{"id":7817,"date":"2014-05-21T18:03:40","date_gmt":"2014-05-21T16:03:40","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=7817"},"modified":"2026-04-13T16:46:59","modified_gmt":"2026-04-13T14:46:59","slug":"remboursement-frais-dirigeants-05212014avallau01","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/remboursement-frais-dirigeants-05212014avallau01\/","title":{"rendered":"Les frais remboursables au dirigeant par l\u2019entreprise"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"line-height: 1.5em;\">L\u2019entreprise peut rembourser les frais engag\u00e9s par le dirigeant dans le cadre de son activit\u00e9 professionnelle. Cependant, afin d\u2019\u00e9viter les d\u00e9rives et les abus, <span class=\"exergue\">la r\u00e9glementation encadre strictement le <strong>remboursement des frais.<\/strong><\/span> Valoxy, cabinet d&rsquo;expertise comptable dans les Hauts de France, rappelle dans cet article les r\u00e8gles \u00e0 suivre. Valoxy apporte ainsi quelques conseils pour se faire rembourser de ces frais en restant serein.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_6564\" aria-describedby=\"caption-attachment-6564\" style=\"width: 206px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-6564 \" title=\"expert-comptable e:remboursements de frais &amp; dirigeant\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/Le-conseil.jpg\" alt=\"expert-comptable : les remboursements de frais du dirigeant\" width=\"206\" height=\"159\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6564\" class=\"wp-caption-text\">Dirigeants : quels frais peuvent vous \u00eatre rembours\u00e9s ?<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Remboursement de frais\u00a0: les r\u00e8gles \u00e0 suivre<\/h2>\n<p>La r\u00e9glementation sur le remboursement des frais avanc\u00e9s par un dirigeant d\u2019entreprise est beaucoup plus restrictive que celle qui s\u2019applique aux salari\u00e9s de l\u2019entreprise. Lorsqu\u2019un dirigeant souhaite se faire rembourser des frais engag\u00e9s pour l\u2019entreprise, <strong><span class=\"exergue\">il doit s\u2019assurer que ces derniers ont les caract\u00e9ristiques suivantes\u00a0<\/span><\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Il les a engag\u00e9s <span class=\"exergue\">dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise<\/span>,<\/li>\n<li>Ils <span class=\"exergue\">disposent d\u2019un justificatif<\/span> (facture, note de frais, \u2026),<\/li>\n<li>Le remboursement s&rsquo;effectue<span class=\"exergue\">\u00a0\u00e0 l\u2019euro pr\u00e8s<\/span>. (Les frais rembours\u00e9s sous forme d\u2019un forfait sont imposables).<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Le cas des d\u00e9placements du dirigeant<\/h2>\n<p><span class=\"exergue\">Les frais qui correspondent \u00e0 un d\u00e9placement professionnel identifi\u00e9 sont remboursables.<\/span> On citera \u00e0 titre d\u2019exemple les visites client et\/ou fournisseurs, les participations \u00e0 un congr\u00e8s ou \u00e0 un salon, les livraisons, \u2026<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-6390 alignright\" style=\"text-align: justify; margin-left: 10px; margin-right: 100px;\" title=\"expert-comptable : les remboursement de frais\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/businessman.jpg\" alt=\"conseils de l'expert-comptable sur les remboursement de frais du dirigeant\" width=\"158\" height=\"169\" \/><\/p>\n<p>Parmi les frais de d\u00e9placement on distinguera :<\/p>\n<ul>\n<li>Les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques,<\/li>\n<li>Les frais de p\u00e9age et de parking,<\/li>\n<li>Les titres de transport (train, avion, m\u00e9tro, note de taxis, \u2026),<\/li>\n<li>Les frais de repas et d\u2019h\u00f4tel occasionn\u00e9s par les d\u00e9placements,<\/li>\n<li>\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"encadre-style\">Quelles r\u00e8gles suivre pour le remboursement des frais ?<\/p>\n<p><span class=\"exergue\">Les frais engag\u00e9s pour le transport du domicile au lieu de travail ne sont pas remboursables<\/span> pour les soci\u00e9t\u00e9s assujetties \u00e0 l\u2019imp\u00f4t sur les soci\u00e9t\u00e9s (IS).<\/p>\n<p><span class=\"exergue\">Lorsque le montant annuel des frais de d\u00e9placement d\u00e9passe 15 000 euros, il faut reporter ceux-ci sur le relev\u00e9 des frais g\u00e9n\u00e9raux<\/span>\u00a0joint au d\u00e9p\u00f4t des comptes annuels. Cela se fait dans les 3 mois qui suivent la cl\u00f4ture de l\u2019exercice comptable.<\/div>\n<h2>Le remboursement de frais pour l\u2019utilisation du v\u00e9hicule personnel<\/h2>\n<div class=\"encadre-style\">Les dirigeants qui utilisent leur v\u00e9hicule personnel pour des raisons professionnelles peuvent se faire rembourser leurs frais \u00ab\u00a0au r\u00e9el\u00a0\u00bb ou en fonction des kilom\u00e8tres parcourus (frais kilom\u00e9triques).<\/div>\n<p>Les frais kilom\u00e9triques couvrent\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Le carburant,<\/li>\n<li>Les primes d\u2019assurance,<\/li>\n<li>L\u2019entretien courant (vidanges, pneumatiques, \u2026)<\/li>\n<li>La location, le cr\u00e9dit-bail ou les int\u00e9r\u00eats d\u2019emprunt lorsque le dirigeant est propri\u00e9taire du v\u00e9hicule.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans les faits, <span class=\"exergue\">les remboursements \u00ab\u00a0au r\u00e9el\u00a0\u00bb se pratiquent tr\u00e8s peu.<\/span> Il n\u2019existe d&rsquo;ailleurs pas, \u00e0 ce jour, de liste officielle d\u00e9taillant les frais qui pourraient \u00eatre rembours\u00e9s.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-4275 alignleft\" style=\"margin-right: 10px;\" title=\"l'expert-comptable accompagne les dirigeants\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/compte-courant-dassocie-1.png\" alt=\"le conseil de l'expert-comptable\" width=\"77\" height=\"68\" srcset=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/compte-courant-dassocie-1.png 438w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/compte-courant-dassocie-1-300x262.png 300w\" sizes=\"(max-width: 77px) 100vw, 77px\" \/>On peut supposer que les remboursements de frais cit\u00e9s ci-dessus ne sont pas imposables lorsqu\u2019ils s&rsquo;effectuent \u00ab\u00a0au r\u00e9el\u00a0\u00bb. Nous vous conseillons toutefois de <a title=\"Le r\u00f4le et les responsabilit\u00e9s de l\u2019expert-comptable\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/role-et-responsabilites-de-l-expert-comptable\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>vous rapprocher de votre expert-comptable<\/strong><\/a> pour vous aider \u00e0 choisir la meilleure option.<\/p>\n<h2>Amendes<\/h2>\n<p>Les amendes \u00e9tant des proc\u00e8s-verbaux appliqu\u00e9s \u00e0 titre personnel, <span class=\"exergue\">elles ne sont pas remboursables par l\u2019entreprise<\/span>.<\/p>\n<h2>Les repas et les notes de restaurant<\/h2>\n<p><div class=\"encadre-style\">Il faut ici distinguer :<\/p>\n<ul>\n<li>les repas d\u2019affaires au cours desquels le dirigeant invite les prospects et les clients de l\u2019entreprise,<\/li>\n<li>et les repas \u00ab\u00a0normaux\u00a0\u00bb qui comprennent ceux o\u00f9 le dirigeant d\u00e9jeune seul ou avec un ou plusieurs employ\u00e9s.<\/div><\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"exergue\">Dans le cas des repas d\u2019affaires, les frais sont rembours\u00e9s totalement et sont d\u00e9ductibles fiscalement. Il faudra fournir les\u00a0 justificatifs sur lesquels on inscrira\u00a0 le nom des participants. Le dirigeant a engag\u00e9 les frais <\/span>dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise. Si les remboursements annuels d\u00e9passent la somme de 6 100 \u20ac, il faudra les d\u00e9clarer sur le relev\u00e9 annuel des frais g\u00e9n\u00e9raux.<\/p>\n<p><span class=\"exergue\">Les frais de repas \u00ab\u00a0normaux\u00a0\u00bb seront rembours\u00e9s partiellement<\/span> tout en \u00e9tant cependant totalement d\u00e9ductibles des imp\u00f4ts (sous condition).<\/p>\n<h2>Les cadeaux et frais de r\u00e9ception<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7818 alignleft\" style=\"margin-right: 10px;\" title=\"remboursement de frais du dirigeant\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/cadeau-1.png\" alt=\"remboursement de frais : ce que dit l'expert-comptable\" width=\"227\" height=\"218\" srcset=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/cadeau-1.png 344w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/cadeau-1-300x288.png 300w\" sizes=\"(max-width: 227px) 100vw, 227px\" \/><span class=\"exergue\">La plupart des cadeaux faits par un dirigeant \u00e0 ses clients (ou \u00e0 ses prospects) sont remboursables. Cependant, <\/span>ils ne sont pas syst\u00e9matiquement d\u00e9ductibles du r\u00e9sultat de l\u2019entreprise. On pourra d\u00e9duire l<span class=\"exergue\">es frais de r\u00e9ception rembours\u00e9s du r\u00e9sultat, m\u00eame lorsque la r\u00e9ception a lieu au domicile du dirigeant,<\/span> \u00e0 condition d&rsquo;engager ces frais dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Ces remboursements de frais font l\u2019objet de contr\u00f4les minutieux de la part des agents de l\u2019administration. Il convient par cons\u00e9quent d\u2019\u00eatre attentif \u00e0 ce que leur montant et leur nature soient en rapport avec l\u2019importance de la r\u00e9ception et l\u2019enjeu \u00e9conomique pour l\u2019entreprise.<\/p>\n<h2>Les loyers et charges des dirigeants exer\u00e7ant \u00e0 domicile<\/h2>\n<p>Le dirigeant qui consacre une pi\u00e8ce de son domicile \u00e0 l\u2019exercice de sa profession peut <span class=\"exergue\">demander le remboursement d\u2019une quote-part de son loyer et de certaines charges<\/span> (\u00e9lectricit\u00e9, internet, eau t\u00e9l\u00e9phone, \u2026) \u00e0 l\u2019entreprise.<\/p>\n<h2>Le remboursement de frais engag\u00e9s avant la cr\u00e9ation d\u2019une entreprise<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-6505 alignright\" style=\"margin-left: 10px;\" title=\"frais de remboursement du dirigeant : conseils de l'expert-comptable\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/idees.jpg\" alt=\"frais de remboursement du dirigeant\" width=\"109\" height=\"109\" \/><\/p>\n<p>Lorsqu\u2019un porteur de projet cr\u00e9e son entreprise, il peut <a title=\"Cr\u00e9ation d\u2019entreprise : la comptabilisation des frais d\u2019\u00e9tablissement\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/frais-d-etablissement-la-comptabilisation-05052014avallau01\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>engager des frais avant que la soci\u00e9t\u00e9 ne soit constitu\u00e9e.<\/strong><\/a> Il s&rsquo;agit en g\u00e9n\u00e9ral de fournitures, des annonces l\u00e9gales, d&rsquo;honoraires, de d\u00e9placements, de frais d\u2019immatriculation, etc. <span class=\"exergue\">Le dirigeant cr\u00e9ateur se fait rembourser la plupart des d\u00e9penses \u00e0 condition qu\u2019il puisse pr\u00e9senter un justificatif<\/span>.<\/p>\n<h2>Frais d\u2019habillement<\/h2>\n<p><span class=\"exergue\">Les frais li\u00e9s \u00e0 la pr\u00e9sentation du dirigeant ne sont ni remboursables ni d\u00e9ductibles du r\u00e9sultat<\/span> sauf pour des v\u00eatements professionnels obligatoires et\/ou n\u00e9cessaires dans certains m\u00e9tiers (blouses, robe d\u2019avocat, \u2026).<\/p>\n<h2>La formation et la documentation<\/h2>\n<p><span class=\"exergue\">Les formations du dirigeant sont remboursables et d\u00e9ductibles des imp\u00f4ts<\/span> \u00e0 condition qu\u2019elles soient r\u00e9alis\u00e9es par un organisme agr\u00e9\u00e9, comme pour les salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Remarque\u00a0: les dirigeants peuvent <a title=\"Le cr\u00e9dit d\u2019imp\u00f4t formation chef d\u2019entreprise\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/le-credit-dimpot-formation-chef-dentreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019aides sp\u00e9cifiques pour leurs formations,<\/strong><\/a> comme le cr\u00e9dit d\u2019imp\u00f4t formation.<\/p>\n<h2>Les sommes vers\u00e9es en ex\u00e9cution d\u2019une <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/comment-fonctionne-la-caution-bancaire-aval30012015lau\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">caution bancaire<\/a><\/h2>\n<p>Lorsqu\u2019un dirigeant s\u2019est port\u00e9 caution de l\u2019emprunt de sa soci\u00e9t\u00e9, et a d\u00fb payer cette caution, <span class=\"exergue\">il pourra en demander le remboursement lorsque l&rsquo;entreprise aura retrouv\u00e9 une tr\u00e9sorerie suffisante.<\/span> Les montants vers\u00e9s par le dirigeant au titre de l\u2019engagement de caution peuvent se d\u00e9duire de son revenu imposable. Il faut pour cela respecter les conditions suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-6507 alignright\" style=\"margin-left: 10px;\" title=\"cr\u00e9ation d'entreprise - expertise comptable : conseil sur les remboursement de frais du dirigeant\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/sarl-ou-sas.jpg\" alt=\"cr\u00e9ation d'entreprise et expertise comptable les remboursement de frais du dirigeant\" width=\"178\" height=\"222\" \/>L\u2019engagement a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9 <span class=\"exergue\">dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise<\/span> (il ne doit pas entrer dans le cadre de sa gestion priv\u00e9e)<\/li>\n<li>Le versement de la caution <span class=\"exergue\">n\u2019est pas d\u00fb \u00e0 un acte frauduleux<\/span> (abus de bien sociaux, d\u00e9tournement d\u2019actes, \u2026)<\/li>\n<li><span class=\"exergue\">Le montant de la caution n\u2019est pas disproportionn\u00e9<\/span> par rapport au revenu du dirigeant au moment de l\u2019engagement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Notons que si la caution vers\u00e9e est d\u00e9ductible du revenu imposable du dirigeant, on la reprend dans le b\u00e9n\u00e9fice imposable si l\u2019entreprise rembourse le paiement de la caution ult\u00e9rieurement.<\/p>\n<h2>Le conseil de l\u2019expert-comptable<\/h2>\n<p>Les frais professionnels sont l\u2019un des mets de choix des contr\u00f4leurs fiscaux.<span class=\"exergue\"> Ils constituent m\u00eame la source principale des redressements fiscaux<\/span>. Pour \u00e9viter toute d\u00e9convenue, pensez \u00e0 <a title=\"TPE : 4 raisons pour travailler avec un expert-comptable\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/tpe-et-expert-comptable\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>prendre conseil aupr\u00e8s de votre expert-comptable<\/strong><\/a> qui saura vous orienter et mettre en \u00e9vidence les remboursements litigieux.<\/p>\n<p>Pour plus d\u2019informations sur les remboursements de frais, consultez nos articles sur le blog Valoxy\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/les-remboursements-de-frais-web-sont-ils-si-courants-06102014avallau01\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Remboursement de frais web\u00a0: l\u2019indemnit\u00e9 forfaitaire est-elle l\u00e9gale\u00a0?<\/a><\/li>\n<li><a class=\"mkd-pt-link\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-deduction-forfaitaire-specifique-dfs\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">La D\u00e9duction Forfaitaire Sp\u00e9cifique (DFS)<\/a><\/li>\n<li><a class=\"mkd-pt-link\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/bareme-kilometrique-2026\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Le bar\u00e8me kilome\u0301trique 2026<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019entreprise peut rembourser les frais engag\u00e9s par le dirigeant dans le cadre de son activit\u00e9 professionnelle. Cependant, afin d\u2019\u00e9viter les d\u00e9rives et les abus, la r\u00e9glementation encadre strictement le remboursement des frais. 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