{"id":20552,"date":"2017-06-13T00:30:29","date_gmt":"2017-06-12T22:30:29","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=20552"},"modified":"2024-06-13T16:10:20","modified_gmt":"2024-06-13T14:10:20","slug":"teletravail-defi-managerial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/teletravail-defi-managerial\/","title":{"rendered":"Le t\u00e9l\u00e9travail : un d\u00e9fi manag\u00e9rial"},"content":{"rendered":"

Le t\u00e9l\u00e9travail a le vent en poupe… Et pour cause ! Meilleur \u00e9quilibre entre vie personnelle et vie professionnelle, \u00e9conomie de temps de transport, d\u2019argent… Les avantages du t\u00e9l\u00e9travail sont r\u00e9guli\u00e8rement mis en avant, et salari\u00e9s comme employeurs l\u2019ont bien compris.<\/p>\n

Le cabinet de conseil en ressources humaines RH Kronos a estim\u00e9 \u00e0 16.7 % le nombre de Fran\u00e7ais qui t\u00e9l\u00e9travaillent plus d\u2019une journ\u00e9e par semaine en 2016, dont 64 % de chez eux et 21 % dans des espaces de travail partag\u00e9s (coworking). Si vous aussi, employeurs, \u00eates favorables \u00e0 la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail dans votre entreprise, quelques pr\u00e9requis s\u2019imposent n\u00e9anmoins pour r\u00e9ussir cette transition !<\/p>\n

Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts de France, fait le point pour vous.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/strong>Le t\u00e9l\u00e9travail, en bref<\/strong><\/h4>\n

Dans le Code du travail, le t\u00e9l\u00e9travail se d\u00e9finit comme \u00ab\u00a0une organisation de travail dans laquelle la mission qui pourrait \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e dans les locaux de l\u2019entreprise est effectu\u00e9e en dehors, de fa\u00e7on r\u00e9guli\u00e8re et volontaire\u00a0\u00bb. Le t\u00e9l\u00e9travail vise donc les salari\u00e9s qui travaillent chez eux ou dans un bureau externe aux locaux de l\u2019entreprise, dans des espaces de coworking ou des caf\u00e9s-travail. Cette deuxi\u00e8me option est effectivement int\u00e9ressante pour les salari\u00e9s qui r\u00e9sident loin de leur entreprise alors m\u00eame qu\u2019un espace de travail est disponible \u00e0 proximit\u00e9 de chez eux.<\/p>\n

Le t\u00e9l\u00e9travail est d\u2019abord une question de bon sens<\/strong><\/h4>\n

Si le t\u00e9l\u00e9travail<\/a> est une tendance forte, il n\u2019est pas n\u00e9cessairement appropri\u00e9 \u00e0 l\u2019organisation de votre entreprise. Avant de l\u2019instaurer au profit d\u2019un ou plusieurs salari\u00e9s de votre effectif, vous devrez en valider sa pertinence, pour la vie de votre entreprise et celle de vos collaborateurs !<\/p>\n

Vos t\u00e9l\u00e9travailleurs peuvent-ils \u00e9voluer de mani\u00e8re autonome, loin des autres membres de l\u2019\u00e9quipe ? Les missions qui seront d\u00e9centralis\u00e9es peuvent-elles \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es sans \u00e9changes quotidiens et physiques avec les autres collaborateurs\u00a0? Le t\u00e9l\u00e9travail peut-il acc\u00e9l\u00e9rer la r\u00e9alisation de la mission\u00a0? L\u2019am\u00e9liorer\u00a0? L\u2019impact peut aussi \u00eatre neutre pour l\u2019entreprise… \u00c0 l\u2019inverse, l\u2019isolement d\u2019un ou plusieurs membres de l\u2019\u00e9quipe va-t-il ralentir la bonne marche de la mission\u00a0? Enfin, o\u00f9 allez-vous installer vos salari\u00e9s en t\u00e9l\u00e9travail\u00a0lorsqu\u2019ils viennent dans l\u2019entreprise ? Y a-t-il un espace appropri\u00e9\u00a0? Peuvent-ils travailler chez eux dans de bonnes conditions\u00a0?<\/p>\n

Avant de suivre la tendance, faites le point sur l\u2019impact du t\u00e9l\u00e9travail dans l\u2019organisation de votre entreprise\u00a0!<\/p>\n

L\u2019obligation de fournir les ressources n\u00e9cessaires au t\u00e9l\u00e9travail<\/strong><\/h4>\n

Le Code du travail oblige l\u2019employeur \u00e0 fournir les m\u00eames conditions de travail \u00e0 tous ses salari\u00e9s, quel que soit le lieu o\u00f9 ils r\u00e9alisent leur mission\u00a0: chez eux, en entreprise, dans un espace de coworking…<\/p>\n

Dans ce contexte, c\u2019est \u00e0 l\u2019entreprise de fournir les ressources n\u00e9cessaires au poste de t\u00e9l\u00e9travail\u00a0: ordinateur, connexion Internet, prise en charge d\u2019une partie de la facture d\u2019\u00e9lectricit\u00e9 en cas de travail \u00e0 domicile… En tant qu\u2019employeur, vous financez tous les besoins du t\u00e9l\u00e9travailleur pour effectuer sa mission.<\/p>\n

L\u2019obligation d\u2019hygi\u00e8ne et de s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/h4>\n

De m\u00eame, le Code du travail impose les m\u00eames conditions d\u2019hygi\u00e8ne et de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 tous les salari\u00e9s de l\u2019entreprise, quel que soit leur lieu de travail, y compris chez eux.
\nVous devrez donc valider les conditions de r\u00e9alisation de la mission, particuli\u00e8rement en cas de travail \u00e0 domicile. Le salari\u00e9 dispose-t-il d\u2019un espace suffisant\u00a0? D\u2019une bonne luminosit\u00e9, d\u2019un habitat s\u00e9curis\u00e9 (conformit\u00e9 de l\u2019installation \u00e9lectrique, chaleur, bruit, humidit\u00e9…)\u00a0?<\/p>\n

N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 commander un diagnostic de s\u00e9curit\u00e9 du domicile aupr\u00e8s d\u2019un cabinet d\u2019ergonomie. En cas de r\u00e9sultat non conforme aux normes en vigueur, vous pourrez proposer \u00e0 votre salari\u00e9 de se rendre dans un bureau professionnel appropri\u00e9, tel qu\u2019un espace de coworking ou espace de travail partag\u00e9 proche de chez lui.
\nNotez que le CHSCT ou les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s du personnel peuvent se rendre au domicile du salari\u00e9 ou dans les locaux o\u00f9 il effectuera sa mission pour valider ses conditions de travail.
\nEnfin, dans ce contexte, l\u2019assurance habitation de votre salari\u00e9 en t\u00e9l\u00e9travail doit \u00eatre revue, tout comme votre assurance Responsabilit\u00e9 Civile Professionnelle (RC Pro).<\/p>\n


\nL\u2019obligation de respecter le droit du travail<\/u><\/h4>\n

L\u2019employeur doit \u00e9videmment respecter le Code du travail, en toute circonstance, m\u00eame pour son effectif \u00e0 distance. Le temps de travail,\u00a0 les jours de cong\u00e9s et de RTT doivent r\u00e9pondre aux m\u00eames conditions que pour les salari\u00e9s pr\u00e9sents dans les locaux de l\u2019entreprise. Une proc\u00e9dure de mise en place d\u2019un entretien annuel, l’acc\u00e8s aux informations syndicales aussi… Toutefois, les horaires de travail peuvent se personnaliser par un accord pass\u00e9 avec le salari\u00e9.<\/p>\n

Enfin, pour une mission en t\u00e9l\u00e9travail r\u00e9ussie, n\u2019oubliez pas de r\u00e9diger une charte d\u00e9di\u00e9e. Il faut y mentionner les bonnes pratiques (notamment en mati\u00e8re de conservation et d\u2019utilisation des donn\u00e9es informatiques). Il faut aussi rappeler les droits et les obligations de vos salari\u00e9s et de vous-m\u00eame en tant qu\u2019employeur. N\u2019oubliez pas de mettre en place un syst\u00e8me de communication \u00e0 distance efficace ! Et de m\u00eame, des outils de reporting adapt\u00e9s au t\u00e9l\u00e9travail. Pour r\u00e9ussir cette transition, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 vous faire accompagner par votre expert-comptable !<\/p>\n

Pour plus d\u2019information sur le t\u00e9l\u00e9travail, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/span><\/p>\n