{"id":57660,"date":"2021-07-06T08:30:20","date_gmt":"2021-07-06T06:30:20","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=57660"},"modified":"2026-02-17T16:09:48","modified_gmt":"2026-02-17T15:09:48","slug":"la-facture-electronique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-facture-electronique\/","title":{"rendered":"La facture \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent accepter les factures \u00e9lectroniques. Mais attention, il ne s\u2019agit pas de <strong>\u201crecevoir\u201d<\/strong> par email une simple copie de facture sous le format PDF ! Non ! L\u2019int\u00e9gralit\u00e9 du processus de facturation doit \u00eatre \u00e9lectronique. Cr\u00e9ation, transmission, r\u00e9ception et archivage proc\u00e8dent donc d\u2019une forme \u00e9lectronique. Un v\u00e9ritable syst\u00e8me d\u2019authenticit\u00e9, de lisibilit\u00e9 et de tra\u00e7abilit\u00e9 est n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De plus, <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/jorf\/article_jo\/JORFARTI000039684090\">la loi de finances pour 2020<\/a> (article 153) pr\u00e9voyait la fin de la facture papier \u00e0 partir de 2023. La facture \u00e9lectronique s\u2019imposera donc progressivement <em>\u00ab pour toutes les transactions entre les assujettis \u00e0 la TVA <\/em><em>\u00bb<\/em>.&nbsp; Et, au 1er juillet 2026, les grandes entreprises et les ETI auront l\u2019obligation d\u2019\u00e9mettre des factures \u00e9lectroniques.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts-de-France revient dans cet article sur cette \u00e9volution.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\"><p>Attention ! Il ne faut pas confondre la <strong>facture d\u00e9<\/strong><strong>mat<\/strong><strong>\u00e9rialis\u00e9e<\/strong>, simple <strong>facture<\/strong> papier, scann\u00e9e pour faciliter son stockage, son archivage ou son envoi, et la<strong> <a class=\"mkd-pt-link\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-facture-electronique-derniere-ligne-droite\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">facture \u00e9lectronique<\/a><\/strong>, qui n\u2019existe que sous forme num\u00e9rique (EDI ou PDF).<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tous les acteurs sont concern\u00e9s<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures entre peu \u00e0 peu dans les habitudes des entreprises. Les gains sont importants. Les temps de traitement diminuent, les co\u00fbts baissent, on \u00e9vite les erreurs de saisie, etc. Gr\u00e2ce \u00e0 la facture \u00e9lectronique, l\u2019\u00c9tat attend aussi une diminution drastique de la fraude \u00e0 la TVA. (La Cour des Comptes estime la fraude \u00e0 15 milliards d\u2019euros en France. Les estimations pour l\u2019Europe tournent autour de 150 milliards d\u2019euros.)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depuis 2017, (Loi 2015-990 du 6 ao\u00fbt 2015, dite loi Macron) les entreprises ont \u00e9t\u00e9 progressivement tenues d\u2019<strong>accepter<\/strong> les factures sous format \u00e9lectronique (les e-invoices) transmises par d\u2019autres entreprises. D\u2019abord les grandes entreprises et les acteurs publics, puis les ETI, les PME et, depuis le\u00a01er\u00a0janvier 2020,\u00a0pour les micro-entreprises. (voir nos articles <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-dematerialisation-des-factures\/\">La d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/a>, et <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-facturation-electronique\/\">La facturation \u00e9lectronique<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par ailleurs, les entreprises qui travaillent avec le secteur public doivent, depuis le 1er janvier 2020, \u00e9mettre des factures \u00e9lectroniques, et les \u201cd\u00e9poser\u201d sur un portail d\u00e9di\u00e9, Chorus Pro.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Calendrier de l&rsquo;obligation<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019 obligation d\u2019<strong>\u00e9mettre<\/strong> des factures \u00e9lectroniques va maintenant s\u2019\u00e9tendre \u00e0 tous les acteurs \u00e9conomiques. Initialement pr\u00e9vu par la <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-loi-de-finances-pour-2021\/\">Loi de finances pour 2021<\/a> d\u00e8s le 1er janvier 2023, le calendrier a ensuite \u00e9t\u00e9 repouss\u00e9 de 18 mois par l&rsquo;ordonnance n\u00b02021-1190 du 15 septembre 2021. <strong>L\u2019amendement n\u00b0I-5395, propos\u00e9 par le gouvernement le 17 Octobre 2023 dans le cadre de la Loi de Finances pour 2024, et d\u00e9finissant un nouveau calendrier de mise en place de la facture \u00e9lectronique a finalement \u00e9t\u00e9 retenu : <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>L\u2019obligation de r\u00e9ception de factures \u00e9lectroniques<\/strong> pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>L\u2019obligation d\u2019\u00e9mission de factures \u00e9lectroniques<\/strong>, et de transmission des donn\u00e9es \u00e0 l\u2019administration (<strong>e-transmission<\/strong>) devait s\u2019appliquer :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>au 1er septembre 2026 pour les ETI et les grandes entreprises,<\/li>\n\n\n\n<li>et au 1er septembre 2027 pour les PME\/TPE.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le Gouvernement garde la possibilit\u00e9 de d\u00e9caler de trois mois ce calendrier par d\u00e9cret.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il sera encore possible d&rsquo;utiliser un PDF simple jusqu\u2019au 31 d\u00e9cembre 2027. L\u2019interm\u00e9diaire de d\u00e9mat\u00e9rialisation (ou le portail public de facturation) devra dans ce cas s&rsquo;assurer de la conversion de la facture dans un format \u00ab\u00a0structur\u00e9\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center p1 wp-block-paragraph\"><em><strong>Ce calendrier a \u00e9volu\u00e9 au fil du temps, notamment pour faire face \u00e0 des probl\u00e9matiques techniques. L\u2019obligation d\u2019\u00e9mettre des factures \u00e9lectroniques se pr\u00e9sente maintenant comme suit :<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list ul1\">\n<li><em><strong>Au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI,<\/strong><\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em><strong>Au 1er septembre 2027 pour les PME et les TPE.<\/strong><\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Rappel : qu<\/strong><strong>\u2019<\/strong><strong>est-ce qu<\/strong><strong>\u2019<\/strong><strong>une facture \u00e9lectronique&nbsp;<\/strong><strong>?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une facture est dite \u00e9lectronique quand l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 du processus de facturation est \u00e9lectronique. La cr\u00e9ation, la transmission, la r\u00e9ception et l\u2019archivage de la facture sont \u00e9lectroniques. (Article 289 du CGI). Cela oblige les syst\u00e8mes de l\u2019\u00e9metteur (le fournisseur) et du r\u00e9cepteur (le client) \u00e0 \u00eatre compatibles. De m\u00eame, l\u2019\u00e9metteur et le r\u00e9cepteur de la facture doivent garantir l\u2019authenticit\u00e9 de son origine, sa bonne lisibilit\u00e9 et l\u2019int\u00e9grit\u00e9 de son contenu. (voir aussi notre article <a class=\"mkd-pt-link\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/coffre-fort-numerique\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Le coffre-fort num\u00e9rique<\/a>)<br><br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quels moyens utiliser aujourd\u2019hui ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Afin d\u2019assurer aux factures leur authenticit\u00e9, leur int\u00e9grit\u00e9 et leur lisibilit\u00e9, l\u2019\u00e9metteur peut utiliser 3 protocoles diff\u00e9rents :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>L\u2019EDI (\u00c9change de Donn\u00e9es Informatis\u00e9es, ou \u00c9change \u00c9lectronique de Donn\u00e9<\/strong><strong>es)<\/strong>, qui se base sur une norme convenue entre les parties, permet une lecture par ordinateur et peut \u00eatre trait\u00e9 automatiquement et sans \u00e9quivoque,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La signature \u00e9lectronique<\/strong>, qui, sous r\u00e9serve de l\u2019acceptation du destinataire, garantit l\u2019authenticit\u00e9 de l\u2019origine de la facture et l\u2019int\u00e9grit\u00e9 de son contenu. La signature \u00e9lectronique n\u2019est pas \u201cvisuelle\u201d, au contraire de la signature \u00e9crite. Son m\u00e9canisme repose sur une suite de caract\u00e8res g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement par l\u2019ordinateur. Elle a la m\u00eame valeur l\u00e9gale qu\u2019une signature manuscrite. <strong>Attention, il ne faut pas la confondre avec la signature num\u00e9rique, dessin\u00e9e par le signataire, ou ins\u00e9r\u00e9e, et qui n\u2019a pas la m\u00eame force de preuve.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>La piste d<\/strong><strong>\u2019<\/strong><strong>audit fiable<\/strong><strong> (PAF)<\/strong> rel\u00e8ve d\u2019un strict contr\u00f4le interne de l\u2019entreprise. Elle est d\u00e9finie par l\u2019Administration fiscale comme <em>une \u00ab d\u00e9marche consistant en la mise en place d<\/em><em>\u2019<\/em><em>un processus continu et int\u00e9gr\u00e9, avec la description, d<\/em><em>\u2019<\/em><em>une fa\u00e7on claire et exhaustive, du cheminement des op\u00e9rations (flux d<\/em><em>\u2019<\/em><em>informations, flux financiers), de leur documentation (documents comptables et pi<\/em><em>\u00e8<\/em><em>ces justificatives) et de leur contr\u00f4le<\/em><em> \u00bb<\/em> La m\u00e9thode utilis\u00e9e peut \u00eatre diff\u00e9rente entre l\u2019\u00e9metteur et le r\u00e9cepteur. Le Code G\u00e9n\u00e9ral des Imp\u00f4ts (art.289) pr\u00e9voit que la r\u00e9glementation PAF s\u2019applique pour toutes les<strong> factures papier et \u00e9lectronique non s\u00e9curis\u00e9es<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quels protocoles \u00e0 l\u2019avenir ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019Etat souhaite combattre la fraude \u00e0 la TVA. Les entreprises veulent mieux ma\u00eetriser leurs co\u00fbts. Afin de disposer d\u2019un cadre l\u00e9gal coh\u00e9rent pour tous, diff\u00e9rents projets sont \u00e9tudi\u00e9s dans des groupes de travail pilot\u00e9s par la DGFIP, pour une mise en \u0153uvre d\u00e8s 2023. Il s\u2019agit :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>de d\u00e9finir le <strong>cadre l\u00e9gal<\/strong> futur,<\/li>\n\n\n\n<li>d\u2019arbitrer entre les diff\u00e9rents <strong>types de formats<\/strong> (hybride PDF\/EDI, ou unique) par lesquels les entreprises \u00e9mettront et r\u00e9cup\u00e9rerons leurs factures,<\/li>\n\n\n\n<li>de d\u00e9terminer le nouveau <strong>mod<\/strong><strong>\u00e8<\/strong><strong>le de facturation<\/strong>,<\/li>\n\n\n\n<li>de choisir le mod\u00e8le de <strong>circuit<\/strong> (via une plateforme publique unique, comme le portail Chorus Pro, ou via des plateformes priv\u00e9es ?),<\/li>\n\n\n\n<li>certifier ces plateformes,<\/li>\n\n\n\n<li>de d\u00e9finir les <strong>mentions fiscales<\/strong> \u00e0 faire remonter \u00e0 l\u2019administration,<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Trois types&nbsp; de facture \u00e9lectronique<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c0 ce jour, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures a donn\u00e9 naissance \u00e0 trois types de factures \u00e9lectroniques diff\u00e9rentes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L<strong>a facture PDF\/A3<\/strong>, utilis\u00e9e pour l\u2019archivage de longue dur\u00e9e de documents PDF. Elle r\u00e9pond \u00e0 trois niveaux de conformit\u00e9&nbsp;: l\u2019accessibilit\u00e9, l\u2019int\u00e9grit\u00e9 visuelle, et la reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR).<\/li>\n\n\n\n<li><strong><strong>&nbsp;<strong><span class=\"s1\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/factur-x\/\">Factur-X<\/a><\/span><\/strong><\/strong><\/strong>, qui est un nouveau standard europ\u00e9en. Il se compose d\u2019un fichier PDF\/A3 et d\u2019un fichier XML. Son principal avantage r\u00e9side dans sa grande facilit\u00e9 \u00e0 traiter la facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e, tant avec l\u2019administration qu\u2019avec l\u2019ensemble des partenaires de l\u2019entreprise.<\/li>\n\n\n\n<li>Et la <strong>facture \u201cstructur\u00e9<\/strong><strong>e EDI<\/strong><strong>\u201d<\/strong>, qui r\u00e9pond \u00e0 des normes sp\u00e9cifiques, garantit la v\u00e9racit\u00e9 des flux, banalise les \u00e9changes de donn\u00e9es, permet d\u2019automatiser l\u2019extraction de donn\u00e9es, traduit les documents aux normes l\u00e9gales, et peut m\u00eame d\u00e9poser des \u00e9l\u00e9ments chez un tiers.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour tout savoir sur la d\u00e9mat\u00e9rialisation de vos factures, <strong>appelez nos experts au +33 (0) 3 20 39 33 47.<\/strong>&nbsp; Faites appel \u00e0 Valoxy, qui vous accompagnera dans le processus de d\u00e9mat\u00e9rialisation de vos factures.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les diff\u00e9rents formats de facture (email, papier, PDF, etc.) ne dispara\u00eetront pas du jour au lendemain avec le nouveau mod\u00e8le de facturation. Les entreprises devront continuer d\u2019accepter tous les formats de factures qu&rsquo;elles recevront au travers du nouveau syst\u00e8me. En effet, certains formats, notamment internationaux, ne s\u2019y int\u00e8greront pas tout de suite.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cet article vous a int\u00e9ress\u00e9 ? Dites-le nous dans les commentaires ci-apr\u00e8s ! Et retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/mentions-obligatoires-sur-les-factures\/\">Les mentions obligatoires sur les factures<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/pensez-a-faire-signer-vos-devis\/\">Pensez \u00e0 faire signer vos devis !<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-tva-sur-les-echanges-de-biens-intracommunautaires\/\">La TVA sur les \u00e9changes de biens intracommunautaires<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/guichet-unique-tva\/\">Le guichet unique de TVA pour le commerce en ligne<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent accepter les factures \u00e9lectroniques. 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