{"id":29274,"date":"2020-03-24T16:54:05","date_gmt":"2020-03-24T15:54:05","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=29274"},"modified":"2025-12-01T14:31:00","modified_gmt":"2025-12-01T13:31:00","slug":"des-outils-pour-travailler-a-distance-et-faire-evoluer-votre-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/des-outils-pour-travailler-a-distance-et-faire-evoluer-votre-entreprise\/","title":{"rendered":"Des outils pour travailler \u00e0 distance"},"content":{"rendered":"<p>La p\u00e9riode de confinement et d\u2019isolement, si elle est compliqu\u00e9e pour tous, peut n\u00e9anmoins permettre une r\u00e9flexion sur l\u2019organisation de l\u2019entreprise, voire une remise en cause de son mode de fonctionnement. Les salari\u00e9s, l\u2019encadrement, le chef d\u2019entreprise, tout le monde a besoin d&rsquo;outils pour travailler \u00e0 distance ! Et ce, qu\u2019il s\u2019agisse du t\u00e9l\u00e9travail, des outils de gestion, ou de communication.<\/p>\n<p>Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts de France, a s\u00e9lectionn\u00e9 pour vous des outils gratuits (ou partiellement gratuits) pour aider votre entreprise \u00e0 travailler \u00e0 distance, et g\u00e9rer le quotidien avec la signature \u00e9lectronique et l\u2019archivage sur le cloud, pour mieux vous organiser.<\/p>\n<p><div class=\"encadre-style\">Attention, les solutions pr\u00e9sent\u00e9es dans cet article ne remplacent pas les solutions d\u00e9j\u00e0 mises en \u0153uvre dans votre soci\u00e9t\u00e9. <strong>La meilleure solution est celle que l\u2019on ma\u00eetrise !<\/div><\/strong><\/p>\n<h2><strong>Travailler de chez soi sur votre serveur ou r\u00e9seau d\u2019entreprise<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/openvpn.net\/\"><strong>OPENVPN<\/strong><\/a> (Open source). VPN pour \u201cVirtual Private Network\u201d, r\u00e9seau priv\u00e9 virtuel<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour que vous puissiez naviguer sur la toile sans disperser vos donn\u00e9es personnelles sur les sites que vous visitez, votre VPN va utiliser un protocole de tunneling, c\u2019est-\u00e0-dire un syst\u00e8me qui va cr\u00e9er une sorte de tunnel invisible (et s\u00e9curis\u00e9) dans lequel vont circuler vos informations, sans que personne ne le sache. Comme un passage secret finalement. Cela va \u00e9galement \u00e9viter qu\u2019un utilisateur mal intentionn\u00e9 puisse les intercepter.<\/p>\n<p>C\u2019est une connexion s\u00e9curis\u00e9e et crypt\u00e9e entre chez vous et votre entreprise. Pour cela diff\u00e9rentes solutions techniques <strong>gratuites<\/strong> sont possibles\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Votre box ou firewall peuvent le permettre (comme Orange)<\/li>\n<li>Installer un serveur gratuit OpenVPN sur un serveur dans votre entreprise et votre poste client se connecte dessus.\n<ul>\n<li>Avantage\u00a0: s\u00e9curisation des donn\u00e9es<\/li>\n<li>Inconv\u00e9nients\u00a0:\n<ul>\n<li>installation\u00a0un peu complexe<\/li>\n<li>mise en \u0153uvre n\u00e9cessitant des connaissances informatiques<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comment installer un serveur et l&rsquo;utiliser avec un client Windows ? <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=ZkcxHCi9ruk\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=ZkcxHCi9ruk<\/a><\/p>\n<ul>\n<li><strong>TSE<\/strong> : (Microsoft) Vous pouvez installer une prise \u00e0 distance sur une session de votre serveur ou d&rsquo;un autre poste Microsoft.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.promosoft.fr\/les-12-avantages-travailler-en-tse\/\">https:\/\/www.promfr\/les-12-avantages-travailler-en-tse\/<\/a><\/p>\n<p>Comment l\u2019installer et l\u2019utiliser ? <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=OlPSnbOlY1Y\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=OlPSnbOlY1Y<\/a><\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.tightvnc.com\/download.php\">TightVNC<\/a>\u00a0<\/strong>: Cet outil de \u201cbureau \u00e0 distance\u201d vous permettra de prendre le contr\u00f4le \u00e0 distance de vos PCs ou serveurs sans demander l\u2019autorisation. Pour des raisons de s\u00e9curit\u00e9, il est indispensable, soit de bloquer les adresses IP, soit d\u2019installer un VPN.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comment l\u2019installer et l\u2019utiliser\u00a0? <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=porrFhNAcxY\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=porrFhNAcxY<\/a><\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/anydesk.com\/fr\">Anydesk<\/a>\u00a0<\/strong>: Cet outil de \u201cbureau \u00e0 distance\u201d peut permettre de travailler \u00e0 distance en prenant directement le contr\u00f4le du poste ou d&rsquo;un serveur. Il n\u00e9cessite l\u2019accord du destinataire.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comment l\u2019installer\u00a0? <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=jYkDgZeVyEE\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=jYkDgZeVyEE<\/a><\/p>\n<p>Comment l\u2019utiliser <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=dBqs7H61sCI\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=dBqs7H61sCI<\/a><\/p>\n<h2><strong>La signature \u00e9lectronique<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.concordnow.com\/\">Concord<\/a> :<\/strong> Cette plate-forme permet \u00e0 votre organisation de cr\u00e9er facilement des signatures num\u00e9riques illimit\u00e9es, afin que toute partie puisse y acc\u00e9der facilement<strong> et en toute s\u00e9curit\u00e9<\/strong>. Vous ex\u00e9cutez et suivez les signatures en un seul endroit, ce qui \u00e9limine les va-et-vient des e-mails, et les incidents de communication.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Signatures \u00e9lectroniques avec s\u00e9curit\u00e9, visibilit\u00e9 et collaboration de signature personnalisable, le tout au m\u00eame endroit.<\/p>\n<p>Comment l\u2019utiliser ? <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=81WfJvjb_QA\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=81WfJvjb_QA<\/a><\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/acrobat.adobe.com\/fr\/fr\/sign.html\">Adobe Sign<\/a> for individuals : <\/strong>Recueillez rapidement des signatures. En tout lieu et sur tout appareil. Cessez de courir apr\u00e8s les signatures et faites signer vos documents en quelques minutes. Adobe Sign vous permet d\u2019acheminer et de signer num\u00e9riquement les documents. Vos clients disposent ainsi d\u2019un mode de signature \u00e9lectronique tr\u00e8s pratique, qui d\u00e9veloppe \u00e9galement votre activit\u00e9. <strong>(12\u20ac\/an) avec un essai de 30 jours.<\/strong><br \/>\nComment l\u2019utiliser ? <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=jwtQUPqi-tA\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=jwtQUPqi-tA<\/a><\/li>\n<li><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/get.adobe.com\/fr\/reader\/\">Acrobat Reader<\/a> <\/strong>: Cet outil permet de signer vos \u201cpdf\u201d re\u00e7us, pour \u00e9viter de les imprimer et de les scanner pour les renvoyer ensuite. Ce n\u2019est pas une signature \u00e9lectronique. Cela \u00e9vite d\u2019imprimer vos documents.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comment l\u2019utiliser\u00a0:<a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=xKa0m8KtBZM\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=xKa0m8KtBZM<\/a><\/p>\n<h2><strong>Le Cloud<\/strong><\/h2>\n<p>Retrouvez notre article <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/quest-ce-que-le-cloud-computing\/\">Qu\u2019est-ce que le \u201ccloud computing\u201d ?<\/a><\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.google.com\/intl\/fr_ALL\/drive\/\">Google Drive<\/a> <\/strong>est un service de stockage de Google et de partage de fichiers dans le Cloud. Avec Google\u00a0Drive, vous pouvez stocker vos fichiers en toute s\u00e9curit\u00e9, et les ouvrir ou les modifier \u00e0 partir de n&rsquo;importe quel appareil.<\/li>\n<\/ul>\n<p>C\u2019est quoi\u00a0?\u00a0:<a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=cvx8vqhBXqs\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=cvx8vqhBXqs<\/a><\/p>\n<p>L\u2019utiliser\u00a0? <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=UARH_N5xZ54\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=UARH_N5xZ54<\/a><\/p>\n<p>Voir aussi notre article <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/comment-utiliser-google-drive-2\/\">Comment utiliser Google Drive\u00ae ?<\/a><\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/fr\/\">Dropbox<\/a>\u00a0: <\/strong>permet de stocker et consulter vos fichiers o\u00f9 que vous soyez : <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/fr\/features\/cloud-storage\">Stockez vos fichiers<\/a> dans un espace s\u00e9curis\u00e9 et acc\u00e9dez-y depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette. Toute modification apport\u00e9e est <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/fr\/features\/sync\">synchronis\u00e9e<\/a> avec votre compte.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comment l\u2019utiliser\u00a0:<a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=H5aTpc972aQ\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=H5aTpc972aQ<\/a><\/p>\n<p>Voir aussi notre article <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/dropbox-google-drive\/\">Dropbox et Google Drive : comment stocker et partager ses donn\u00e9es gratuitement?<\/a><\/p>\n<p><div class=\"encadre-style\"><strong>Attention !<\/strong> Certains comptes gratuits, comme sur Google et Microsoft, ne sont pas h\u00e9berg\u00e9s en Europe. Ils ne respectent donc pas la RGPD. <strong>Il est donc important de ne pas stocker des donn\u00e9es personnelles sur des employ\u00e9s et sur des clients dans ces services cloud.<\/div><\/strong><\/p>\n<p>Cet article vous a plu ? Dites le nous dans les commentaires ci-apr\u00e8s !<\/p>\n<p>Vous voulez en savoir plus sur les outils pour travailler \u00e0 distance, ou en gestion ? Sur les applications utiles au d\u00e9veloppement de votre entreprise, et qui facilitent le quotidien des \u00e9quipes ? Retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/p>\n<ul>\n<li class=\"li1\"><span class=\"s1\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/sorganiser-collaborer-des-outils-pour-faire-evoluer-votre-entreprise\/\"><span class=\"s2\">S\u2019organiser, collaborer : des outils pour faire \u00e9voluer votre entreprise<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li1\"><span class=\"s1\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/des-outils-pour-mieux-communiquer-en-entreprise\/\"><span class=\"s2\">Des outils pour mieux communiquer en entreprise<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/comment-utiliser-les-objets-connectes-en-entreprise\/\">Utiliser les objets connect\u00e9s en entreprise<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/comptabilite-en-ligne\/\">Faites le choix de la comptabilit\u00e9 en ligne<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/big-data-4-cles-pour-votre-projet\/\">Big Data, 4 cl\u00e9s pour r\u00e9ussir votre projet!<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La p\u00e9riode de confinement et d\u2019isolement, si elle est compliqu\u00e9e pour tous, peut n\u00e9anmoins permettre une r\u00e9flexion sur l\u2019organisation de l\u2019entreprise, voire une remise en cause de son mode de fonctionnement. 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