{"id":3838,"date":"2013-06-11T19:35:20","date_gmt":"2013-06-11T17:35:20","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=3838"},"modified":"2024-06-13T16:10:41","modified_gmt":"2024-06-13T14:10:41","slug":"diagramme-de-gantt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/diagramme-de-gantt\/","title":{"rendered":"Organisation d&rsquo;entreprise : comment faire un diagramme de Gantt ?"},"content":{"rendered":"<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">Vous avez un projet long ou complexe \u00e0 r\u00e9aliser, qui touche diff\u00e9rents secteurs de votre entreprise. Vous souhaitez planifier une succession de t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser dans le cadre d\u2019un projet ? <\/span><\/p>\n<p><strong><span class=\"exergue\">Le diagramme de Gantt,<\/span><\/strong> du nom de son cr\u00e9ateur, se pr\u00e9sente sous forme de graphique dans un rep\u00e8re orthonorm\u00e9 indiquant la liste des activit\u00e9s en ordonn\u00e9es et les unit\u00e9s de temps en abscisse. Ainsi, dans un diagramme de Gantt, les t\u00e2ches sont visibles en un coup d\u2019\u0153il.<br \/>\nValoxy,\u00a0<span class=\"s1\">cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts de France,\u00a0<\/span>se penche pour vous sur le sujet, en trois \u00e9tapes :<\/p>\n<ul>\n<li>la mise en place du diagramme de Gantt,<\/li>\n<li>\u00e0 quoi sert le diagramme de Gantt,<\/li>\n<li>quels sont ses contraintes du diagramme de Gantt.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>La mise en place du diagramme de Gantt<\/h2>\n<p>Nous vous proposons la mise en place du diagramme de Gantt par le biais de 4 \u00e9tapes :<\/p>\n<h3>\u00c9tape 1 : Pr\u00e9paration de la liste des t\u00e2ches<\/h3>\n<p>Pour commencer votre diagramme de Gantt, vous devez lister vos activit\u00e9s (comme dans principalement toute gestion de projet) comme si vous listiez les ingr\u00e9dients d\u2019une recette, c\u2019est-\u00e0-dire qu<span class=\"exergue\">\u2019il faut inscrire toutes les t\u00e2ches n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation de votre projet, m\u00eame la plus insignifiante.<\/span> Un petit oubli pourrait avoir de grosses cons\u00e9quences sur la r\u00e9alisation du projet.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 2 : La planification<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-3840 alignleft\" style=\"margin-right: 10px;\" title=\"planification diagramme de gantt\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/organisation2-300x209.png\" alt=\"La planification d'un Diagramme de Gantt\" width=\"226\" height=\"158\" \/>Une fois la premi\u00e8re \u00e9tape du diagramme de Gantt termin\u00e9e, il faut ensuite planifier les t\u00e2ches dans le temps. <span class=\"exergue\">Pour chaque t\u00e2che il faut d\u00e9finir une date de d\u00e9but et de fin, ou sa dur\u00e9e.<\/span>\u00a0 C\u2019est important afin de pouvoir suivre l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement du projet.<br \/>\nPour r\u00e9aliser votre diagramme de Gantt, <span class=\"exergue\">il faut \u00e9galement tenir compte de vos ressources disponibles afin d\u2019\u00e9valuer le plus pr\u00e9cis\u00e9ment possible la dur\u00e9e des t\u00e2ches<\/span> et na pas vous retrouver pris de court.<br \/>\nA noter : plusieurs t\u00e2ches peuvent se r\u00e9aliser simultan\u00e9ment.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 3 : La connexion entre t\u00e2ches dans le diagramme de Gantt<\/h3>\n<p>Certaines t\u00e2ches ne peuvent commencer que si la ou les t\u00e2ches ant\u00e9rieures sont termin\u00e9es. Les t\u00e2ches sont donc d\u00e9pendantes entre elles, et\u00a0<span class=\"exergue\">il faut cr\u00e9er des liens dans le <strong>diagramme de Gantt<\/strong> montrant ce rapport.<\/span><br \/>\n<span style=\"text-decoration: underline;\">Par exemple<\/span> : pour faire cuire des p\u00e2tes vous devez d\u2019abord remplir une casserole d\u2019eau que vous mettez sur le feu. Une fois l\u2019eau \u00e0 \u00e9bullition, vous y plongez les p\u00e2tes. Faire l\u2019inverse n\u2019est pas possible vous en conviendrez. Pour le diagramme de Gantt c\u2019est pareil, il faut suivre une certaine logique dans la succession des t\u00e2ches.<\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/diagrame-de-gantt.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-3842\" title=\"Diagramme de Gantt\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/diagrame-de-gantt.png\" alt=\"Illustration d'un Diagramme de gantt\" width=\"507\" height=\"353\" \/><\/a>\u00c9tape 4 : Les jalons du diagramme de Gantt<\/h3>\n<p>Dans un diagramme de Gantt, un jalon correspond \u00e0 une t\u00e2che qui n\u2019a pas de dur\u00e9e d\u00e9finie. Il permet de mettre en avant une partie du projet importante ou de scinder le projet en deux.<br \/>\nSch\u00e9ma : exemple de diagramme pour un projet de construction d\u2019un blog<\/p>\n<h2>A quoi sert le diagramme de Gantt ?<\/h2>\n<p>Lors de sa cr\u00e9ation, le but principal du diagramme de Gantt \u00e9tait d\u2019am\u00e9liorer l\u2019organisation du travail. Le diagramme de Gantt vous permet d\u2019avoir <span class=\"exergue\">une vision compl\u00e8te de la structure du projet, des d\u00e9lais d\u2019ex\u00e9cution, de savoir ce qui est prioritaire, etc\u2026<\/span><br \/>\nIl facilite \u00e9galement la compr\u00e9hension. Face \u00e0 un projet important et qui tra\u00eene dans la dur\u00e9e, on a souvent tendance \u00e0 perdre pied, ne plus savoir o\u00f9 l&rsquo;on en est. Le fait de pr\u00e9senter le projet sous forme de sch\u00e9ma ou par le biais d\u2019images, facilite la compr\u00e9hension. De plus, le sch\u00e9ma du diagramme de Gantt permet de r\u00e9f\u00e9rencer les t\u00e2ches, de les accomplir dans un ordre donn\u00e9. Cela structure les pens\u00e9es et permet d\u2019\u00eatre plus productif.<\/p>\n<h2>Les contraintes du diagramme de Gantt<\/h2>\n<p>Comme toute m\u00e9thode, le diagramme de Gantt \u00e0 ses limites.<br \/>\nEn effet,<span class=\"exergue\"><strong> le diagramme de Gantt <\/strong>doit \u00eatre mis \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement<\/span>. D\u00e8s que vous progressez, il faut le renseigner et cela peut vite devenir contraignant \u00e0 la longue. Cependant, il ne faut surtout pas abandonner, auquel cas, vous ne parviendriez plus \u00e0 vous situer dans l\u2019avancement du projet.<br \/>\n<span class=\"exergue\">Plus un projet est long, plus le <strong>diagramme de Gantt<\/strong> sera grand.<\/span> Et cela pose un autre probl\u00e8me car vous ne pouvez pas toujours visualiser votre projet sur une seule feuille de papier. Difficile dans ce cas l\u00e0 de faire le point aupr\u00e8s de votre \u00e9quipe ou de votre direction pour montrer l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement du projet.<br \/>\nEnfin, faites attention \u00e0 sa lecture ! La taille de la barre n\u2019indique pas la quantit\u00e9 de travail mais la p\u00e9riode sur laquelle la t\u00e2che peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e. De plus la barre ne vous indique pas les ressources n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution de la t\u00e2che, il faut donc pr\u00e9voir assez de temps pour la r\u00e9aliser, et ne pas d\u00e9r\u00e9gler le diagramme de Gantt.<\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">Pour plus d\u2019informations sur la planification d\u2019un projet, et sur l\u2019organisation au sein de votre entreprise, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/span><\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li2\"><span class=\"s2\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-entreprise-fonctionnement-efficace\/\"><span class=\"s3\">Une organisation d\u2019entreprise claire pour un fonctionnement efficace<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li2\"><span class=\"s4\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-temps-travail-methode-gtd\/\"><span class=\"s3\">Organisation du temps de travail : m\u00e9thode GTD<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li2\"><span class=\"s4\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-roue-de-deming-la-qualite-pour-tous\/\"><span class=\"s3\">La roue de Deming : la qualit\u00e9 pour tous !<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous avez un projet long ou complexe \u00e0 r\u00e9aliser, qui touche diff\u00e9rents secteurs de votre entreprise. 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