{"id":8033,"date":"2014-07-09T17:57:03","date_gmt":"2014-07-09T15:57:03","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=8033"},"modified":"2024-07-13T16:42:00","modified_gmt":"2024-07-13T14:42:00","slug":"organisation-comptable-09072014avallau01","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-comptable-09072014avallau01\/","title":{"rendered":"L\u2019organisation comptable"},"content":{"rendered":"<p>Il est souvent demand\u00e9 aux experts-comptables de partager leur exp\u00e9rience pour aider les dirigeants \u00e0 faire fonctionner leur entreprise de mani\u00e8re efficace. L\u2019organisation du service comptable semble, \u00e0 premi\u00e8re vue, moins importante que d\u2019autres axes de travail comme le d\u00e9veloppement commercial ou le suivi des cr\u00e9ances clients. E<span class=\"exergue\">lle joue cependant un r\u00f4le important dans le fonctionnement g\u00e9n\u00e9ral de la soci\u00e9t\u00e9. Elle influe aussi sur l\u2019aide \u00e0 la prise de d\u00e9cision.<\/span> Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts-de-France explique les bases de l\u2019organisation comptable.<\/p>\n<figure id=\"attachment_6504\" aria-describedby=\"caption-attachment-6504\" style=\"width: 146px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-6504 \" title=\"L\u2019organisation comptable\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/idees2-300x300.jpg\" alt=\"L\u2019organisation comptable\" width=\"146\" height=\"146\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6504\" class=\"wp-caption-text\">L\u2019organisation comptable<\/figcaption><\/figure>\n<h2>L\u2019enjeu d\u2019une organisation comptable de qualit\u00e9<\/h2>\n<p><span class=\"exergue\">La comptabilit\u00e9, fonction souvent per\u00e7ue comme contraignante, peut se r\u00e9v\u00e9ler \u00eatre un atout d\u00e9cisif dans la recherche de performance financi\u00e8re d\u2019une entreprise. Et ce,<\/span> pour peu que le dirigeant l\u2019organise correctement et s\u2019en serve pour son pilotage.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-6470 \" title=\"l'organisation comptable contribue au bon fonctionnement de l\u2019entreprise\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/man-direction-arrows-264x300.jpg\" alt=\"organisation comptable\" width=\"193\" height=\"219\" \/><\/p>\n<p><span class=\"exergue\">En effet, une bonne <strong>organisation comptable<\/strong> contribue de deux mani\u00e8res au bon fonctionnement de l\u2019entreprise.<\/span> En l&rsquo;aidant \u00e0 <span class=\"exergue\">avoir un fonctionnement administratif optimal d\u2019une part<\/span>\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Un classement de qualit\u00e9 permet d\u2019\u00e9viter de perdre des documents et de les retrouver rapidement,<\/li>\n<li>Un gain de temps administratif \u00e0 tous les niveaux (paye, comptabilit\u00e9, <a title=\"Etablir et d\u00e9poser ses comptes annuels\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/etablir-et-deposer-ses-comptes-annuels\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>\u00e9laboration des comptes annuels<\/strong><\/a>, suivi des clients, \u2026),<\/li>\n<li>Un gain financier (suivi des cr\u00e9ances clients, &#8230;)<\/li>\n<li>La connaissance et la sauvegarde du patrimoine de l\u2019entreprise,<\/li>\n<li>Le suivi serein des r\u00e8gles de gestion de l\u2019entreprise,<\/li>\n<li>La conformit\u00e9 avec la r\u00e9glementation fiscale qui permet d\u2019\u00e9viter les redressements.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"exergue\">La bonne organisation comptable permet aussi au dirigeant de disposer des informations financi\u00e8res indispensables au pilotage de l\u2019entreprise<\/span>. Car le cycle et le rythme \u00e9conomique ne cessent de s\u2019acc\u00e9l\u00e9rer. Il oblige les dirigeants \u00e0 prendre rapidement des d\u00e9cisions aux cons\u00e9quences parfois importantes. Pouvoir se reposer sur des donn\u00e9es financi\u00e8res et comptables de qualit\u00e9 &#8211; et \u00e0 jour &#8211; offre donc au dirigeant de disposer d\u2019outils de gestion adapt\u00e9s \u00e0 sa mission :<\/p>\n<ul>\n<li><a title=\"Tableau de bord : outil de management indispensable pour le dirigeant\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/tableau-de-bord-outil-de-management-indispensable-pour-le-dirigeant\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tableau de bord<\/a>,<\/li>\n<li>Situation interm\u00e9diaire,<\/li>\n<li>Suivi et\/ou <a title=\"Le plan de tr\u00e9sorerie, a quoi sert-il ?\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/plan-tresorerie-sert-il\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plan de tr\u00e9sorerie<\/a><\/li>\n<li>Connaissance et suivi des ratios et des indicateurs cl\u00e9s (<a title=\"Connaitre et ma\u00eetriser votre Taux de Marge\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/taux-de-marge\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">taux de marge<\/a>,<a title=\"Qu\u2019est ce que le BFR ? Quels sont ses enjeux ?\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/le-bfr-quels-sont-ses-enjeux\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> BFR,<\/a> co\u00fbt de revient, REX, encours clients, \u00a0\u2026),<\/li>\n<li>\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Le contr\u00f4le interne\u00a0: un fondement de base de l\u2019organisation comptable<\/h2>\n<p>\u00ab Le contr\u00f4le interne \u00bb, encore un mot peu engageant ! Il d\u00e9signe en fait la capacit\u00e9 du dirigeant \u00e0 conna\u00eetre le fonctionnement de l\u2019entreprise. Il sous-entend aussi sa ma\u00eetrise de la diffusion et de la circulation de l\u2019information.\u00a0 Or, l<span class=\"exergue\">a comptabilit\u00e9 est le centre principal de l\u2019information financi\u00e8re. Il est donc n\u00e9cessaire d\u2019organiser son fonctionnement selon des principes clairs et compl\u00e9mentaires, qui permettront sa ma\u00eetrise.<\/span><\/p>\n<h3>La s\u00e9paration des fonctions<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-5701 \" title=\"La s\u00e9paration des fonctions\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/indicateur-300x300.jpg\" alt=\"organisation comptable\" width=\"204\" height=\"204\" \/><\/p>\n<p>La comptabilit\u00e9 enregistre un certain nombre d\u2019op\u00e9rations de nature tr\u00e8s diff\u00e9rentes. <span class=\"exergue\">La premi\u00e8re des r\u00e8gles est donc de s\u00e9parer clairement la fonction d\u2019enregistrement des op\u00e9rations financi\u00e8res de celle de tr\u00e9sorier.<\/span> Ainsi, en distinguant les personnes qui g\u00e8rent les finances de celles qui enregistrent les mouvements financiers, l\u2019organisation comptable permet de :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify; margin-left: 240px;\">\n<li>S\u2019assurer d\u2019un enregistrement complet de l\u2019ensemble des op\u00e9rations financi\u00e8res,<\/li>\n<li>Pr\u00e9venir les \u00e9ventuelles erreurs et\/ou fraudes internes,<\/li>\n<li>Disposer d\u2019une gestion rationnelle et \u00e9clair\u00e9e,<\/li>\n<li>Prot\u00e9ger l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des biens et des ressources de l\u2019entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Id\u00e9alement, la s\u00e9paration des fonctions implique une s\u00e9paration des t\u00e2ches plus large. <span class=\"exergue\">On distinguera quatre missions principales. Lorsqu\u2019elles ne se cumulent pas, celles-ci permettent d\u2019assurer un contr\u00f4le interne de qualit\u00e9<\/span>\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>la prise de d\u00e9cision,<\/li>\n<li>le contr\u00f4le,<\/li>\n<li>la conservation du patrimoine de l\u2019entreprise (suivi, conservation et entretien <strong><a title=\"Amortissement des immobilisations : les questions fr\u00e9quemment pos\u00e9es \u2026\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/amortissement-des-immobilisations-les-questions-frequemment-posees\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">des immobilisations<\/a><\/strong>, des stocks et des liquidit\u00e9s),<\/li>\n<li>et l\u2019enregistrement comptable des flux (inventaires, achats, ventes, r\u00e9alisations des \u00e9tats synth\u00e9tiques, ..).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>La d\u00e9finition des fonctions<\/h3>\n<p><span class=\"exergue\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-6390\" title=\"La d\u00e9finition des fonctions\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/businessman-279x300.jpg\" alt=\"organisation comptable\" width=\"135\" height=\"146\" \/>Une bonne organisation comptable implique aussi que chacun ait une t\u00e2che d\u00e9finie de mani\u00e8re claire et pr\u00e9cise.<\/span> La d\u00e9finition de sa mission comprendra\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>La description de sa place au sein de l\u2019entreprise (organigramme),<\/li>\n<li>Ses attributions, ses responsabilit\u00e9s et les moyens dont il dispose,<\/li>\n<li>L\u2019origine et la nature des documents qui lui seront communiqu\u00e9s,<\/li>\n<li>Les documents qu\u2019il doit cr\u00e9er et leur destination.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"encadre-style\">Dans les PME, ce formalisme sera cependant assoupli afin d\u2019\u00e9viter les lourdeurs administratives. Il sera n\u00e9anmoins n\u00e9cessaire de l\u2019adapter au fur et \u00e0 mesure du d\u00e9veloppement de l\u2019entreprise.<\/div>\n<h3>L\u2019enregistrement comptable imm\u00e9diat<\/h3>\n<p><span class=\"exergue\">De m\u00eame, pour \u00eatre un outil efficace, la comptabilit\u00e9 doit \u00eatre \u00e0 jour en permanence.<\/span> Le responsable administratif, en charge de l\u2019organisation comptable doit s\u2019assurer que la saisie r\u00e9pond aux crit\u00e8res\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>d\u2019exhaustivit\u00e9 <\/strong>: chaque op\u00e9ration s&rsquo;enregistre en comptabilit\u00e9,<\/li>\n<li><strong>de r\u00e9alit\u00e9 <\/strong>: chaque enregistrement est li\u00e9 \u00e0 une op\u00e9ration connue,<\/li>\n<li><strong>d\u2019exactitude :<\/strong> il n\u2019y a pas d\u2019erreur dans la comptabilisation des montants,<\/li>\n<li><strong>de bonne p\u00e9riode :<\/strong> chaque op\u00e9ration doit s&rsquo;enregistrer dans la p\u00e9riode qui la concerne.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>La protection mat\u00e9rielle et juridique<\/h3>\n<p><span class=\"exergue\">Les biens de l\u2019entreprise doivent \u00eatre prot\u00e9g\u00e9s contre le vol, la destruction, la perte et les intemp\u00e9ries.<\/span> Ces protections doivent concerner les biens physiques (stocks, b\u00e2timents, factures, immobilisations, documents, \u2026) et les biens informatiques (logiciels, sauvegardes, \u2026)<\/p>\n<p>Les protections seront donc<\/p>\n<ul>\n<li>mat\u00e9rielles (magasins fermant \u00e0 clef, caisses enregistreuses, coffre, \u2026)<\/li>\n<li>et juridiques (assurances, clause de non concurrence, contrats, ..).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cet article vous a int\u00e9ress\u00e9 ? Dites-le nous dans les commentaires ci-apr\u00e8s ! Vous souhaitez plus d\u2019information concernant l\u2019organisation de l\u2019entreprise ? Retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-entreprise-fonctionnement-efficace\/\">Une organisation d\u2019entreprise claire pour un fonctionnement efficace<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-dentreprise-les-5-basics-du-suivi-tresorerie\/\">Organisation d\u2019entreprise : les 5 basics du suivi de tr\u00e9sorerie ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-administrative-et-comptable-a15072014vallau1\/\">Organisation administrative et comptable : le traitement du courrier<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/4-questions-sur-lorganisation-dentreprise\/\">4 questions sur l\u2019organisation d\u2019entreprise<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/diagramme-de-gantt\/\">Organisation d\u2019entreprise : comment faire un diagramme de Gantt ?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il est souvent demand\u00e9 aux experts-comptables de partager leur exp\u00e9rience pour aider les dirigeants \u00e0 faire fonctionner leur entreprise de mani\u00e8re efficace. 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