{"id":5856,"date":"2013-08-22T14:00:27","date_gmt":"2013-08-22T12:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=5856"},"modified":"2024-06-18T09:59:56","modified_gmt":"2024-06-18T07:59:56","slug":"premiers-pas-de-la-societe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/premiers-pas-de-la-societe\/","title":{"rendered":"Les premiers pas de l&rsquo;entreprise"},"content":{"rendered":"<p><span class=\"exergue\">Une fois l\u2019entreprise cr\u00e9\u00e9e, l\u2019entrepreneur effectue ses premiers pas. Il se pose des questions sur le nombre de partenaires bancaires, l\u2019achat d\u2019un v\u00e9hicule par l\u2019entreprise, le remboursement de ses frais kilom\u00e9triques, l\u2019utilit\u00e9 d\u2019un comit\u00e9 de pilotage, &#8230;<\/span><\/p>\n<p>Valoxy, cabinet d&rsquo;expertise comptable dans les Hauts-de-France r\u00e9pond dans cet article aux interrogations quotidiennes des premiers pas, et accompagne ainsi les cr\u00e9ateurs d\u2019entreprise dans leurs r\u00e9flexions.<\/p>\n<h3>Acheter son v\u00e9hicule par la soci\u00e9t\u00e9 ou se faire rembourser\u00a0 des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques ?<\/h3>\n<p>Lors de ses premiers pas, vaut-il mieux utiliser son v\u00e9hicule personnel ou faire passer le v\u00e9hicule dans la soci\u00e9t\u00e9 ?<\/p>\n<p><span class=\"exergue\">En g\u00e9n\u00e9ral conserver son v\u00e9hicule personnel est souvent plus int\u00e9ressant que de passer le v\u00e9hicule dans l\u2019actif de la soci\u00e9t\u00e9.<\/span><\/p>\n<p>En effet, diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments rench\u00e9rissent le co\u00fbt d\u2019un v\u00e9hicule de soci\u00e9t\u00e9 :<\/p>\n<ul>\n<li><img decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-5524\" style=\"margin-left: 20px;\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/04\/valox-voiture.png\" alt=\"cr\u00e9ation d'entreprise\" width=\"164\" height=\"118\" \/>vous ne pouvez pas r\u00e9cup\u00e9rer la TVA sur un v\u00e9hicule de tourisme,<\/li>\n<li>l\u2019amortissement est limit\u00e9 \u00e0 la valeur de 18 300 \u20ac, voire 9 900 \u20ac pour les v\u00e9hicule \u00e9mettant plus de 200g de CO2\/km,<\/li>\n<li>la TVS est \u00e0 payer chaque ann\u00e9e et n\u2019est pas d\u00e9ductible.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bien que la TVA sur le gazole soit r\u00e9cup\u00e9rable \u00e0 80%, cela suffit rarement \u00e0 faire pencher la balance.<\/p>\n<p>Il convient de faire le calcul, sans oublier l\u2019avantage en nature (12% de la valeur du v\u00e9hicule) et les charges sociales y aff\u00e9rant. (Voir notre article <span class=\"s1\"><span class=\"s2\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/zoom-sur-les-frais-de-deplacements-professionnels\/\">Zoom sur les frais de d\u00e9placements professionnels<\/a>)<\/span><\/span><\/p>\n<p><span class=\"exergue\">Beaucoup de dirigeants choisissent de faire acqu\u00e9rir le v\u00e9hicule par la soci\u00e9t\u00e9 pour des raisons de simplicit\u00e9 plus que pour des raisons financi\u00e8res.<\/span><\/p>\n<h3>Que puis-je passer en frais pendant mes premiers pas ?<b><br \/>\n<\/b><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignright size-large wp-image-5654\" style=\"margin-left: 20px;\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/capital-200x150.jpg\" alt=\"cr\u00e9ation d'entreprise\" width=\"220\" height=\"165\" \/>Compte tenu du co\u00fbt social, il est tentant de passer certaines d\u00e9penses en frais. Soyez raisonnable, l\u2019URSSAF et les imp\u00f4ts veillent !<span class=\"exergue\"> Les frais qui peuvent \u00eatre pris en charge par l\u2019entreprise sont ceux qui sont relatifs \u00e0 l\u2019activit\u00e9. Ne risquez pas un contr\u00f4le fiscal et une amende pour vos premiers pas !<\/span><\/p>\n<p><span class=\"exergue\">Ces frais doivent \u00eatre justifi\u00e9s par une facture ou par une note de frais, notamment pour les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques.<\/span><\/p>\n<h3>Id\u00e9es re\u00e7ues\u00a0:<\/h3>\n<ul>\n<li>Les costumes ou autres v\u00eatements de repr\u00e9sentation pourraient \u00eatre d\u00e9duits : <strong>non, ils ne peuvent \u00eatre repris en charge !<\/strong> Seuls les v\u00eatements de s\u00e9curit\u00e9 ou les uniformes sont d\u00e9ductibles.<\/li>\n<li>Il suffit d\u2019avoir une note de frais kilom\u00e9triques pour qu&rsquo;elle soit d\u00e9ductible ? Oui mais attention, les imp\u00f4ts contr\u00f4lent la coh\u00e9rence, et peuvent m\u00eame contr\u00f4ler votre compteur, ou appeler le concessionnaire pour v\u00e9rifier la coh\u00e9rence de vos d\u00e9clarations.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Conseil pour la cr\u00e9ation d\u2019entreprise\u00a0:<\/span><\/p>\n<p><span class=\"exergue\">M\u00eame si votre projet de <strong>cr\u00e9ation d\u2019entreprise<\/strong> prend plusieurs ann\u00e9es, conserver le maximum de justificatifs des d\u00e9penses que vous faites dans le cadre de votre projet.<\/span> Une fois votre cr\u00e9ation d\u2019entreprise effective, votre expert-comptable pourra les prendre en compte afin de vous les\u00a0 rembourser et de les faire valoriser par un commissaire aux apports pour les comptabiliser comme apports en nature (inclus au capital). Notez que dans les faits, au-del\u00e0 de 12 mois avant la date de cr\u00e9ation d\u2019entreprise, il est parfois difficile de faire le lien entre l\u2019activit\u00e9 et la d\u00e9pense.<\/p>\n<h3>Une ou deux banques pour mes premiers pas ?<b><br \/>\n<\/b><\/h3>\n<p>Le co\u00fbt de la gestion d\u2019un compte bancaire ne cesse d\u2019augmenter, et il n\u2019est pas rare de d\u00e9passer les 500 \u20ac annuels uniquement pour disposer d&rsquo;un compte, alors n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 n\u00e9gocier. <span class=\"exergue\">Sachez que les projets de <strong>cr\u00e9ation d\u2019entreprise<\/strong> int\u00e9ressent les banquiers et que tant que vous n\u2019\u00eates pas client (et que votre projet tiens la route) vous \u00eates en position de n\u00e9gocier.<\/span> Bien souvent le rapport de force change quelques mois apr\u00e8s la cr\u00e9ation car (quoi qu\u2019on en dise) il est toujours compliqu\u00e9 de changer de banque.<\/p>\n<p>Si vous avez une activit\u00e9 \u00e0 risque en mati\u00e8re de tr\u00e9sorerie (achat de mati\u00e8res, embauches, investissements) nous vous recommandons d\u2019avoir deux comptes et cela malgr\u00e9 le surco\u00fbt.<\/p>\n<p>En effet en cas de difficult\u00e9s ponctuelles et de la d\u00e9nonciation de votre d\u00e9couvert par votre partenaire financier, vous seriez compl\u00e8tement coinc\u00e9. Vous devrez d\u2019abord rembourser le d\u00e9couvert avant de faire fonctionner \u00e0 nouveau votre compte.<\/p>\n<p><span class=\"exergue\">Le fait d\u2019avoir deux comptes permet donc lors de vos premiers pas, mais aussi ensuite, d\u2019organiser une certaine concurrence et parfois de partager le risque entre deux banques.<\/span><\/p>\n<p>N\u2019oubliez jamais que le conseiller n\u2019est pas ma\u00eetre de ses choix, il r\u00e9pond aux orientations strat\u00e9giques de sa direction.<\/p>\n<h3>Pourquoi ne pas cr\u00e9er un comit\u00e9 de pilotage avec des personnes ext\u00e9rieures d\u00e8s mes premiers pas ?<b><br \/>\n<\/b><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignright size-large wp-image-4341\" style=\"margin-left: 20px;\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/pacte-dactionnaires-200x197.png\" alt=\"creation d'entreprise\" width=\"168\" height=\"166\" \/><span class=\"exergue\">Une fois la<strong> cr\u00e9ation d\u2019entreprise <\/strong>r\u00e9alis\u00e9e, l\u2019entrepreneur est souvent seul face aux difficult\u00e9s. Il est donc int\u00e9ressant de trouver quelques personnes (amis, connaissances, clients\u2026) pour organiser un comit\u00e9 de pilotage<\/span> qui l\u2019aidera \u00e0 aller \u00e0 l\u2019essentiel, \u00e0 faire un point sur son avancement et ses objectifs.<\/p>\n<p>Choisissez pour vos premiers pas des membres compl\u00e9mentaires,\u00a0 en fonction de vos besoins (sp\u00e9cialiste m\u00e9tier, finance, RH, commercial). Choisissez des personnes comp\u00e9tentes, exigeantes et qui pour certains sont pass\u00e9es par la cr\u00e9ation d\u2019entreprise. R\u00e9unissez-les une fois par trimestre, pr\u00e9parez l\u2019ordre du jour afin d\u2019optimiser la r\u00e9union.<\/p>\n<p>La mise en place d\u2019un comit\u00e9 de pilotage ext\u00e9rieur est pour nous un vrai facteur cl\u00e9 de succ\u00e8s.<\/p>\n<h3>J\u2019envisage d\u2019acqu\u00e9rir un immeuble, ne faut-il pas cr\u00e9er une SCI ?<b><br \/>\n<\/b><\/h3>\n<p>La cr\u00e9ation d\u2019une SCI pour acqu\u00e9rir un immeuble d\u2019exploitation peut \u00eatre un des premiers pas int\u00e9ressant et cela pour plusieurs raisons :<\/p>\n<ul>\n<li><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-large wp-image-6001\" style=\"margin-left: 20px;\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/Maison-200x122.png\" alt=\"cr\u00e9ation d'entreprise\" width=\"240\" height=\"147\" \/>Il permet de <span class=\"exergue\">scinder l\u2019exploitation de l\u2019immobilier<\/span> (patrimonial). En cas de difficult\u00e9s de l\u2019entreprise, l\u2019immeuble sera \u00e0 l\u2019abri, sauf faute de gestion,<\/li>\n<li>La SCI permet de choisir entre l\u2019i<span class=\"exergue\">mp\u00f4t soci\u00e9t\u00e9 et l\u2019imp\u00f4t sur le revenu<\/span>,<\/li>\n<li>Lors de la revente de l\u2019entreprise, <span class=\"exergue\">le cr\u00e9ateur pourra conserver les murs pour sa retraite.<\/span> Le repreneur ne souhaite d\u2019ailleurs pas toujours reprendre l\u2019immobilier qui rench\u00e9rit le co\u00fbt d\u2019acquisition,<\/li>\n<li><span class=\"exergue\">Les loyers de la SCI sont des charges d\u00e9ductibles pour la soci\u00e9t\u00e9 d\u2019exploitation.<\/span> Ils permettent de rembourser l\u2019emprunt souscrit par la SCI. C\u2019est donc bon un moyen de se cr\u00e9er un patrimoine.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Un client ne paye pas, que puis je faire ?<b><br \/>\n<\/b><\/h3>\n<p><span class=\"exergue\">La tr\u00e9sorerie de nombreuses entreprises se trouve p\u00e9nalis\u00e9e en raison des d\u00e9lais de paiement de leurs clients.<\/span> En effet, les retards de r\u00e8glement jouent un r\u00f4le sur la sant\u00e9 des entreprises en affectant leur tr\u00e9sorerie mais aussi en imposant des co\u00fbts suppl\u00e9mentaires. (relances clients, frais administratifs et bancaires\u2026). Pour r\u00e9duire les d\u00e9lais de paiement des clients, plusieurs possibilit\u00e9s s\u2019offrent \u00e0 vous :<\/p>\n<ul>\n<li><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-large wp-image-3331\" style=\"margin-left: 20px;\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/croissance-interne-200x133.png\" alt=\"cr\u00e9ation d'entreprise\" width=\"260\" height=\"163\" \/>Formaliser la relation contractuelle entre l\u2019entreprise et ses clients en <span class=\"exergue\">mentionnant les d\u00e9lais de paiement.<\/span> Pour cela, il faut \u00e9tablir un contrat qui permette une bonne relation entre les deux entreprises\u00a0: description de la marchandise, modalit\u00e9s de livraison, modalit\u00e9 de r\u00e8glement ainsi qu\u2019une clause d\u2019attribution de comp\u00e9tence en cas de litige.<\/li>\n<li><span class=\"exergue\">Etre pr\u00e9cis dans les relances client,<\/span> en y faisant figurer par exemple la date de paiement attendue, le retard de paiement observ\u00e9 ou encore la p\u00e9nalit\u00e9 encourue.<\/li>\n<li>Former les collaborateurs \u00e0 avoir un <span class=\"exergue\">discours commercial mais ferme par rapport aux retards de paiement.<\/span><\/li>\n<li>Si les retards de paiement se font de plus en plus persistants, <span class=\"exergue\">il faut que le dirigeant transmette le dossier \u00a0\u00e0 un prestataire amiable qui poursuivra l\u2019action men\u00e9e en interne.<\/span> Si cela ne suffit pas il faudra passer\u00a0 par le contentieux et les proc\u00e9dures judiciaires\u2026<\/li>\n<li>\n<h4><span class=\"exergue\">Informer les clients<\/span> de votre volont\u00e9 d\u2019avoir des d\u00e9lais de paiement respect\u00e9s.<\/h4>\n<\/li>\n<li><span class=\"exergue\">V\u00e9rifier que la facture a \u00e9t\u00e9 re\u00e7ue et valid\u00e9e avant la date de l\u2019\u00e9ch\u00e9ance<\/span> pour pouvoir traiter les \u00e9ventuels litiges en amont.<\/li>\n<li><span class=\"exergue\">Privil\u00e9gier certains moyens de paiement<\/span> comme les pr\u00e9l\u00e8vements et les traites, ce qui \u00e9vite de devoir faire des relances clients puisque le paiement est automatis\u00e9.<\/li>\n<li>Encourager les clients \u00e0 respecter les d\u00e9lais de paiement en mettant en place une <span class=\"exergue\">politique d\u2019escompte<\/span>.<\/li>\n<li><span class=\"exergue\">Passer par une soci\u00e9t\u00e9 de recouvrement pour diminuer sensiblement les d\u00e9lais de paiement.<\/span> Mais attention toutefois au co\u00fbt financier que cela engendre ainsi qu\u2019au risque commercial.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Conseil cr\u00e9ation d&rsquo;entreprise :<\/h4>\n<p><span class=\"exergue\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3246 alignleft\" style=\"margin-right: 20px;\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/info3.png\" alt=\"cr\u00e9ation d'entreprise\" width=\"88\" height=\"85\" \/>Ne sous-estimez jamais le poids des d\u00e9lais de paiements des clients dans vos pr\u00e9visionnels, ils jouent un r\u00f4le important sur votre BFR et votre tr\u00e9sorerie et sont plus co\u00fbteux qu\u2019on ne le pense<\/span> (temps, \u00e9nergie, int\u00e9r\u00eats bancaires, d\u00e9placements, \u2026). D\u00e8s que votre cr\u00e9ation d\u2019entreprise est effective, faites-vous payer en temps et en heure par vos clients, les mauvaises habitudes sont difficiles et co\u00fbteuses \u00e0 changer.<\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">Pour plus d\u2019informations sur vos premiers pas, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/span><\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\"><span class=\"s1\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/conditions-generales-de-vente-cgv\/\"><span class=\"s2\">Les Conditions G\u00e9n\u00e9rales de Vente (CGV)<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li1\"><span class=\"s3\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/pensez-a-faire-signer-vos-devis\/\"><span class=\"s4\">Pensez \u00e0 faire signer vos devis !<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li1\"><span class=\"s3\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-prevention-des-impayes\/\"><span class=\"s4\">La pr\u00e9vention des impay\u00e9s<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li1\"><span class=\"s3\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-facturation\/\"><span class=\"s4\">La facturation<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li1\"><span class=\"s3\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/conditions-de-formes\/\"><span class=\"s4\">Cr\u00e9ation de sa soci\u00e9t\u00e9 : les premi\u00e8res questions \u00e0 r\u00e9soudre<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une fois l\u2019entreprise cr\u00e9\u00e9e, l\u2019entrepreneur effectue ses premiers pas. 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