{"id":63537,"date":"2023-07-27T11:30:46","date_gmt":"2023-07-27T09:30:46","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=63537"},"modified":"2024-06-13T12:24:04","modified_gmt":"2024-06-13T10:24:04","slug":"la-confidentialite-des-comptes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-confidentialite-des-comptes\/","title":{"rendered":"La confidentialit\u00e9 des comptes"},"content":{"rendered":"<p>Lors du d\u00e9p\u00f4t annuel de leurs comptes, les micro-entreprises et les petites entreprises (TPE) peuvent demander la confidentialit\u00e9 de leur comptes, et les moyennes entreprises (ME) la publication d\u2019un bilan et d\u2019une annexe simplifi\u00e9s.<\/p>\n<p>Quelles sont les raisons de ces mesures et les conditions requises ? Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts de France, r\u00e9pond \u00e0 ces questions.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #c1d72e;\">\u2014<\/span><strong>Obligation de d\u00e9p\u00f4t des comptes annuels<\/strong><\/h3>\n<p>Dans le mois qui suit l\u2019approbation des comptes par l\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale Ordinaire, les soci\u00e9t\u00e9s commerciales ont l\u2019obligation de d\u00e9poser aupr\u00e8s du greffe :<\/p>\n<ul>\n<li>les comptes annuels, et, le cas \u00e9ch\u00e9ant,\n<ul>\n<li>les comptes consolid\u00e9s,<\/li>\n<li>le rapport sur la gestion du groupe,<\/li>\n<li>les rapports des commissaires aux comptes sur les comptes annuels et les comptes consolid\u00e9s,<\/li>\n<li>le rapport du conseil de surveillance,<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>la r\u00e9solution d\u2019affectation du r\u00e9sultat.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Toute personne qui en fait la demande peut se faire communiquer ces comptes.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #c1d72e;\">\u2014<\/span><strong>Sanction en cas de non-d\u00e9p\u00f4t<\/strong><\/h3>\n<p>Les dirigeants des soci\u00e9t\u00e9s commerciales qui ne proc\u00e8dent pas au d\u00e9p\u00f4t des comptes annuels dans les d\u00e9lais pr\u00e9vus s\u2019exposent \u00e0 des sanctions :<\/p>\n<ul>\n<li>Le pr\u00e9sident du Tribunal de Commerce peut enjoindre l\u2019entreprise (art. L611-2 II C.Com.) de d\u00e9poser ses comptes \u00e0 bref d\u00e9lai sous astreinte. Celle-ci peut atteindre 100,00 \u20ac\/jour.<\/li>\n<li>L\u2019entreprise s\u2019expose \u00e9galement \u00e0 une amende p\u00e9nale de 1 500 \u20ac, qui peut aller jusqu\u2019\u00e0 3 000 \u20ac en cas de r\u00e9cidive. (art. R247-3 C.Com.)<\/li>\n<li>Enfin, en cas de pr\u00e9judice, et pour obtenir un d\u00e9dommagement, le partenaire d\u2019une entreprise peut mettre en oeuvre la responsabilit\u00e9 du dirigeant qui n\u2019a pas publi\u00e9 ses comptes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le non d\u00e9p\u00f4t des comptes annuels peut aussi constituer un \u00e9l\u00e9ment justifiant la mise en cause du dirigeant au titre des fautes de gestion ayant entra\u00een\u00e9 la d\u00e9faillance de l\u2019entreprise. Celui-ci risque alors une condamnation en comblement de passif ou une interdiction de g\u00e9rer.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #c1d72e;\">\u2014<\/span><strong>Pourquoi une telle obligation ?<\/strong><\/h3>\n<p>Les chefs d\u2019entreprise s\u2019interrogent souvent sur l\u2019opportunit\u00e9 d\u2019effectuer ce d\u00e9p\u00f4t aupr\u00e8s du greffe. D\u2019ailleurs, par souci de confidentialit\u00e9 vis \u00e0 vis de leurs concurrents et partenaires, certaines entreprises choisissent d\u00e9lib\u00e9r\u00e9ment de ne pas d\u00e9poser leurs comptes !<\/p>\n<p><strong>L\u2019obligation de d\u00e9p\u00f4t des comptes tient aux exigences de transparence financi\u00e8re du code de commerce.<\/strong><\/p>\n<p>Les mesures de confidentialit\u00e9 ont n\u00e9anmoins pour objectif :<\/p>\n<ul>\n<li>une incitation \u00e0 se conformer aux r\u00e8gles (transparence financi\u00e8re)<\/li>\n<li>une harmonisation des l\u00e9gislations europ\u00e9ennes,<\/li>\n<li>un souci de comp\u00e9titivit\u00e9 des entreprises les plus fragiles,<\/li>\n<li>une simplification &#8211; toute relative &#8211; des formalit\u00e9s administratives des entreprises.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans un cadre plus large, elles visent \u00e0 favoriser le d\u00e9p\u00f4t des comptes annuels, notamment aupr\u00e8s de dirigeants qui pr\u00e9f\u00e9raient parfois courir le risque d&rsquo;\u00eatre sanctionn\u00e9s plut\u00f4t que d\u2019\u00ab offrir en p\u00e2ture \u00bb \u00e0 la concurrence <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/bilan-comptable\/\">les bilans et comptes de leur soci\u00e9t\u00e9<\/a>.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #c1d72e;\">\u2014<\/span>C<strong>onfidentialit<\/strong><strong>\u00e9 des comptes annuels pour les micro-entreprises<\/strong><\/h3>\n<p>L\u2019Ordonnance n\u00b0 2014-86 du 30 janvier 2014 a all\u00e9g\u00e9 les obligations comptables des micro-entreprises (*). Le nouvel article L.232-25 du Code de commerce pr\u00e9voit la possibilit\u00e9, <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/etablir-et-deposer-ses-comptes-annuels\/\">lors du d\u00e9p\u00f4t des comptes annuels<\/a>, que ces entreprises puissent d\u00e9poser leurs comptes accompagn\u00e9s d\u2019une d\u00e9claration de confidentialit\u00e9.<\/p>\n<p>Ces dispositions s\u2019appliquent depuis les comptes des exercices clos \u00e0 partir du 31\/12\/2013. (et d\u00e9pos\u00e9s au greffe \u00e0 compter du 1er avril 2014). De cette fa\u00e7on, et depuis le 1er Avril 2014, leurs comptes peuvent ne pas \u00eatre rendus publics.<\/p>\n<p>Retrouvez sur ce lien le <a href=\"https:\/\/entreprendre.service-public.fr\/vosdroits\/R38632\">mod\u00e8le de d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 des micro-entreprises<\/a><\/p>\n<p>(*) Les micro-entreprises sont les entreprises qui remplissent au moins deux des trois crit\u00e8res suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>total de bilan de moins de 350 000 \u20ac,<\/li>\n<li>chiffre d\u2019affaires net de moins de 700 000 \u20ac,<\/li>\n<li>moins de 10 salari\u00e9s,<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"color: #c1d72e;\">\u2014<\/span><strong>Confidentialit\u00e9 du compte de r\u00e9<\/strong><strong>sultat<\/strong><strong> des petites entreprises<\/strong><\/h3>\n<p>La loi du 6 ao\u00fbt 2015, dite Loi Macron, \u00e9tend \u00e0 certaines PME (**) le b\u00e9n\u00e9fice de l\u2019option de confidentialit\u00e9, mais uniquement pour leur compte de r\u00e9sultat. Leur bilan reste public. La loi s\u2019applique depuis les comptes des exercices clos \u00e0 compter du 31 d\u00e9cembre 2015, d\u00e9pos\u00e9s \u00e0 compter du 6 Ao\u00fbt 2016.<\/p>\n<p>(**) Les petites entreprises concern\u00e9es sont celles qui remplissent au moins deux des trois crit\u00e8res suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>total de bilan de moins de 6 millions d\u2019euros,<\/li>\n<li>chiffre d\u2019affaires net de moins de 12 millions d\u2019euros,<\/li>\n<li>moins de 50 salari\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comme pour la confidentialit\u00e9 des comptes des micro-entreprises, la demande de confidentialit\u00e9 du compte de r\u00e9sultat d\u2019une petite entreprise se fait par une d\u00e9claration qui accompagne les documents comptables, selon <a href=\"https:\/\/entreprendre.service-public.fr\/vosdroits\/R44096\">le mod\u00e8le ci-joint.<\/a><\/p>\n<div class=\"encadre-style\"> Attention !<\/p>\n<p>La d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 des comptes annuels doit \u00eatre effectu\u00e9e au moment du d\u00e9p\u00f4t des comptes au greffe. Elle doit \u00eatre d\u00fbment remplie et sign\u00e9e en original par le repr\u00e9sentant l\u00e9gal de la soci\u00e9t\u00e9. De plus, une demande pour rendre confidentiels des comptes de r\u00e9sultat d\u00e9pos\u00e9s pr\u00e9c\u00e9demment ne peut pas \u00eatre satisfaite. <\/div>\n<h3><span style=\"color: #c1d72e;\">\u2014<\/span>Avantage de la confidentialit\u00e9<\/h3>\n<p>La fin de l\u2019obligation de d\u00e9p\u00f4t des comptes annuels signe ainsi, pour les micro-entreprises et certaines TPE, l\u2019arr\u00eat de la divulgation d\u2019informations confidentielles. En effet\u00a0les comptes annuels rec\u00e8lent une quantit\u00e9 d\u2019informations sur la sant\u00e9 et la strat\u00e9gie de l\u2019entreprise, et leur publication permet \u00e0 quiconque d\u2019y avoir acc\u00e8s.<\/p>\n<p>Lorsqu\u2019une telle confidentialit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 demand\u00e9e, le greffe ne peut communiquer l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des comptes de la soci\u00e9t\u00e9. Seules ont acc\u00e8s \u00e0 l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des comptes les\u00a0 autorit\u00e9s judiciaires et administratives, la Banque de France, et certains organismes de pr\u00eats ou de financement, qui financent ou investissent, directement ou indirectement, les entreprises.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #c1d72e;\">\u2014<\/span><strong>Exclusions du dispositif<\/strong><\/h3>\n<p>Toutes les soci\u00e9t\u00e9s ne peuvent cependant pas b\u00e9n\u00e9ficier de cette confidentialit\u00e9. Certaines soci\u00e9t\u00e9s, en raison de la nature de leur activit\u00e9,\u00a0 demeurent exclues du dispositif :<\/p>\n<ul>\n<li>celles qui ne remplissent pas les crit\u00e8res des d\u00e9finitions l\u00e9gales de la micro-entreprise ou de la petite entreprise,<\/li>\n<li>les soci\u00e9t\u00e9s appartenant \u00e0 un groupe (***), soci\u00e9t\u00e9s holdings ou soci\u00e9t\u00e9s cot\u00e9es,<\/li>\n<li>les \u00e9tablissements de cr\u00e9dit et soci\u00e9t\u00e9s de financement,<\/li>\n<li>les entreprises d\u2019assurance et de r\u00e9assurance,<\/li>\n<li>les entreprises dont l\u2019activit\u00e9 consiste \u00e0 g\u00e9rer des titres de participations et de valeurs mobili\u00e8res (holding).<\/li>\n<\/ul>\n<p>(***) Les soci\u00e9t\u00e9s faisant partie d\u2019un groupe sont celles qui sont contr\u00f4l\u00e9es (de fa\u00e7on conjointe ou exclusive) au travers de :<\/p>\n<ul>\n<li>la d\u00e9tention directe ou indirecte de la majorit\u00e9 des droits de vote dans une autre entreprise,<\/li>\n<li>la d\u00e9signation, pendant deux exercices successifs, de la majorit\u00e9 des membres des organes d\u2019administration, de direction ou de surveillance d\u2019une autre entreprise,<\/li>\n<li>du droit d\u2019exercer une influence dominante sur une entreprise en vertu d\u2019un contrat ou de clauses statutaires.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"color: #c1d72e;\">\u2014<\/span><strong>Pr\u00e9sentation simplifi\u00e9e pour les moyennes entreprises (ME)<\/strong><\/h3>\n<p>L\u2019option de confidentialit\u00e9 des comptes n\u2019est pas possible pour une moyenne entreprise (****). Cependant, la loi Pacte du 22 mai 2019 relative \u00e0 la croissance et la transformation des entreprises pr\u00e9voit les modalit\u00e9s suivant lesquelles celles-ci peuvent demander de ne rendre publique qu\u2019une publication simplifi\u00e9e de leurs bilans et de leurs annexes (C. com. art. L 232-25, al. 3). De plus, le rapport du commissaire aux comptes, s\u2019il existe, ne sera pas publi\u00e9.<\/p>\n<p>Comme pour la confidentialit\u00e9 des comptes des micro et des petites entreprises, la demande de pr\u00e9sentation simplifi\u00e9e des comptes des moyennes entreprises se fait par une d\u00e9claration qui accompagne les documents comptables, selon <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/id\/LEGISCTA000039411278\/2019-11-23\">le mod\u00e8le ci-joint.<\/a> Cet all\u00e8gement s\u2019applique pour les comptes clos depuis le 23 mai 2019.<\/p>\n<p>(****) Les entreprises concern\u00e9es remplissent au moins deux des trois crit\u00e8res suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Total de bilan de moins de 20 millions d\u2019\u20ac,<\/li>\n<li>Chiffre d\u2019Affaires de moins de 40 millions d\u2019\u20ac,<\/li>\n<li>Moins de 250 salari\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cet article vous a int\u00e9ress\u00e9 ? Dites-le nous dans les commentaires ci apr\u00e8s ! Et retrouvez nos autres articles sur le blog de Valoxy :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-loi-pacte-pour-les-tpe-pme\/\">La loi Pacte pour les TPE\/PME<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/comprendre-le-bilan-dentreprise-quest-ce-que-lactif-passif\/\">Comprendre le bilan d\u2019une entreprise<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/annexe-comptable-un-element-indispensable-des-comptes-annuels-06102014avalluti1\/\">L\u2019annexe comptable : un \u00e9l\u00e9ment indispensable des comptes annuels<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/date-de-cloture-des-comptes-comment-en-changer\/\">Date de cl\u00f4ture des comptes : comment en changer ?<\/a><\/li>\n<li><a class=\"mkd-pt-link\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/actualites-sociales-de-lete-2023\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Actualit\u00e9s sociales de l\u2019\u00e9t\u00e9 2023<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lors du d\u00e9p\u00f4t annuel de leurs comptes, les micro-entreprises et les petites entreprises (TPE) peuvent demander la confidentialit\u00e9 de leur comptes, et les moyennes entreprises (ME) la publication d\u2019un bilan et d\u2019une annexe simplifi\u00e9s. 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