{"id":14102,"date":"2016-07-31T00:30:09","date_gmt":"2016-07-30T22:30:09","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=14059"},"modified":"2024-09-26T16:59:00","modified_gmt":"2024-09-26T14:59:00","slug":"la-dematerialisation-des-factures","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-dematerialisation-des-factures\/","title":{"rendered":"La d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019\u00e9conomie est dor\u00e9navant tourn\u00e9e vers les nouveaux traitements des factures. <strong>Les enjeux sont importants<\/strong> : \u00e9conomique, \u00e9cologique, gain de temps de traitement, gain en efficacit\u00e9, meilleure anticipation, etc. La d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures est ainsi une nouvelle m\u00e9thode, plus rapide, des traitements induits par une facture.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cela n\u2019enl\u00e8ve rien au caract\u00e8re comptable et fiscal de la facture, qui reste <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-facturation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">un \u00e9l\u00e9ment essentiel de l\u2019activit\u00e9<\/a> d\u2019une entreprise. Valoxy, cabinet d&rsquo;expertise comptable dans les Hauts de France, revient sur les diff\u00e9rents aspects de la facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>I. Un nouveau traitement de la facture\u00a0:<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">La\u00a0<strong>d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/strong> est une nouvelle fa\u00e7on de traiter les factures, qui est apparu avec l\u2019av\u00e8nement des nouvelles technologies.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ce traitement rentre dans le cadre de la <strong>d\u00e9mat\u00e9rialisation fiscale<\/strong>, qui a pour objectif de transmettre les factures aux clients autrement que par courrier postal, de fa\u00e7on \u00e0 supprimer certaines op\u00e9rations. Il existe donc la <strong>facture \u00e9lectronique<\/strong> et la <strong>facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La d\u00e9mat\u00e9rialisation fiscale consiste \u00e0 faire passer les factures du support physique (essentiellement papier) au support num\u00e9rique\/\u00e9lectronique. Et il y a derri\u00e8re tout cela un gain de temps, et des \u00e9conomies de toutes sortes.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>II. Ce que permet la loi<br \/>\n<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-11778 alignright\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/bonhomme-loupe-1.png\" alt=\"ce que pr\u00e9voit la loi pour la facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e\" width=\"149\" height=\"159\" \/>La d\u00e9mat\u00e9rialisation fiscale des factures est<strong> la seule m\u00e9thode reconnue<\/strong> par l\u2019administration fiscale pour s\u2019affranchir de l\u2019original papier : l&rsquo;administration fiscale impose toutefois certaines conditions pour reconna\u00eetre comme valable une facture \u00e9lectronique : ces conditions doivent permettre d&rsquo;assurer l&rsquo;authenticit\u00e9 de l&rsquo;origine de la facture en identifiant l&rsquo;\u00e9metteur. Ces conditions doivent \u00e9galement permettre de garantir l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 du contenu de la facture.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ces conditions aboutissent, au final, \u00e0 ce que la facture prenne principalement la forme :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Soit d&rsquo;une facture \u00e9lectronique sign\u00e9e (PDF) selon l\u2019article 289-V du CGI<\/li>\n<li>Soit d&rsquo;une facture \u00e9lectronique au <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/quest-ce-ledi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">format EDI<\/a> selon l\u2019article 289 bis du CGI<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>III. Les enjeux de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<br \/>\n<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les enjeux de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures sont multiples\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Il y a des enjeux \u00e9conomiques, tels que la r\u00e9duction des charges de l\u2019entreprise, des co\u00fbts de main d\u2019\u0153uvre, ou encore, l\u2019\u00e9conomie de fournitures et de papier,<\/li>\n<li>Les enjeux li\u00e9s au gain de temps, avec la suppression des op\u00e9rations d\u2019impression, de mise sous pli, de mise au courrier\u2026<\/li>\n<li>La r\u00e9duction des erreurs de saisie, tout en gagnant en rapidit\u00e9,<\/li>\n<li>Des gains d\u2019espace avec la diminution des espaces d\u2019archivage,<\/li>\n<li>Des enjeux environnementaux comme la r\u00e9duction de l\u2019impact environnemental.<\/li>\n<li>Une limite \u00e0 la manipulation papier, et donc un archivage facilit\u00e9,<\/li>\n<li>La s\u00e9curisation du processus, obligeant l\u2019identification des parties.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00a0<\/strong><strong>IV. La d\u00e9mat\u00e9rialisation est-elle obligatoire\u00a0?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00c0 ce jour (Ao\u00fbt 2016) il n&rsquo;y a pas d&rsquo;obligation \u00e0 devoir adopter la facture \u00e9lectronique. N\u00e9anmoins, la mise en place d&rsquo;une obligation interviendra progressivement.<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong>Cette d\u00e9mat\u00e9rialisation sera obligatoire au 1er Janvier des ann\u00e9es<\/strong>\u00a0:<\/h4>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>2017<\/strong> pour les entreprises de plus de 5000 salari\u00e9s,<strong><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-11200 alignright\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/03\/comptabilit\u00e9-9-300x173.jpg\" alt=\"obligation facture \u00e9lectronique\" width=\"256\" height=\"147\" \/><\/strong><\/li>\n<li><strong>2018<\/strong> pour les entreprises de 250 \u00e0 500 salari\u00e9s,<\/li>\n<li><strong>2019<\/strong> pour les entreprises de 10 \u00e0 250 salari\u00e9s,<\/li>\n<li><strong>2020<\/strong> pour les microentreprises (moins de 10 salari\u00e9s).<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>V. Les mentions obligatoires devant appara\u00eetre sur une facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<br \/>\n<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">En France, le <strong>Code de Commerce ainsi que le Code G\u00e9n\u00e9ral des Imp\u00f4ts<\/strong> pr\u00e9voient que les factures comportent un certain nombre de <a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/mentions-obligatoires-sur-les-factures\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">mentions obligatoires<\/a>. Des sanctions, notamment sous forme d&rsquo;amendes, sont pr\u00e9vues pour qui ne respecterait pas ces obligations.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les <strong>mentions suivantes<\/strong> doivent donc appara\u00eetre sur une facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e, <strong>qui reste une facture, m\u00eame si elle est d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/strong> :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Le nom et l\u2019adresse des parties,<\/li>\n<li>Le num\u00e9ro de TVA utilis\u00e9 pour la livraison de biens ou la prestation de services, ainsi que celui du vendeur et de l&rsquo;acqu\u00e9reur pour les livraisons intracommunautaires exon\u00e9r\u00e9es,<\/li>\n<li>Le num\u00e9ro de TVA du prestataire ainsi que celui fourni par le preneur pour les prestations pour lesquelles le preneur est redevable de la taxe,<\/li>\n<li>La date d&rsquo;\u00e9mission,<\/li>\n<li>Le num\u00e9ro individuel d&rsquo;identification attribu\u00e9 \u00e0 ce repr\u00e9sentant fiscal, ainsi que son nom complet et son adresse, lorsque le redevable de la taxe est le repr\u00e9sentant fiscal d&rsquo;une personne qui ne vit pas dans l\u2019UE,<\/li>\n<li>Si le bien a \u00e9t\u00e9 livr\u00e9, ou s\u2019il s\u2019agit de services rendus, la quantit\u00e9, la d\u00e9nomination pr\u00e9cise, le prix unitaire hors taxes et le taux de TVA applicable ou alors l\u2019exon\u00e9ration due,<img decoding=\"async\" class=\"wp-image-11742 alignleft\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/liste2-gimp-70-1-280x300.jpg\" alt=\"mentions obligatoires facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e\" width=\"136\" height=\"146\" srcset=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/liste2-gimp-70-1-280x300.jpg 280w, https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/liste2-gimp-70-1.jpg 335w\" sizes=\"(max-width: 136px) 100vw, 136px\" \/><\/li>\n<li>un num\u00e9ro de facture, unique, qui doit \u00eatre bas\u00e9 sur une s\u00e9quence chronologique et continue,<\/li>\n<li>toutes promotions ou escomptes sur l\u2019op\u00e9ration,<\/li>\n<li>la date de la livraison de biens ou la prestation de services,<\/li>\n<li>le montant de la taxe \u00e0 payer et, par taux d&rsquo;imposition, le total hors taxe et la taxe correspondante mentionn\u00e9s distinctement,<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Mais aussi,<\/h4>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>en cas d&rsquo;exon\u00e9ration, la r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la disposition pertinente du code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts ou \u00e0 la disposition correspondante de la directive 2006\/112\/ CE du Conseil du 28 novembre 2006 ou \u00e0 toute autre mention indiquant que l&rsquo;op\u00e9ration b\u00e9n\u00e9ficie d&rsquo;une mesure d&rsquo;exon\u00e9ration,<\/li>\n<li>lorsqu\u2019une des deux parties est redevable de la taxe, la mention\u00a0: \u00ab\u00a0Autoliquidation\u00a0\u00bb,<\/li>\n<li>lorsque l&rsquo;acqu\u00e9reur ou le preneur \u00e9met une facture, la mention\u00a0: \u00ab\u00a0Autofacturation\u00a0\u00bb,<\/li>\n<li>lorsqu\u2019il s\u2019agit d\u2019agences de voyage, la mention \u00ab R\u00e9gime particulier &#8211; Agences de voyages \u00bb,<\/li>\n<li>S&rsquo;il s\u2019agit de biens d&rsquo;occasion, d&rsquo;\u0153uvres d&rsquo;art, d&rsquo;objets de collection ou d&rsquo;antiquit\u00e9, la mention \u00ab R\u00e9gime particulier &#8211; Biens d&rsquo;occasion \u00bb, \u00ab R\u00e9gime particulier &#8211; Objets d&rsquo;art \u00bb ou \u00ab R\u00e9gime particulier &#8211; Objets de collection et d&rsquo;antiquit\u00e9 \u00bb, selon le cas<\/li>\n<li>Pour l&rsquo;application de l&rsquo;exon\u00e9ration de TVA qui concerne les livraisons intracommunautaires d&rsquo;un moyen de transport neuf, pr\u00e9ciser les caract\u00e9ristiques de ce moyen de transport,<\/li>\n<li>Pour les livraisons aux ench\u00e8res publiques de biens d&rsquo;occasion, d&rsquo;\u0153uvres d&rsquo;art, d&rsquo;objets de collection ou d&rsquo;antiquit\u00e9 effectu\u00e9es par un organisateur de ventes aux ench\u00e8res publiques agissant en son nom propre, soumises au r\u00e9gime de la marge b\u00e9n\u00e9ficiaire, le prix d&rsquo;adjudication du bien, les imp\u00f4ts, droits, pr\u00e9l\u00e8vements et taxes ainsi que les frais accessoires demand\u00e9s \u00e0 l&rsquo;acheteur du bien. Cette facture ne doit pas mentionner de taxe sur la valeur ajout\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong>Conclusion<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">La d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures est une avanc\u00e9e importante en de nombreux domaines mais ne doit pas faire oublier aux op\u00e9rateurs \u00e9conomiques leurs obligations l\u00e9gales en la mati\u00e8re, \u00e0 peine de sanctions.<\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">Pour plus d\u2019informations sur les nouvelles technologies appliqu\u00e9es \u00e0 la gestion de l\u2019entreprise, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/span><\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li2\"><span class=\"s2\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/refondre-fonction-daf\/\"><span class=\"s3\">Refondre la fonction DAF gr\u00e2ce aux nouvelles technologies<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li2\"><span class=\"s2\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/nouvelles-technologies-coeur-strategies\/\"><span class=\"s3\">Nouvelles technologies au c\u0153ur des strat\u00e9gies<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li2\"><a class=\"mkd-pt-link\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-facture-electronique\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">La facture \u00e9lectronique<\/a><\/li>\n<li class=\"li2\"><span class=\"s2\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/conservation-stockage-documents-numeriques\/\"><span class=\"s3\">Conserver et stocker ses documents num\u00e9riques !<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<li class=\"li2\"><span class=\"s2\"><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/\"><span class=\"s3\">Comment bien organiser son administratif\u00a0?<\/span><\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019\u00e9conomie est dor\u00e9navant tourn\u00e9e vers les nouveaux traitements des factures. 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