{"id":24931,"date":"2018-11-22T00:30:43","date_gmt":"2018-11-21T23:30:43","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=24931"},"modified":"2024-06-13T16:06:42","modified_gmt":"2024-06-13T14:06:42","slug":"des-outils-de-gestion-gratuits","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/des-outils-de-gestion-gratuits\/","title":{"rendered":"Des outils de gestion gratuits"},"content":{"rendered":"<p>Il y a les outils de gestion gratuits fondamentaux d\u00e9di\u00e9s au pilotage de l\u2019entreprise : logiciel de facturation et de la paie, logiciels de gestion client (CRM), de suivi des stocks, ou encore de gestion de production.<\/p>\n<p>Et puis il y a les outils compl\u00e9mentaires. Des solutions que l\u2019on trouve facilement sur Internet, qui aident \u00e0 piloter l\u2019entreprise, qui am\u00e9liorent les performances et facilitent le quotidien du dirigeant.<\/p>\n<p>Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts de France, a s\u00e9lectionn\u00e9 quelques uns de ces outils de gestion gratuits.<\/p>\n<h3 class=\"p1\"><div class=\"encadre-style\"><span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span>Une s\u00e9lection d\u2019applications pour une meilleure gestion de l\u2019entreprise<\/div><\/h3>\n<h2>Des outils pour piloter l\u2019activit\u00e9<\/h2>\n<h3>Pour faire signer vos devis imm\u00e9diatement<\/h3>\n<p><u>Artinove<\/u> est service en ligne qui remplit trois missions simultan\u00e9es, et essentielles si vous dirigez seul une petite entreprise\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>le suivi de vos d\u00e9penses et l\u2019\u00e9tat de votre tr\u00e9sorerie en temps r\u00e9el<\/li>\n<li>la cr\u00e9ation de devis<\/li>\n<li>la facturation<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ce qui est int\u00e9ressant, c\u2019est que cet outil est disponible sur votre ordinateur, mais aussi au travers d\u2019une application Smartphone (iOS, Android). Vous pouvez cr\u00e9er un devis en direct chez votre prospect et lui faire signer imm\u00e9diatement le document via une signature \u00e9lectronique\u00a0! Vous minimisez ainsi les risques de le voir changer d\u2019avis apr\u00e8s la cr\u00e9ation du devis.<\/p>\n<p>L\u2019abonnement \u00e0 ce service en ligne commence \u00e0 1.90 euro par mois pour 5 devis et 5 factures mensuelles.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Pour un suivi de tr\u00e9sorerie automatique<\/h3>\n<p>L\u2019outil en ligne <u>RoboCompta<\/u> est une application de suivi de tr\u00e9sorerie qui s\u2019ajuste automatiquement en fonction de vos op\u00e9rations bancaires, avec lesquelles l\u2019outil est synchronis\u00e9 (plus de 120 banques partenaires). RoboCompta fournit \u00e9galement des tableaux de bord bien construits pour suivre votre activit\u00e9 et vos indicateurs de performance.<\/p>\n<p>RoboCompta propose une version test pendant 15 jours. L\u2019abonnement commence \u00e0 30 euros par mois.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Pour faire vos budgets pr\u00e9visionnels<\/h3>\n<p><u>Axens<\/u> est une application mobile et tablette d\u00e9di\u00e9e aux pr\u00e9visions financi\u00e8res. Vous pouvez y effectuer des simulations d\u2019emprunt et d\u2019imp\u00f4t sur le revenu. L&rsquo;appli simule \u00e9galement le calcul des salaires et des charges. Vous visualisez le co\u00fbt d\u2019un salari\u00e9. Vous anticipez le calcul des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques et vous pouvez calculer la TVA. Cette application vous \u00e9vitera des erreurs dans les factures ou les budgets pr\u00e9visionnels, notamment lors d\u2019une embauche.<\/p>\n<p>L\u2019application est gratuite. Elle est disponible sur Android et iOS.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Des outils pour mieux g\u00e9rer votre temps<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La gestion d\u2019une entreprise passe aussi par la gestion de cette ressource extr\u00eamement limit\u00e9e qu\u2019est le temps. Cela est valable pour les free-lances qui facturent des honoraires, mais aussi pour toutes les activit\u00e9s et tous les postes. G\u00e9rer son temps signifie ma\u00eetriser sa productivit\u00e9, c\u2019est \u00e0 dire am\u00e9liorer son rendement.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Pour conna\u00eetre pr\u00e9cis\u00e9ment la dur\u00e9e de vos t\u00e2ches<\/h3>\n<p>Pour un meilleure organisation de votre temps, vous pouvez utiliser <u>Toggl.<\/u> Cette application Web, simple d\u2019utilisation, \u00e9value le temps que vous passez sur une t\u00e2che donn\u00e9e. L\u2019outil permet de comprendre quelles missions sont les plus chronophages. Vous pouvez r\u00e9ajuster votre planning de la journ\u00e9e en fonction de vos analyses et, si l\u2019on parle d\u2019une mission aupr\u00e8s d\u2019un client, vous pouvez comparer votre tarif au temps pass\u00e9.<\/p>\n<p>La version de base de Toggl est gratuite. Son prix varie ensuite \u00e0 partir de 9 dollars par mois et par utilisateur, selon la version.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Pour programmer automatiquement vos r\u00e9unions<\/h3>\n<p><u>Clara<\/u> est un outil qui s\u2019int\u00e8gre \u00e0 votre syst\u00e8me de messagerie. Il vise la programmation intelligente de vos r\u00e9unions au travers de l\u2019analyse de vos e-mails. En bref, lorsqu\u2019il s\u2019agit d\u2019organiser une entrevue avec vos collaborateurs, vous mettez Clara en copie de vos mails pour que l\u2019application r\u00e9ponde automatiquement aux messages servant \u00e0 fixer une date et un cr\u00e9neau horaire. Clara r\u00e9dige les courriels et interagit comme une personne r\u00e9elle. Gr\u00e2ce \u00e0 cette \u00ab\u00a0secr\u00e9taire virtuelle\u00a0\u00bb (<em>qui porte \u00e9videmment un pr\u00e9nom de femme\u00a0!),<\/em> vous ne g\u00e9rez plus ces \u00e9changes logistiques et r\u00e9p\u00e9titifs.<\/p>\n<p>Le prix est sur devis.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Des outils de gestion gratuits d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la gestion de projets<\/h2>\n<h3>L\u2019incontournable \u00ab\u00a0to do list\u00a0\u00bb en ligne<\/h3>\n<p>Le site <u>Trello<\/u> est l\u2019incontournable du suivi de projets en \u00e9quipe. Vous attribuez des t\u00e2ches \u00e0 vos collaborateurs via des \u00e9tiquettes, vous d\u00e9finissez vos \u00e9ch\u00e9ances, vous \u00e9changez des commentaires ou des fichiers et vous suivez l\u2019ensemble des projets en cours en ligne sur cette \u00ab\u00a0to do list\u201d collaborative.<\/p>\n<p>Trello est disponible sur ordinateur en version gratuite.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Un peu plus \u00e9labor\u00e9 que Trello<\/h3>\n<p>Pour travailler sur ordinateur ou Smartphone avec un design un peu plus moderne que Trello, utilisez l\u2019application <u>Wunderlist<\/u>. C\u2019est aussi un outil de gestion collaborative des projets\u00a0: vous assignez des missions aux membres de l\u2019\u00e9quipe, vous fixez des \u00e9ch\u00e9ances, vous commentez et vous suivez l\u2019\u00e9volution des t\u00e2ches.<\/p>\n<p>Wunderlist est disponible sur ordinateur, tablette ou mobile avec Android, iOS, WindowsPhone, ChromeBook, Kindle Fire.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Le top de la gestion de projet collaborative<\/h3>\n<p><u>Slack<\/u> est une plateforme de communication collaborative. Vous g\u00e9rer vos missions en les d\u00e9cortiquant en plusieurs cha\u00eenes, correspondant \u00e0 des sous-t\u00e2ches ou encore \u00e0 des th\u00e9matiques pr\u00e9cises. Vos collaborateurs acc\u00e8dent \u00e0 une ou plusieurs t\u00e2ches de la cha\u00eene selon leur r\u00f4le au sein de l\u2019\u00e9quipe. Vous \u00e9changez des documents dont les formats peuvent \u00eatre lourds. On tchatte en direct via une messagerie instantan\u00e9e interne. Vous pouvez int\u00e9grer \u00e0 Slack d\u2019autres outils et applications que vous utilisez pour centraliser leur gestion sur une m\u00eame interface. L\u2019outil est extr\u00eamement abouti et tr\u00e8s populaire parmi les start-up et les entreprises du Web.<\/p>\n<p>Slack propose une version gratuite et son premier prix d\u00e9marre \u00e0 6.25 euros mensuels par utilisateur actif.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Notez que les versions gratuites des outils de gestion de projet sont souvent limit\u00e9es, mais suffisantes pour d\u00e9marrer en petit groupe, et se rendre compte de leurs capacit\u00e9s.<\/p>\n<p>Pour plus d\u2019informations sur les outils de gestion, et les applications qui facilitent le quotidien des \u00e9quipes, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/comment-utiliser-google-drive-2\/\">Comment utiliser Google Drive\u00ae ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/comment-utiliser-google-docs\/\">Comment utiliser Google Docs\u00ae ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/dropbox-google-drive\/\">Dropbox et Google Drive : comment stocker et partager ses donn\u00e9es g<\/a><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/dropbox-google-drive\/\">ratuitement?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/comment-utiliser-google-agenda\/\">Comment utiliser Google Agenda \u00ae\u00a0?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il y a les outils de gestion gratuits fondamentaux d\u00e9di\u00e9s au pilotage de l\u2019entreprise : logiciel de facturation et de la paie, logiciels de gestion client (CRM), de suivi des stocks, ou encore de gestion de production. 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