{"id":19348,"date":"2017-02-16T00:30:37","date_gmt":"2017-02-15T23:30:37","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=19348"},"modified":"2025-05-22T19:21:28","modified_gmt":"2025-05-22T17:21:28","slug":"conservation-stockage-documents-numeriques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/conservation-stockage-documents-numeriques\/","title":{"rendered":"Stocker les documents num\u00e9riques"},"content":{"rendered":"

Les \u00e9changes entre les entreprises et leurs clients passent de plus en plus par le biais de documents d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s. Comment stocker ces documents num\u00e9riques ?<\/p>\n

La conservation des documents num\u00e9riques devient un enjeu primordial. Il est en effet vital de conserver ces donn\u00e9es afin de ne perdre aucune information en cas de probl\u00e8me mat\u00e9riel ou d’un incident logiciel ou autre (virus, malware, ransomware, etc.).<\/p>\n

Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts-de-France explique dans cet article la conservation \u00e9lectronique des documents, ses modalit\u00e9s et son cadre juridique.<\/p>\n

Pourquoi r\u00e9aliser des sauvegardes ?<\/h2>\n

La conservation \u00e9lectronique des documents est l\u2019\u00e9tape la plus importante dans le processus de d\u00e9mat\u00e9rialisation. En effet, elle permet \u00e0 l\u2019entreprise de garantir la s\u00e9curit\u00e9 et la tra\u00e7abilit\u00e9 de ses documents. Cela permet, en cas de contr\u00f4le administratif, de constituer des pi\u00e8ces justificatives.<\/p>\n

Sur quels supports r\u00e9aliser ses sauvegardes ?<\/h2>\n

Il existe de nombreuses solutions pour la conservation et la gestion des documents num\u00e9riques.<\/p>\n

Serveur<\/strong><\/h4>\n

C\u2019est un outil de sauvegarde qui permet de dupliquer les donn\u00e9es sur des disques dur externes (NAS). Cela ne permet pas la gestion de ces donn\u00e9es ni leur p\u00e9rennit\u00e9.<\/p>\n

Pour cela, il existe des logiciels qui permettent de planifier les sauvegardes de donn\u00e9es.<\/p>\n

La majorit\u00e9 des outils de sauvegarde proposent au moins trois types de sauvegardes\u00a0:<\/p>\n

La sauvegarde compl\u00e8te ou totale<\/h4>\n

Une sauvegarde compl\u00e8te ou totale (voire normale selon l’outil utilis\u00e9) permet de sauvegarder toutes les donn\u00e9es, les r\u00e9pertoires et les sous r\u00e9pertoires s\u00e9lectionn\u00e9s.<\/p>\n

La sauvegarde incr\u00e9mentale<\/h4>\n

Celle-ci permet de sauvegarder les donn\u00e9es qui ont \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9es ou ajout\u00e9es depuis la derni\u00e8re sauvegarde compl\u00e8te ou incr\u00e9mentale<\/p>\n

La sauvegarde diff\u00e9rentielle<\/h4>\n

La sauvegarde diff\u00e9rentielle permet de sauvegarder les donn\u00e9es qui ont \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9es ou ajout\u00e9es depuis la derni\u00e8re sauvegarde compl\u00e8te<\/p>\n

Gestion Electronique de Documents (GED)<\/strong><\/h3>\n

Contrairement au serveur qui n\u2019est qu\u2019un outil de sauvegarde, la GED permet la gestion des documents \u00e9lectroniques, ce qui facilite la gestion des affaires quotidiennes au sein d\u2019une entreprise. En effet, la constitution d\u2019une base documentaire accessible \u00e0 tous les collaborateurs au sein de l\u2019entreprise augmente l\u2019efficacit\u00e9 du travail collaboratif.<\/p>\n

La GED ne peut assurer que la tra\u00e7abilit\u00e9 des actions men\u00e9es sur les documents, mais ne peut assurer la p\u00e9rennit\u00e9 et l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des documents, car la modification, la suppression, ou le d\u00e9placement de ces derniers est possible.<\/p>\n

Syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique (SAE)<\/h3>\n

Un syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique (SAE) est un logiciel informatique de conservation des documents \u00e9lectroniques avec comme objectif\u00a0:<\/p>\n