{"id":30262,"date":"2020-08-27T01:00:03","date_gmt":"2020-08-26T23:00:03","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=30262"},"modified":"2024-07-13T16:12:49","modified_gmt":"2024-07-13T14:12:49","slug":"le-taux-dabsenteisme-et-son-cout","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/le-taux-dabsenteisme-et-son-cout\/","title":{"rendered":"Le taux d\u2019absent\u00e9isme et son co\u00fbt"},"content":{"rendered":"<p>L\u2019absent\u00e9isme a un co\u00fbt pour l\u2019entreprise. Il est donc important de bien le suivre. Le taux d\u2019absent\u00e9isme, et son \u00e9volution, sont en effet des indicateurs cl\u00e9s de la gestion du personnel. L\u2019absent\u00e9isme peut aussi refl\u00e9ter le climat social de l\u2019entreprise, et son analyse est donc primordiale.<\/p>\n<p>Comment calculer le taux d\u2019absent\u00e9isme ? Quel est son co\u00fbt ? Comment calculer les co\u00fbts directs, mais aussi les co\u00fbts indirects induits par les absences ?<\/p>\n<p>Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts de France, explique dans cet article comment calculer le co\u00fbt de l\u2019absent\u00e9isme.<\/p>\n<h2><strong>D\u00e9finition du taux d\u2019absent\u00e9isme<\/strong><\/h2>\n<p>L\u2019absent\u00e9isme comprend <strong>toutes les absences impr\u00e9visibles et non programm\u00e9es. <\/strong><\/p>\n<p>Ainsi, les absences prises en compte dans le taux d\u2019absent\u00e9isme ont obligatoirement un caract\u00e8re impr\u00e9vu :<\/p>\n<ul>\n<li>maladie,<\/li>\n<li>maladie professionnelle,<\/li>\n<li>accident de travail,<\/li>\n<li>accident de trajet<\/li>\n<li>cong\u00e9 pour \u00e9v\u00e9nement familial<\/li>\n<li>cong\u00e9 pour enfant malade<\/li>\n<li>absence injustifi\u00e9e (absence d\u2019un collaborateur qui n\u2019a pas pr\u00e9venu, ni justifi\u00e9 son absence par un arr\u00eat maladie)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Toutefois, <strong>le taux d\u2019absent\u00e9isme<\/strong> ne comprend pas les absences pour gr\u00e8ve, malgr\u00e9 leur caract\u00e8re impr\u00e9vu.<\/p>\n<p>Les absences pour cong\u00e9s pay\u00e9s, cong\u00e9s de maternit\u00e9 et de paternit\u00e9, les absences pour formation, etc., ne sont donc pas prises en compte dans le taux.<\/p>\n<h2><strong><br \/>\nComment calculer le taux d<\/strong><strong>\u2019<\/strong><strong>absent\u00e9isme ?<\/strong><\/h2>\n<p>Le calcul du taux d\u2019absent\u00e9isme se fait de la mani\u00e8re suivante :<\/p>\n<p>Nombre d\u2019heures d\u2019absence de la p\u00e9riode \/ nombre d\u2019heures de travail th\u00e9orique sur la p\u00e9riode X 100<\/p>\n<p>Ainsi, une entreprise de 20 salari\u00e9s \u00e0 35H par semaine totalise une dur\u00e9e th\u00e9orique mensuelle de travail de 3.031 heures. Prenons, sur le mois analys\u00e9, les absences suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>maladie : 70 heures<\/li>\n<li>maladie enfant : 35 heures<\/li>\n<li>accident du travail : 35 heures<\/li>\n<li>TOTAL d\u2019absences \u00e0 prendre en compte : 140 heures<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le taux d\u2019absent\u00e9isme sera \u00e9gal \u00e0 140 \/ 3.031 X 100 = 4,61%<\/p>\n<p>La formule \u201cde base\u201d du taux est toujours identique. Cependant, les modalit\u00e9s de calcul peuvent changer d&rsquo;une entreprise \u00e0 une autre. Il faut donc les conna\u00eetre si l\u2019on veut comparer les entreprises entre elles.<\/p>\n<p>Selon la taille de l\u2019entreprise, une analyse du taux d\u2019absent\u00e9isme pourra \u00e9galement se faire :<\/p>\n<ul>\n<li>par type d\u2019absence (maladie, \u00e9v\u00e9nement familial, accident du travail, etc.),<\/li>\n<li>sur des p\u00e9riodes diff\u00e9rentes (mois, trimestre, ann\u00e9e),<\/li>\n<li>par des crit\u00e8res li\u00e9s aux salari\u00e9s absents (qualification, anciennet\u00e9, \u00e2ge, ),<\/li>\n<li>sur la dur\u00e9e d\u2019absence pour les absences maladie. En effet, plusieurs absences de moins de 3 jours et une absence de longue dur\u00e9e n\u2019ont pas la m\u00eame signification, ni le m\u00eame impact.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En \u00e9tudiant la cause des absences, leur r\u00e9p\u00e9tition et leur dur\u00e9e (sur une p\u00e9riode donn\u00e9e), on pourra mieux analyser l\u2019absent\u00e9isme, et le faire baisser.<\/p>\n<p>Un taux d\u2019absent\u00e9isme important en hiver peut refl\u00e9ter les virus hivernaux. Un fort taux d\u2019absent\u00e9isme toute l\u2019ann\u00e9e n\u00e9cessitera une analyse approfondie.<\/p>\n<h2><strong>Quel est le co\u00fbt de l\u2019absent\u00e9isme ?<\/strong><\/h2>\n<h4><strong>Co\u00fbts directs<\/strong><\/h4>\n<p>Il s\u2019agit du salaire et des charges patronales.<\/p>\n<p>Les conventions collectives et les accords de branche ou d\u2019entreprise pr\u00e9voient, selon le type d\u2019absence, <strong>le maintien du salaire.<\/strong> (en g\u00e9n\u00e9ral en cas de maladie et de maladie professionnelle, d\u2019accident du travail ou de trajet, de cong\u00e9s pour \u00e9v\u00e9nements familiaux, etc.). Ainsi, outre la part de salaire non prise en charge par les IJSS (indemnit\u00e9s journali\u00e8res de S\u00e9curit\u00e9 sociale), et pay\u00e9e par l\u2019employeur, il faudra aussi compter les cotisations patronales sur cette part.<\/p>\n<p>De plus, lorsque l\u2019employeur a mis en place une contre-visite m\u00e9dicale, il faudra \u00e9galement compter ce co\u00fbt, autour de 100 \u20ac. (voir notre article <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/comment-etre-sur-de-la-realite-dun-arret-maladie\/\">Comment \u00eatre s\u00fbr de la r\u00e9alit\u00e9 d\u2019un arr\u00eat maladie ?<\/a>)<\/p>\n<h4><strong>Co\u00fbts indirects<\/strong><\/h4>\n<p>Les co\u00fbts indirects de l\u2019absent\u00e9isme sont nombreux. Ainsi,<\/p>\n<ul>\n<li>Le co\u00fbt d\u2019un remplacement, (salaire, int\u00e9rim, frais de recrutement, annonce, temps de recherche, d\u2019entretiens, temps d\u2019explications, d\u2019int\u00e9gration et d\u2019adaptation, etc.)<\/li>\n<li>Le report \u00e9ventuel de la charge de travail du collaborateur sur les autres salari\u00e9s. (d\u00e9sorganisation, heures suppl\u00e9mentaires, r\u00e9organisation, etc.).<\/li>\n<li>La charge administrative suppl\u00e9mentaire (temps pass\u00e9 pour informer la CPAM, mise en place d\u2019une subrogation, r\u00e9daction d\u2019un contrat, d\u00e9claration d\u2019embauche, traitement d\u2019une paie suppl\u00e9mentaire, visite m\u00e9dicale d\u2019embauche, de reprise lorsque le salari\u00e9 absent revient, et au final \u00e9tablissement d\u2019un solde de tout compte, etc.)<\/li>\n<li>Les \u00e9l\u00e9ments sp\u00e9cifiques \u00e0 l\u2019entreprise \u00e0 mettre en place pour le nouveau salari\u00e9 rempla\u00e7ant. (repas, parking, badge d\u2019entr\u00e9e, etc.)<\/li>\n<li>L\u2019impact (futur) sur le contrat de pr\u00e9voyance compl\u00e9mentaire. En effet, les remboursements, mais aussi le compl\u00e9ment de prise en charge des arr\u00eats indemnis\u00e9s ont un impact sur la cotisation de pr\u00e9voyance compl\u00e9mentaire future. Apr\u00e8s analyse du bilan du contrat de l\u2019entreprise, les cotisations sont souvent revaloris\u00e9es. (en N+2).<\/li>\n<li>Les couts indirects cach\u00e9s, comme la perte de chiffre d\u2019affaire, g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par l\u2019absence d\u2019un commercial, la baisse de production, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Analyse du taux d\u2019absent\u00e9isme<\/strong><\/h4>\n<p>L\u2019analyse du taux d\u2019absent\u00e9isme peut aussi r\u00e9v\u00e9ler des probl\u00e8mes internes \u00e0 l\u2019entreprise. Le turn-over, un mauvais climat social, s\u2019y refl\u00e8tent.<\/p>\n<p>L\u2019absent\u00e9isme a des causes individuelles (li\u00e9es aux salari\u00e9s), et collectives (li\u00e9es \u00e0 l\u2019entreprise). Il d\u00e9pend de nombreux facteurs, dont l\u2019\u00e2ge, le sexe, la p\u00e9nibilit\u00e9, et la nature du travail.<\/p>\n<p>Les conditions de travail, une mauvaise organisation, le stress, le manque de reconnaissance, la surcharge de travail, une mauvaise ambiance, des conflits, un management d\u00e9faillant et le climat social ont aussi un impact direct sur l\u2019absent\u00e9isme.<\/p>\n<p>Les diff\u00e9rentes m\u00e9thodes d\u2019analyse de l\u2019absent\u00e9isme permettent aux responsables d\u2019en diminuer les effets. C\u2019est un indicateur tr\u00e8s utilis\u00e9 dans les entreprises pour mesurer l&rsquo;implication (et la satisfaction) des salari\u00e9s au travail. La gestion et la ma\u00eetrise de l\u2019absent\u00e9isme sont en effet des \u00e9l\u00e9ments-cl\u00e9s du management.<\/p>\n<p>Il affecte, \u00e0 partir d&rsquo;un certain niveau, la sant\u00e9 de l\u2019entreprise elle-m\u00eame. Un absent\u00e9isme \u201cde masse\u201d est, par exemple, un sympt\u00f4me de dysfonctionnement de l\u2019entreprise. Celle-ci a donc tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 mettre en place un suivi syst\u00e9matique de l&rsquo;absent\u00e9isme, en distinguant les situations de retard et d&rsquo;absence, et en analysant les causes profondes <strong>(r\u00e9elles)<\/strong> des absences.<\/p>\n<p>Cet article vous a int\u00e9ress\u00e9 ? Dites-le nous dans les commentaires ci dessous ! Et retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/entreprise-liberee\/\">L\u2019entreprise lib\u00e9r\u00e9e \u2013 mouvement marginal ou vraie r\u00e9volution ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/panorama-des-labels-qualite-de-vie-en-entreprise\/\">Panorama des labels qualit\u00e9 de vie en entreprise<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/couts-caches-entreprise\/\">Les co\u00fbts cach\u00e9s pour une entreprise<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-fiche-de-paie-outil-dinformation-mais-aussi-de-management\/\">La fiche de paie, outil d\u2019information mais aussi de management<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019absent\u00e9isme a un co\u00fbt pour l\u2019entreprise. Il est donc important de bien le suivre. 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