{"id":73287,"date":"2026-02-17T15:45:00","date_gmt":"2026-02-17T14:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=73287"},"modified":"2026-03-25T16:24:19","modified_gmt":"2026-03-25T15:24:19","slug":"la-facturation-electronique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-facturation-electronique\/","title":{"rendered":"La facturation \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"\n<p>Derni\u00e8re ligne droite pour la facturation \u00e9lectronique ! Dans 6 mois, \u00e0 partir de septembre&nbsp;2026, la d\u00e9mat\u00e9rialisation oblige toutes les entreprises assujetties \u00e0 la TVA \u00e0 \u00eatre capables de <strong>recevoir<\/strong> leurs factures sous format \u00e9lectronique.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les entreprises se pr\u00e9parent d\u00e9j\u00e0, certaines depuis longtemps, \u00e0 ce grand chantier. <strong>Mais c\u2019est avant tout une charge de travail pour les \u00e9diteurs de logiciels, les experts-comptables et les services et prestataires informatiques.<\/strong> Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts-de-France, fait le point.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fin de partie pour les factures en format Word ou Excel !<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Une <\/strong><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-facture-electronique\/\"><strong>facture \u00e9lectronique<\/strong><\/a>, c\u2019est plus qu\u2019une facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e, plus qu\u2019un&nbsp; simple PDF envoy\u00e9 par e-mail. Elle doit :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>respecter un format structur\u00e9 et norm\u00e9 (norme europ\u00e9enne EN 16931), <\/li>\n\n\n\n<li>permettre un traitement automatis\u00e9, <\/li>\n\n\n\n<li>et r\u00e9pondre \u00e0 des obligations l\u00e9gales. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>L\u2019e-invoicing, <\/strong>c\u2019est l&rsquo;\u00e9mission et la r\u00e9ception de factures via une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation, sous une forme structur\u00e9e. (Le terme est aussi utilis\u00e9 au sens large pour parler de la facturation \u00e9lectronique dans son ensemble).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L\u2019e-reporting<\/strong> est l\u2019obligation de transmission \u00e0 l&rsquo;administration fiscale de certaines informations relatives aux op\u00e9rations commerciales qui ne rel\u00e8vent pas de l\u2019e-invoicing. (Informations sur les montants des op\u00e9rations, sur la TVA factur\u00e9e, les montants vers les particuliers, non assujettis), les transactions B2B europ\u00e9ennes, etc.).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les objectifs de <\/strong><strong>la facturation \u00e9lectronique<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La g\u00e9n\u00e9ralisation de la facturation \u00e9lectronique doit permettre des gains financiers importants pour tous :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pour les entreprises<\/strong>, une r\u00e9duction des retards de paiement, gr\u00e2ce \u00e0 une plus grande fluidit\u00e9 des factures, la simplification des obligations d\u00e9claratives, et donc une am\u00e9lioration de la comp\u00e9titivit\u00e9,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pour l\u2019\u00c9tat<\/strong>, une lutte contre la fraude \u00e0 la TVA, des rentr\u00e9es plus rapides, un contr\u00f4le accru des d\u00e9lais de paiement, et une meilleure connaissance de l\u2019\u00e9conomie en temps r\u00e9el.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00c0 qui s\u2019adresse la facturation \u00e9lectronique ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019obligation de facturation \u00e9lectronique (FE) s\u2019impose \u00e0 <strong>tous les assujettis \u00e0 la TVA \u00e9tablis en France<\/strong>. Et ce, qu&rsquo;ils soient redevables (presque toutes les entreprises) ou non redevables (comme les micro-entrepreneurs).<\/p>\n\n\n\n<p>Les non-assujettis, (non concern\u00e9s par la facturation \u00e9lectronique), sont les particuliers (B2C), les associations \u00e0 but non lucratif, et les entreprises non \u00e9tablies en France (B2B international).<\/p>\n\n\n\n<p>Seules sont exclues de l&rsquo;e-invoicing et de l&rsquo;e-reporting les <strong>op\u00e9rations exon\u00e9r\u00e9es de TVA <\/strong>relevant des <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/section_lc\/LEGITEXT000006069577\/LEGISCTA000006179649\/\">articles 261 \u00e0 261E du CGI<\/a>. (Entre autres, certaines op\u00e9rations d\u2019agriculture et de p\u00eache, des professions lib\u00e9rales, des activit\u00e9s diverses, certaines prestations de services, d\u2019activit\u00e9s immobili\u00e8res, etc.)<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quel calendrier ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00c0 compter du 1er septembre 2026, <\/strong>quelles que soient leur taille, les entreprises devront \u00eatre capables de <strong>recevoir<\/strong> leurs factures sous format \u00e9lectronique.<\/li>\n\n\n\n<li>Les plus grandes (au dessus de 250 personnes) devront aussi, \u00e0 cette date, \u00eatre capables de les <strong>envoyer<\/strong> sous ce format.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ce n\u2019est qu\u2019\u00e0 compter du 1er septembre 2027<\/strong> que les PME, les TPE, et les micro-entrepreneurs auront l\u2019obligation de savoir les <strong>envoyer. <\/strong>(Voir notre article <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-facture-electronique-derniere-ligne-droite\/\">Facture \u00e9lectronique, nouveau report !<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quelles sont les \u00e9tapes \u00e0 franchir ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Avec les conseils de leur expert-comptable, les entreprises doivent :<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2014&gt; V\u00e9rifier la compatibilit\u00e9 du logiciel de facturation<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Elles devront y param\u00e9trer les \u00e9l\u00e9ments constitutifs de leurs factures, et les traduire en format \u00e9lectronique standard.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019\u00e9mission et la r\u00e9ception des factures \u00e9lectroniques doivent se faire dans l\u2019un des 3 formats retenus par l\u2019administration. Pour de nombreuses entreprises, ce sera <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/factur-x\/\">Factur-X<\/a>, un format mixte (fichier de donn\u00e9es structur\u00e9 au format XML et fichier PDF). C\u2019est l<strong>\u2019OD, Op\u00e9rateur de D\u00e9mat\u00e9rialisation<\/strong> (le plus souvent l\u2019\u00e9diteur du logiciel de facturation, ou la solution de gestion de factures) qui fera ce choix.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2014&gt; Choisir une Plateforme (PA)<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Les Plateformes Agr\u00e9\u00e9es (PA) sont des prestataires priv\u00e9s, immatricul\u00e9s aupr\u00e8s de l\u2019administration, et agr\u00e9\u00e9s. Elles seules sont habilit\u00e9es \u00e0 assurer les op\u00e9rations pr\u00e9vues (e-invoicing <strong>et<\/strong> e-reporting). Anciennement appel\u00e9e Plateforme de D\u00e9mat\u00e9rialisation Partenaire (PDP), la \u00ab\u00a0<strong>PA\u00a0\u00bb <\/strong>doit \u00eatre \u201couverte\u201d, notamment par le moyen d\u2019API <sup>[1]<\/sup>. Elle doit aussi garantir l\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9 avec les process et les flux de l\u2019entreprise. (les progiciels de comptabilit\u00e9 et de facturation). <strong>La PA, c\u2019est la boite aux lettres et le facteur.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em><sup>[1] <\/sup>Une API (application programming interface ou \u00ab interface de programmation d&rsquo;application \u00bb) est une interface logicielle. Elle permet de \u00ab connecter \u00bb un logiciel ou un service \u00e0 un autre, afin d&rsquo;\u00e9changer des donn\u00e9es et des fonctionnalit\u00e9s.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Les plateformes vont :<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c9mettre, transmettre et r\u00e9ceptionner les factures dans l\u2019un des trois formats. (Factur-X, CII, UBL)<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les factures,<\/li>\n\n\n\n<li>Extraire et transmettre les donn\u00e9es r\u00e9glementaires (facturation, TVA, transaction, paiement) au PPF (Portail Public de Facturation, concentrateur de donn\u00e9es qui interagira avec l\u2019Administration fiscale),<\/li>\n\n\n\n<li>Alimenter le calcul de la pr\u00e9-TVA,<\/li>\n\n\n\n<li>Envoyer les factures aux clients (via leur PA),<\/li>\n\n\n\n<li>Renvoyer \u00e0 l\u2019entreprise un accus\u00e9 de r\u00e9ception (A\/R) de ces op\u00e9rations, et \u201cd\u00e9finir\u201d les statuts des factures \u00e0 transmettre \u00e0 l\u2019administration : D\u00e9pos\u00e9e, Rejet\u00e9e, Refus\u00e9e, Encaiss\u00e9e,<\/li>\n\n\n\n<li>Inscrire leur client sur l\u2019annuaire centralis\u00e9 (tenu par l\u2019Etat) en informant leur choix de portail.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u2014&gt; Qui aide l\u2019entreprise \u00e0 faire son choix ?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Pour les aider \u00e0 faire leur choix, les entreprises peuvent faire appel \u00e0 leurs experts-comptables, \u00e0 leurs prestataires informatiques ou \u00e0 leurs \u00e9diteurs de logiciels de facturation et de comptabilit\u00e9. Ils accompagneront les entreprises, et les conseilleront, en \u00e9valuant notamment :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les \u00e9ventuels imp\u00e9ratifs (technique, sp\u00e9cificit\u00e9, march\u00e9, etc.),&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>leur rapport qualit\u00e9\/prix, s\u2019ils sont payants.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>(La plupart des \u00e9diteurs de logiciels d\u00e9veloppent leurs propres solutions. Cela devrait faciliter le param\u00e9trage et la coh\u00e9rence, fluidifier les donn\u00e9es, g\u00e9n\u00e9rer les rapprochements, \u2026)<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Le Portail Public de Facturation<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019id\u00e9e d\u2019un portail public de facturation (PPF), initialement pr\u00e9vu pour la transmission gratuite de factures entre assujettis, a \u00e9t\u00e9 abandonn\u00e9. Chorus Pro, l\u2019ancienne plateforme B2G mise en place en&nbsp;2020 pour les factures des march\u00e9s publics, est maintenue, mais son r\u00f4le se limite dor\u00e9navant \u00e0 n\u2019\u00eatre que la \u00ab\u00a0PA\u00a0\u00bb des factures destin\u00e9es au secteur public : <strong>Chorus Pro est la \u00ab\u00a0PA\u00a0\u00bb des administrations publiques et de l\u2019\u00c9tat.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Cet abandon est une excellente nouvelle. Toutes les entreprises ont encore en m\u00e9moire le gigantesque fiasco qu\u2019avait \u00e9t\u00e9 le passage obligatoire, au 1er Janvier 2023, au <\/em><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/procedure-de-secours-du-guichet-unique\/\"><em>\u00ab\u00a0guichet unique\u00a0\u00bb<\/em><\/a><em> et au \u201c<\/em><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/le-registre-national-des-entreprises-rne\/\"><em>Registre National des Entreprises\u00a0\u00bb (RNE)<\/em><\/a><em>, g\u00e9r\u00e9s par l\u2019INPI\u2026. Et tous les blocages que cela avait g\u00e9n\u00e9r\u00e9s.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Les missions du PPF (renomm\u00e9 \u00ab Concentrateur de flux&nbsp;\u00bb) sont :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>d\u2019administrer l\u2019annuaire central des assujettis \u00e0 la TVA \u00e9tablis en France, r\u00f4le indispensable \u00e0 l&rsquo;interop\u00e9rabilit\u00e9 entre les plateformes,<\/li>\n\n\n\n<li>de concentrer les donn\u00e9es obligatoires (facturation, transaction, paiement et cycle de vie) transmises par les PA pour les envoyer \u00e0 la DGFiP.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quels risques si on ne respecte pas l\u2019obligation ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Les risques sont de plusieurs ordres :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>R\u00e9glementaire : s\u2019agissant d\u2019une obligation l\u00e9gale, ne pas s\u2019y conformer d\u00e8s septembre 2026, c\u2019est risquer <strong>une amende<\/strong>. Initialement fix\u00e9e \u00e0 15 \u20ac, elle s\u2019\u00e9l\u00e8ve dor\u00e9navant \u00e0 50 \u20ac par facture \u00e9lectronique non \u00e9mise. Le total des amendes dans une m\u00eame ann\u00e9e ne peut cependant d\u00e9passer 15 000 \u20ac. Une tol\u00e9rance est pr\u00e9vue les premiers mois. <\/li>\n\n\n\n<li>Organisationnel : si l\u2019entreprise n\u2019a pas mis en place sa facturation \u00e9lectronique, elle risque de perdre un temps pr\u00e9cieux, et des donn\u00e9es. De plus, sa tr\u00e9sorerie \u00e0 court terme pourrait en p\u00e2tir si elle ne parvient pas \u00e0 recevoir et\/ou faire parvenir ses factures !<\/li>\n\n\n\n<li>Contr\u00f4le interne : l\u2019automatisation ne doit pas supprimer le contr\u00f4le, surtout pendant les premiers mois. <strong>Attention au risque de fraude !<\/strong> Pr\u00e9voir un audit des proc\u00e9dures pour les soci\u00e9t\u00e9s o\u00f9 plusieurs acteurs interviennent entre le passage de la commande et le paiement de la facture.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les opportunit\u00e9s de la facturation \u00e9lectronique<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>La fiabilisation,<\/strong> gr\u00e2ce au renforcement du contr\u00f4le des factures sur les workflows (suites de t\u00e2ches ou d&rsquo;op\u00e9rations \u00e0 r\u00e9aliser). \u00c0 d\u00e9finir notamment pour les soci\u00e9t\u00e9s avec plusieurs intervenants (acheteurs, payeurs, etc.).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Financi\u00e8re, <\/strong>avec la&nbsp; r\u00e9duction des d\u00e9lais de paiement (gr\u00e2ce au suivi du cycle de vie), ce qui am\u00e9liore la tr\u00e9sorerie. L&rsquo;automatisation r\u00e9duit les erreurs de saisie.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Conformit\u00e9 et S\u00e9curit\u00e9 <\/strong>: une meilleure tra\u00e7abilit\u00e9 des \u00e9changes et des actions s\u00e9curise les donn\u00e9es et garantit la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire (avant transmission).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pilotage en temps r\u00e9el <\/strong>: la normalisation des factures et la collecte des donn\u00e9es en temps r\u00e9el permettent un pilotage am\u00e9lior\u00e9 de l\u2019activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Planification, organisation, pr\u00e9paration, le grand chantier de la facturation \u00e9lectronique ne doit pas vous effrayer ! Valoxy, votre expert-comptable se tient \u00e0 vos c\u00f4t\u00e9s et s\u2019occupera de tout :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vous fournir toutes les explications pour comprendre la r\u00e9forme et vous former. (e-invoicing, e-reporting, formats structur\u00e9s, \u2026). Rester en veille active (le march\u00e9 va encore changer !).&nbsp; Former vos \u00e9quipes, et vos collaborateurs.<\/li>\n\n\n\n<li>Diagnostiquer, structurer, cartographier vos flux (achats, ventes, paiement) et les outils pour identifier les adaptations n\u00e9cessaires. Vous proposer des accompagnements personnalis\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Choisir et d\u00e9ployer les solutions num\u00e9riques adapt\u00e9es, et vous aider dans le choix de la PA adapt\u00e9e \u00e0 vos besoins.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cet article vous a \u00e9t\u00e9 utile ? Dites-le nous dans les commentaires ci-apr\u00e8s ! Retrouvez aussi nos autre articles sur ce sujet br\u00fblant :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/factur-x\/\">Factur-X<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/mentions-obligatoires-sur-les-factures\/\">Les mentions obligatoires sur les factures<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/power-bi\/\">Power BI et le reporting<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/le-plan-comptable-modifie\/\">Les modifications du Plan Comptable<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Retrouvez <a href=\"https:\/\/youtu.be\/Sr19SAz5xbE\">ici le replay<\/a> de notre webinar sur le sujet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Derni\u00e8re ligne droite pour la facturation \u00e9lectronique ! 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