{"id":2942,"date":"2013-05-06T19:29:07","date_gmt":"2013-05-06T17:29:07","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=2942"},"modified":"2024-06-13T16:10:41","modified_gmt":"2024-06-13T14:10:41","slug":"dirigeant-comment-optimiser-le-temps-de-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/dirigeant-comment-optimiser-le-temps-de-travail\/","title":{"rendered":"Dirigeant, comment optimiser le temps de travail ?"},"content":{"rendered":"

Toute entreprise a vocation \u00e0 se d\u00e9velopper, c\u2019est son but principal. M\u00eame en ces temps de crise, les dirigeants r\u00e9fl\u00e9chissent aux diff\u00e9rents facteurs susceptibles de d\u00e9velopper leurs entreprises et d\u2019am\u00e9liorer la productivit\u00e9<\/span><\/strong>. De plus en plus d\u2019entre eux s\u2019int\u00e9ressent \u00e0 l\u2019optimisation du temps de travail, autant pour eux-m\u00eames que pour leurs salari\u00e9s.<\/span><\/strong><\/p>\n

Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts de France<\/strong>, d\u00e9livre dans cet article quelques conseils pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9.<\/span><\/p>\n

Parce que les ma\u00eetres mots d’un dirigeant envers les salari\u00e9s sont \u00ab\u00a0performance\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0qualit\u00e9\u00a0\u00bb, voyons comment organiser le temps de travail afin de r\u00e9pondre \u00e0 ces attentes.<\/p>\n

Le dirigeant (ou le manager) doit \u00e9valuer le temps de travail n\u00e9cessaire pour la r\u00e9alisation d\u2019une t\u00e2che<\/b><\/h2>\n

Il est difficile pour un dirigeant d\u2019\u00e9valuer le temps raisonnable pour la r\u00e9alisation d\u2019une t\u00e2che<\/span><\/strong>, surtout lorsque des temps de travail ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 attribu\u00e9s ou qu\u2019il ne ma\u00eetrise pas lui-m\u00eame cette t\u00e2che.<\/p>\n

En effet, si pour l\u2019ex\u00e9cution d\u2019une m\u00eame t\u00e2che un collaborateur dispose d’une journ\u00e9e ou d’une semaine pour la r\u00e9aliser, il utilisera dans les 2 cas le temps qui lui est attribu\u00e9\u00a0: \u00ab\u00a0Le travail s\u2019\u00e9tale de fa\u00e7on \u00e0 occuper le temps disponible pour son ach\u00e8vement.<\/span><\/strong>\u00a0\u00bb selon Northcote Parkinson.<\/p>\n

Cela ne signifie pas pour autant que la meilleure fa\u00e7on d’optimiser le temps de travail soit de planifier un maximum de t\u00e2ches sur des d\u00e9lais les plus courts possible ! Vous risqueriez d\u2019entra\u00eener tout simplement la d\u00e9motivation des salari\u00e9s…. et les cons\u00e9quences qui en d\u00e9coulent.<\/p>\n

Un projet r\u00e9alis\u00e9 en quelques heures\u00a0ne sera pas aussi bien abouti qu’en une journ\u00e9e, et de moins bonne qualit\u00e9. Le niveau de performance est li\u00e9 aux moyens mis en \u0153uvre ainsi qu\u2019au niveau de qualit\u00e9 attendu :<\/span>\u00a0<\/strong>on ne produit pas une chemise en pr\u00eat-\u00e0-porter de la m\u00eame mani\u00e8re qu\u2019une chemise sur mesure.<\/p>\n

M\u00eame si le dirigeant doit viser la meilleure productivit\u00e9 possible, il ne doit pas pour autant imposer une cadence infernale \u00e0 ses salari\u00e9s.<\/p>\n

Comment\u00a0 \u00e9valuer le temps de travail n\u00e9cessaire pour r\u00e9aliser une t\u00e2che.<\/b><\/h2>\n

S\u2019il n\u2019est pas facile pour un dirigeant d\u2019\u00e9valuer le temps de travail optimal pour la r\u00e9alisation d\u2019une mission ou d\u2019une t\u00e2che, il peut s\u2019en approcher en s\u00e9quen\u00e7ant et en organisant les t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser en suivant la d\u00e9marche suivante\u00a0:<\/p>\n

1. Il faut scinder les t\u00e2ches<\/b><\/h3>\n

Toute t\u00e2che se segmente autour de plusieurs petites actions. Une fois cette segmentation r\u00e9alis\u00e9e, il \u00a0faudra fixer une dur\u00e9e de mise en \u0153uvre et une s\u00e9quence \u00e0 chaque petite action afin d\u2019identifier le temps et l\u2019ordonnancement n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation de l\u2019ensemble de la t\u00e2che<\/span><\/strong>. Scinder les t\u00e2ches en petites actions permet de clarifier et de mesurer la d\u00e9marche afin de fournir un travail de meilleure qualit\u00e9 et de gagner du temps.<\/p>\n

\"question<\/p>\n

2. Il faut d\u00e9finir les priorit\u00e9s dans les \u00ab\u00a0choses \u00e0 faire\u00a0\u00bb<\/b><\/h3>\n

D\u00e9finir les priorit\u00e9s contribue \u00e0 classer les t\u00e2ches, ce qui vous permet d\u2019avoir les id\u00e9es claires et travailler plus facilement. Il est globalement possible de classer les t\u00e2ches selon 3 crit\u00e8res\u00a0:<\/p>\n