{"id":1602,"date":"2013-01-24T17:40:12","date_gmt":"2013-01-24T16:40:12","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=1602"},"modified":"2024-07-09T11:44:27","modified_gmt":"2024-07-09T09:44:27","slug":"un-tri-simpose","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/un-tri-simpose\/","title":{"rendered":"Archives : un tri s\u2019impose !"},"content":{"rendered":"

La dur\u00e9e d’archivage des documents de l’entreprise impose de faire chaque ann\u00e9e tris et rangements. Ce n’est pas toujours le printemps, mais pourquoi ne pas vous d\u00e9barrasser des documents devenus inutiles et encombrants ?<\/p>\n

Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France,\u00a0 rappelle ici les d\u00e9lais de conservation des documents de l’entreprise.<\/span><\/p>\n

Ces derniers varient en effet en fonction de la nature et du type des documents :<\/p>\n

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Documents civils et commerciaux<\/b><\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n
Documents bancaires (talons de ch\u00e8que, relev\u00e9s bancaires…)<\/td>\n5 ans<\/td>\n<\/tr>\n
Contrats conclus dans le cadre d’une relation commerciale<\/td>\n5 ans<\/td>\n<\/tr>\n
Correspondances commerciales<\/td>\n5 ans<\/td>\n<\/tr>\n
Contrats d’acquisition ou de cession de biens immobiliers et fonciers<\/td>\n30 ans<\/td>\n<\/tr>\n
Documents de transport de marchandises<\/td>\n5 ans<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

\u00a0<\/b><\/p>\n

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Dur\u00e9e d’archivage des pi\u00e8ces comptables <\/b><\/h3>\n\n\n\n\n\n
Livres et registres comptables (livre journal, grand livre, livre d’inventaire…)<\/td>\n10 ans \u00e0 partir de la cl\u00f4ture de l’exercice<\/td>\n<\/tr>\n
Pi\u00e8ces justificatives : bons de commande, bons de livraison ou de r\u00e9ception, factures client et fournisseur…<\/td>\n10 ans \u00e0 partir de la cl\u00f4ture de l’exercice<\/td>\n<\/tr>\n
Comptes annuels (bilan, compte de r\u00e9sultat, annexe…)<\/td>\n10 ans \u00e0 partir de la cl\u00f4ture de l’exercice<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Documents fiscaux <\/b><\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n
Imp\u00f4t sur le revenu et sur les soci\u00e9t\u00e9s<\/td>\n3 ans \u00e0 partir de l’ann\u00e9e d’imposition (par ex., les \u00e9l\u00e9ments concernant les revenus de 2012, d\u00e9clar\u00e9s en 2013, doivent \u00eatre conserv\u00e9s jusqu’\u00e0 la fin 2015)<\/td>\n<\/tr>\n
B\u00e9n\u00e9fices industriels et commerciaux (BIC), b\u00e9n\u00e9fices non commerciaux (BNC)\u00a0 et b\u00e9n\u00e9fices agricoles (BA) en r\u00e9gime r\u00e9el<\/td>\n2 ans \u00e0 partir de l’ann\u00e9e d’imposition<\/td>\n<\/tr>\n
Imp\u00f4ts directs locaux (taxes fonci\u00e8res, contribution \u00e0 l’audiovisuel public)<\/td>\n1 an \u00e0 partir de l’ann\u00e9e d’imposition<\/td>\n<\/tr>\n
Cotisations fonci\u00e8res des entreprises (CFE) et CVAE<\/td>\n3 ans \u00e0 partir de l’ann\u00e9e d’imposition<\/td>\n<\/tr>\n
Taxes sur le chiffre d’affaires (TVA et taxes assimil\u00e9es, imp\u00f4t sur les spectacles, taxe sur les conventions d’assurance…)<\/td>\n3 ans \u00e0 partir de l’ann\u00e9e d’imposition<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Documents sociaux (soci\u00e9t\u00e9s commerciales) <\/b><\/h3>\n\n\n\n\n\n\n
Statuts d’une soci\u00e9t\u00e9, ou d’une association<\/td>\n5 ans \u00e0 partir de la perte de personnalit\u00e9 morale (ou radiation du RCS )<\/td>\n<\/tr>\n
Trait\u00e9s de fusion et autres actes li\u00e9s au fonctionnement de la soci\u00e9t\u00e9<\/td>\n5 ans<\/td>\n<\/tr>\n
Registre de titres nominatifs. Registre des mouvements de titres. Ordre de mouvement. Registre des proc\u00e8s-verbaux d’assembl\u00e9es et de conseils d’administration.<\/td>\n5 ans \u00e0 partir de la fin de leur utilisation<\/td>\n<\/tr>\n
Feuilles de pr\u00e9sence et pouvoirs. Rapports du g\u00e9rant ou du Conseil d’administration. Rapports des commissaires aux comptes.<\/td>\n3 derniers exercices<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Dur\u00e9e d’archivage des documents li\u00e9s \u00e0 la gestion du personnel <\/b><\/h3>\n\n\n\n\n\n\n
Bulletins de paie, primes, indemnit\u00e9s, soldes de tout compte<\/td>\n5 ans<\/td>\n<\/tr>\n
Documents relatifs aux charges sociales et \u00e0 la taxe sur les salaires<\/td>\n3 ans<\/td>\n<\/tr>\n
Comptabilisation des horaires des salari\u00e9s, des heures d’astreinte et de leur compensation<\/td>\n1 an<\/td>\n<\/tr>\n
Observations ou mises en demeure de l’inspection du travail. V\u00e9rifications et contr\u00f4les du CHSCT . D\u00e9clarations d’accidents du travail aupr\u00e8s de la caisse primaire d’assurance maladie<\/td>\n5 ans<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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