{"id":24196,"date":"2018-09-04T00:30:37","date_gmt":"2018-09-03T22:30:37","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=24196"},"modified":"2024-09-26T17:02:24","modified_gmt":"2024-09-26T15:02:24","slug":"comment-utiliser-google-docs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/comment-utiliser-google-docs\/","title":{"rendered":"Comment utiliser Google Docs\u00ae ?"},"content":{"rendered":"<p>Les outils de traitement de texte sont l\u00e9gion, et d\u00e9veloppent des fonctionnalit\u00e9s toujours plus nombreuses, notamment selon le type d\u2019utilisateurs &#8211; ou d\u2019utilisation &#8211; que l\u2019on veut en faire. M\u00eame si le logiciel de traitement de texte le plus utilis\u00e9 dans le monde reste probablement Word, de Microsoft\u00ae, d\u2019autres outils existent. La suite bureautique Google Docs a gagn\u00e9 en popularit\u00e9 et en fonctionnalit\u00e9s depuis son apparition en 2009. Sa capacit\u00e9 d&rsquo;enregistrer le document en ligne <u>en temps r\u00e9el<\/u>, puis d\u2019y acc\u00e9der \u00e0 partir de n&rsquo;importe quel ordinateur, <u>sans t\u00e9l\u00e9<\/u><u>charger <\/u><u>ni installer de logiciel compl\u00e9mentaire,<\/u> a attir\u00e9 de nombreux internautes, des chercheurs, des professeurs, mais aussi des entreprises.<\/p>\n<p>Option gratuite face \u00e0 la suite Microsoft Office, elle a conquis de nombreux utilisateurs dans le monde, notamment gr\u00e2ce \u00e0 ses outils de partage (travail collaboratif), et ses astuces. Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts de France, d\u00e9taille dans cet article certaines fonctionnalit\u00e9s de Google Docs\u00ae.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Cr\u00e9ation d\u2019un nouveau document <\/strong><strong>Google Docs<\/strong><strong>\u00ae<\/strong><\/h2>\n<p>En utilisant Google Chrome\u00ae, vous pouvez utiliser Google Docs\u00ae en seulement quelques clics. Les fonctionnalit\u00e9s de base sont ensuite globalement les m\u00eames que celles des logiciels similaires.<\/p>\n<h3><strong>Google Docs<\/strong><strong>\u00ae s&rsquo;illustre par quelques astuces vraiment pratiques.<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Cr\u00e9ez un nouveau document<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous disposez de mod\u00e8les ou d\u2019un document vide,<\/p>\n<p>puis vous pouvez modifier votre document<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h4>Trouvez facilement toutes les fonctions<\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lorsque l&rsquo;on d\u00e9bute avec Google Docs\u00ae, ou simplement lorsque l&rsquo;on ne veut pas perdre de temps, il peut \u00eatre aga\u00e7ant de devoir \u00ab\u00a0fouiller\u00a0\u00bb dans les menus pour effectuer certaines actions (ceux qui ont tellement l&rsquo;habitude de l&rsquo;interface Word au point qu&rsquo;ils pensent ne jamais pouvoir s&rsquo;en passer comprendront !).<\/p>\n<p>Google Docs\u00ae poss\u00e8de un champ de recherche en haut du menu <strong>Aide<\/strong>, qui affiche toutes les fonctionnalit\u00e9s au fur et \u00e0 mesure de votre recherche.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h4>Ajoutez des modules compl\u00e9mentaires<\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Exactement\u00a0comme les extensions que vous installez sur votre navigateur internet pour lui ajouter de nouvelles fonctionnalit\u00e9s, les modules compl\u00e9mentaires\u00a0 de Google Docs\u00ae viennent se greffer en quelques clics au menu de ses applications, afin d\u2019en modifier le fonctionnement.<\/p>\n<p>En ouvrant un document ou une feuille de calcul sur Google Docs\u00ae, vous trouverez un nouveau menu tout naturellement baptis\u00e9 <strong><em>Modules compl\u00e9mentaires<\/em><\/strong>. Ouvrez le menu et choisissez <strong><em>T\u00e9l\u00e9charger<\/em><\/strong><em>\u2026<\/em> pour acc\u00e9der au catalogue des modules disponibles sur une page.\u00a0 Un filtre en haut de la fen\u00eatre permet de limiter l\u2019affichage \u00e0 un type d\u2019outil (\u00e9ducation, productivit\u00e9\u2026).<\/p>\n<p>Chaque module est repr\u00e9sent\u00e9 par une miniature accompagn\u00e9e de son nom et du nombre d\u2019utilisateurs l\u2019ayant d\u00e9j\u00e0 install\u00e9. Au survol, la miniature c\u00e8de la place \u00e0 une br\u00e8ve description qui surplombe le prix d\u2019achat \u00e9ventuel de l\u2019outil ou la mention de sa gratuit\u00e9.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h4>Retournez dans le pass\u00e9 avec les \u00ab\u00a0R\u00e9visions\u00a0\u00bb<\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Google Docs\u00ae enregistre automatiquement ce que vous \u00eates en train de faire, ce qui est une tr\u00e8s bonne id\u00e9e pour \u00e9viter les catastrophes.<\/p>\n<p>Le syst\u00e8me de r\u00e9visions est l\u00e0 pour \u00e7a, accessible via <strong><em>Fichier \/ Consulter l&rsquo;historique des R\u00e9visions<\/em><\/strong><strong>.<\/strong><\/p>\n<p>Les modifications majeures sont affich\u00e9es par d\u00e9faut, mais des versions suppl\u00e9mentaires sont r\u00e9cup\u00e9rables en appuyant sur le bouton \u00ab\u00a0<strong><em>Afficher plus de d\u00e9<\/em><\/strong><strong><em>tails<\/em><\/strong>\u00a0\u00bb tout en bas de la colonne.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h4>Num\u00e9risez des documents et les convertir en texte<\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&rsquo;am\u00e9lioration des capteurs photos, et la facilit\u00e9 de partage des documents, permettent d&rsquo;utiliser de plus en plus souvent les smartphones pour scanner des documents.<\/p>\n<p>Vous pouvez \u00e9galement utiliser le syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9 de reconnaissance de caract\u00e8res (OCR) pour transformer directement les images prises en \u00ab\u00a0document texte\u00a0\u00bb utilisable.<\/p>\n<p>V\u00e9rifiez pour cela dans <strong><em>Param<\/em><\/strong><strong><em>\u00e8tres d&rsquo;importation<\/em><\/strong> que vous avez bien s\u00e9lectionn\u00e9 l\u2019option <strong><em>Convertir les fichiers import\u00e9s au format Google Documents<\/em><\/strong>.<\/p>\n<h3><strong>Comment utiliser Google Docs hors connexion ?<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c0 premi\u00e8re vue, si vous souhaitez travailler sans connexion internet, les applications gratuites de Google ne correspondent pas \u00e0 vos besoins. D\u00e9trompez-vous ! M\u00eame sans se connecter, vous pouvez utiliser Google Docs\u00ae en seulement quelques clics \u00e0 travers Google Drive et Google Chrome.<\/p>\n<p>L&rsquo;application fonctionnera toujours dans votre navigateur. Hors connexion, elle gardera tous vos changements en m\u00e9moire jusqu&rsquo;\u00e0 ce que vous retrouviez une connexion.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h4>V\u00e9rifiez toujours que votre version de Chrome est \u00e0 jour.<\/h4>\n<\/li>\n<li>\n<h4>Rendez-vous sur Google Drive (<a href=\"http:\/\/drive.google.com\">google.com <\/a>) dans Chrome et connectez-vous sur votre compte.<\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cliquez sur l&rsquo;ic\u00f4ne <strong>Param<\/strong><strong>\u00e8tres<\/strong> en haut \u00e0 droite de votre \u00e9cran.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-24201\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/google-docs-5-1.png\" alt=\"\" width=\"591\" height=\"185\" srcset=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/google-docs-5-1.png 591w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/google-docs-5-1-300x94.png 300w\" sizes=\"(max-width: 591px) 100vw, 591px\" \/>Assurez-vous que vous pouvez \u00e9diter vos documents hors-ligne en cochant la case \u00ab\u00a0mode hors connexion\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Dans Google Docs, cliquez sur l&rsquo;ic\u00f4ne du Menu principal<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un menu d\u00e9roulant appara\u00eet. S\u00e9lectionnez l&rsquo;option <strong>Param<\/strong><strong>\u00e8tres<\/strong>.<\/p>\n<p>V\u00e9rifiez que la <strong>Synchronisation hors connexion<\/strong> est activ\u00e9e. Cliquez sur <strong>OK<\/strong>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-24198\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/google-docs-8-1.png\" alt=\"\" width=\"499\" height=\"516\" srcset=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/google-docs-8-1.png 499w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/google-docs-8-1-290x300.png 290w\" sizes=\"(max-width: 499px) 100vw, 499px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h4>Modifiez vos documents hors connexion<\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lorsque vous aurez acc\u00e8s \u00e0 une connexion internet, Google Drive se connectera automatiquement et fonctionnera normalement, avec la synchronisation en temps r\u00e9el.<\/p>\n<p>Lorsque vous \u00eates hors connexion, vous pouvez charger vos fichiers directement en vous rendant sur Google Drive\u00ae \u00ab\u00a0hors ligne\u00a0\u00bb (<a href=\"http:\/\/drive.google.com\/#offline\">drive.google.com\/offline<\/a>). Cela vous donnera acc\u00e8s uniquement aux fichiers d\u00e9j\u00e0 programm\u00e9s pour une utilisation hors connexion.<\/p>\n<p>Une petite ic\u00f4ne grise, qui appara\u00eet en haut \u00e0 gauche de l&rsquo;\u00e9cran, \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du nom du document, vous signale que vous \u00eates \u00ab\u00a0hors connexion\u00a0\u00bb :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h4>Cr\u00e9ez de nouveaux documents<\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous pouvez aussi cr\u00e9er des documents nouveaux quand vous \u00eates \u00ab\u00a0hors ligne\u00a0\u00bb, de la m\u00eame fa\u00e7on que lorsque vous \u00eates connect\u00e9.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h4>Synchronisez les fichiers locaux sur Google Docs<\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Toutes les modifications que vous avez effectu\u00e9es, ainsi que les documents que vous avez cr\u00e9\u00e9s, sont sauvegard\u00e9s \u00ab\u00a0localement\u00a0\u00bb lorsque vous travaillez hors connexion. Ils seront synchronis\u00e9s automatiquement lors de votre prochaine connexion sur votre compte Drive.<\/p>\n<p>Attention, les fichiers se synchronisent \u00ab\u00a0\u00e0 leur rythme\u00a0\u00bb et cela peut parfois prendre quelques minutes !<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Remarque : <\/strong>Travailler dans Google Docs hors connexion pr\u00e9sente tout de m\u00eame quelques limitations\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Par d\u00e9faut, vous ne pouvez utiliser qu&rsquo;un seul compte Google par ordinateur.<\/li>\n<li>La modification simultan\u00e9e du document par plusieurs utilisateurs. Si quelqu&rsquo;un modifie le document en ligne pendant que vous le modifiez hors connexion, les deux modifications seront fusionn\u00e9es lorsque votre version sera mise en ligne.<\/li>\n<li>Certaines options seront indisponibles dans les menus.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Pour\u00a0 d\u00e9couvrir d\u2019autres outils et applications utiles au d\u00e9veloppement de votre entreprise, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/refondre-fonction-daf\/\">Refondre la fonction DAF gr\u00e2ce aux nouvelles technologies<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/nouvelles-technologies-coeur-strategies\/\">Nouvelles technologies au c\u0153ur des strat\u00e9gies<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/google-my-business\/\">Pour votre r\u00e9f\u00e9rencement local, pensez \u00e0 utiliser \u201cGoogle My Business\u201d !<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/dropbox-google-drive\/\">Dropbox et Google Drive : comment stocker et partager ses donn\u00e9es gratuitement?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/comment-bien-utiliser-gmail\/\">Comment bien utiliser Gmail \u00ae\u00a0?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les outils de traitement de texte sont l\u00e9gion, et d\u00e9veloppent des fonctionnalit\u00e9s toujours plus nombreuses, notamment selon le type d\u2019utilisateurs &#8211; ou d\u2019utilisation &#8211; que l\u2019on veut en faire. 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