{"id":23531,"date":"2019-08-13T00:30:34","date_gmt":"2019-08-12T22:30:34","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=23531"},"modified":"2024-07-13T18:11:28","modified_gmt":"2024-07-13T16:11:28","slug":"vacances-deconnectees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/vacances-deconnectees\/","title":{"rendered":"Anticiper de belles vacances d\u00e9connect\u00e9es"},"content":{"rendered":"

Responsable, dirigeant, vous r\u00eavez de partir en vacances ? Vous envisagez quelques jours de vacances d\u00e9connect\u00e9es,\u00a0 loin de toute obligation professionnelle, sans urgence ni n\u00e9cessit\u00e9 de consulter vos courriels, sans m\u00eame un suivi de l\u2019actualit\u00e9 de votre entreprise ? Pour arriver \u00e0 cet id\u00e9al estival, vous allez devoir pr\u00e9parer votre d\u00e9part !<\/p>\n

Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts de France, d\u00e9taille pour vous les conditions \u00e0 remplir au bureau pour pouvoir passer de belles vacances d\u00e9connect\u00e9es cet \u00e9t\u00e9 !<\/p>\n

De quelques semaines \u00e0 quelques mois avant le grand d\u00e9part<\/h2>\n

Informez vos clients et vos collaborateurs<\/h3>\n

Pour r\u00e9ussir vos vacances, la premi\u00e8re chose est de ne pas prendre au d\u00e9pourvu les personnes qui ont l\u2019habitude de compter sur vous. Vous devez absolument pr\u00e9venir vos collaborateurs, clients et partenaires de vos p\u00e9riodes de cong\u00e9s et de l\u2019impossibilit\u00e9 qu\u2019ils auront \u00e0 vous contacter durant les dates concern\u00e9es. Le moment opportun pour les informer de votre absence est en g\u00e9n\u00e9ral quelques semaines avant le grand d\u00e9part.<\/p>\n

\u00c9vitez les \u00e9ch\u00e9ances pendant votre p\u00e9riode de vacances !<\/h3>\n

Vos vacances s\u2019organisent en amont. \u00c9vitez toute \u00e9ch\u00e9ance importante durant la p\u00e9riode de vos cong\u00e9s. Si cela est possible, veillez \u00e0 partir en vacances en dehors des mois de rush pour pouvoir \u00eatre pr\u00e9sent lors de la livraison de vos projets.<\/p>\n

D\u00e9l\u00e9guez !<\/h3>\n

Dans tous les cas, vous devrez nommer un collaborateur responsable en votre absence, \u00e0 m\u00eame de g\u00e9rer les urgences. La d\u00e9marche implique de disposer d\u2019un membre de votre \u00e9quipe, comp\u00e9tent et digne de confiance, mais il s\u2019agit aussi (et surtout) de faire soi-m\u00eame confiance aux autres, ce qui n\u2019est pas donn\u00e9 \u00e0 tous les dirigeants\u00a0! Savoir d\u00e9l\u00e9guer est la cl\u00e9 pour passer de vrais moments de d\u00e9connexion.<\/p>\n

Anticipez vos vacances d\u00e9connect\u00e9es<\/h3>\n

Enfin, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 anticiper vos p\u00e9riodes d\u2019indisponibilit\u00e9 professionnelle en travaillant un petit plus chaque jour durant les semaines, voire les mois qui pr\u00e9c\u00e8dent votre d\u00e9part en vacances. Vous pouvez, par exemple, consacrer 30 minutes par jour durant vos pauses d\u00e9jeuner au travail pr\u00e9vu pour vos vacances. Plus vous vous y prendrez t\u00f4t et moins vous aurez d\u2019heures suppl\u00e9mentaires \u00e0 accomplir chaque jour.<\/p>\n

De quelques semaines \u00e0 quelques jours avant le grand d\u00e9part<\/h2>\n

Formez votre rempla\u00e7ant<\/h3>\n

\u00c0 vous de d\u00e9finir le cadre des missions que r\u00e9alisera votre collaborateur rempla\u00e7ant durant vos vacances. Vous pourrez alors le former aux t\u00e2ches quotidiennes concern\u00e9es, aux urgences potentielles. Cette personne doit conna\u00eetre l\u2019emplacement de vos dossiers, votre syst\u00e8me de classement. Elle doit acc\u00e9der \u00e0 des informations sur serveur et m\u00e9moriser les noms et pr\u00e9noms de vos interlocuteurs habituels. En bref, prenez le temps de d\u00e9l\u00e9guer, vous n\u2019en serez que plus rassur\u00e9 durant vos cong\u00e9s.<\/p>\n

Pr\u00e9parez votre retour avec une \u00ab\u00a0to do list\u00a0\u00bb<\/h3>\n

Pour un retour imm\u00e9diatement productif, veillez \u00e0 ranger votre bureau et vos dossiers. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 y d\u00e9poser une \u00ab\u00a0to do list\u00a0\u00bb, la liste des t\u00e2ches \u00e0 accomplir d\u00e8s votre retour de vacances. Savoir qu\u2019une liste \u00e9crite et claire vous attend sur votre bureau vous permettra de ne plus y penser durant vos cong\u00e9s.<\/p>\n

N’oubliez pas le fameux \u00ab\u00a0message d\u2019absence\u00a0\u00bb<\/h3>\n

Enfin, pr\u00e9parez votre message automatique d\u2019absence en y mentionnant vos dates de d\u00e9part et de retour ainsi que le nom et les coordonn\u00e9es du\u00a0 collaborateur qui vous remplace. Si vous avez d\u00e9cid\u00e9 de faire intervenir cette personne uniquement en cas d\u2019urgence, sp\u00e9cifiez-le sur le mail d\u2019absence.<\/p>\n

Une journ\u00e9e \u00ab\u00a0off\u00a0\u00bb au travail pourra \u00eatre n\u00e9cessaire avant votre d\u00e9part pour pouvoir effectuer toutes ces t\u00e2ches de rangement et de briefing. Et si, pour aller encore plus loin, vous finissiez en supprimant votre application de courriels professionnels sur votre Smartphone\u00a0? Aucune tentation ne serait alors possible ! Et vous passeriez des vacances\u00a0 compl\u00e8tement d\u00e9connect\u00e9es\u00a0!<\/p>\n

Pour en savoir plus sur la d\u00e9connexion, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy !<\/p>\n