{"id":7610,"date":"2014-04-17T17:25:46","date_gmt":"2014-04-17T15:25:46","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=7610"},"modified":"2025-07-28T16:58:28","modified_gmt":"2025-07-28T14:58:28","slug":"quest-ce-ledi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/quest-ce-ledi\/","title":{"rendered":"Qu\u2019est-ce que l\u2019EDI ?"},"content":{"rendered":"<p><span class=\"exergue\"><span style=\"line-height: 1.5em;\">L\u2019<strong>EDI<\/strong> (Echange de Donn\u00e9es Informatis\u00e9es) est un syst\u00e8me\u00a0<\/span><span style=\"line-height: 1.5em;\">informatique et automatis\u00e9\u00a0<\/span><span style=\"line-height: 1.5em;\">d\u2019\u00e9change\u00a0<\/span><span style=\"line-height: 1.5em;\">de donn\u00e9es<\/span><\/span><span style=\"line-height: 1.5em;\"><span class=\"exergue\">\u00a0entre les ordinateurs de plusieurs partenaires commerciaux<\/span>. De plus en plus utilis\u00e9 par les grandes entreprises, il investit aujourd\u2019hui certaines PME\u00a0 qui cherchent \u00e0 r\u00e9duire une partie des co\u00fbts li\u00e9s au transfert et au traitement des donn\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p>Valoxy, cabinet d&rsquo;expertise comptable dans les Hauts de France, fait le tour de l&rsquo;EDI dans cet article.<\/p>\n<figure id=\"attachment_6562\" aria-describedby=\"caption-attachment-6562\" style=\"width: 206px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-6562 \" title=\"dirigeant et cr\u00e9ateurs d'entreprise : savez-vous ce qu'est l'EDI ?\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/la-strategie.jpg\" alt=\"g\u00e9rer l'entreprise avec un EDI\" width=\"206\" height=\"159\" srcset=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/la-strategie.jpg 1087w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/la-strategie-300x232.jpg 300w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/la-strategie-1024x792.jpg 1024w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/la-strategie-768x594.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 206px) 100vw, 206px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6562\" class=\"wp-caption-text\">Qu&rsquo;est-ce que l&rsquo;EDI ?<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Comment fonctionne \u00a0l\u2019EDI\u00a0?<\/h2>\n<div class=\"encadre-style\">L\u2019EDI transforme un transfert de donn\u00e9es qui n\u00e9cessite un \u00e9change de documents physiques (bon de commande, bon de livraison, facture, \u2026) par courrier, fax ou email en un transfert de donn\u00e9es \u00e9lectroniques.<\/div>\n<p>Les avantages d\u2019un tel syst\u00e8me sont nombreux\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e9duction des erreurs,<\/li>\n<li>Baisse des co\u00fbts de traitement (temps de saisie, facteurs humains, \u2026)<\/li>\n<li>Am\u00e9lioration des relations avec les partenaires commerciaux (partenariat renforc\u00e9),<\/li>\n<li>\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-6470 alignright\" style=\"margin-left: 10px;\" title=\"cr\u00e9ation d'entreprise : comment fonctionne l'EDI ?\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/man-direction-arrows.jpg\" alt=\"expertise comptable : qu'est ce que l'EDI peut apporter administrativement ?\" width=\"204\" height=\"232\" \/><\/p>\n<p>Pour fonctionner, <strong><span class=\"exergue\">ce syst\u00e8me utilise un ensemble de normes qui permettent aux diff\u00e9rents syst\u00e8mes informatiques en pr\u00e9sence de communiquer.<\/span><\/strong> En effet l\u2019EDI fonctionne d\u2019ordinateur \u00e0 ordinateur, rempla\u00e7ant ainsi les \u00e9changes qui n\u00e9cessitent un traitement humain comme les \u00e9changes papier ou les mails.<\/p>\n<p>En dehors des gains cit\u00e9s ci-dessus, cet \u00e9change \u00e9lectronique permet de trier et transmettre les informations directement vers les applications de l\u2019entreprise (syst\u00e8me de gestion des commandes, comptabilit\u00e9, tableaux de bord d\u2019activit\u00e9, \u2026) faisant gagner en temps et en pr\u00e9cision dans le traitement des op\u00e9rations mais aussi dans la mise \u00e0 disposition de l\u2019information.<\/p>\n<h2>Quels documents peuvent \u00eatre concern\u00e9s ?<\/h2>\n<p><span class=\"exergue\">L\u2019EDI est essentiellement utilis\u00e9 pour le transfert de documents commerciaux<\/span> tels que les bons de commande, les factures, \u2026 Ce syst\u00e8me peut aussi \u00eatre utilis\u00e9 pour d\u2019autres documents administratifs, logistiques, comptables, \u2026<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 ce syst\u00e8me, certaines entreprises ont r\u00e9duit consid\u00e9rablement leurs co\u00fbts de traitement administratif allant jusqu\u2019\u00e0 une saisie automatique de certaines lignes comptables.<\/p>\n<h2>Le format des donn\u00e9es EDI<\/h2>\n<p><span class=\"exergue\"><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-2133 alignright\" style=\"margin-left: 10px;\" title=\"expertise-comptable : les normes EDI\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/03\/reseau-ordinateurs.png\" alt=\"Expert-comptable : les normes EDI\" width=\"143\" height=\"85\" \/>Afin que les ordinateurs puissent \u00e9changer des donn\u00e9es compr\u00e9hensibles entre eux, plusieurs normes ont \u00e9t\u00e9 mises en place.<\/span> On retrouve notamment ANSI, EDIFACT, TRADACOMS ou XML. Bien \u00e9videmment les normes \u00e9voluent avec leur utilisation, il existe donc des versions pour chaque norme.<\/p>\n<p><span class=\"exergue\">Lorsque deux entreprises souhaitent mettre en place un transfert de donn\u00e9es, il est n\u00e9cessaire qu\u2019elles s\u2019entendent sur la norme et la version qu\u2019elles utiliseront.<\/span> Il sera aussi n\u00e9cessaire de mettre en place un \u00ab\u00a0traducteur\u00a0\u00bb qui permettra d\u2019exploiter ou de mettre en forme les donn\u00e9es transmises. Ces logiciels peuvent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s en interne ou acquis aupr\u00e8s de fournisseurs sp\u00e9cifiques. Une fois les donn\u00e9es traduites dans un format exploitable pour l\u2019entreprise, le traitement automatis\u00e9 peut \u00eatre lanc\u00e9.<\/p>\n<p><div class=\"encadre-style\">Une transmission EDI suit g\u00e9n\u00e9ralement le process suivant\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019exp\u00e9diteur extrait des bases de donn\u00e9es les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 transmettre et utilise un module lui permettant de mettre en forme un document transf\u00e9rable en format normalis\u00e9 EDI<\/li>\n<li>Le fichier est transmis par l\u2019exp\u00e9diteur vers le destinataire par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un type de communication pr\u00e9d\u00e9fini.<\/li>\n<li>Une fois le transfert accompli, l\u2019entreprise destinataire transf\u00e8re les \u00e9l\u00e9ments re\u00e7us \u00e0 un logiciel qui traduit les donn\u00e9es du format EDI en un format exploitable par son syst\u00e8me informatique.<\/div><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Qui utilise l\u2019EDI\u00a0?<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3241 alignleft\" style=\"margin-right: 10px;\" title=\"cr\u00e9ateur d'entreprise : qui utilise l'EDI ?\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/holding.png\" alt=\"expert-comptable et dirigeant PME : qui utilise l'EDI\" width=\"160\" height=\"107\" \/>L\u2019EDI est aujourd\u2019hui essentiellement utilis\u00e9 entre partenaires commerciaux ou au\u00a0 sein de groupes importants pour la remont\u00e9e d\u2019information entre les filiales ou les \u00e9tablissements. <span class=\"exergue\">Il peut aussi \u00eatre un atout pour un PME souhaitant travailler avec un grand groupe ou un distributeur<\/span> en lui proposant cette prestation (lorsqu\u2019elle ne lui est pas impos\u00e9e&#8230;).<\/p>\n<p>Si nombre de PME commencent \u00e0 utiliser l\u2019EDI \u00e0 la demande (parfois pressante) d\u2019un client ou d\u2019un fournisseur, elles peuvent en tirer b\u00e9n\u00e9fice de diff\u00e9rentes mani\u00e8res.<\/p>\n<h4>\u00a01- L\u2019EDI permet de r\u00e9aliser une \u00e9conomie de temps et d\u2019argent en :<\/h4>\n<ul>\n<li>\u00e9liminant <span class=\"exergue\">la redondance dans la saisie<\/span> des donn\u00e9es,<\/li>\n<li><span class=\"exergue\">r\u00e9duisant les frais<\/span> d\u2019envoi, d\u2019achat papier et d\u2019administration,<\/li>\n<li><span class=\"exergue\">minimisant les erreurs<\/span> de saisie<\/li>\n<li><span class=\"exergue\">acc\u00e9l\u00e9rant la communication<\/span> avec les partenaires commerciaux<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"encadre-style\">Ces avantages permettent d&rsquo;accro\u00eetre la productivit\u00e9, d\u2019am\u00e9liorer la ma\u00eetrise de l\u2019information, de renforcer les liens avec la client\u00e8le et enfin de raccourcir les d\u00e9lais de paiement.<\/div>\n<h4>2 &#8211; L&rsquo;EDI fait \u00e9voluer l&rsquo;entreprise<\/h4>\n<p>L\u2019exigence organisationnelle que n\u00e9cessite <span class=\"exergue\">la mise en place de l\u2019EDI peut amener des changements\u00a0 importants dans les m\u00e9thodes de travail.<\/span> L\u2019EDI, qui a \u00e9t\u00e9 mis en place pour la production en flux tendus contribue \u00e0 r\u00e9duire les cycles de production et de facturation, en mettant \u00e0 disposition de mani\u00e8re quasi instantan\u00e9e les donn\u00e9es aux \u00e9quipes concern\u00e9es.<\/p>\n<div class=\"encadre-style\">La mise en place de cette d\u00e9marche incite l&rsquo;entreprise \u00e0 am\u00e9liorer son mode de fonctionnement et \u00e0 optimiser son organisation interne, ce qui finit g\u00e9n\u00e9ralement par se ressentir sur la rentabilit\u00e9.<\/div>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-5389 alignright\" style=\"text-align: justify; margin-left: 10px;\" title=\"Cr\u00e9ation d'entreprise : L'edi et le d\u00e9veloppement de l'entreprise\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/10\/export.jpg\" alt=\"expert-comptable : l'EDI contribue \u00e0 d\u00e9velopper l'entreprise\" width=\"137\" height=\"111\" \/><\/p>\n<h4>3 &#8211; L&rsquo;EDI contribue \u00e0 d\u00e9velopper l&rsquo;entreprise<\/h4>\n<p>En\u00a0am\u00e9liorant\u00a0la capacit\u00e9 de traitement de l\u2019information,\u00a0<span class=\"exergue\">elle ouvre la porte \u00e0 l\u2019augmentation de la capacit\u00e9 de production.<\/span> Mais aussi \u00e0 une gestion assist\u00e9e du suivi des paiements<\/p>\n<h4>4 &#8211; L&rsquo;EDI contribue \u00e0 am\u00e9liorer la satisfaction des salari\u00e9s<\/h4>\n<p>La plupart des professionnels reconnaissent que<span class=\"exergue\"> la mise en place de l\u2019EDI a souvent un effet positif sur la satisfaction des salari\u00e9s<\/span> (m\u00eame s\u2019ils doivent s\u2019adapter dans un premier temps). A priori, l\u2019EDI contribue \u00e0 am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 des m\u00e9thodes de travail.<\/p>\n<h4>5 &#8211; Enfin, les PME qui ont adopt\u00e9 l\u2019EDI remarquent une am\u00e9lioration de la satisfaction client gr\u00e2ce \u00e0\u00a0:<\/h4>\n<ul>\n<li>Une am\u00e9lioration de<span class=\"exergue\"> la quantit\u00e9 et la qualit\u00e9 des informations fournies aux clients<\/span>,<\/li>\n<li><span class=\"exergue\">Une meilleure d\u00e9tection de la source des erreurs<\/span>, ne rendant plus n\u00e9cessaire certaines op\u00e9rations de contr\u00f4le manuelles.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>6 &#8211; L&rsquo;EDI est un atout commercial<\/h4>\n<p>Proposer l\u2019EDI est un atout commercial <span class=\"exergue\">qui est d\u2019une part diff\u00e9renciant, d\u2019autre part apporte de la cr\u00e9dibilit\u00e9<\/span> \u00e0 l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>En conclusion, si la mise en place de l\u2019EDI ne se d\u00e9cide pas sans une r\u00e9flexion s\u00e9rieuse,<span class=\"exergue\"> c\u2019est une d\u00e9marche qui va dans le sens de l\u2019innovation actuelle et qui est vou\u00e9e \u00e0 se d\u00e9mocratiser aupr\u00e8s de PMI PME.<\/span> Les avantages qu\u2019apporte l&rsquo;EDI et les gains qu\u2019elle peut g\u00e9n\u00e9rer en font un sujet qui m\u00e9rite l&rsquo;int\u00e9r\u00eat du dirigeant.<\/p>\n<p>Plus d&rsquo;informations sur l&rsquo;EDI et les syst\u00e8mes informatiques ? Retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\"><span class=\"s1\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-reussite-de-lentreprise-passe-par-le-numerique\/\"><span class=\"s2\">La r\u00e9ussite de l\u2019entreprise passe par le num\u00e9rique !<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li1\"><span class=\"s1\"><span class=\"s1\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/choisir-son-erp\/\"><span class=\"s2\">Choisir son progiciel de gestion int\u00e9gr\u00e9 (ERP)<\/span><\/a><\/span><\/span><\/li>\n<li class=\"li1\"><a class=\"mkd-pt-link\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/lintelligence-artificielle-et-la-comptabilite\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">L\u2019intelligence artificielle (IA) au service de la comptabilit\u00e9<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019EDI (Echange de Donn\u00e9es Informatis\u00e9es) est un syst\u00e8me\u00a0informatique et automatis\u00e9\u00a0d\u2019\u00e9change\u00a0de donn\u00e9es\u00a0entre les ordinateurs de plusieurs partenaires commerciaux. 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