\u00ab R\u00e9cup\u00e9rer une balance \u00bb, \u00ab Passer une \u00e9criture \u00bb, \u00ab distribuer des dividendes \u00bb … Vous n\u2019avez rien compris ? C\u2019est normal. C\u2019est que vous ne parlez pas le langage comptable ! En revanche, chez Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France, c\u2019est notre m\u00e9tier et on vous explique ces expressions !<\/p>\n
Quand vous discutez avec votre expert-comptable, quelques mots techniques ressortent r\u00e9guli\u00e8rement. Du charabia pour les uns, des banalit\u00e9s pour d\u2019autres. La comptabilit\u00e9 a son champ lexical au m\u00eame titre que n\u2019importe quelle autre discipline… Faisons ensemble le tour du vocabulaire technique r\u00e9current et indispensable.<\/p>\n
C\u2019est s\u00fbrement la notion la plus importante en comptabilit\u00e9. Le compte, en comptabilit\u00e9<\/a>,\u00a0est la m\u00e9thode de classement de base de la comptabilit\u00e9 dans lequel sont r\u00e9pertori\u00e9es toutes les op\u00e9rations concernant un m\u00eame \u00e9l\u00e9ment ou des \u00e9l\u00e9ments de m\u00eame nature.<\/p>\n Un compte est caract\u00e9ris\u00e9 par un nombre et un intitul\u00e9. Les comptes sont divis\u00e9s en 7 grandes classes, qui forment ensemble le Plan Comptable G\u00e9n\u00e9ral<\/a>.<\/p>\n Une \u00e9criture comptable<\/a> est la transcription en langage comptable d\u2019une transaction ou d\u2019un flux gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019utilisation des comptes.<\/p>\n En g\u00e9n\u00e9ral, l\u2019\u00e9criture mentionne le libell\u00e9 de l\u2019op\u00e9ration, si possible le num\u00e9ro de la pi\u00e8ce qui justifie de l\u2019\u00e9criture, la date, le journal auquel l\u2019\u00e9criture se rattache et bien entendu le num\u00e9ro des comptes utilis\u00e9s. A noter qu\u2019une \u00e9criture doit forc\u00e9ment \u00eatre \u00e9quilibr\u00e9e, c\u2019est-\u00e0-dire que le d\u00e9bit est toujours \u00e9gal au cr\u00e9dit.<\/p>\n Les journaux comptables<\/a> sont des regroupements de toutes les op\u00e9rations comptables d\u2019une m\u00eame nature. Ainsi la comptabilit\u00e9 pourra ouvrir un journal des Achats, un journal des Ventes, un journal des Op\u00e9rations Diverses (OD), un journal de Banque, etc.<\/p>\n La saisie comptable correspond \u00e0 l\u2019ensemble des \u00e9critures qui sont enregistr\u00e9es en comptabilit\u00e9 tout au long de l\u2019ann\u00e9e. G\u00e9n\u00e9ralement, c\u2019est le comptable qui est charg\u00e9 de cette t\u00e2che. Une saisie de qualit\u00e9 est un gage de fiabilit\u00e9 et un gain de temps au moment de la cl\u00f4ture des comptes. La saisie comptable se fait gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019aide d\u2019un logiciel d\u00e9di\u00e9.<\/p>\n Le grand livre des comptes est un document qui recense l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des \u00e9critures comptables qui ont \u00e9t\u00e9 saisies sur une p\u00e9riode. Gr\u00e2ce aux logiciels de comptabilit\u00e9 actuels, les grands livres sont \u00e9dit\u00e9s sous format PDF ou Excel.<\/p>\n La balance comptable r\u00e9capitule l\u2019ensemble des soldes de tous les comptes utilis\u00e9s sur une p\u00e9riode. Chaque ligne de la balance reprend le num\u00e9ro du compte, son intitul\u00e9 et son solde cr\u00e9diteur ou d\u00e9biteur. Si la saisie a \u00e9t\u00e9 correctement r\u00e9alis\u00e9e, la balance comptable doit \u00eatre \u00e9quilibr\u00e9e : le total de la colonne d\u00e9bit est \u00e9gal au solde du cr\u00e9dit. (Voir par exemple notre article Qu\u2019est-ce qu\u2019une balance \u00e2g\u00e9e ?<\/a>)<\/p>\n Les capitaux propres<\/a> correspondent aux fonds mis ou laiss\u00e9s \u00e0 disposition de la soci\u00e9t\u00e9 par les associ\u00e9s ou actionnaires (propri\u00e9taires). Ils correspondent donc \u00e0 la dette que la soci\u00e9t\u00e9 a envers ses propri\u00e9taires.<\/p>\n Dans le bilan, les capitaux propres sont constitu\u00e9s par certains comptes de classe 1, notamment le capital social, les r\u00e9serves, le report \u00e0 nouveau, le r\u00e9sultat de l\u2019exercice ou encore les provisions r\u00e9glement\u00e9es. Les capitaux propres se retrouvent en haut du passif (Colonne de droite).<\/p>\n Au sein du plan comptable, la tr\u00e9sorerie de l\u2019entreprise<\/a> (aussi appel\u00e9e disponibilit\u00e9s) correspond aux comptes de la classe 5. La tr\u00e9sorerie correspond \u00e0 toutes les liquidit\u00e9s dont dispose l\u2019entreprise, que ce soit des actions, des titres de placement divers, de l\u2019\u00e9pargne ou encore des comptes courants.<\/p>\n Les comptes de tr\u00e9sorerie sont des comptes de bilan. On les retrouve donc en bas de l\u2019actif (Colonne de gauche).<\/p>\n La cl\u00f4ture comptable est le fait \u00ab d’arr\u00eater les comptes<\/a> \u00bb \u00e0 la date de cl\u00f4ture.<\/p>\n C’est \u00e9galement l\u2019occasion de passer les \u00e9critures dites \u00ab\u00a0d\u2019inventaire\u00a0\u00bb en comptabilit\u00e9<\/a> qui consistent notamment \u00e0 :<\/p>\n Hormis les tr\u00e8s petites entreprises, la plupart d’entre elles doivent se soumettre \u00e0 l\u2019obligation d\u2019\u00e9tablir des comptes annuels.<\/strong><\/p>\n Le bilan<\/a>, le compte de r\u00e9sultat<\/a>\u00a0et les annexes, le tout arr\u00eat\u00e9 \u00e0 une date de cl\u00f4ture d\u00e9finie au moment de la cr\u00e9ation de l\u2019entreprise, forment ce que l’on appelle les comptes annuels.<\/p>\n Les associ\u00e9s ou actionnaires de la soci\u00e9t\u00e9 (propri\u00e9taires) approuveront chaque ann\u00e9e les comptes annuels lors de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle. On dit que cette assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale est ordinaire, car r\u00e9guli\u00e8re. Une fois les comptes approuv\u00e9s, ces derniers doivent \u00eatre d\u00e9pos\u00e9s aupr\u00e8s de l\u2019administration (greffe du tribunal de commerce) dans un d\u00e9lai maximum de 2 mois.<\/p>\n Lorsque qu\u2019une soci\u00e9t\u00e9 r\u00e9alise du b\u00e9n\u00e9fice<\/a> et qu\u2019elle a pay\u00e9 son imp\u00f4t, il reste une somme dont les associ\u00e9s ou actionnaires peuvent en partie disposer. Ces derniers peuvent en effet d\u00e9cider de se verser tout ou partie de ce montant, \u00e0 condition bien s\u00fbr que la tr\u00e9sorerie (liquidit\u00e9s) le permette. On appelle ce montant distribuable : les dividendes<\/a>.<\/p>\n A noter que rien n\u2019oblige les associ\u00e9s ou actionnaires \u00e0 se verser du dividende. Dans ce cas, le montant restant non distribu\u00e9 restera dans les capitaux propres et constituera une r\u00e9serve disponible au b\u00e9n\u00e9fice de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n Une d\u00e9claration fiscale consiste en un formulaire normalis\u00e9 fourni par l\u2019administration fiscale afin de d\u00e9clarer une cat\u00e9gorie de revenus et ainsi de calculer et payer l\u2019imp\u00f4t d\u00fb sur ce revenu.<\/p>\n Les entreprises, selon leur forme juridique et leur r\u00e9gime fiscal, peuvent \u00eatre soit assujetties soit \u00e0 l\u2019imp\u00f4t sur le revenu soit \u00a0\u00e0 l\u2019imp\u00f4t sur les soci\u00e9t\u00e9s<\/a>.<\/p>\n Les d\u00e9clarations fiscales doivent se remplir avec sinc\u00e9rit\u00e9. Il faudra les rendre dans les d\u00e9lais r\u00e9glementaires sous peine d\u2019amendes et p\u00e9nalit\u00e9s fiscales.<\/p>\n Il existe une multitude de d\u00e9clarations fiscales en fonction de l’imp\u00f4t ou de la taxe<\/a> auxquels elles se rapportent.<\/p>\n Vous avez s\u00fbrement d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 en relation avec les collaborateurs d\u2019un cabinet d\u2019expertise comptable. Vous avez donc entendu parler de la \u00ab p\u00e9riode fiscale \u00bb.<\/p>\n Cette p\u00e9riode s\u2019\u00e9tale g\u00e9n\u00e9ralement du 1er<\/sup> janvier \u00e0 fin mai. Elle correspond \u00e0 une \u00e9poque tr\u00e8s charg\u00e9e pendant laquelle les collaborateurs devront :<\/p>\n le tout dans les d\u00e9lais impartis afin d\u2019\u00e9viter les p\u00e9nalit\u00e9s de retard.<\/p>\n Cette p\u00e9riode charg\u00e9e\u00a0s\u2019explique principalement par le fait qu\u2019une grande partie des soci\u00e9t\u00e9s cl\u00f4turent leur exercice au 31 d\u00e9cembre de chaque ann\u00e9e.<\/p>\n Ces termes techniques ne constituent \u00e9videmment pas l\u2019ensemble du lexique technique comptable. Cependant, ils qualifient ce qu\u2019on pourrait appeler le \u00ab B.A-BA \u00bb des notions comptables. Des notions essentielles \u00e0 conna\u00eetre si vous voulez\u00a0 discuter comptabilit\u00e9 !<\/p>\n Cet article vous a \u00e9t\u00e9 utile ? Dites-le nous dans les commentaires ci-apr\u00e8s ! Vous souhaitez plus d\u2019informations sur le langage et les d\u00e9finitions comptables ? Retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/p>\n \u00ab R\u00e9cup\u00e9rer une balance \u00bb, \u00ab Passer une \u00e9criture \u00bb, \u00ab distribuer des dividendes \u00bb … Vous n\u2019avez rien compris ? C\u2019est normal. C\u2019est que vous ne parlez pas le langage comptable ! En revanche, chez Valoxy, cabinet d’expertise comptable…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":16810,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-20897","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-comptabilite"],"yoast_head":"\n\n
Une \u00e9criture comptable<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Les comptes annuels<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Distribution de dividendes<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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D\u00e9claration fiscale<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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P\u00e9riode fiscale<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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En conclusion …<\/strong><\/h4>\n
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