\u00c0 la fin de chaque exercice, l\u2019entreprise doit se pr\u00e9parer \u00e0 pr\u00e9senter une image la plus fiable possible de sa situation. C\u2019est l\u2019arr\u00eat\u00e9 des comptes<\/b>, qui illustrera sa situation comptable, financi\u00e8re et patrimoniale \u00e0 l\u2019instant \u201ct\u201d. Parmi les 10 principes comptables figure en effet le principe d’ind\u00e9pendance des exercices.<\/p>\n
Quels sont les travaux li\u00e9s \u00e0 l\u2019arr\u00eat\u00e9 des comptes ? Comment bien les organiser ? Comment \u00eatre rapide et efficace ? Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts-de-France passe ici en revue toutes les \u00e9tapes de l\u2019arr\u00eat\u00e9 des comptes.<\/p>\n
L’arr\u00eat\u00e9 des comptes permettra de d\u00e9terminer le r\u00e9sultat r\u00e9alis\u00e9 au cours de l\u2019exercice. Celui-ci servira de base pour calculer l\u2019imp\u00f4t \u00e0 payer \u00e0 l’administration, les dividendes \u00e9ventuels \u00e0 verser aux actionnaires, et les r\u00e9investissements futurs. Il donne au chef d\u2019entreprise une \u00e9valuation de la sant\u00e9 financi\u00e8re de son organisation.<\/p>\n
L’arr\u00eat\u00e9 des comptes intervient entre la fin de l\u2019exercice comptable et l’\u00e9tablissement des comptes annuels, mais sa pr\u00e9paration a d\u00e9but\u00e9 bien avant ! Il n\u00e9cessite une bonne organisation pour n\u2019oublier aucun des travaux n\u00e9cessaires \u00e0 sa bonne r\u00e9alisation.<\/p>\n
Le planning contient les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de la cl\u00f4ture, le d\u00e9tail des travaux \u00e0 r\u00e9aliser, les dates de d\u00e9but et de fin de tous les travaux. Dans la pratique, l’arr\u00eat\u00e9 des comptes se d\u00e9roulera en plusieurs \u00e9tapes, parmi lesquelles :<\/p>\n
Quelle que soit la date de cl\u00f4ture (31 D\u00e9cembre, ou toute autre date pendant l\u2019ann\u00e9e civile), les travaux pr\u00e9paratoires \u00e0 l\u2019arr\u00eat\u00e9 des comptes seront les m\u00eames. Ils seront simplement facilit\u00e9s si la date de cl\u00f4ture ne correspond pas \u00e0 une p\u00e9riode de forte activit\u00e9 de l\u2019entreprise. (Voir notre article Date de cl\u00f4ture des comptes : comment choisir ?<\/a>). Il faut tout d\u2019abord s\u2019assurer :<\/p>\n Ensuite, \u00e0 la date de cl\u00f4ture (ou quelques jours avant ou apr\u00e8s si aucun mouvement n\u2019a lieu entretemps dans l\u2019entreprise), les travaux g\u00e9n\u00e9raux d\u2019inventaire<\/a> :<\/p>\n Ce comptage physique se pr\u00e9pare en amont, gr\u00e2ce au rangement, \u00e0 une bonne codification des produits et des immobilisations. Au moment de l\u2019inventaire, ce qui importe, c\u2019est la formation et l\u2019organisation du travail des \u00e9quipes de comptage, mais aussi un double comptage sur tout ou partie des \u00e9l\u00e9ments.<\/p>\n L\u2019importance du comptage des stocks et des immobilisations permet aussi de v\u00e9rifier leur existence \u00e0 la cl\u00f4ture !<\/strong> Une machine, un outillage, un ordinateur, sont-ils encore dans l\u2019entreprise \u00e0 cette date ? Les marchandises sont-elles toujours vendables\/utilisables\u00a0?<\/p>\n La question peut para\u00eetre \u00e9trange, mais cela arrive fr\u00e9quemment ! Les cessions et les mises au rebut, par exemple, devront \u00eatre comptabilis\u00e9es, de la m\u00eame mani\u00e8re que les amortissements<\/a>\u00a0ou les d\u00e9pr\u00e9ciations.<\/p>\n Le principe de prudence oblige \u00e0 prendre en compte les diminutions de valeur des biens de l’entreprise. Celles-ci se traduiront par des \u00e9critures de d\u00e9pr\u00e9ciation, et de provisions. (Voir nos articles D\u00e9pr\u00e9ciation des immobilisations<\/a> et Le test de d\u00e9pr\u00e9ciation des actifs<\/a>).<\/p>\n De m\u00eame, sous certaines conditions, l\u2019entreprise peut parfois proc\u00e9der \u00e0 une r\u00e9\u00e9valuation<\/a> des ses immobilisations.<\/p>\n Cette \u00e9tape consiste \u00e0 s\u2019assurer que toutes les factures de ventes ont \u00e9t\u00e9 comptabilis\u00e9es. Il s\u2019agira de comparer le chiffre d\u2019affaires comptable avec le chiffre d\u2019affaires issu du logiciel de facturation.<\/p>\n En g\u00e9n\u00e9ral l\u2019entreprise d\u00e9clare sa TVA<\/a> mensuellement. Le cadrage de la TVA consiste \u00e0 v\u00e9rifier :<\/p>\n Il faut ensuite respecter le principe de s\u00e9paration des exercices, et rattacher les charges et les produits de fa\u00e7on \u201cfiable et coh\u00e9rente\u201d au bon exercice. On recherchera ainsi les charges et les produits constat\u00e9s d\u2019avance, les factures non parvenues, les factures et les avoirs restant \u00e0 \u00e9tablir, les charges restant \u00e0 payer ou encore les produits \u00e0 recevoir.<\/p>\n Ces op\u00e9rations font partie de ce que l\u2019on appelle le \u201ccut-off\u201d. Il s\u2019agit en effet de bien \u201ctrancher\u201d entre les deux exercices, et ne pas sur\u00e9valuer ou sous-\u00e9valuer les charges et les produits de l\u2019un ou l\u2019autre.<\/p>\n Le chef d\u2019entreprise et son \u00e9quipe passent aussi en revue les \u00e9l\u00e9ments et \u00e9v\u00e9nements de l\u2019ann\u00e9e susceptibles d\u2019entra\u00eener des co\u00fbts dans le futur, qu\u2019il faut estimer, et provisionner. (Cr\u00e9ances douteuses, d\u00e9pr\u00e9ciation de stocks ou de mati\u00e8res premi\u00e8res, restructuration, gros entretien, etc.)<\/p>\n Les \u00e9v\u00e9nements connus \u00e0 la date de cl\u00f4ture de l’exercice<\/strong> seront \u00e9valu\u00e9s et comptabilis\u00e9s. (estimations justifi\u00e9es, et comptabilisation d\u2019une provision<\/a>). Les \u00e9v\u00e9nements post\u00e9rieurs \u00e0 la cl\u00f4ture feront l’objet d’une provision, ou d\u2019une information dans l\u2019annexe au bilan. Ainsi, un litige survenu au moment de l’arr\u00eat\u00e9 (et donc apr\u00e8s la date de cl\u00f4ture), ne doit pas avoir d\u2019impact sur les comptes de l\u2019exercice, mais fera l\u2019objet d\u2019une information dans l\u2019annexe<\/a>.<\/p>\n Se poser les bonnes questions<\/strong><\/p>\n Voir aussi nos autres articles :<\/p>\n \u00c9carts de change<\/strong><\/p>\n Les cr\u00e9ances et les dettes libell\u00e9es en monnaies \u00e9trang\u00e8res doivent tenir compte du dernier cours de change connu \u00e0 la cl\u00f4ture de l\u2019exercice, et \u00eatre modifi\u00e9es en cons\u00e9quence<\/strong>. L\u2019entreprise enregistre les plus et moins-values latentes dans un compte interm\u00e9diaire. (Voir notre article La comptabilisation des pertes et gains de change<\/a>).<\/p>\n Cr\u00e9ances douteuses<\/strong><\/p>\n On les isole des autres cr\u00e9ances. L\u2019entreprise comptabilisera \u00e9ventuellement une d\u00e9pr\u00e9ciation.<\/p>\n R\u00e9partition<\/strong><\/p>\n Celles-ci concernent les charges \u00e0 r\u00e9partir (\u00e9talement) sur plusieurs exercices.<\/p>\n R\u00e9gularisations<\/strong><\/p>\n En cours d’ann\u00e9e, les factures sont comptabilis\u00e9es sans toujours s\u2019interroger sur la date effective de la livraison ou de r\u00e9alisation de la prestation. En fin d’ann\u00e9e, il faut donc s’interroger sur la r\u00e9alit\u00e9 de l’op\u00e9ration, et \u00ab\u00a0r\u00e9gulariser\u00a0\u00bb en cons\u00e9quence, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/p>\n \u00a0<\/strong>Validation<\/strong><\/p>\n Toutes les op\u00e9rations ont \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9es en comptabilit\u00e9 ? Il est important d\u2019\u00e9diter les comptes, les journaux, et la derni\u00e8re balance. Ensuite, on pourra de\u0301terminer le re\u0301sultat comptable de l\u2019exercice, son re\u0301sultat fiscal, calculer et comptabiliser l\u2019imp\u00f4t \u00e0 payer, et calculer le r\u00e9sultat net.<\/p>\n Certes, on arr\u00eate les chiffres \u00e0 la cl\u00f4ture, mais ce travail passe par une r\u00e9vision r\u00e9guli\u00e8re des comptes, un recensement des \u00e9v\u00e8nements marquants de l\u2019exercice (litige, cession d\u2019actif, acquisition..), une organisation des process. Sa pr\u00e9paration passe par la comptabilisation r\u00e9guli\u00e8re des ventes et des achats, par un rapprochement bancaire r\u00e9gulier (au minimum une fois par mois). Il faut aussi penser \u00e0 consulter et justifier r\u00e9guli\u00e8rement les comptes de tiers, clients, fournisseurs, organismes sociaux et fiscaux.<\/p>\n En r\u00e9sum\u00e9, pour \u00eatre rapide et efficace, il faut regarder l\u2019arr\u00eat\u00e9 des comptes comme l\u2019\u00e9tape finale d\u2019un travail r\u00e9gulier qui a eu lieu tout au long de l\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n Cet article vous a int\u00e9ress\u00e9 ? Dites le nous dans les commentaires ci-apr\u00e8s ! Retrouvez \u00e9galement\u00a0 nos autres articles sur le blog de Valoxy :<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00c0 la fin de chaque exercice, l\u2019entreprise doit se pr\u00e9parer \u00e0 pr\u00e9senter une image la plus fiable possible de sa situation. C\u2019est l\u2019arr\u00eat\u00e9 des comptes, qui illustrera sa situation comptable, financi\u00e8re et patrimoniale \u00e0 l\u2019instant \u201ct\u201d. 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\u2014 <\/span>L\u2019inventaire<\/strong><\/h2>\n
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\u2014 <\/span>Le cadrage du chiffre d\u2019affaires<\/strong><\/h3>\n
\u2014 <\/span>Le cadrage de la TVA<\/strong><\/h3>\n
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\u2014 <\/span>Le \u201ccut-off\u201d, pi\u00e8ce ma\u00eetresse de l’arr\u00eat\u00e9 des comptes<\/strong><\/h3>\n
\u2014 <\/span>Les provisions<\/strong><\/h3>\n
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\u2014 <\/span>Corrections sp\u00e9cifiques de fin d\u2019exercice<\/strong><\/h2>\n
\u2014 <\/span>L\u2019arr\u00eat\u00e9 des comptes se pr\u00e9pare toute l\u2019ann\u00e9e ! <\/strong><\/h2>\n
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