{"id":19047,"date":"2025-07-24T15:30:00","date_gmt":"2025-07-24T13:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=19047"},"modified":"2025-07-24T15:00:08","modified_gmt":"2025-07-24T13:00:08","slug":"ecritures-dinventaire-en-comptabilite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/ecritures-dinventaire-en-comptabilite\/","title":{"rendered":"Les \u00e9critures d\u2019inventaire en comptabilit\u00e9"},"content":{"rendered":"

La r\u00e9alisation du bilan et du compte de r\u00e9sultat<\/a> permet \u00e0 l\u2019entreprise d\u2019avoir une vision claire de sa situation \u00e0 une date donn\u00e9e. En arr\u00eatant les comptes \u00e0 une date fix\u00e9e, l’entreprise conna\u00eetra, outre ses performances et son r\u00e9sultat, une \u00e9valuation de la r\u00e9alit\u00e9 de son patrimoine.\u00a0<\/strong>Les \u00e9critures d’inventaire, en comptabilit\u00e9, en sont un \u00e9l\u00e9ment primordial.<\/p>\n

Cependant, la r\u00e9alisation d\u2019un bilan et d\u2019un compte de r\u00e9sultat n\u00e9cessite de proc\u00e9der \u00e0 un certain nombre de retraitements.<\/strong> Il faut que les comptes soient les plus justes possible. Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France, vous propose dans cet article de faire un tour d\u2019horizon des principales \u00e9critures d\u2019inventaire.<\/p>\n

1. La r\u00e9gularisation des charges et produits<\/h2>\n

Il s\u2019agit de fournir une information financi\u00e8re fiable<\/strong> aux dirigeants et aux associ\u00e9s afin qu\u2019ils puissent \u00e9valuer ce qui a \u00e9t\u00e9 fait sur un exercice (qui g\u00e9n\u00e9ralement correspond \u00e0 un an) et prendre les d\u00e9cisions n\u00e9cessaires\u00a0au d\u00e9veloppement de leur activit\u00e9.<\/p>\n

<\/u>1.1 Les charges ou produits constat\u00e9s d\u2019avance dans les \u00e9critures d’inventaire<\/h3>\n

\"LesEn vue d\u2019arr\u00eater les comptes \u00e0 une date pr\u00e9cise \u00e0 la fin de l\u2019exercice comptable, il est n\u00e9cessaire de proc\u00e9der \u00e0 une r\u00e9gularisation des charges et des produits. L’entreprise veillera ainsi \u00e0 ce qu\u2019ils soient affect\u00e9s \u00e0 la bonne p\u00e9riode.<\/p>\n

Imaginons par exemple, une entreprise qui loue un nom de domaine pour une p\u00e9riode de 12 mois du 01\/07\/N au 30\/06\/N+1. Son exercice comptable se termine le 31\/12.<\/p>\n

Une facture de 1 000 \u20ac est enregistr\u00e9e en N. Cependant, comment faire ?\u00a0 La charge se r\u00e9partit sur 6 mois de l’exercice N et 6 mois de l’exercice suivant. Il convient donc d’imputer 500 \u20ac (1000 x 6\/12) sur l’ann\u00e9e suivante. L’\u00e9criture comptable va consister \u00e0 cr\u00e9diter le compte de charge (classe 6) correspondant et \u00e0 d\u00e9biter un compte de classe 4 \u00ab\u00a0charges constat\u00e9es d’avance\u00a0\u00bb. Cela diminuera m\u00e9caniquement la charge de l’exercice \u00ab\u00a0N\u00a0\u00bb dans le compte de r\u00e9sultat.<\/p>\n

La m\u00eame chose est vraie pour les produits, et on parle alors de \u00ab\u00a0produits constat\u00e9s d\u2019avance\u00a0\u00bb. C\u2019est le cas lorsqu\u2019un produit comptabilis\u00e9 en N concerne totalement ou en partie l\u2019exercice suivant.<\/p>\n

1.2 Les factures non parvenues.<\/h3>\n

Un autre retraitement concerne factures manquantes.<\/p>\n

\"LesIl est possible que des ventes ou des prestations soient achev\u00e9es durant l\u2019exercice N mais ne soient pas encore comptabilis\u00e9es, ni les factures \u00e9tablies. Par exemple une entreprise facture tous les deux mois des prestations de services \u00e0 son client. La cl\u00f4ture comptable tombe entre les deux mois. Pour comptabiliser le fait qu\u2019un mois de prestation de services a \u00e9t\u00e9 achev\u00e9 mais non factur\u00e9, il convient de passer une \u00e9criture comptable en \u00ab\u00a0Factures Non Parvenues\u00a0\u00bb (FNP).<\/p>\n

L\u2019\u00e9criture d’inventaire se comptabilise comme une vente normale, cependant les comptes de tiers et de TVA ont un chiffre 8 en troisi\u00e8me position. (Compte 4181 pour les clients\/ 4081 pour les fournisseurs).<\/p>\n

Il est \u00e9galement possible de comptabiliser des FNP concernant des fournisseurs notamment pour les charges \u00e0 payer en N mais non encore comptabilis\u00e9es, faute de factures.<\/p>\n

1.3 Les provisions dans les \u00e9critures d’inventaire.<\/h3>\n

Les provisions<\/a> se d\u00e9finissent comme un passif probable dont l\u2019\u00e9ch\u00e9ance et le montant ne sont pas fix\u00e9s avec certitude.<\/p>\n

Un passif en comptabilit\u00e9 \u00e9tant un \u00e9l\u00e9ment du patrimoine ayant une valeur \u00e9conomique n\u00e9gative pour l\u2019entreprise (c\u2019est-\u00e0-dire qu\u2019un passif va provoquer une sortie de ressources au b\u00e9n\u00e9fice d\u2019un tiers).<\/p>\n

La comptabilisation d\u2019une provision entra\u00eene une charge pour l\u2019entreprise (compte 68X) qui vient de ce fait diminuer le r\u00e9sultat de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n

\"LesCependant lorsque le risque li\u00e9 \u00e0 la comptabilisation de la provision est pass\u00e9, celle-ci doit \u00eatre reprise via un compte de produit (78X) ce qui entra\u00eene une augmentation du r\u00e9sultat de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n

(Pour plus de d\u00e9tails concernant les diff\u00e9rentes provisions nous vous renvoyons vers notre article : Comptabilit\u00e9: qu\u2019est-ce qu\u2019une provision ?<\/a>)<\/p>\n

2. L’\u00e9valuation du patrimoine de la soci\u00e9t\u00e9<\/h2>\n

2.1 La comptabilisation des amortissements dans les \u00e9critures d’inventaire.<\/h3>\n

Lorsqu\u2019une entreprise poss\u00e8de des immobilisations (c\u2019est-\u00e0-dire un actif physique d\u00e9tenu par l\u2019entreprise dont celle-ci attend des avantages \u00e9conomiques futurs), il est n\u00e9cessaire de comptabiliser la consommation des avantages \u00e9conomiques rendus par\u00a0 cette immobilisation.<\/p>\n

C\u2019est pourquoi il est n\u00e9cessaire de proc\u00e9der \u00e0 un\u00a0amortissement des immobilisations<\/a>.\u00a0Cette op\u00e9ration va g\u00e9n\u00e9rer une charge qui se traduira par l’utilisation pour l\u2019entreprise utilisation d\u2019un compte de classe (68X).<\/p>\n

Les amortissements apparaissent dans le bilan \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des immobilisations brutes. Le but \u00e9tant de faire appara\u00eetre clairement l\u2019utilisation des avantages \u00e9conomiques g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par l\u2019immobilisation.<\/p>\n

\"LesAttention ! Certains actifs ne sont pas amortissables. (par exemple les immobilisations financi\u00e8res ou encore les d\u00e9p\u00f4ts de garantie comptabilis\u00e9s en compte immobilisation 275). De m\u00eame il existe des r\u00e8gles sp\u00e9cifiques notamment en cas d\u2019amortissements d\u00e9rogatoires.<\/p>\n

2.2 La d\u00e9pr\u00e9ciation des actifs.<\/h3>\n

Lorsqu\u2019\u00e0 la cl\u00f4ture d\u2019un exercice il existe des indices de perte de valeur pour un actif (suite \u00e0 une d\u00e9gradation, une baisse de valeur, etc.) il est n\u00e9cessaire de\u00a0comptabiliser cette diminution de valeur<\/a>. Dans ce cas on va comptabiliser une d\u00e9pr\u00e9ciation. (Celle-ci peut concerner \u00e0 la fois les immobilisations et les stocks).<\/p>\n

Une d\u00e9pr\u00e9ciation s\u2019enregistre aussi via un compte de charges (69X). Sa comptabilisation va donc entra\u00eener une baisse de la valeur patrimoniale de l\u2019entreprise et g\u00e9n\u00e9rer une charge non d\u00e9caiss\u00e9e (sans impact de tr\u00e9sorerie).\u00a0 Et qui va entra\u00eener une diminution du r\u00e9sultat (et donc de la base imposable).<\/p>\n

Les d\u00e9pr\u00e9ciations sont susceptibles d\u2019\u00eatre reprises dans le cas ou la perte de valeur n\u2019est plus effective.<\/p>\n

Dans ce cas l\u2019\u00e9criture comptable impliquera un compte de classe produit (79.) qui viendra majorer le r\u00e9sultat de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n

2.3 La comptabilisation des stocks.<\/h3>\n

Lors de la cl\u00f4ture il est \u00e9galement n\u00e9cessaire de comptabiliser la variation des stocks<\/a> de l\u2019entreprise.<\/p>\n

\"LesPour cela, deux \u00e9critures doivent \u00eatre pass\u00e9es. Il convient tout d\u2019abord d\u2019annuler le stock initial c\u2019est-\u00e0-dire le stock pr\u00e9sent dans les comptes au d\u00e9but l\u2019exercice. (Et qui donc logiquement a \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9 pour la production ou qui a \u00e9t\u00e9 vendu).<\/p>\n

Pour cela, on d\u00e9bite :<\/p>\n