{"id":7158,"date":"2014-01-29T18:47:50","date_gmt":"2014-01-29T17:47:50","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=7158"},"modified":"2024-11-13T14:39:24","modified_gmt":"2024-11-13T13:39:24","slug":"cloture-des-comptes-quelle-date-choisir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/cloture-des-comptes-quelle-date-choisir\/","title":{"rendered":"Date de cl\u00f4ture des comptes : comment choisir ?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"line-height: 1.5em;\"><span class=\"exergue\">Quelle est la meilleure date de cl\u00f4ture des comptes ? Toute soci\u00e9t\u00e9 et tout entrepreneur individuel doit \u00e9tablir ses comptes annuels. (un bilan, un compte de r\u00e9sultat et une annexe). Et ce, au moins une fois tous les 12 mois.<\/span> (article 8 du Code de commerce).<\/span><\/p>\n<p>C\u2019est pourquoi, par simplification, la tr\u00e8s grande majorit\u00e9 des soci\u00e9t\u00e9s fran\u00e7aises (plus de 75%) \u00e9tablissent leurs comptes annuels en fin d\u2019ann\u00e9e. Les entreprises calquent ainsi leur exercice comptable sur l\u2019ann\u00e9e civile. R<span class=\"exergue\">ien n\u2019oblige cependant \u00e0 retenir le 31 d\u00e9cembre pour arr\u00eater ses comptes. <strong>Il peut parfois m\u00eame \u00eatre plus int\u00e9ressant de choisir une autre date<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts-de-France<\/span><span class=\"s4\">\u00a0vous aide<\/span> \u00e0 identifier la meilleure date de cl\u00f4ture des comptes pour votre entreprise. Et notamment dans la perspective de pr\u00e9sentation de leur pr\u00e9sentation \u00e0 vos partenaires.<\/p>\n<figure id=\"attachment_5701\" aria-describedby=\"caption-attachment-5701\" style=\"width: 181px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-5701 \" title=\"la date de cl\u00f4ture des comptes\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/indicateur.jpg\" alt=\"quelle date de cl\u00f4ture des comptes choisir ?\" width=\"181\" height=\"181\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5701\" class=\"wp-caption-text\">Comment choisir sa date de cl\u00f4ture des comptes ?<\/figcaption><\/figure>\n<h2><b>Choix de la date de cl\u00f4ture des comptes\u00a0: quelles r\u00e8gles de base\u00a0?<\/b><\/h2>\n<p><span class=\"exergue\">La dur\u00e9e normale et l\u00e9gale d\u2019un exercice comptable est de 12 mois<\/span>. Cependant, plusieurs exceptions \u00e0 cette r\u00e8gle laissent, de fait, la plus grande libert\u00e9 possible aux associ\u00e9s pour fixer la date de cl\u00f4ture des comptes de leur soci\u00e9t\u00e9. En effet, <span class=\"exergue\">la dur\u00e9e d\u2019un exercice peut \u00eatre diff\u00e9rente de 12 mois dans trois cas<\/span>\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span class=\"exergue\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-6390 alignright\" style=\"margin-left: 10px;\" title=\"la date de cl\u00f4ture des comptes\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/businessman.jpg\" alt=\"la cl\u00f4ture des comptes\" width=\"283\" height=\"304\" \/>Lors du premier exercice,<\/span><\/strong> dont la dur\u00e9e est fix\u00e9e par les associ\u00e9s dans les statuts, et dont la seule limite est de ne pas s\u2019\u00e9tendre sur plus de deux ann\u00e9es civiles (soit un maximum de 24 mois dans le cas d\u2019une cr\u00e9ation au 1<sup>er<\/sup> janvier). De fait, si vous cr\u00e9ez votre soci\u00e9t\u00e9 le 13 mars 2014, vous pourrez arr\u00eater vos comptes \u00e0 la date de votre choix, mais au plus tard le 31 d\u00e9cembre 2015.<\/li>\n<li><strong><span class=\"exergue\">Lors du dernier exercice<\/span><\/strong> dont la date de cl\u00f4ture est impos\u00e9e par l\u2019\u00e9v\u00e9nement venant mettre un terme \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9. (dissolution, liquidation, fusion).<\/li>\n<li>Suite \u00e0 <strong><span class=\"exergue\">la d\u00e9cision justifi\u00e9e de l\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale Extraordinaire (AGE)<\/span> <\/strong>des associ\u00e9s\u00a0<strong><a title=\"Date de cl\u00f4ture des comptes : comment en changer ?\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/date-de-cloture-des-comptes-comment-en-changer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">de modifier la date de cl\u00f4ture <\/a><\/strong>et donc de prolonger ou de diminuer la dur\u00e9e du prochain exercice.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Date de cl\u00f4ture des comptes\u00a0: la fin d\u2019un mois est-elle obligatoire\u00a0?<\/b><\/h2>\n<p>Non, <span class=\"exergue\">rien n&rsquo;oblige \u00e0 choisir le dernier jour d\u2019un mois pour cl\u00f4turer ses comptes.<\/span> Vous pouvez m\u00eame retenir une date variable (par exemple, le dernier vendredi de juin ou le troisi\u00e8me mercredi d\u2019octobre). Cependant, une telle cr\u00e9ativit\u00e9 est \u00e0 d\u00e9conseiller du fait des complexit\u00e9s comptables qu\u2019elle entra\u00eene. Votre expert-comptable vous en saura gr\u00e9 !<\/p>\n<h2><b>Pourquoi choisir une date de cl\u00f4ture des comptes diff\u00e9rente du 31 d\u00e9cembre\u00a0?<\/b><\/h2>\n<p><span class=\"exergue\">Le choix de la <strong>date de cl\u00f4ture<\/strong> des comptes d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 n\u2019est pas un acte anodin.<\/span> Il convient d\u2019y r\u00e9fl\u00e9chir avec votre conseil, afin de retenir la date plus adapt\u00e9e. Voici quelques axes de r\u00e9flexion pour orienter votre choix.<\/p>\n<h3>La date de cl\u00f4ture des comptes et votre activit\u00e9<\/h3>\n<p><span class=\"exergue\"><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-6368 alignleft\" style=\"; margin-right: 10px;\" title=\"date de cl\u00f4ture d'une soci\u00e9t\u00e9 saisonni\u00e8re\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/pourcentage.jpg\" alt=\"la date de cl\u00f4ture\" width=\"168\" height=\"205\" \/>Une soci\u00e9t\u00e9 dont l\u2019activit\u00e9 est particuli\u00e8rement saisonni\u00e8re a int\u00e9r\u00eat \u00e0 cl\u00f4turer ses comptes juste apr\u00e8s son pic d\u2019activit\u00e9,<\/span> lui permettant ainsi de conna\u00eetre la r\u00e9alit\u00e9 du r\u00e9sultat sur la saison. Une date de cl\u00f4ture au 30 septembre est ainsi particuli\u00e8rement indiqu\u00e9e pour les soci\u00e9t\u00e9s de tourisme estival comme les campings ou les marchands de glaces.<\/p>\n<p>En tous cas, <span class=\"exergue\">cette p\u00e9riode d\u2019activit\u00e9 intense devra \u00eatre totalement exclue pour le choix de la date de cl\u00f4ture des comptes.<\/span> En effet, imaginez le stress d\u2019un loueur de skis devant conduire de front une saison des sports d\u2019hiver battant son plein et la cl\u00f4ture de ses comptes au 31 d\u00e9cembre\u2026<\/p>\n<h3>La date de cl\u00f4ture des comptes et la tr\u00e9sorerie<\/h3>\n<p>Dans le m\u00eame ordre d\u2019id\u00e9es, certaines dates correspondent \u00e0 des pics de tr\u00e9sorerie. D\u2019autres, \u00e0 l\u2019inverse, sont plus difficiles. Or, il<span class=\"exergue\">\u00a0est toujours plus int\u00e9ressant de pouvoir pr\u00e9senter un bilan sur lequel figure une bonne tr\u00e9sorerie<\/span>, gage de solidit\u00e9 et de bonne sant\u00e9 financi\u00e8re.<\/p>\n<p><span class=\"exergue\">Les p\u00e9riodes propices sont donc celles o\u00f9 les pics d\u2019encaissements sont r\u00e9alis\u00e9s<\/span>. Mieux vaut avoir de la tr\u00e9sorerie plut\u00f4t que des cr\u00e9ances qui pr\u00e9sentent un risque de non recouvrement.<\/p>\n<h3>La date de cl\u00f4ture des comptes et les stocks<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-6339 alignright\" style=\"margin-left: 10px;\" title=\"date de cl\u00f4ture et inventaire\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/business-team-working-in-the-office.jpg\" alt=\"date de cl\u00f4ture et stocks\" width=\"210\" height=\"140\" \/><\/p>\n<p>Vous devrez r\u00e9aliser un inventaire pr\u00e9cis de vos stocks pour le bilan. <span class=\"exergue\">Dans le cadre d\u2019activit\u00e9s n\u00e9cessitant des stocks importants, il est donc plus int\u00e9ressant de privil\u00e9gier la p\u00e9riode o\u00f9 le niveau de ces derniers est bas.<\/span><\/p>\n<p>En effet, non seulement cette p\u00e9riode co\u00efncidera souvent avec celle o\u00f9 la tr\u00e9sorerie est la plus flatteuse, mais les op\u00e9rations d\u2019inventaire en seront largement facilit\u00e9es.<\/p>\n<h3>La date de cl\u00f4ture des comptes et les changements fiscaux ou sociaux<\/h3>\n<p>Beaucoup des changements intervenant au niveau de la l\u00e9gislation fiscale et sociale commencent par s\u2019appliquer aux soci\u00e9t\u00e9s qui cl\u00f4turent leurs comptes le 31 d\u00e9cembre.<\/p>\n<p><span class=\"exergue\">En choisissant une date diff\u00e9rente, vous vous donnez plus de temps pour anticiper et tirer le meilleur parti de ces modifications.<\/span><\/p>\n<h3>La date de cl\u00f4ture des comptes et l\u2019expert-comptable<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-6389 alignleft\" style=\"margin-right: 10px;\" title=\"date de cl\u00f4ture et expert-comptable\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/fiche-de-salaire-et-loupe-1.jpg\" alt=\"date de cl\u00f4ture comptabilit\u00e9\" width=\"99\" height=\"65\" srcset=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/fiche-de-salaire-et-loupe-1.jpg 1266w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/fiche-de-salaire-et-loupe-1-300x199.jpg 300w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/fiche-de-salaire-et-loupe-1-1024x680.jpg 1024w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/fiche-de-salaire-et-loupe-1-768x510.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 99px) 100vw, 99px\" \/>Comme nous l\u2019avons vu, les cl\u00f4tures au 31 d\u00e9cembre sont nombreuses. Votre expert-comptable risque donc d\u2019\u00eatre moins disponible durant cette p\u00e9riode.<\/p>\n<p><span class=\"exergue\">Cl\u00f4turer vos comptes en dehors du 31 d\u00e9cembre, durant une p\u00e9riode comptable un peu plus creuse, pourrait m\u00eame se r\u00e9v\u00e9ler un bon argument pour discuter du niveau des honoraires \u00e0 payer\u2026<\/span><\/p>\n<h3>La cl\u00f4ture des comptes et le CICE<\/h3>\n<p>Le CICE est un cr\u00e9dit d\u2019imp\u00f4t en faveur des entreprises, \u00e9gal \u00e0 6% (4% pour l\u2019ann\u00e9e 2013) des salaires bruts inf\u00e9rieurs \u00e0 2.5 fois le SMIC (3.613\u20ac par mois) qu\u2019elles versent. Ce cr\u00e9dit d\u2019imp\u00f4t n\u2019est calcul\u00e9 que par ann\u00e9e civile. <span class=\"exergue\">Son imputation sur l\u2019imp\u00f4t d\u00fb ou son remboursement seront donc d\u00e9cal\u00e9s pour les soci\u00e9t\u00e9s cl\u00f4turant en cours d\u2019ann\u00e9e.<\/span><\/p>\n<h3>La cl\u00f4ture des comptes et les \u00e9critures de fin d\u2019ann\u00e9e<\/h3>\n<p>Certains imp\u00f4ts et certaines charges se \u00ab calent \u00bb sur l\u2019ann\u00e9e civile. <span class=\"exergue\">Dans le cadre d\u2019un exercice diff\u00e9rent de l\u2019ann\u00e9e civile, il sera donc n\u00e9cessaire de calculer des provisions ou de constater des charges constat\u00e9es d\u2019avance.<\/span>\u00a0 L\u2019arr\u00eat\u00e9 des comptes s\u2019en trouvera donc l\u00e9g\u00e8rement complexifi\u00e9.<\/p>\n<h3>La cl\u00f4ture des comptes et les dividendes<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-6367 alignright\" title=\"dividendes &amp; date de cl\u00f4ture des comptes\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/part-camembert.jpg\" alt=\"date de cl\u00f4ture et dividendes\" width=\"153\" height=\"115\" \/><\/p>\n<p>L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u2019approbation des comptes annuels d\u00e9cide des distributions de dividendes.\u00a0 L&rsquo;assembl\u00e9e se tient au plus tard 6 mois apr\u00e8s la date de cl\u00f4ture.<\/p>\n<p><span class=\"exergue\">Dans le cas des holdings, il est parfois int\u00e9ressant de d\u00e9caler leur date de cl\u00f4ture par rapport \u00e0 celle de leurs filiales. Cela permet de pouvoir constater imm\u00e9diatement ces dividendes dans leurs comptes.<\/span><\/p>\n<p>Par exemple, si la filiale cl\u00f4ture au 31 d\u00e9cembre et d\u00e9cide de verser des dividendes le 31 mars, la holding cl\u00f4turant ses comptes le 30 juin pourra imm\u00e9diatement faire appara\u00eetre ce produit dans ses propres comptes. Par contre, si les dates sont simultan\u00e9es, il faudra attendre 12 mois suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n<h2><b>La date de cl\u00f4ture lors du premier exercice<\/b><\/h2>\n<p>En plus de toutes les raisons d\u00e9taill\u00e9es ci-dessus, le choix op\u00e9r\u00e9 par le cr\u00e9ateur vis-\u00e0-vis de la date de cl\u00f4ture de ses comptes devra inclure les probl\u00e9matiques suivantes\u00a0:<\/p>\n<h3>Cr\u00e9ateur b\u00e9n\u00e9ficiant des aides de P\u00f4le emploi<\/h3>\n<p>Le cr\u00e9ateur d\u2019entreprise aura int\u00e9r\u00eat \u00e0 faire co\u00efncider l\u2019exercice comptable de sa soci\u00e9t\u00e9 avec la p\u00e9riode durant laquelle il continuera \u00e0 percevoir l\u2019allocation de retour \u00e0 l\u2019emploi (ARE d\u2019une dur\u00e9e de 15 mois pour les moins de 50 ans).<\/p>\n<p>Au terme de cette p\u00e9riode, <span class=\"exergue\">il pourra ainsi, dans le cas o\u00f9 sa soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9gagerait un b\u00e9n\u00e9fice, recevoir des dividendes sans que se pose le probl\u00e8me du cumul de cette r\u00e9mun\u00e9ration avec l\u2019ARE.<\/span><\/p>\n<h3>Cr\u00e9ateur et activit\u00e9 en d\u00e9marrage<\/h3>\n<p>Il n\u2019est pas rare d\u2019avoir une activit\u00e9 limit\u00e9e les premier mois et de g\u00e9n\u00e9rer des pertes. <span class=\"exergue\">En pr\u00e9vision de cette situation, il est donc parfois int\u00e9ressant de fixer une dur\u00e9e d\u2019exercice longue pour permettre \u00e0 l\u2019activit\u00e9 de d\u00e9marrer r\u00e9ellement.<\/span><\/p>\n<p>La constatation d\u2019une perte trop importante (plus de la moiti\u00e9 du capital social), entra\u00eenera des formalit\u00e9s juridiques. Mais surtout une mention sur le Kbis indiquant votre fragilit\u00e9.<\/p>\n<p>Sur ce sujet, nous vous invitons \u00e0 lire notre article sur <strong><a title=\"Perte de la moiti\u00e9 du capital social : Quelle proc\u00e9dure ?\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/perte-de-la-moitie-du-capital-social-quelle-procedure\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la proc\u00e9dure \u00e0 suivre en cas de perte d&rsquo;au moins 50% du capital.<\/a><\/strong><\/p>\n<h3>Cr\u00e9ateur et expert-comptabl<span style=\"text-decoration: underline;\">e<\/span><\/h3>\n<p>Le co\u00fbt suppl\u00e9mentaire de r\u00e9alisation d\u2019un bilan d\u2019une dur\u00e9e sup\u00e9rieure \u00e0 12 mois, hors frais de tenue comptable, est souvent relativement limit\u00e9. Il peut donc \u00eatre int\u00e9ressant financi\u00e8rement de cl\u00f4turer un exercice sur une dur\u00e9e plus longue.<\/p>\n<h2><b>Conclusion<\/b><\/h2>\n<p>Fort de ce qui pr\u00e9c\u00e8de, nous vous invitons \u00e0 bien prendre en compte le choix de la date de cl\u00f4ture. Trop souvent, la date retenue l\u2019est sans r\u00e9flexion pr\u00e9alable et sans mesure des cons\u00e9quences qui en d\u00e9couleront.<\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">Vous souhaitez plus d\u2019informations sur la date de cl\u00f4ture ? Retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/span><\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li2\"><span class=\"s2\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/comment-fixer-la-date-de-cloture-du-premier-exercice-comptable\/\"><span class=\"s3\">Comment fixer la date de cl\u00f4ture du premier exercice comptable ?<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li2\"><span class=\"s4\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/cloturer-son-exercice-comptable-au-31-decembre-avantage-inconvenient-15092014avalchib1\/\"><span class=\"s3\">Cl\u00f4turer son exercice comptable au 31 d\u00e9cembre : avantages et inconv\u00e9nients<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li2\"><span class=\"s4\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/duree-premier-exercice-social\/\"><span class=\"s3\">Quelle dur\u00e9e pour un premier exercice social ?<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li2\"><span class=\"s4\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/bilan-comptable-10-conseils-rendre-attractif-aupres-banquier\/\"><span class=\"s3\">Le bilan comptable : 10 conseils pour le rendre attractif aupr\u00e8s d\u2019un banquier.<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quelle est la meilleure date de cl\u00f4ture des comptes ? Toute soci\u00e9t\u00e9 et tout entrepreneur individuel doit \u00e9tablir ses comptes annuels. (un bilan, un compte de r\u00e9sultat et une annexe). 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