La p\u00e9riode de confinement, si elle est compliqu\u00e9e pour tous, peut n\u00e9anmoins permettre une r\u00e9flexion sur l\u2019organisation de l\u2019entreprise, voire une remise en cause de son mode de fonctionnement. S\u2019organiser, collaborer, g\u00e9rer, tout le monde est concern\u00e9, les salari\u00e9s, l\u2019encadrement, le chef d\u2019entreprise ! Et ce, qu\u2019il s\u2019agisse du t\u00e9l\u00e9travail, des outils de gestion, de communication, ou d\u2019organisation.<\/p>\n
Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts de France, a s\u00e9lectionn\u00e9 pour vous des outils gratuits (ou quasiment gratuits) pour aider votre entreprise \u00e0 s\u2019organiser, g\u00e9rer des projets, et collaborer au quotidien.<\/p>\n
Avec un compte gratuit sur Google, cr\u00e9ez les agendas de toute vos \u00e9quipes. Installez-la sur leurs smartphones, vous pourrez ainsi visualiser et modifiez leurs agendas.<\/p>\n
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C\u2019est une application qui permet de simplifier la communication et le partage en s\u2019appuyant sur des th\u00e8mes. Vous pouvez utiliser Google Groupes pour cr\u00e9er un groupe en ligne pour votre \u00e9quipe, votre organisation, votre classe ou tout autre groupe, et effectuer les actions suivantes :<\/p>\n
Comment la cr\u00e9er\u00a0? https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Obyvfyqd7bo<\/a><\/p>\n Comment l\u2019utiliser\u00a0? https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=K7a2m6miGoU<\/a><\/p>\n C\u2019est un outil collaboratif de gestion de projet. Il repose sur une organisation des projets en planches listant des cartes, chacune repr\u00e9sentant des t\u00e2ches. Les cartes sont assignables \u00e0 des utilisateurs et sont mobiles d\u2019une planche \u00e0 l\u2019autre pour leur avancement.<\/p>\n Comment l\u2019utiliser ? https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Gf47x50d254<\/a><\/p>\n Comment l\u2019utiliser : https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Gf47x50d254<\/span><\/a><\/span><\/p>\n C\u2019est un gestionnaire de communication d\u2019\u00e9quipe. L\u2019application prend en charge de nombreuses fonctionnalit\u00e9s, notamment les espaces de travail, des projets, des t\u00e2ches, des \u00e9tiquettes, des notes, des commentaires et une boite de r\u00e9ception qui organise les mises \u00e0 jour des informations en temps r\u00e9el. Comment l\u2019utiliser ? https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=OrNSHyX_MpA<\/p>\n <\/p>\n Cet outil va vous permettre de tout organiser, avec qui vous voulez, et depuis n\u2019importe o\u00f9. C\u2019est un outil collaboratif pour tout organiser de mani\u00e8re efficace, c\u2019est un service de collaboration hybride tableur\/base de donn\u00e9es. Les champs d\u2019un tableau Airtable sont similaires aux cellules d\u2019un tableur, mais ont des types tels que \u00ab case \u00e0 cocher \u00bb, \u00ab liste d\u00e9roulante \u00bb, \u00ab date \u00bb et peuvent faire r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 des fichiers joints mais aussi \u00e0 des images. Vous pouvez ainsi cr\u00e9er votre propre base de donn\u00e9es et publier des vues sur des sites web externes.<\/p>\n Comment l\u2019utiliser ? https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=G6EDLjtrRBo<\/p>\n <\/p>\n C’est un outil de Google qui propose un \u201ctableau blanc num\u00e9rique\u201d que l\u2019on utilise comme un tableau blanc classique. L’application fonctionne sur smartphone et tablette, et peut \u00eatre utilis\u00e9e de mani\u00e8re collaborative. C\u2019est donc un excellent outil pour les personnes souhaitant travailler sur les m\u00eames projets, o\u00f9 qu\u2019elles soient. L\u2019application est livr\u00e9e avec de nombreux outils d’\u00e9dition, et s’utilise comme une application autonome ou avec l’outil de conf\u00e9rence Jamboard. Int\u00e9ressant si vous avez un \u00e9cran tactile.<\/p>\n Comment l\u2019utiliser ?<\/p>\n <\/p>\n C\u2019est une une application qui rassemble la plupart de vos services de messagerie (Messenger, WhatsApp, Slack etc.). Ce logiciel gratuit<\/strong> est capable de centraliser 34 services de messagerie et d\u2019email. A l\u2019heure o\u00f9 nous jonglons quotidiennement entre Messenger, WhatsApp, mails professionnels et personnels\u2026 il est parfois difficile de garder le fil, et son calme par la m\u00eame occasion ! Si Franz \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 tr\u00e8s pratique, vous ne pourrez \u00e0 pr\u00e9sent plus vous s\u00e9parer de\u00a0Rambox. Son concept est similaire \u00e0 son pr\u00e9d\u00e9cesseur sauf qu\u2019au lieu de rassembler 34 protocoles (applications, r\u00e9seaux sociaux et messagerie) Rambox en propose 45.<\/p>\n Le principe c\u2019est quoi\u00a0? Dans une m\u00eame interface, vous pouvez ajouter tous vos r\u00e9seaux sociaux et messageries du quotidien comme Facebook, Twitter, Slack\u2026 que vous retrouverez dans une m\u00eame fen\u00eatre, dans des onglets diff\u00e9rents.<\/p>\n L\u2019avantage majeur de cette application c\u2019est de pouvoir centraliser sur un seul et m\u00eame logiciel toutes vos applications, sans avoir 50 onglets ouverts sur votre bureau et votre navigateur. Vous pouvez \u00e9galement personnaliser les notifications en fonction des messageries diff\u00e9rentes, vous mettre en \u00ab\u00a0ne pas d\u00e9ranger\u00a0\u00bb sur toutes les applications en un clic et vous d\u00e9connecter partout de la m\u00eame fa\u00e7on. Bien-s\u00fbr, Rambox se synchronise \u00e9galement sur tous vos appareils (mobiles et tablettes). Question confidentialit\u00e9, l\u2019application n\u2019enregistre aucun identifiant pour assurer une totale confidentialit\u00e9.<\/p>\n Comment l\u2019installer et l\u2019utiliser ? https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=95YVkdzQHN8<\/a><\/p>\n <\/p>\n C\u2019est une solution de pr\u00e9sentation en ligne qui permet de cr\u00e9er et de mettre en forme des pr\u00e9sentations en collaboration avec d’autres utilisateurs.<\/p>\n Comment l\u2019utiliser\u00a0? https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=ofgumCOEawo<\/a><\/p>\n <\/p>\n C\u2019est un service de traitement de texte en ligne. Il permet de cr\u00e9er des documents, de les mettre en forme et de les modifier en collaboration avec d’autres personnes.<\/p>\n Comment l\u2019utiliser\u00a0? https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=wTFBOM5j15Y<\/a><\/p>\n Voir aussi notre article Comment utiliser Google Docs\u00ae ?<\/a><\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n Google\u00a0Sheets est un tableur en ligne qui permet de cr\u00e9er et de mettre en forme des feuilles de calcul, et de les modifier en collaboration avec d’autres personnes.<\/p>\n Comment l\u2019utiliser\u00a0? https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=zjb6aDAeHOY<\/a><\/p>\n Comment l\u2019utiliser\u00a0? https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Pe9iqQz9BF4<\/a><\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n C’est un outil en ligne qui permet de sonder en direct les participants \u00e0 une r\u00e9union, une conf\u00e9rence ou une formation.<\/p>\n https:\/\/www.polleverywhere.com\/plans<\/a><\/p>\n Comment l\u2019utiliser\u00a0? https:\/\/youtu.be\/Hvv1PU1J_ww<\/a><\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n C\u2019est la mani\u00e8re la plus simple de planifier des r\u00e9unions avec des clients, des coll\u00e8gues ou des amis. Trouvez le meilleur horaire, celui qui convient \u00e0 tous, pour des r\u00e9unions. (Voir nos articles : Doodle, la simplicit\u00e9 pour planifier un \u00e9v\u00e9nement<\/a>, et aussi Je doodle, tu doodle, il\/elle doodle<\/a>)<\/p>\n Cet article vous a plu ? Dites le nous dans les commentaires ci-apr\u00e8s ! Pour en savoir plus sur les outils de gestion et les applications utiles au d\u00e9veloppement de votre entreprise, et qui facilitent le quotidien des \u00e9quipes, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/p>\n La p\u00e9riode de confinement, si elle est compliqu\u00e9e pour tous, peut n\u00e9anmoins permettre une r\u00e9flexion sur l\u2019organisation de l\u2019entreprise, voire une remise en cause de son mode de fonctionnement. S\u2019organiser, collaborer, g\u00e9rer, tout le monde est concern\u00e9, les salari\u00e9s, l\u2019encadrement,…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":29283,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9,8],"tags":[],"class_list":["post-29282","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion","category-it-marketing"],"yoast_head":"\n<\/h4>\n
Trello<\/strong><\/h4>\n
Asana<\/strong><\/h4>\n
\nIl est con\u00e7u pour permettre aux individus et aux \u00e9quipes de planifier et g\u00e9rer leurs projets et les t\u00e2ches sans email<\/strong>. Chaque \u00e9quipe re\u00e7oit un espace de travail. Les espaces de travail contiennent des projets, et les projets contiennent des t\u00e2ches.<\/p>\nAirTable<\/strong><\/h4>\n
S\u2019organiser collaborer, travailler ensemble<\/strong><\/h2>\n
Jamboard<\/strong> (Google)<\/h4>\n
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Rambox<\/strong><\/h4>\n
Autres outils de collaboration :<\/strong><\/h2>\n
Google Slides\u00a0 <\/strong><\/h4>\n
Google Docs <\/strong><\/h4>\n
GoogleSheet\u00a0<\/strong><\/h4>\n
PollEverywhere<\/strong><\/h4>\n
Doodle<\/strong><\/h4>\n
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