{"id":2942,"date":"2013-05-06T19:29:07","date_gmt":"2013-05-06T17:29:07","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=2942"},"modified":"2026-08-03T17:47:53","modified_gmt":"2026-08-03T15:47:53","slug":"dirigeant-comment-optimiser-le-temps-de-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/dirigeant-comment-optimiser-le-temps-de-travail\/","title":{"rendered":"Dirigeant, comment optimiser le temps de travail ?"},"content":{"rendered":"<p>Toute entreprise a vocation \u00e0 se d\u00e9velopper, c\u2019est son but principal. M\u00eame en ces temps de crise, les dirigeants doivent r\u00e9fl\u00e9chir\u00a0 aux diff\u00e9rents facteurs susceptibles de d\u00e9velopper leurs entreprises, et <strong><span class=\"exergue\">d\u2019am\u00e9liorer la productivit\u00e9<\/span><\/strong>. Optimiser le temps de travail en fait partie. De plus en plus d\u2019entre eux s\u2019int\u00e9ressent ainsi \u00e0<strong><span class=\"exergue\"> l\u2019optimisation du temps de travail, autant pour eux-m\u00eames que pour leurs salari\u00e9s.<\/span><\/strong><\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts-de-France, d\u00e9livre dans cet article quelques conseils pour optimiser le temps de travail, et am\u00e9liorer la productivit\u00e9.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Le dirigeant (ou le manager) doit \u00e9valuer le temps de travail n\u00e9cessaire pour la r\u00e9alisation d\u2019une t\u00e2che<\/b><\/h2>\n<p>Il est difficile pour un dirigeant d\u2019<strong><span class=\"exergue\">\u00e9valuer le temps raisonnable pour la r\u00e9alisation d\u2019une t\u00e2che<\/span><\/strong>, surtout lorsque des temps de travail ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 attribu\u00e9s ou qu\u2019il ne ma\u00eetrise pas lui-m\u00eame cette t\u00e2che.<\/p>\n<p>En effet, si pour l\u2019ex\u00e9cution d\u2019une m\u00eame t\u00e2che un collaborateur dispose d&rsquo;une journ\u00e9e ou d&rsquo;une semaine pour la r\u00e9aliser, il utilisera dans les 2 cas le temps qui lui est attribu\u00e9\u00a0: \u00ab<strong><span class=\"exergue\">\u00a0Le travail s\u2019\u00e9tale de fa\u00e7on \u00e0 occuper le temps disponible pour son ach\u00e8vement.<\/span><\/strong>\u00a0\u00bb selon Northcote Parkinson.<\/p>\n<p>Cela ne signifie pas pour autant que la meilleure fa\u00e7on d&rsquo;optimiser le temps de travail soit de planifier un maximum de t\u00e2ches sur des d\u00e9lais les plus courts possible ! Vous risqueriez d\u2019entra\u00eener tout simplement la d\u00e9motivation des salari\u00e9s&#8230;. et les cons\u00e9quences qui en d\u00e9coulent.<\/p>\n<p>Un projet r\u00e9alis\u00e9 en quelques heures\u00a0ne sera pas aussi bien abouti qu&rsquo;en une journ\u00e9e, et de moins bonne qualit\u00e9. <strong><span class=\"exergue\">Le niveau de performance est li\u00e9 aux moyens mis en \u0153uvre ainsi qu\u2019au niveau de qualit\u00e9 attendu. <\/span><\/strong>On ne produit pas une chemise en pr\u00eat-\u00e0-porter de la m\u00eame mani\u00e8re qu\u2019une chemise sur mesure.<\/p>\n<p>Le dirigeant doit viser la meilleure productivit\u00e9 possible, et <strong>optimiser<\/strong> le temps de travail.\u00a0 Il ne doit pas pour autant imposer une cadence infernale \u00e0 ses salari\u00e9s.<\/p>\n<h2><b>Comment\u00a0 \u00e9valuer le temps de travail n\u00e9cessaire pour r\u00e9aliser une t\u00e2che ?<\/b><\/h2>\n<p>Il n\u2019est pas\u00a0 toujours facile d\u2019\u00e9valuer le temps de travail optimal pour la r\u00e9alisation d\u2019une mission ou d\u2019une t\u00e2che. L&rsquo;entrepreneur peut s\u2019en approcher en s\u00e9quen\u00e7ant et en organisant les t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser en suivant la d\u00e9marche suivante :<\/p>\n<h3><b>1. Il faut scinder les t\u00e2ches<\/b><\/h3>\n<p>Toute t\u00e2che se segmente autour de plusieurs petites actions. Une fois cette segmentation r\u00e9alis\u00e9e, il \u00a0faudra fixer une dur\u00e9e de mise en \u0153uvre et une s\u00e9quence \u00e0 chaque petite action afin <strong><span class=\"exergue\">d\u2019identifier le temps et l\u2019ordonnancement n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation de l\u2019ensemble de la t\u00e2che<\/span><\/strong>. Scinder les t\u00e2ches en petites actions permet de clarifier et de mesurer la d\u00e9marche afin de fournir un travail de meilleure qualit\u00e9 et de gagner du temps.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignright size-thumbnail wp-image-3836\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/question-smiley-150x150.png\" alt=\"question sur le temps de travail\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/p>\n<h3><b>2. Il faut d\u00e9finir les priorit\u00e9s dans les \u00ab\u00a0choses \u00e0 faire\u00a0\u00bb<\/b><\/h3>\n<p>D\u00e9finir les priorit\u00e9s contribue \u00e0 classer les t\u00e2ches. Cela permet d\u2019avoir les id\u00e9es claires et de travailler plus facilement. Il est globalement possible de classer les t\u00e2ches selon 3 crit\u00e8res :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019urgence<\/li>\n<li>L\u2019importance<\/li>\n<li>Le reste<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Une t\u00e2che urgente<\/strong> n\u2019est pas forc\u00e9ment importante. <strong><span class=\"exergue\">C\u2019est une t\u00e2che qui n\u00e9cessite d\u2019\u00eatre faite \u00ab maintenant \u00bb<\/span><\/strong><span class=\"exergue\">. Elle <\/span>ne peut pas \u00eatre remise \u00e0 plus tard sous peine de sanction. (p\u00e9nalit\u00e9s de retard suite \u00e0 une \u00e9ch\u00e9ance d\u00e9pass\u00e9e par exemple).<\/p>\n<p><strong><span class=\"exergue\">Une t\u00e2che importante <\/span><\/strong><span class=\"exergue\">n\u2019est pas n\u00e9cessairement urgente.<\/span><strong><span class=\"exergue\"> Elle reste quand m\u00eame une t\u00e2che prioritaire par rapport au reste des t\u00e2ches.<\/span><\/strong> En g\u00e9n\u00e9ral une t\u00e2che importante correspond \u00e0 un projet qui s\u2019effectue sur une dur\u00e9e plus ou moins longue. Elle est capitale pour l\u2019organisation de l\u2019entreprise, et permet d\u2019am\u00e9liorer le poste de travail, qui optimise le budget, etc\u2026<\/p>\n<p>Attention quand m\u00eame \u00e0 ne pas trop remettre les choses au lendemain, sinon cela peut se transformer en t\u00e2che urgente <b><span style=\"text-decoration: underline;\">et<\/span><\/b> importante.<\/p>\n<p>Le reste correspond aux t\u00e2ches quotidiennes ou aux t\u00e2ches qui sont r\u00e9alis\u00e9es lorsque toutes les autres (urgentes et importantes) sont termin\u00e9es. Cela peut \u00eatre par exemple, nettoyer son bureau, ranger sa bo\u00eete mail, classer ses dossiers, etc\u2026 Il est \u00e0 noter que <strong><span class=\"exergue\">ce sont souvent celles qui nous permettent de gagner du temps dans notre travail.<\/span><\/strong><\/p>\n<p>N\u2019h\u00e9sitez pas entre deux t\u00e2ches \u00e0 vous octroyer un moment de \u00ab respiration \u00bb. C\u2019est-\u00e0-dire de<strong><span class=\"exergue\"> trouver une action qui modifie votre rythme de travail,<\/span><\/strong> vous permet de vous lever ou bien au contraire de vous poser quelques minutes.<\/p>\n<p>Il est important de ne pas conserver un rythme de travail identique toute la journ\u00e9e. Ceci afin de ne pas finir sous pression, \u00e0 bout de nerfs et ne supportant plus votre travail. En manque d\u2019id\u00e9e pour changer d\u2019air ? A titre d\u2019exemple, marcher jusqu\u2019au bureau de votre coll\u00e8gue plut\u00f4t que de l\u2019appeler est un excellent moyen de se vider la t\u00eate pour des personnes occupant un poste s\u00e9dentaire. Elle provoque un \u00e9veil g\u00e9n\u00e9ral du corps, le sang affluant plus vite vers les muscles. De plus, elle fait travailler les intestins !<\/p>\n<h3><b>3. Il faut g\u00e9rer les impr\u00e9vus<\/b><\/h3>\n<p><strong><span class=\"exergue\">Il faut pr\u00e9voir l\u2019impr\u00e9vu\u00a0!<\/span><\/strong> Comment ? En gardant entre 10 et 15 % de votre temps sur la journ\u00e9e pour faire face \u00e0 l\u2019impr\u00e9vu. Et ce, afin d\u2019\u00e9viter des retards cons\u00e9quents par la suite dans son travail. Et m\u00eame si vous n\u2019avez pas eu d\u2019impr\u00e9vu, le temps consacr\u00e9 n\u2019est pas perdu. Il\u00a0 vous permet d\u2019am\u00e9liorer un dossier en cours, de commencer un nouveau projet&#8230; Ou encore de prendre le temps de communiquer avec vos \u00e9quipes, <strong>un basic de tout bon manager<\/strong>.<\/p>\n<h3><b>4. Il faut savoir d\u00e9l\u00e9guer<\/b><\/h3>\n<p>Il est en g\u00e9n\u00e9ral difficile pour un manager de d\u00e9l\u00e9guer certaines t\u00e2ches \u00e0 ses collaborateurs.\u00a0 Peur que le travail ne soit pas \u00ab aussi bien fait \u00bb, que le collaborateur n\u2019ait pas \u00ab les \u00e9paules assez larges \u00bb, parce qu\u2019il est d\u00e9bord\u00e9 et n\u2019a pas le temps d\u2019expliquer, etc\u2026. Pourtant, <strong><span class=\"exergue\">d\u00e9l\u00e9guer pr\u00e9sente bon nombre d\u2019avantages autant pour le manager que pour le collaborateur. <\/span><\/strong>Mais attention, il n&rsquo;y a pas de d\u00e9l\u00e9gation sans contr\u00f4le, auquel cas on se d\u00e9charge plus qu&rsquo;on ne d\u00e9l\u00e8gue !<\/p>\n<p>Le manager pourra se consacrer \u00e0 d\u2019autres activit\u00e9s qu\u2019il juge importantes. Cela engendrera une meilleure gestion de son temps et la cr\u00e9ation de nouveaux liens avec les collaborateurs.<\/p>\n<p>Le collaborateur quand \u00e0 lui aura tendance \u00e0 consid\u00e9rer cette d\u00e9l\u00e9gation comme une forme de reconnaissance. Il sera donc d\u2019autant plus motiv\u00e9 \u00e0 aider le manager. Il pourra se former \u00e0 des pratiques nouvelles, gagner en autonomie et donc par la suite \u00e9voluer au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>L\u2019\u00e9volution et\/ou la prise de responsabilit\u00e9 permet souvent de cr\u00e9er des \u00e9changes entre les \u00e9quipes et la direction de l\u2019entreprise. Cela montre aussi \u00e0 l\u2019ensemble des employ\u00e9s qu\u2019il est possible d\u2019\u00e9voluer dans l\u2019entreprise.<\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">Cet article vous a-t-il \u00e9t\u00e9 utile ? Dites-le nous dans les commentaires ci-dessous ! Plus d\u2019informations sur les m\u00e9thodes pour optimiser le temps de travail ? Retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/span><\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li2\"><span class=\"s2\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/methode-pomodoro\/\"><span class=\"s3\">Qu\u2019est-ce que la m\u00e9thode POMODORO ?<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li2\"><span class=\"s2\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-temps-travail-methode-gtd\/\"><span class=\"s3\">Organisation du temps de travail : m\u00e9thode GTD<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li2\"><span class=\"s2\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/diagramme-de-gantt\/\"><span class=\"s3\">Organisation d\u2019entreprise : comment faire un diagramme de Gantt ?<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li2\"><span class=\"s2\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-entreprise-fonctionnement-efficace\/\"><span class=\"s3\">Une organisation d\u2019entreprise claire pour un fonctionnement efficace<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li2\"><span class=\"s2\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/methode-5s\/\"><span class=\"s3\">Comment booster la performance de votre entreprise avec \u00ab\u00a0la m\u00e9thode des 5 S\u00a0\u00bb<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Toute entreprise a vocation \u00e0 se d\u00e9velopper, c\u2019est son but principal. M\u00eame en ces temps de crise, les dirigeants doivent r\u00e9fl\u00e9chir\u00a0 aux diff\u00e9rents facteurs susceptibles de d\u00e9velopper leurs entreprises, et d\u2019am\u00e9liorer la productivit\u00e9. 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