{"id":4316,"date":"2013-06-27T17:09:06","date_gmt":"2013-06-27T15:09:06","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=4316"},"modified":"2024-06-13T16:08:13","modified_gmt":"2024-06-13T14:08:13","slug":"organisation-temps-travail-methode-gtd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-temps-travail-methode-gtd\/","title":{"rendered":"Organisation du temps de travail : m\u00e9thode GTD"},"content":{"rendered":"<p><span class=\"exergue\">\u00ab\u00a0Le temps c\u2019est de l\u2019argent\u00a0\u00bb entendons-nous bien souvent, et par ces temps de crise tous les moyens sont bons pour en gagner\u2026<\/span> Mais comment faire\u00a0? Par o\u00f9 \u00ab\u00a0taper\u00a0\u00bb pour qu\u2019une entreprise puisse en r\u00e9cup\u00e9rer ou alors en \u00e9conomiser\u00a0? Valoxy Expert Comptable \u00e0 Lille vous donne une partie de la r\u00e9ponse\u00a0:<strong><span class=\"exergue\"> l\u2019organisation du temps de travail.<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Plus facile \u00e0 dire qu&rsquo;\u00e0 faire, r\u00e9pondrez-vous\u00a0! Et pourtant il existe plusieurs m\u00e9thodes\u00a0pour aider dans l\u2019organisation du temps de travail. <span class=\"exergue\">Nous proposons dans cet article li\u00e9 aux m\u00e9thodes <strong>d\u2019organisation du temps de travail<\/strong>, de nous pencher sur la m\u00e9thode GTD, <b>Getting Things Done.<\/b><\/span><\/p>\n<h2>Qu\u2019est-ce que c\u2019est que la m\u00e9thode GTD\u00a0?<\/h2>\n<p>C\u2019est une m\u00e9thode d\u2019organisation du temps de travail qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9e par David Allen, l\u2019auteur de \u00ab\u00a0GTD, The Art of stress-free productivity\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p><span class=\"exergue\">Elle se base la gestion quotidienne des priorit\u00e9s afin d\u2019\u00eatre plus productif et moins stress\u00e9.<\/span> Cette m\u00e9thode d\u2019organisation du temps de travail se d\u00e9compose en 4 \u00e9tapes\u00a0: la collecte, le traitement\/l\u2019organisation, l\u2019action et la r\u00e9vision.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/assemblee-generale.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-thumbnail wp-image-4326\" title=\"Organisation du temps de travail\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/Organisation-du-temps-de-travail3-150x150.png\" alt=\"Organisation du temps de travail\" width=\"129\" height=\"129\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Les 4 \u00e9tapes de la m\u00e9thode GTD<\/h2>\n<p><i>\u00a0<\/i><\/p>\n<h3><i>La collecte<\/i><\/h3>\n<p>C\u2019est la premi\u00e8re \u00e9tape de l&rsquo;organisation du temps de travail. Vous devez<span class=\"exergue\"> r\u00e9aliser une liste de toutes les \u00ab t\u00e2ches\u00a0\u00bb qui arrivent sur votre bureau<\/span>\u00a0(courriers, e-mails, demande de devis, factures, etc\u2026) afin de vous vider la t\u00eate. Il faut mettre par \u00e9crit tout ce qui vous vient \u00e0 l\u2019esprit.<\/p>\n<h3><i>Le traitement \/ L\u2019organisation<\/i><\/h3>\n<p>La deuxi\u00e8me \u00e9tape de l\u2019organisation du temps de travail selon la m\u00e9thode GTD consiste \u00e0 se poser la question suivante : <span class=\"exergue\">est-ce que chacune des t\u00e2ches que j&rsquo;ai s\u00e9lectionn\u00e9 est une action\u00a0? et est-ce qu\u2019elle entra\u00eene une action suivante\u00a0?<\/span> Une action est \u00e0 traiter en priorit\u00e9.<\/p>\n<p>Une fois ce choix effectu\u00e9, il convient de d\u00e9cider que\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>La t\u00e2che doit \u00eatre supprim\u00e9e,<\/li>\n<li>La t\u00e2che peut \u00eatre rang\u00e9e\u00a0: elle peut servir pour un projet futur ou elle peut \u00eatre trait\u00e9e plus tard,<\/li>\n<li>Si la t\u00e2che peut \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9e tout de suite, elle ne doit pas cependant exc\u00e9der deux minutes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quand la t\u00e2che est supprim\u00e9e n\u2019oubliez pas de la barrer de votre liste pour am\u00e9liorer votre organisation du temps de travail.<\/p>\n<h3><i>L\u2019action<\/i><\/h3>\n<p><span class=\"exergue\">Une fois l\u2019organisation du temps de travail mise en place, il faut alors r\u00e9aliser les t\u00e2ches pr\u00e9vues.<\/span><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/exercice-comptable.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-4327 alignright\" style=\"margin-left: 20px;\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/exercice-comptable-300x244.png\" alt=\"Organisation du temps de travail\" width=\"251\" height=\"204\" \/><\/a><\/p>\n<p>Pour d\u00e9cider d\u2019ex\u00e9cuter une action \u00e0 un moment pr\u00e9cis, il faut respecter quatre crit\u00e8res\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Le contexte, c\u2019est-\u00e0-dire l\u2019endroit o\u00f9 l\u2019on se situe au moment de la r\u00e9alisation\u00a0: au bureau, en voiture, au t\u00e9l\u00e9phone\u2026<\/li>\n<li>La disponibilit\u00e9, s&rsquo;il n\u2019y a pas de rendez-vous pr\u00e9vu dans l\u2019imm\u00e9diat par exemple,<\/li>\n<li>Le niveau d\u2019\u00e9nergie c\u2019est-\u00e0-dire, est-ce qu\u2019on est pr\u00eat physiquement et psychologiquement \u00e0 r\u00e9aliser cette t\u00e2che,<\/li>\n<li>La priorit\u00e9 de la t\u00e2che.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><em>La r\u00e9vision<\/em><\/h3>\n<p><span class=\"exergue\">Il faut effectuer une r\u00e9vision quotidienne et une r\u00e9vision hebdomadaire des t\u00e2ches.<\/span> La r\u00e9vision consiste \u00e0 passer en revue les t\u00e2ches et projets que l\u2019on s\u2019\u00e9tait fix\u00e9 pour notre organisation du temps de travail. <span class=\"exergue\">L\u2019objectif premier est de faire le point sur les t\u00e2ches termin\u00e9es, celles \u00e0 venir, celles \u00e0 supprimer, etc\u2026. L\u2019objectif secondaire est de vous permettre d\u2019avoir l\u2019esprit tranquille afin de mieux travailler<\/span> (moins de stress = meilleure productivit\u00e9).<\/p>\n<p>Face \u00e0 ces deux objectifs qui d\u00e9coulent de l\u2019organisation du temps de travail, il nous para\u00eet indispensable de tenir la liste \u00e0 jour, m\u00eame si cela n\u2019est pas forc\u00e9ment \u00e9vident.<\/p>\n<h2>Les avantages et inconv\u00e9nients de la m\u00e9thode GTD<\/h2>\n<h3><em>Avantages<\/em><\/h3>\n<ul>\n<li>M\u00e9thode d\u2019organisation du temps de travail tr\u00e8s facile \u00e0 comprendre<\/li>\n<li>\u00c9vite la procrastination<\/li>\n<li>Permet de r\u00e9aliser n\u2019importe quelle t\u00e2che avec un minimum d\u2019effort<\/li>\n<\/ul>\n<h3><em>Inconv\u00e9nients<\/em><\/h3>\n<ul>\n<li>Difficult\u00e9 \u00e0 mettre en \u0153uvre cette m\u00e9thode d\u2019organisation du temps de travail, il faut s\u2019y tenir<\/li>\n<li>Recenser toutes les t\u00e2ches tout le temps peut vite devenir lassant<\/li>\n<li>M\u00e9thode rigide (\u00e0 la longue)<\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"exergue\">Vous avez ainsi toutes les cl\u00e9s en main pour g\u00e9rer au mieux votre organisation du temps de travail et \u00eatre par la suite plus productif sur votre lieu de travail.<\/span><\/p>\n<p>Pour synth\u00e9tiser tout ce qu&rsquo;il faut savoir sur l&rsquo;organisation du temps de travail gr\u00e2ce \u00e0 la m\u00e9thode GTD, nous mettons \u00e0 votre disposition un sch\u00e9ma r\u00e9capitulatif.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/organisation-du-temps-de-travail.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-4321\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/organisation-du-temps-de-travail.png\" alt=\"Organisation du temps de travail\" width=\"522\" height=\"526\" \/><\/a><\/p>\n<p>Pour plus d\u2019informations sur l\u2019organisation du temps de travail, consultez nos autres articles sur le blog de Valoxy :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/4-questions-sur-lorganisation-dentreprise\/\">4 questions sur l\u2019organisation d\u2019entreprise<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-entreprise-fonctionnement-efficace\/\">Une organisation d\u2019entreprise claire pour un fonctionnement efficace<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-administrative-et-comptable-a15072014vallau1\/\">Organisation administrative et comptable : le traitement du courrier<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/diagramme-de-gantt\/\">Organisation d\u2019entreprise : comment faire un diagramme de Gantt ?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00ab\u00a0Le temps c\u2019est de l\u2019argent\u00a0\u00bb entendons-nous bien souvent, et par ces temps de crise tous les moyens sont bons pour en gagner\u2026 Mais comment faire\u00a0? 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