{"id":8228,"date":"2019-08-27T00:30:49","date_gmt":"2019-08-26T22:30:49","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=8228"},"modified":"2024-06-13T16:06:30","modified_gmt":"2024-06-13T14:06:30","slug":"chef-d-entreprise-4-conseils-retour-conges-efficace-260814avallau1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/chef-d-entreprise-4-conseils-retour-conges-efficace-260814avallau1\/","title":{"rendered":"Chef d’entreprise : 4 conseils pour un retour de cong\u00e9s\u00a0efficace"},"content":{"rendered":"

\u00c7a y est, c\u2019est maintenant la reprise, apr\u00e8s ces vacances tant attendues ! Et avec elle revient la question des priorit\u00e9s ! Car \u00e9videmment il faut traiter le quotidien, remotiver les troupes, et s’assurer du bon fonctionnement de l\u2019entreprise. Pour vous aider \u00e0 g\u00e9rer ces priorit\u00e9s, Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France, vous propose une liste de sujets \u00e0 traiter pour un retour de cong\u00e9s efficace.<\/p>\n

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Chef d’entreprise : 4 conseils pour un retour de cong\u00e9s\u00a0efficace<\/figcaption><\/figure>\n

Retour de cong\u00e9s : soyez attentif au niveau d\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise et de son\u00a0secteur<\/h2>\n

C\u2019est LA question prioritaire pour bon nombre de dirigeants.<\/span> Quelle que soit la mani\u00e8re dont l’activit\u00e9 est suivie dans l\u2019entreprise (chiffre d\u2019affaires, marge, facturation, \u2026), il est important de la mesurer, et de remettre \u00e0 jour le suivi du carnet de commandes (en cours et \u00e0 venir)<\/span>.<\/p>\n

Ceci conditionnera une partie des priorit\u00e9s : faut-il relancer la prospection, r\u00e9orienter les ventes, adapter les moyens de production, \u2026. ?<\/p>\n

Retour de cong\u00e9s : assurez-vous que vos \u00e9quipes soient en pleine forme et op\u00e9rationnelles.<\/h2>\n

\"leLa plupart des collaborateurs ont b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 de quelques jours de cong\u00e9s. Il peut \u00eatre int\u00e9ressant de profiter de cette p\u00e9riode pour faire un point sur les objectifs de l\u2019entreprise, les missions de chacun, les moyens allou\u00e9s, \u2026<\/span><\/p>\n

Par ailleurs les cong\u00e9s apportent aussi parfois leur lot de surprises. Il ne faut pas oublier de prendre des nouvelles des uns et des autres. Il faut s\u2019assurer que tout le monde est bien op\u00e9rationnel, pour faciliter le retour au travail.<\/p>\n

De plus, septembre co\u00efncide \u00e9galement avec la rentr\u00e9e des classes. Celle-ci n\u00e9cessite une attention particuli\u00e8re des parents. La p\u00e9riode repr\u00e9sente souvent une p\u00e9riode de tension (voire de stress), qu’il ne faut pas n\u00e9gliger.<\/p>\n

Une organisation interne bien d\u00e9finie et un mode de management par d\u00e9l\u00e9gation permettent souvent de faire un point avec les responsables d\u2019\u00e9quipe. Il s’agit \u00e0 la fois de s\u2019informer, de donner les grandes orientations et de d\u00e9l\u00e9guer la mise en \u0153uvre des actions ou des solutions \u00e9voqu\u00e9es.<\/div>\n

Retour de cong\u00e9s : reprenez le suivi de la gestion de votre entreprise.<\/h2>\n

Les premi\u00e8res questions se posent naturellement et sont dans bien des cas prioritaires. Il ne faut pas pour autant n\u00e9gliger l\u2019importance de reprendre rapidement la gestion de l\u2019entreprise. En effet, l\u2019interruption du suivi occasionn\u00e9e par les cong\u00e9s peut avoir des cons\u00e9quences importantes.<\/span> Prenez le temps de v\u00e9rifier un certain nombre d\u2019indicateurs de gestion !<\/p>\n

\"g\u00e9rerLe suivi de la tr\u00e9sorerie<\/h3>\n

La tr\u00e9sorerie \u00e9tant un flux, elle n\u00e9cessite une attention plus importante qu\u2019un simple coup d\u2019\u0153il aux comptes bancaires. Une mise \u00e0 jour <\/span>du plan de tr\u00e9sorerie<\/strong><\/a> est n\u00e9cessaire pour se donner de la visibilit\u00e9. Cela permettra de pouvoir g\u00e9rer les possibles urgences financi\u00e8res.<\/span><\/p>\n

Le suivi des encours clients<\/h3>\n

Dans de nombreuses PME, les vacances du dirigeant vont de pair avec l\u2019arr\u00eat du r\u00e8glement des factures des fournisseurs. Il est important aussi de faire un point sur l\u2019\u00e9tat de la facturation <\/span>et de l\u2019encours client.<\/strong><\/a> Cela \u00e9vitera les \u00ab\u00a0trous d\u2019air\u00a0\u00bb en mati\u00e8re de tr\u00e9sorerie.<\/span><\/p>\n

Le courrier et les mails sont-ils trait\u00e9s\u00a0?<\/h3>\n

Le traitement de l\u2019information externe est sans doute l\u2019un des \u00e9l\u00e9ments les plus importants.<\/span> Que ce soit dans le domaine commercial (nouvelle commande, demande d\u2019information, information tarifaire, \u2026), dans la partie production (information sur un chantier, probl\u00e8me de qualit\u00e9 chez un client, \u2026) ou encore dans la gestion de l\u2019entreprise (information et relance fiscale, suivi comptable, information clients, \u2026), l\u2019interruption du traitement du courrier et des mails peut avoir de f\u00e2cheuses cons\u00e9quences.<\/span> Il faut donc les reprendre rapidement.<\/p>\n

Mettre \u00e0 jour la comptabilit\u00e9<\/h3>\n

Si les questions pr\u00e9c\u00e9dentes \u00e9taient pr\u00e9visibles, celle-ci l\u2019est un peu moins\u00a0! Et croyez-nous, ce n\u2019est pas la lubie d\u2019un expert-comptable qui en est l\u2019origine mais bien les cons\u00e9quences de nos nombreuses observations. Car une comptabilit\u00e9 \u00e0 jour est un outil d\u2019analyse efficace,<\/span> tant pour r\u00e9pondre aux interrogations pr\u00e9c\u00e9demment cit\u00e9es sur la tr\u00e9sorerie<\/strong><\/a> et les encours clients que pour mettre \u00e0 jour un certain nombre d\u2019indicateurs<\/strong><\/a> pr\u00e9sents dans votre tableau de bord<\/strong><\/a> (niveau de stock, taux de marge, \u2026) \u00a0et pr\u00e9voir les d\u00e9penses \u00e0\u00a0 venir (\u00e9ch\u00e9ances fiscales, remboursement d\u2019emprunt, \u2026).<\/p>\n

Profitez de votre retour de vacances pour traiter des sujets n\u00e9cessitant du recul<\/h2>\n

\"le<\/p>\n

Si les taches cit\u00e9es ci-dessus sont importantes, il faut aussi savoir profiter de l\u2019am\u00e9lioration qu\u2019apportent les cong\u00e9s en mati\u00e8re de prise de recul et de capacit\u00e9 d\u2019analyse.<\/span><\/strong> En effet, le repos intellectuel apport\u00e9 par les cong\u00e9s permet bien souvent de se d\u00e9tacher du suivi quotidien qu\u2019impose la mission de dirigeant d\u2019entreprise. Il est souvent int\u00e9ressant de profiter des r\u00e9flexions estivales et du recul apport\u00e9 par cette situation pour s\u2019int\u00e9resser \u00e0 des sujets de fond qui n\u00e9cessitent de la r\u00e9flexion et sont difficiles \u00e0 traiter en cours d\u2019ann\u00e9e<\/span> (valider la strat\u00e9gie de l\u2019entreprise, faire une \u00e9tude patrimoniale, \u2026).<\/p>\n

Par ailleurs, la reprise de septembre est souvent une p\u00e9riode propice pour mettre en place des changements sp\u00e9cifiques, faire \u00e9voluer les organisations, \u2026<\/span> Les \u00e9quipes sont, elles aussi, moins occup\u00e9es par le quotidien, et plus ouvertes, pour modifier leurs habitudes, qu\u2019en p\u00e9riode d\u2019activit\u00e9 \u00e9conomique intense.<\/p>\n

En conclusion, la reprise du travail est une p\u00e9riode charni\u00e8re car elle n\u00e9cessite une reprise en main de la direction de l\u2019entreprise. La p\u00e9riode est souvent propice aux changements et aux r\u00e9flexions d\u2019ordre plus g\u00e9n\u00e9ral. Elle\u00a0 permet aussi de fixer les grands axes strat\u00e9giques de l\u2019entreprise.<\/div>\n

Pour en savoir plus sur la gestion de l\u2019entreprise avant et apr\u00e8s les cong\u00e9s, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/span><\/p>\n