{"id":63480,"date":"2023-07-18T08:30:54","date_gmt":"2023-07-18T06:30:54","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=63480"},"modified":"2025-02-27T13:27:41","modified_gmt":"2025-02-27T12:27:41","slug":"quest-ce-quune-balance-agee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/quest-ce-quune-balance-agee\/","title":{"rendered":"Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;une balance \u00e2g\u00e9e ?"},"content":{"rendered":"<p>La balance \u00e2g\u00e9e est un \u00e9tat de suivi des \u00e9missions de factures et de leur r\u00e8glement. Elle permet d&rsquo;avoir une visibilit\u00e9 sur l&rsquo;\u00e9tat de la tr\u00e9sorerie \u00e0 venir de l\u2019entreprise, et aide au recouvrement des factures clients.<\/p>\n<p>Comment se pr\u00e9sente-t-elle ? Quand l\u2019utiliser ? Comment croiser ses informations avec d\u2019autres sources de l\u2019entreprise ?<\/p>\n<p>Valoxy, cabinet d&rsquo;expertise comptable dans les Hauts de France, explique tout ce qu&rsquo;il faut savoir sur la balance \u00e2g\u00e9e.<\/p>\n<div class=\"encadre-style\"> Si augmenter les ventes est l\u2019objectif r\u00e9current de nombreuses entreprises, <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/recouvrement-creances\/\">le recouvrement de cr\u00e9ances<\/a> est tout aussi important ! Il ne s\u2019agit pas uniquement de \u00ab\u00a0faire du chiffre\u00a0\u00bb, il faut aussi assurer l\u2019encaissement des factures \u00e9mises. \u00c0 travers la <strong>balance \u00e2g\u00e9e<\/strong> (et non pas \u00a0\u00bb balance AG \u00a0\u00bb comme on le voit parfois !), le chef d\u2019entreprise dispose d\u2019un outil efficace et pratique pour l\u2019aider \u00e0 suivre le r\u00e8glement des factures clients. <\/div>\n<h2><span style=\"color: #c1d72e;\">\u2014<\/span><strong>D\u00e9<\/strong><strong>finition<\/strong><\/h2>\n<p>La balance \u00e2g\u00e9e est un document comptable qui pr\u00e9sente le montant des cr\u00e9ances ou des dettes ventil\u00e9es par \u00e9ch\u00e9ance, permettant ainsi de suivre leur anciennet\u00e9. Elle r\u00e9capitule un certain nombre d&rsquo;informations sur les comptes clients et les comptes fournisseurs de l\u2019entreprise. Il en existe de deux types\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>La balance \u00e2g\u00e9<\/strong><strong>e clients<\/strong> liste l\u2019ensemble des r\u00e8glements attendus par l\u2019entreprise, et met en \u00e9vidence les retards d\u2019encaissements. (et d&rsquo;identifier les mauvais payeurs).<\/li>\n<li><strong>La balance \u00e2g\u00e9e fournisseurs<\/strong> d\u00e9taille les factures qui restent \u00e0 payer et illustre les propres retards de paiement de l\u2019entreprise. (Ce qu\u2019elle doit, devra ou aurait d\u00e9j\u00e0 d\u00fb payer).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces deux \u00e9tats sont donc tr\u00e8s utiles mais aussi tr\u00e8s compl\u00e9mentaires. Ils mettent face \u00e0 face les sommes d\u2019argent qui doivent entrer et sortir \u00e0 court terme <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-dentreprise-les-5-basics-du-suivi-tresorerie\/\">de la tr\u00e9sorerie<\/a>.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #c1d72e;\">\u2014<\/span><strong>Pr\u00e9sentation<\/strong><\/h2>\n<p>La balance \u00e2g\u00e9e prend la forme de tableaux, r\u00e9capitulant des informations sur les montants dus par les clients de l&rsquo;entreprise (cr\u00e9ances) ou les sommes \u00e0 payer aux fournisseurs (dettes).<\/p>\n<p>Ainsi, la balance \u00e2g\u00e9e clients pr\u00e9sente pour chaque client :<\/p>\n<ul>\n<li>le num\u00e9ro du compte client (et\/ou sa d\u00e9nomination),<\/li>\n<li>le montant total de ses cr\u00e9ances (sommes \u00e0 r\u00e9gler \u00e0 l\u2019entreprise),<\/li>\n<li>et la ventilation des cr\u00e9ances par \u00e9ch\u00e9ance :\n<ul>\n<li>\u00e9chues \u00e0 moins de 30 jours<\/li>\n<li>\u00e9chues \u00e0 moins de 60 jours<\/li>\n<li>ou \u00e9chues \u00e0 plus de 60 jours<\/li>\n<li>\u00e0 \u00e9choir \u00e0 moins de 30 jours<\/li>\n<li>\u00e0 \u00e9choir \u00e0 moins de 60 jours<\/li>\n<li>et \u00e0 \u00e9choir \u00e0 plus de 60 jours<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>La balance \u00e2g\u00e9e ne peut s\u2019\u00e9diter qu\u2019apr\u00e8s avoir termin\u00e9 toutes les saisies comptables (factures d\u2019achats, de ventes, et de banque, etc.), et surtout d\u2019avoir lettr\u00e9 l\u2019ensemble des comptes.<\/p>\n<p>Sur les m\u00eames principes, la balance \u00e2g\u00e9e fournisseurs, quant \u00e0 elle, pr\u00e9sente pour chaque fournisseur le montant total des sommes que l\u2019entreprise doit lui r\u00e9gler, et les retards de paiement et \u00e9ch\u00e9ances de ces dettes, \u00e0 moins de 30 jours, 60 jours, etc.<\/p>\n<p>La balance \u00e2g\u00e9e client est la plus utilis\u00e9e. Elle permet<\/p>\n<ul>\n<li>de suivre la gestion du poste clients de l\u2019entreprise,<\/li>\n<li>d\u2019identifier les mauvais payeurs<\/li>\n<li>d\u2019analyser les caract\u00e9ristiques de leurs cr\u00e9ances (montants et <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/les-delais-de-paiement\/\">les d\u00e9lais de paiement<\/a> r\u00e9els).<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019utilisation conjointe des deux types de balance s&rsquo;av\u00e8re aussi tr\u00e8s utile lorsque la tr\u00e9sorerie de l\u2019entreprise se tend. Ces balances permettent :<\/p>\n<ul>\n<li>de g\u00e9rer les d\u00e9lais de paiement de chaque cr\u00e9ance (\u00e0 recevoir ou \u00e0 payer),<\/li>\n<li>de faciliter le pilotage \u00e0 court terme de la tr\u00e9sorerie de l\u2019entreprise,<\/li>\n<li>d\u2019\u00e9laborer un <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/plan-tresorerie-sert-il\/\">plan de tr\u00e9sorerie<\/a> qui pourra aussi int\u00e9grer, le cas \u00e9ch\u00e9ant, un plan de financement.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"color: #c1d72e;\">\u2014<\/span><strong>Quelle<\/strong><strong> diff<\/strong><strong>\u00e9rence entre un \u00e9ch\u00e9ancier, une balance \u00e2g\u00e9e et une balance comptable ?<\/strong><\/h2>\n<p>Ces trois \u00e9tats comptables ont des fonctions diff\u00e9rentes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>L\u2019\u00e9ch\u00e9ancier<\/strong> liste les factures \u00e0 payer avec leur date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance. Cet \u00e9tat permet de pr\u00e9parer le r\u00e8glement des fournisseurs. Les services apport\u00e9s par les nouveaux logiciels de comptabilit\u00e9 rendent obsol\u00e8tes les organisations par classement (trieurs, classeurs, tableaux, \u2026).<\/li>\n<li>La <strong>balance comptable des comptes clients<\/strong> repr\u00e9sente la situation des comptes clients \u00e0 une date donn\u00e9e. Elle donne le solde des comptes clients mais ne permet pas de voir les d\u00e9lais de paiement des factures en attente de r\u00e8glement. Le d\u00e9tail est fourni par le <strong>relev\u00e9 de compte,<\/strong> qui permet, quant \u00e0 lui, d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 l\u2019ensemble des \u00e9critures comptables (et donc des mouvements financiers) d&rsquo;un compte client particulier.<\/li>\n<li>La <strong>balance \u00e2g\u00e9e<\/strong> pr\u00e9sente les soldes dus et leur anciennet\u00e9 \u00e0 la date de son \u00e9ch\u00e9ance. En classant les cr\u00e9ances clients (ou fournisseurs) par ordre d\u00e9croissant de date de paiement, on situe tr\u00e8s rapidement les factures les plus anciennes. (et donc prioritaires). Elle peut aussi fournir des indicateurs et permet de r\u00e9aliser des graphiques mettant en \u00e9vidence les risques et les \u00e9ventuelles carences de l\u2019entreprise en mati\u00e8re de relance des paiements.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Exemple de lecture d<\/strong><strong>\u2019<\/strong><strong>un graphique :<\/strong><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-63481 size-full\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/screenshot_2-1.png\" alt=\"\" width=\"837\" height=\"487\" srcset=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/screenshot_2-1.png 837w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/screenshot_2-1-300x175.png 300w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/screenshot_2-1-768x447.png 768w\" sizes=\"(max-width: 837px) 100vw, 837px\" \/><\/p>\n<h4>Exemple de balance \u00e2g\u00e9e :<\/h4>\n<ul>\n<li>au bout deux mois, seuls 25% du montant des factures est pay\u00e9,<\/li>\n<li>de nombreux clients r\u00e8glent leurs factures entre 120 et 180 jours,<\/li>\n<li>7% des factures repr\u00e9sentent un risque d\u2019impay\u00e9 \u00e9lev\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<p>On voit bien \u00e0 la lecture de ce graphique tir\u00e9 d&rsquo;un cas r\u00e9el que les 90 premiers jours sont cruciaux dans le r\u00e8glement des factures.<\/p>\n<p>La longueur des d\u00e9lais de paiement constat\u00e9e en France repr\u00e9sente un co\u00fbt important pour l\u2019\u00e9conomie et a pouss\u00e9 les gouvernements successifs \u00e0 l\u00e9gif\u00e9rer pour instaurer une indemnit\u00e9 forfaitaire de 40 \u20ac applicable lorsqu\u2019un r\u00e8glement est r\u00e9alis\u00e9 apr\u00e8s l\u2019expiration du d\u00e9lai de paiement. (Lire \u00e0 ce sujet notre article : <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/retard-de-paiement-cela-peut-vous-couter-cher\/\">retard de paiement cela peut vous co\u00fbter cher<\/a>).<\/p>\n<h2><span style=\"color: #c1d72e;\">\u2014<\/span><strong>La balance \u00e2g\u00e9e, un outil de suivi, d<\/strong><strong>\u2019<\/strong><strong>organisation et d<\/strong><strong>\u2019<\/strong><strong>animation des \u00e9quipes<\/strong><\/h2>\n<p>La <strong>balance \u00e2g\u00e9e<\/strong> clients\u00a0est un outil de suivi des encaissements simple et efficace pour suivre les r\u00e8glements des clients. En classant les montants dus (\u00e9chus et non \u00e9chus) par anciennet\u00e9, elle permet de fixer les priorit\u00e9s de relance. Apr\u00e8s avoir hi\u00e9rarchis\u00e9 les relances, il conviendra d&rsquo;effectuer celles-ci \u00e0 partir du relev\u00e9 de compte ou d\u2019un outil de suivi de facturation, qui d\u00e9taillera les montants dus.<\/p>\n<p>Elle peut aussi refl\u00e9ter l\u2019organisation de l\u2019entreprise en permettant de d\u00e9finir les priorit\u00e9s de relance et de cibler les clients les plus importants ou les plus anciens. Ces derniers repr\u00e9sentent en effet un risque d\u2019impay\u00e9s plus \u00e9lev\u00e9. Une fois la relance effectu\u00e9e, on archive les \u00e9ventuelles remarques dans le dossier pour continuer le suivi jusqu\u2019au r\u00e8glement total des montants dus.<\/p>\n<p>L\u2019utilisation d\u2019un outil de suivi de facturation est souvent d\u2019une grande aide pour retrouver les notes, mettre en place des rappels, &#8230;<\/p>\n<p>Enfin, l\u2019analyse occasionnelle de l\u2019\u00e9volution de la balance \u00e2g\u00e9e peut amener la direction de l&rsquo;entreprise \u00e0 appuyer ou modifier sa communication. Elle peut, par exemple souligner l\u2019existence de <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/conditions-generales-de-vente-cgv\/\">conditions g\u00e9n\u00e9rales de vente (CGV)<\/a> lors de la signature des devis. Cela permet d&rsquo;insister sur les d\u00e9lais de paiement \u00e0 respecter.<\/p>\n<p>Vous avez besoin d&rsquo;aide pour \u00e9tablir votre balance \u00e2g\u00e9e ? Vous souhaitez en savoir plus sur la balance \u00e2g\u00e9e et la gestion des d\u00e9lais de paiement ? Retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/les-outils-digitaux-de-recouvrement-de-creance\/\">Les outils digitaux de recouvrement de cr\u00e9ances<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/power-bi\/\">Power BI et le reporting<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/dirigeants-comment-reduire-ou-eviter-les-retards-de-paiement\/\">Comment r\u00e9duire les d\u00e9lais de paiement de vos clients ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/le-delai-moyen-de-paiement-des-clients\/\">Le d\u00e9lai moyen de paiement des clients<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/optimiser-le-compte-client\/\">Bilan : comment optimiser le compte clients ?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La balance \u00e2g\u00e9e est un \u00e9tat de suivi des \u00e9missions de factures et de leur r\u00e8glement. 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