{"id":3009,"date":"2013-05-13T19:00:05","date_gmt":"2013-05-13T17:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=3009"},"modified":"2025-02-11T11:58:08","modified_gmt":"2025-02-11T10:58:08","slug":"la-fiche-de-paie-outil-dinformation-mais-aussi-de-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-fiche-de-paie-outil-dinformation-mais-aussi-de-management\/","title":{"rendered":"La fiche de paie, outil d&rsquo;information mais aussi de management"},"content":{"rendered":"<p><span class=\"exergue\"><b>Chaque salari\u00e9 doit obligatoirement recevoir une fiche de paie au moment du versement de son salaire. Cette fiche de paie doit comporter certaines mentions obligatoires pr\u00e9sentes dans le Code du Travail.<\/b> <\/span><a title=\"Valoxy, expert comptable \u00e0 Lille\" href=\"http:\/\/www.valoxy.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Valoxy, cabinet d&rsquo;expertise comptable dans les Hauts de France<\/a>, vous donne toutes les informations utiles \u00e0 savoir sur ce sujet, mais vous explique \u00e9galement que la fiche de paie peut \u00eatre un outil de management pour<a title=\"Partie du dossier sur la cr\u00e9ation d'entreprise sur le r\u00e9gime social du dirigeant\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/regime-social-du-dirigeant\/\"> le dirigeant<\/a>.<\/p>\n<p>Pour ce faire, le sujet peut \u00eatre d\u00e9compos\u00e9 de la mani\u00e8re suivante\u00a0:<img decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-3015\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/indicateur.png\" alt=\"fiche de paie\" width=\"199\" height=\"210\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Description du bulletin de paie.<\/li>\n<li>La fiche de paie est un \u00e9l\u00e9ment primordial aussi bien pour le salari\u00e9 que pour le dirigeant.<\/li>\n<li>D\u00e9livrer une fiche de paie peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme un acte de management.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La fiche de paie est bien plus qu\u2019un simple outil d\u2019information, c\u2019est \u00e9galement <span class=\"exergue\"><b>un outil de management<\/b>.<\/span> En prenant individuellement les \u00e9l\u00e9ments qui composent le bulletin de paie et en les associant avec d\u2019autres<a title=\"Les indicateurs, \u00e0 quoi servent-ils ?\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/indicateurs-servent\/\"> indicateurs<\/a>, un dirigeant pourra <span class=\"exergue\"><b>analyser la <a title=\"La m\u00e9thode POMODORO pour monter en productivit\u00e9\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/methode-pomodoro\/\">productivit\u00e9<\/a> et la <a title=\"Le seuil de rentabilit\u00e9\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/le-seuil-de-rentabilite-ou-point-mort-un-indicateur-indispensable\/\">rentabilit\u00e9<\/a><\/b> <b>de chaque salari\u00e9.<\/b><\/span><\/p>\n<p><b>\u00a0<\/b><\/p>\n<h2>Description du bulletin de paie<\/h2>\n<p><span class=\"exergue\"><b>Tout salari\u00e9 doit recevoir une fiche de paie lors du paiement de <a title=\"Quel est le co\u00fbt d'un salari\u00e9 ?\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/embauche\/4\/\">son salaire <\/a><\/b><\/span>(mensuel, hebdomadaire\u2026), quel que soit le montant de sa r\u00e9mun\u00e9ration ou le type de <a title=\"CDI, CDD, Avantages et Inconvenients\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/embauche\/3\/\">son contrat de travail<\/a>.<\/p>\n<p><span class=\"exergue\"><b>La gestion de la paie peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e en interne, mais elle peut aussi \u00eatre externalis\u00e9e. Bien souvent, sous-traiter la gestion de la paie peut procurer un grand nombre d\u2019avantages.<\/b><\/span> L\u2019entreprise doit transmettre tous les \u00e9l\u00e9ments de salaire de chaque employ\u00e9 en y incluant non seulement les parties fixes (salaire de base) mais \u00e9galement les parties variables (primes individuelles, collectives\u2026). Le prestataire externe se charge ensuite d\u2019\u00e9diter les fiches de paie, prend en charge les formalit\u00e9s d\u00e9claratives et enregistre les \u00e9critures n\u00e9cessaires en comptabilit\u00e9.<\/p>\n<h4>Les avantages de l\u2019externalisation sont multiples\u00a0:<\/h4>\n<ul>\n<li>Le co\u00fbt de gestion est souvent moins important qu&rsquo;en interne puisque l\u2019on fait appel \u00e0 un prestataire qui est sp\u00e9cialis\u00e9 dans ce domaine.<\/li>\n<li>Le prestataire s\u2019assure de la conformit\u00e9 des fiches de paie sur le plan juridique.<\/li>\n<li>Il engage sa responsabilit\u00e9 et apporte son assistance en cas de contr\u00f4le fiscal.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cependant, le dirigeant peut \u00e9galement faire le choix de r\u00e9aliser les bulletins de paie en interne. Il a alors 3 possibilit\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li>Emploi d\u2019un gestionnaire de paie. Il s\u2019agit d\u2019une personne qui s\u2019occupe uniquement de la paie au sein de l\u2019entreprise.<\/li>\n<li>Utilisation d\u2019un logiciel de paie.<\/li>\n<li>Utilisation du mode de gestion ASP (Application Service Provider). Il est souvent propos\u00e9 par les cabinets d\u2019expertise comptable et propose un logiciel de gestion en ligne qui permet un \u00e9change de donn\u00e9es entre le client et le prestataire.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il est important de noter qu\u2019une fiche de paie peut \u00eatre remise au salari\u00e9 de plusieurs fa\u00e7ons. <span class=\"exergue\"><b>Elle peut \u00eatre remise en main propre, par courrier ou par voie \u00e9lectronique<\/b><\/span> (\u00e0 condition que le salari\u00e9 ait donn\u00e9 son accord).<\/p>\n<h4>Les mentions<\/h4>\n<p>De plus, sur une fiche de paie<span class=\"exergue\"><b>\u00a0existent des mentions obligatoires, des mentions facultatives, mais aussi des mentions interdites.<\/b><\/span><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3016 alignleft\" style=\"width: 253px; height: 146px;\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/creation-dentreprise.png\" alt=\"fiche de paie\" width=\"288\" height=\"178\" \/><a title=\"Les conventions coll\u00e9ctives\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/embauche\/2\/\">Les mentions obligatoires<\/a> comprennent notamment les coordonn\u00e9es de l\u2019employeur, les coordonn\u00e9es du salari\u00e9, toutes les r\u00e9f\u00e9rences de l\u2019<a title=\"Site de l'URSSAF\" href=\"http:\/\/www.urssaf.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">URSSAF<\/a> auquel l\u2019employeur verse ses cotisations, mais aussi l\u2019intitul\u00e9 de <a title=\"convention collective\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/embauche\/2\/\">la convention collective<\/a> applicable. On y trouve \u00e9galement tout ce qui touche \u00e0 la r\u00e9mun\u00e9ration brute du salari\u00e9, les pr\u00e9l\u00e8vements sociaux et fiscaux (tels que la CSG, CRDS), ainsi que le montant et la date de paiement du salaire net \u00e0 payer.<\/p>\n<p>Les mentions facultatives sont les cotisations patronales de la S\u00e9curit\u00e9 sociale\u00a0ainsi que le r\u00e9capitulatif annuel. Ces champs ne sont pas obligatoires sur une fiche de paie mais peuvent n\u00e9anmoins y figurer.<\/p>\n<p>Par contre<b>,<span class=\"exergue\"> le bulletin de paie ne doit jamais mentionner l\u2019exercice du droit de gr\u00e8ve, ni des fonctions de repr\u00e9sentant du personnel.<\/span><\/b> La nature et le montant de la r\u00e9mun\u00e9ration li\u00e9e \u00e0 l\u2019activit\u00e9 de repr\u00e9sentant du personnel doivent figurer sur une fiche annex\u00e9e \u00e0 la fiche de paie. C\u2019est \u00e0 l\u2019employeur de l\u2019\u00e9tablir et de la fournir au salari\u00e9.<\/p>\n<h2>En quoi la fiche de paie est-elle un \u00e9l\u00e9ment primordial aussi bien pour le salari\u00e9 que pour le dirigeant\u00a0?<\/h2>\n<p>La fiche de paie est un \u00e9l\u00e9ment essentiel pour le salari\u00e9 car elle lui <span class=\"exergue\"><b>permet d\u2019avoir un suivi de son salaire<\/b>. <b>Chaque fiche de paie est \u00e0 garder \u00e0 vie<\/b><\/span>, notamment pour faire valoir ses droits au moment de la retraite puisque le salari\u00e9 doit \u00eatre en mesure de pr\u00e9senter toutes les fiches de salaire qu\u2019il a re\u00e7ues.<\/p>\n<p>Il est important pour le dirigeant d\u2019\u00eatre en r\u00e8gle avec les fiches de paie de ses salari\u00e9s car cela permet d\u2019officialiser les salaires qu\u2019il verse aupr\u00e8s des organismes et des administrations. Ainsi<b>,<span class=\"exergue\"> une fiche de paie est une protection \u00e0 la fois pour le salari\u00e9 mais aussi pour le dirigeant.<\/span><\/b> Le salari\u00e9 pourra prouver qu\u2019il a bien cotis\u00e9 les trimestres n\u00e9cessaires pour son r\u00e9gime de retraite par exemple. Et le dirigeant pourra affirmer qu\u2019il est en r\u00e8gle avec ses salari\u00e9s.<a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/bulletin.jpg\"><img decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-3019\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/bulletin.jpg\" alt=\"fiche de paie\" width=\"264\" height=\"356\" \/><\/a><\/p>\n<p>Attention cependant \u00e0 bien conserver les \u00e9l\u00e9ments \u00e9crits prouvant la r\u00e9gularit\u00e9 de la fiche de paie, car en cas de conflit le doute b\u00e9n\u00e9ficie le plus souvent au salari\u00e9.<\/p>\n<p>Par ailleurs, si elle est correctement utilis\u00e9e, la <span class=\"exergue\"><b>fiche de paie peut \u00eatre un outil de gestion<\/b>.<\/span> Elle va permettre au dirigeant d\u2019avoir un suivi des heures effectivement r\u00e9alis\u00e9es par ses salari\u00e9s. Mais aussi de calculer un taux d\u2019absent\u00e9isme, et\u00a0 contr\u00f4ler la rentabilit\u00e9 de la production. <b><span class=\"exergue\">L\u2019employeur va pouvoir analyser la productivit\u00e9 de son entreprise au travers des heures effectu\u00e9es par ses salari\u00e9s, et pourra notamment se rendre compte de la valeur ajout\u00e9e produite par le personnel.<\/span> <\/b><\/p>\n<h2>D\u00e9livrer une fiche de paie peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme un acte de <a title=\"outil de management\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/tableau-de-bord-outil-de-management-indispensable-pour-le-dirigeant\/\">management<\/a><\/h2>\n<p>La d\u00e9livrance d\u2019un bulletin de paie peut \u00eatre un acte fonctionnel ou un acte hi\u00e9rarchique. C\u2019est un acte fonctionnel quand le dirigeant d\u00e9l\u00e8gue au service de paie le soin de d\u00e9livrer aux salari\u00e9s leurs fiches de paie. Mais cela peut \u00eatre un <b><span class=\"exergue\">acte hi\u00e9rarchique quand le dirigeant les remet lui-m\u00eame \u00e0 ses salari\u00e9s.<\/span> <\/b><\/p>\n<p>S\u2019il choisit cette deuxi\u00e8me solution, cela peut \u00eatre un <span class=\"exergue\"><b>atout pour la relation dirigeant \u2013 salari\u00e9<\/b>.<\/span> En effet, en choisissant cette solution, le dirigeant peut valoriser le salari\u00e9 avec ce qui figure sur sa fiche de paie. (comme les augmentations de salaire par exemple). Il pourra lui expliquer pourquoi il a augment\u00e9 son salaire. Il aura ainsi une discussion enrichissante pour l\u2019un comme pour l\u2019autre. Dans ce cas-l\u00e0, il s\u2019agit d\u2019un v\u00e9ritable acte de management.<\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"encadre-style\">\u00a0Nos \u00e9quipes peuvent vous aider \u00e0 r\u00e9aliser vos fiches de paie ! Appelez nous au 03 20 39 33 47 <\/div><\/p>\n<p>Pour plus d\u2019information sur les fiches de paie, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/mentions-bulletin-de-paie\/\">Les mentions sur le bulletin de paie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/comment-lire-bulletin-paie\/\">Comment lire un bulletin de paie ?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Chaque salari\u00e9 doit obligatoirement recevoir une fiche de paie au moment du versement de son salaire. Cette fiche de paie doit comporter certaines mentions obligatoires pr\u00e9sentes dans le Code du Travail. 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