﻿{"id":18616,"date":"2016-11-02T00:30:26","date_gmt":"2016-11-01T23:30:26","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=18616"},"modified":"2024-09-26T17:00:30","modified_gmt":"2024-09-26T15:00:30","slug":"fichier-ecritures-comptables-fec","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/fichier-ecritures-comptables-fec\/","title":{"rendered":"Le Fichier des Ecritures comptables\u00a0(FEC)"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Depuis le <strong>1<sup>er<\/sup> janvier 2014<\/strong>, l\u2019administration fiscale oblige les entreprises \u00e0 lui fournir leur comptabilit\u00e9 sous forme d\u2019un fichier standardis\u00e9 en cas de contr\u00f4le fiscal.\u00a0 On appelle ce fichier le \u00ab\u00a0Fichier des Ecritures comptables\u00a0\u00bb (FEC).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A quoi sert-il\u00a0? A qui cette obligation s\u2019adresse-t-elle\u00a0? Que contient ce fichier\u00a0?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Valoxy, cabinet d&rsquo;expertise comptable dans les Hauts-de-France, r\u00e9pond \u00e0 toutes ces questions.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">1. Le FEC, c\u2019est quoi\u00a0?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le fichier des \u00e9critures comptables est une extraction de la comptabilit\u00e9 d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 sous <strong>un format sp\u00e9cifique et standardis\u00e9.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-16786 alignleft\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/calculatrice.png\" alt=\"Le fichier des \u00e9critures comptables\" width=\"154\" height=\"109\" \/>Il est r\u00e9clam\u00e9 par <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/verification-de-comptabilite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">l<strong>\u2019administration en cas de contr\u00f4le fiscal.<\/strong><\/a> Ce fichier est int\u00e9gr\u00e9 dans son propre logiciel. Il lui permet d\u2019optimiser son contr\u00f4le et de gagner du temps. D\u2019o\u00f9 une volont\u00e9 d\u2019obtenir un seul format. C\u2019est aussi, et c\u2019est bien le but du contr\u00f4le fiscal, de s\u2019assurer de la conformit\u00e9 des documents comptables avec les d\u00e9clarations fiscales \u00e9tablies par l\u2019entreprise.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">2. Qui est concern\u00e9 par le FEC\u00a0?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le FEC s\u2019impose \u00e0 toutes les entit\u00e9s <strong><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/comptabilite-est-elle-obligatoire-07012014avallau01\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ayant une obligation de tenue de comptabilit\u00e9 et qui tiennent cette comptabilit\u00e9<\/a>\u00a0sur un syst\u00e8me informatis\u00e9<\/strong>. Les entit\u00e9s qui tiennent leur comptabilit\u00e9 manuellement (car sans\u00a0 directive contraire) ou les entreprises agricoles soumises au forfait sont exempt\u00e9es de pr\u00e9senter ce type de fichier.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-16631\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/question-1-1.jpg\" alt=\"Le fichier des \u00e9critures comptables\" width=\"174\" height=\"87\" srcset=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/question-1-1.jpg 660w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/question-1-1-300x150.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 174px) 100vw, 174px\" \/>Le FEC <strong>est obligatoire<\/strong> pour les contr\u00f4les portant sur une p\u00e9riode <strong>\u00e0 partir du 1<sup>er<\/sup> janvier 2014<\/strong>. Pour les p\u00e9riodes ant\u00e9rieures,\u00a0 l\u2019administration impose un format un peu moins contraignant que le FEC.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">3. Les sanctions en cas de non pr\u00e9sentation<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Comme \u00e9voqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, la pr\u00e9sentation du FEC est obligatoire. De plus, il est indispensable que le fichier soit <strong>complet et exploitable<\/strong> selon les crit\u00e8res de l\u2019administration.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En cas de d\u00e9faut de pr\u00e9sentation du fichier (absence de fichier ou non-conformit\u00e9), l\u2019entit\u00e9 s\u2019expose \u00e0 une amende de\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>5000 \u20ac<\/strong>, si l&rsquo;entreprise n&rsquo;apporte aucune rectification,<\/li>\n<li><strong>10% des droits mis \u00e0 la charge du contribuable<\/strong> lorsque l&rsquo;entreprise apporte une rectification (l\u2019amende ne peut aller au-del\u00e0 de 5000 \u20ac).<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">A noter que l\u2019amende s\u2019applique <strong>par exercice comptable.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La non-pr\u00e9sentation du fichier FEC peut donc d\u00e9couler sur une sanction financi\u00e8re\u00a0; sanction qui peut peser notamment sur les comptes d\u2019une petite soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">4. Que contient le fichier FEC\u00a0?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">La mani\u00e8re de comptabiliser est identique \u00e0 toutes les entit\u00e9s, pourvu qu\u2019elles r\u00e9pondent au m\u00eame r\u00e9f\u00e9rentiel comptable. Il existe cependant diff\u00e9rents logiciels de comptabilit\u00e9 sur le march\u00e9 et les extractions de documents comptables qui en d\u00e9coulent sont parfois un peu diff\u00e9rentes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-11742 alignleft\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/liste2-gimp-70-1.jpg\" alt=\"Le fichier des \u00e9critures comptables\" width=\"92\" height=\"98\" srcset=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/liste2-gimp-70-1.jpg 335w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/liste2-gimp-70-1-280x300.jpg 280w\" sizes=\"(max-width: 92px) 100vw, 92px\" \/>Le fichier FEC a donc \u00e9t\u00e9 impos\u00e9 aux entit\u00e9s afin d\u2019uniformiser les documents comptables \u00e0 v\u00e9rifier. Pour ceux d\u2019entre vous qui pratiquent un tant soit peu la comptabilit\u00e9, le fichier FEC s\u2019apparente \u00e0 un grand livre g\u00e9n\u00e9ral incluant tous les journaux auxiliaires. Pour simplifier, le FEC est un fichier qui contient<strong> TOUTES les \u00e9critures comptables<\/strong>, incluant\u00a0:<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>Code journal de l\u2019\u00e9criture comptable<\/li>\n<li>Libell\u00e9 journal de l\u2019\u00e9criture comptable<\/li>\n<li>Num\u00e9ro sur une s\u00e9quence continue de l\u2019\u00e9criture comptable<\/li>\n<li>Date de comptabilisation de l\u2019\u00e9criture comptable<\/li>\n<li>Num\u00e9ro de compte<\/li>\n<li>Libell\u00e9 de compte<\/li>\n<li>Num\u00e9ro de compte auxiliaire (\u00e0 blanc si non utilis\u00e9)<\/li>\n<li>Libell\u00e9 de compte auxiliaire (\u00e0 blanc si non utilis\u00e9)<\/li>\n<li>R\u00e9f\u00e9rence de la pi\u00e8ce justificative<\/li>\n<li>Date de la pi\u00e8ce justificative<\/li>\n<li>Libell\u00e9 de l\u2019\u00e9criture comptable (identification litt\u00e9rale du motif de l\u2019\u00e9criture comptable)<\/li>\n<li>Montant au d\u00e9bit<\/li>\n<li>Montant au cr\u00e9dit<\/li>\n<li>Lettrage de l\u2019\u00e9criture comptable (\u00e0 blanc si non utilis\u00e9)<\/li>\n<li>Date de lettrage (\u00e0 blanc si non utilis\u00e9)<\/li>\n<li>Date de validation de l\u2019\u00e9criture comptable<\/li>\n<li>Montant en devise (\u00e0 blanc si non utilis\u00e9)<\/li>\n<li>Identifiant de la devise (\u00e0 blanc si non utilis\u00e9)<\/li>\n<\/ol>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">5. Modalit\u00e9 de remise du fichier FEC<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Lorsque l\u2019administration fiscale notifie un contr\u00f4le \u00e0 venir \u00e0 l\u2019entit\u00e9, elle stipule que le fichier devra lui \u00eatre remis <strong>lors du premier rendez-vous<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A noter qu\u2019\u00e0 l\u2019issue du contr\u00f4le fiscal, et quelle qu\u2019en soit l\u2019issue, l&rsquo;administration d\u00e9truit le fichier.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Conclusion<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les professionnels de la comptabilit\u00e9 connaissent bien le fichier FEC. Encore plus pour ceux qui ont eu affaire \u00e0 un contr\u00f4le fiscal r\u00e9cent. Les logiciels de comptabilit\u00e9 anciens ne disposant pas de la possibilit\u00e9 de faire ce type d\u2019extraction, il a fallu faire appel aux informaticiens pour g\u00e9n\u00e9rer le fameux fichier.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Presque 2 ans apr\u00e8s sa mise en application, la plupart des soci\u00e9t\u00e9s et des logiciels sont en mesure de produire ce type de document.\u00a0<span class=\"s1\">Nous esp\u00e9rons que cet article permettra de sensibiliser les entreprises qui seraient en retard\u00a0!<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">Pour plus d\u2019informations sur les \u00e9critures comptables, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/span><\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/ecriture-comptable-03242014avs1\/\"><span class=\"s2\">Qu\u2019est-ce qu\u2019une \u00e9criture comptable ?<\/span><\/a><\/li>\n<li class=\"li1\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/ecritures-dinventaire-en-comptabilite\/\"><span class=\"s2\">Techniques comptables : Les \u00e9critures d\u2019inventaire en comptabilit\u00e9<\/span><\/a><\/li>\n<li class=\"li1\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/parler-langage-comptable\/\"><span class=\"s2\">Parler le langage comptable<\/span><\/a><\/li>\n<li class=\"li1\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/les-journaux-comptables\/\"><span class=\"s2\">Les journaux comptables<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Depuis le 1er janvier 2014, l\u2019administration fiscale oblige les entreprises \u00e0 lui fournir leur comptabilit\u00e9 sous forme d\u2019un fichier standardis\u00e9 en cas de contr\u00f4le fiscal.\u00a0 On appelle ce fichier le \u00ab\u00a0Fichier des Ecritures comptables\u00a0\u00bb (FEC). 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