0 l\u2019essentiel en v\u00e9rifiant prioritairement les \u00e9l\u00e9ments \u00ab \u00e0 risque \u00bb :<\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"exergue\">Les dispositifs d\u2019exon\u00e9ration ou d\u2019abattement de charges sociales<\/span> (dispositif Fillon, CICE, contrat de g\u00e9n\u00e9ration, ZRR, \u2026)<\/li>\n<li><span class=\"exergue\">Les avantages en nature<\/span> (v\u00e9hicule de soci\u00e9t\u00e9, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, ch\u00e8ques vacances, \u2026),<\/li>\n<li><span class=\"exergue\">Les frais de d\u00e9placements<\/span> (indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques, remboursements de frais, \u2026),<\/li>\n<li><span class=\"exergue\">Les contrats collectifs<\/span> (pr\u00e9voyance, compl\u00e9mentaire sant\u00e9, et retraite).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il est conseill\u00e9 de s\u2019assurer \u00e0 l\u2019avance que les proc\u00e9dures l\u00e9gales ont bien \u00e9t\u00e9 respect\u00e9es. Il faut aussi \u00eatre capable de pr\u00e9senter les pi\u00e8ces justificatives qui ne manqueront pas d\u2019\u00eatre demand\u00e9es. Les p\u00e9nalit\u00e9s se cachent souvent dans les d\u00e9tails\u2026<\/p>\n<h2>Le d\u00e9roulement du contr\u00f4le<\/h2>\n<p>Le dialogue constructif avec le contr\u00f4leur URSSAF est un \u00e9l\u00e9ment capital si on veut que les choses se passent bien. <span class=\"exergue\">Lorsqu\u2019une erreur est rep\u00e9r\u00e9e, inutile de la nier ou de la minimiser ! Il faut par contre \u00eatre capable d\u2019expliquer comment et pourquoi elle a \u00e9t\u00e9 commise.<\/span><\/p>\n<p>Si le contr\u00f4leur comprend les raisons de l\u2019erreur et juge que l\u2019entreprise est de bonne foi, il pourra \u00e9ventuellement transformer les sanctions pr\u00e9vues en avertissements avec l\u2019obligation de corriger les choses. <strong><a title=\"Le r\u00f4le et les responsabilit\u00e9s de l\u2019expert-comptable\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/role-et-responsabilites-de-l-expert-comptable\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">L\u2019accompagnement d\u2019un expert, qui connait les arguments<\/a><\/strong> qui portent, permet parfois de d\u00e9fendre votre point de vue de mani\u00e8re plus efficace.<\/p>\n<p>Pour les contr\u00f4les engag\u00e9s \u00e0 compter du 1er mai 2023, l&rsquo;Urssaf, avant d\u2019adresser sa lettre d\u2019observations, devra proposer \u00e0 l\u2019entreprise <strong>un entretien pour lui pr\u00e9senter<\/strong>, le cas \u00e9ch\u00e9ant,\u00a0<strong>les constats pouvant faire l\u2019objet d\u2019une observation ou d\u2019un redressement<\/strong>. (sauf en cas de contr\u00f4le pour travail dissimul\u00e9 ou d\u2019obstacle \u00e0 contr\u00f4le)<\/p>\n<h2>Comment pr\u00e9venir un redressement ?<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-6506 \" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/pourquoi-choisir-la-sas-300x289.jpg\" alt=\"contr\u00f4le URSSAF\" width=\"190\" height=\"183\" \/>Pour pr\u00e9venir les erreurs il est possible de demander \u00e0 un professionnel, <strong>g\u00e9n\u00e9ralement un expert-comptable<\/strong>, de v\u00e9rifier gr\u00e2ce \u00e0 un audit social que\u00a0les fiches de paie sont bien faites, que\u00a0les d\u00e9clarations sont correctes et enfin que\u00a0la l\u00e9gislation a bien \u00e9t\u00e9 appliqu\u00e9e.<\/p>\n<p><span class=\"exergue\"> Si une r\u00e9glementation n\u2019est pas claire, l\u2019entreprise a la possibilit\u00e9 de demander \u00e0 l\u2019administration de se prononcer en demandant un \u00ab\u00a0rescrit\u00a0\u00bb<\/span> qui sera opposable au contr\u00f4leur. Attention, le rescrit n\u2019est opposable que s\u2019il est strictement appliqu\u00e9 par l\u2019entreprise. Une demande de rescrit doit porter sur :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019exon\u00e9ration des cotisations de S\u00e9curit\u00e9 Sociale,<\/li>\n<li>Les contributions patronales,<\/li>\n<li>Les avantages en nature et frais professionnels,<\/li>\n<li>L\u2019exemption d\u2019assiette.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une fois le rescrit demand\u00e9, l\u2019URSSAF dispose d\u2019un d\u00e9lai de 4 mois pour fournir une r\u00e9ponse. Celle-ci restera valable tant que la situation n\u2019a pas \u00e9volu\u00e9. Sans r\u00e9ponse dans un d\u00e9lai de 4 mois, il ne pourra pas y avoir de redressement sur le motif du rescrit.<\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">Pour plus d\u2019informations concernant l\u2019URSSAF, et les contr\u00f4les de l\u2019URSSAF, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li2\"><span class=\"s2\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/urssaf-03092014avallau\/\"><span class=\"s3\">L\u2019URSSAF<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li2\"><span class=\"s4\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/controle-urssaf-les-points-verifies-16032015avalmaxmonv\/\"><span class=\"s5\">Contr\u00f4le URSSAF : les 12 points r\u00e9guli\u00e8rement v\u00e9rifi\u00e9s<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li2\"><span class=\"s4\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/controle-urssaf-la-note-salourdit-si-vous-ne-tenez-pas-compte-des-observations\/\"><span class=\"s5\">Contr\u00f4le URSSAF : la note s\u2019alourdit si vous ne tenez pas compte des observations<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li3\"><span class=\"s6\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/controle-urssaf-points-de-vigilance-eviter-redressement-04042014avla1\/\"><span class=\"s7\">Contr\u00f4le URSSAF : les points de vigilance pour \u00e9viter le redressement<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La nouvelle est tomb\u00e9e : contr\u00f4le URSSAF ! Comment va-t-on pr\u00e9parer le contr\u00f4le URSSAF dans l&rsquo;entreprise ? Comment cela va-t-il se passer ?\u00a0 Le contr\u00f4leur a-t-il tous les droits ? 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