{"id":314,"date":"2021-06-16T17:30:05","date_gmt":"2021-06-16T15:30:05","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=314"},"modified":"2026-02-17T16:11:52","modified_gmt":"2026-02-17T15:11:52","slug":"mentions-obligatoires-sur-les-factures","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/mentions-obligatoires-sur-les-factures\/","title":{"rendered":"Les mentions obligatoires sur les factures"},"content":{"rendered":"<p>Les nombreuses\u00a0<strong>mentions obligatoires sur les factures\u00a0<\/strong>sont des \u00e9l\u00e9ments de preuve indiscutable d\u2019une transaction. Note d\u00e9taill\u00e9e des prestations ou des marchandises vendues, la facture doit donc, pour \u00eatre valable, comporter un certain nombre d\u2019informations, sous peine pour l\u2019entreprise d\u2019\u00eatre sanctionn\u00e9e.<\/p>\n<p>Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts-de-France, \u00e9num\u00e8re dans cet article les mentions obligatoires \u00e0 porter sur les factures. Qu\u2019il s\u2019agisse de factures physiques (support papier) ou d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es, ces mentions harmonisent les r\u00e8gles de facturation.<\/p>\n<h2><strong>Est-on oblig\u00e9 d\u2019\u00e9mettre une facture ?<\/strong><\/h2>\n<p>La facture est obligatoire pour les op\u00e9rations commerciales entre professionnels, pr\u00e9vue tant par le Code G\u00e9n\u00e9ral des Imp\u00f4ts que par le Code de Commerce. Dans de nombreux cas, elle est aussi obligatoire pour les transactions avec les particuliers.<\/p>\n<p>En effet, la facture \u00e9tablit et encadre les conditions juridiques et commerciales d\u2019une transaction, et justifie les op\u00e9rations de comptabilit\u00e9.<\/p>\n<h2><strong>Les mentions obligatoires sur les factures<\/strong><\/h2>\n<h3><span style=\"color: #993300;\"><strong>Rappel<\/strong><\/span><\/h3>\n<p><strong>Une facture doit \u00eatre r\u00e9dig\u00e9e (en principe) en langue<\/strong><strong> fran<\/strong><strong>\u00e7aise, et \u00e9tablie en 2 exemplaires, dont l&rsquo;original pour le client.<\/strong><\/p>\n<p>Elle doit comporter un num\u00e9ro de facture unique, bas\u00e9 sur une s\u00e9quence chronologique pr\u00e9cise et continue, \u00e0 faire figurer <strong>sur toutes les pages<\/strong> de la facture.<\/p>\n<p>Une facture doit \u00eatre \u00e9mise d\u00e8s la r\u00e9alisation de la livraison ou de la prestation de services.<\/p>\n<h4><strong>Informations sur le vendeur (ou le prestataire de services)<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>Nom (ou d\u00e9nomination sociale) et l\u2019adresse du si\u00e8ge social et adresse de facturation (si diff\u00e9rente). Lorsque le vendeur est une soci\u00e9t\u00e9, indiquer\u00a0: la forme juridique, le montant du capital social et le lieu d\u2019immatriculation au RCS.<strong> Attention :\u00a0<\/strong><em>si l&rsquo;entreprise est en cours d&rsquo;immatriculation, la facture doit \u00eatre \u00e9tablie au nom de la soci\u00e9t\u00e9, avec la mention \u00ab Siret en cours d&rsquo;attribution <\/em><em>\u00bb<\/em><em>, et non au nom du cr\u00e9ateur.<\/em> (sous peine de rejet de la d\u00e9duction de la TVA).<\/li>\n<li>Num\u00e9ro individuel d\u2019identification (SIREN) sous lequel le vendeur a effectu\u00e9 la livraison de biens ou la prestation de services, et code NAF<\/li>\n<li>Num\u00e9ro d&rsquo;identification \u00e0 la taxe sur la valeur ajout\u00e9e (TVA). Cette mention n\u2019est pas obligatoire pour les factures d&rsquo;un montant total HT inf\u00e9rieur ou \u00e9gal \u00e0 <strong>150\u00a0\u20ac<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h4><em>\u00a0<\/em><strong>Informations sur le client<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>Nom (ou la d\u00e9nomination sociale en cas de personne morale) et l\u2019adresse du client. En cas d\u2019adresse de facturation diff\u00e9rente de celle du si\u00e8ge social, il convient de la mentionner. De m\u00eame pour l&rsquo;adresse de livraison des biens, si elle est diff\u00e9rente de celle du client.<\/li>\n<li>Num\u00e9ro de <strong>Bon de commande<\/strong> (lorsqu\u2019il est pr\u00e9alablement \u00e9tabli par le client)<\/li>\n<li>Num\u00e9ro d&rsquo;identification \u00e0 la taxe sur la valeur ajout\u00e9e (TVA), si le client est redevable de la TVA (auto-liquidation). Cette mention n\u2019est pas obligatoire pour les factures d&rsquo;un montant total HT inf\u00e9rieur ou \u00e9gal \u00e0 <strong>150\u00a0\u20ac<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>\u00a0Et i<\/strong><strong>nformations sur les biens et\/ou la prestation et leur prix<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li><strong>Date<\/strong> de d\u00e9livrance ou d&rsquo;\u00e9mission pour les<a class=\"mkd-pt-link\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-facture-electronique-derniere-ligne-droite\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"> factures \u00e9lectroniques<\/a>, (voir aussi notre article <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-dematerialisation-des-factures\/\">La d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/a>)<\/li>\n<li>La quantit\u00e9, la d\u00e9nomination ou d\u00e9signation pr\u00e9cise, la r\u00e9f\u00e9rence, la marque, le prix utilitaire hors taxe et le taux de taxe sur la valeur ajout\u00e9e (\u00e9ventuellement une exon\u00e9ration), <strong>pour chacun des biens vendus<\/strong>,<\/li>\n<li><strong>Pour les prestations<\/strong>, les mat\u00e9riaux fournis et la main-d\u2019\u0153uvre.<em> En cas de devis descriptif pr\u00e9alable, <\/em><em>accept<\/em><em>\u00e9 par le client, et conforme \u00e0 la prestation ex\u00e9cut\u00e9e, cette r\u00e9p\u00e9tition est facultative sur la facture.<\/em><\/li>\n<li>La cat\u00e9gorie de l\u2019op\u00e9ration : livraison de biens, prestation de services ou op\u00e9ration mixte,<\/li>\n<li>Le d\u00e9tail des <strong>majorations \u00e9ventuelles de prix<\/strong>, comme le transport ou l\u2019emballage,<\/li>\n<li>Les <strong>rabais<\/strong>, escomptes ou remises li\u00e9s \u00e0 l\u2019op\u00e9ration,<\/li>\n<li>Le montant de la TVA \u00e0 payer et &#8211; par taux d\u2019imposition &#8211; le total hors taxe et la taxe correspondante mentionn\u00e9s distinctement. En cas d\u2019op\u00e9rations soumises \u00e0 diff\u00e9rents taux de TVA, faire figurer le taux correspondant sur chaque ligne,<\/li>\n<li>Le cas \u00e9ch\u00e9ant, l\u2019option pour le paiement de la taxe d\u2019apr\u00e8s les d\u00e9bits,<\/li>\n<li>Pr\u00e9ciser les conditions de r\u00e8glement et le taux des p\u00e9nalit\u00e9s de retard,<\/li>\n<li>Indiquer les conditions d\u2019escompte. En cas d&rsquo;absence d&rsquo;escompte, mentionner sur la facture : \u201cescompte pour paiement anticip\u00e9 : n\u00e9ant\u201d,<\/li>\n<li>Mentionner l&rsquo;indemnit\u00e9 forfaitaire de <strong>40\u00a0\u20ac pour frais de recouvrement, en cas de retard de paiement.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h4><span style=\"color: #000000;\"><strong>Les mentions d\u2019informations particuli<\/strong><strong>\u00e8<\/strong><strong>res sur les factures<\/strong><\/span><\/h4>\n<ul>\n<li><strong>pour les EIRL <\/strong><strong>: <\/strong>l&rsquo;objet de l&rsquo;activit\u00e9 professionnelle et la d\u00e9nomination utilis\u00e9e pour l&rsquo;exercice de cette activit\u00e9, en incluant son nom (ou son nom d\u2019usage) pr\u00e9c\u00e9d\u00e9 ou suivi imm\u00e9diatement des mots : \u00ab entrepreneur individuel \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e \u00bb ou des initiales : \u00ab EIRL \u00bb.<\/li>\n<li><strong>pour les auto-entrepreneurs\u00a0:<\/strong> num\u00e9ro unique d&rsquo;identification suivi des mots \u00ab dispens\u00e9 d&rsquo;immatriculation en application de l&rsquo;article L. 123-1-1 du code de commerce \u00bb.<\/li>\n<li><strong>Les adh\u00e9rents des <a class=\"mkd-pt-link\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/les-organismes-de-gestion-agrees\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">organismes de gestion agr\u00e9\u00e9s<\/a><br \/>\n<\/strong>doivent mentionner leur qualit\u00e9 d\u2019adh\u00e9rent acceptant le r\u00e8glement par ch\u00e8que et carte bancaire.<\/li>\n<li><strong>Pour les livraisons aux ench<\/strong><strong>\u00e8<\/strong><strong>res publiques : <\/strong>indiquer le prix de l&rsquo;adjudication des biens, les imp\u00f4ts, droits, pr\u00e9l\u00e8vements et taxes ainsi que les frais accessoires (commission, emballage, transport et assurance) demand\u00e9s par l&rsquo;organisateur \u00e0 l&rsquo;acheteur du bien.<\/li>\n<li><strong>Entreprises soumises \u00e0 autorisation : <\/strong>des mentions sp\u00e9cifiques sont n\u00e9cessaires. Les entreprises d\u2019assurances, les agences de voyages, etc. doivent par exemple indiquer l&rsquo;origine de leur autorisation et le num\u00e9ro de licence s&rsquo;il y a lieu.<\/li>\n<li><strong>Les artisans<\/strong> (ou les micro-entrepreneurs exer\u00e7ant une activit\u00e9 artisanale) pour lesquels une assurance professionnelle est obligatoire. (comme la garantie d\u00e9cennale). Indiquer l\u2019assurance souscrite au titre de l\u2019activit\u00e9 et les coordonn\u00e9es de l&rsquo;assureur ou du garant, ainsi que la couverture g\u00e9ographique du contrat ou de la garantie.<\/li>\n<li><strong>Lorsque le client (l\u2019acqu\u00e9reur) \u00e9met lui-m\u00eame la<\/strong><strong> facture<\/strong>, il faut indiquer la mention\u00a0: \u00ab\u00a0Autofacturation\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Les sp\u00e9<\/strong><strong>cificit<\/strong><strong>\u00e9s fiscales \u00e0 mentionner sur les factures<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\u201cOp\u00e9rations exon\u00e9r\u00e9es de TVA\u201d, \u201cen franchise de TVA\u201d, mention \u201cavec TVA acquitt\u00e9e sur la marge\u201d ou, lorsque le client auto-liquide la taxe, \u00ab Autoliquidation \u00bb. Ne pas oublier d\u2019indiquer clairement \u00ab \u00a0Montant Hors Taxe \u00bb.<\/li>\n<li>Si le vendeur ou le prestataire b\u00e9n\u00e9ficie de la franchise en base de TVA (auto-entrepreneur par exemple), la facture est hors taxe : \u00ab TVA non applicable, art. 293 B du CGI \u00bb.<\/li>\n<li>Prestataires de services qui ont <strong>opt\u00e9 pour le paiement de la TVA d<\/strong>\u2019<strong>apr<\/strong><strong>\u00e8<\/strong><strong>s les d\u00e9bits. <\/strong>Il faut indiquer sur la facture \u00ab TVA acquitt\u00e9e d\u2019apr\u00e8s les d\u00e9bits \u00bb.<\/li>\n<li><strong>Livraison intracommunautaires de biens <\/strong>lorsque le preneur acquitte la TVA : indiquer <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/numero-tva-intracommunautaire\/\">le num\u00e9ro de TVA intracommunautaire<\/a> du vendeur et mentionner \u00ab\u00a0Exon\u00e9ration de TVA, article 262 ter, I du CGI\u00bb sur la facture.<\/li>\n<li><strong>Livraisons intracommunautaires de services<\/strong> lorsque le preneur acquitte la TVA. Il faut indiquer \u00e9galement le n\u00b0 de TVA intracommunautaire du vendeur. On mentionnera \u00ab TVA due par le preneur article 283-2 du CGI \u00bb et \u00ab Article 44 Directive 2006\/112\/CE \u00bb. (Voir notre article <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-tva-sur-les-prestations-de-services-a-linternational\/\">La TVA sur les prestations de services \u00e0 l\u2019international<\/a>)<\/li>\n<li>Lorsque le redevable de la taxe est \u00e9tabli <strong>hors de la Communaut\u00e9 Europ\u00e9enne.<\/strong> Il faut alors mentionner le num\u00e9ro individuel, le nom complet et l&rsquo;adresse du repr\u00e9sentant fiscal. (Voir notre article <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-tva-sur-les-echanges-de-biens-hors-ue\/\">La TVA sur les e\u0301changes de biens hors UE<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Cas particuliers<\/h4>\n<ul>\n<li>S\u2019il s\u2019agit de biens d\u2019occasion, d\u2019\u0153uvres d\u2019art, d\u2019objets de collection ou d\u2019antiquit\u00e9, la mention \u00ab R\u00e9gime particulier \u2013 Biens d\u2019occasion \u00bb, \u00ab R\u00e9gime particulier \u2013 Objets d\u2019art \u00bb ou \u00ab R\u00e9gime particulier \u2013 Objets de collection et d\u2019antiquit\u00e9 \u00bb, selon le cas,<\/li>\n<li>Pour l\u2019application de l\u2019exon\u00e9ration de TVA qui concerne les livraisons intracommunautaires d\u2019un moyen de transport neuf, pr\u00e9ciser les caract\u00e9ristiques de ce moyen de transport,<\/li>\n<li>Pour les livraisons aux ench\u00e8res publiques de biens d\u2019occasion, d\u2019\u0153uvres d\u2019art, d\u2019objets de collection ou d\u2019antiquit\u00e9 effectu\u00e9es par un organisateur de ventes aux ench\u00e8res publiques agissant en son nom propre, soumises au r\u00e9gime de la marge b\u00e9n\u00e9ficiaire, il y a lieu de pr\u00e9ciser le prix d\u2019adjudication du bien, les imp\u00f4ts, droits, pr\u00e9l\u00e8vements et taxes ainsi que les frais accessoires demand\u00e9s \u00e0 l\u2019acheteur du bien. Cette facture ne doit pas mentionner de taxe sur la valeur ajout\u00e9<\/li>\n<li>Il existe encore d\u2019autres dispositions sp\u00e9cifiques, notamment pour les entreprises de travaux immobiliers.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"encadre-style\"> Attention ! La communication des <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/conditions-generales-de-vente-cgv\/\">Conditions G\u00e9n\u00e9rales de Vente (CGV)<\/a> est obligatoire. <\/div>\n<h4><strong>P\u00e9nalit\u00e9s<\/strong><\/h4>\n<p>L&rsquo;entreprise qui ne respecterait pas ces obligations de mentions obligatoires sur les factures s&rsquo;expose aux amendes suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Amende fiscale de <strong>15 <\/strong><strong>\u20ac<\/strong> par mention manquante ou inexacte pour chaque facture, plafonn\u00e9e au 1\/4 de son montant.<\/li>\n<li>Amende administrative (des services de la Concurrence, de la Consommation et de la R\u00e9pression des fraudes) pouvant aller jusque <strong>75\u00a0000 <\/strong><strong>\u20ac <\/strong>pour une personne physique. (<strong>375\u00a0000 <\/strong><strong>\u20ac<\/strong> pour une personne morale). Cette amende peut \u00eatre doubl\u00e9e en cas de d\u00e9faut de facturation, de facture de complaisance et de facture fictive. En cas de r\u00e9cidive dans un d\u00e9lai de 2 ans, le montant peut atteindre <strong>150 000 <\/strong><strong>\u20ac<\/strong> pour une personne physique. (et <strong>750 000 <\/strong><strong>\u20ac<\/strong> pour une personne morale).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il s\u2019agit en effet de<\/p>\n<ul>\n<li>renforcer la valeur juridique d\u2019une facture comme \u00e9l\u00e9ment de preuve,<\/li>\n<li>r\u00e9duire les d\u00e9lais de paiement en acc\u00e9l\u00e9rant le traitement des factures, envoy\u00e9es au service comp\u00e9tent,<\/li>\n<li>dissuader les manquements en alourdissant les sanctions.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"encadre-style\"> L\u2019utilisation d\u2019un logiciel de facturation est vivement recommand\u00e9e. Valoxy se tient \u00e0 votre disposition pour le choix d\u2019une solution adapt\u00e9e \u00e0 votre entreprise, et vous accompagne dans sa mise en place. Contactez Valoxy au 03 20 39 33 47 ! <\/div>\n<p>Cet article sur les mentions obligatoires sur les factures vous a int\u00e9ress\u00e9 ? Dites-le nous en laissant un commentaire ci-dessous ! Et retrouvez nos autres articles sur le blog de Valoxy :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-facturation-electronique\/\">La facturation \u00e9lectronique<\/a><\/li>\n<li><span class=\"s1\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/factur-x\/\">Factur-X<\/a><\/span><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-facturation\/\">La facturation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/auto-entrepreneurs-les-obligations-legales-21072014valchrib1\/\">Auto-entrepreneurs: les obligations l\u00e9gales<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/pensez-a-faire-signer-vos-devis\/\">Pensez \u00e0 faire signer vos devis !<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les nombreuses\u00a0mentions obligatoires sur les factures\u00a0sont des \u00e9l\u00e9ments de preuve indiscutable d\u2019une transaction. 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